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10月21日上午8点，信通传媒的30多位同事就坐上中巴车上向新国展进发。这些同事分别担当着不同的任务，有负责现场热点报道的记者组，有负责内容组织安排的编辑组，有负责场景拍摄的美编组，有负责论坛现场直播的网络组，有负责市场推广的发行组，有负责ICT论坛的活动组，还有负责统筹事务的后勤管理组。一个媒体运行的各个必要环节都在这辆小小的中巴中得到了体现。