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摘要：随着建筑业的发展，建筑项目资料管理的重要性越突出，而建筑工程项目中资料的管理是一项很繁琐的工作，涉及的知识和部门很多。本文笔者根据多年的工程项目资料管理经验及结合相关材料对对建筑工程项目资料管理的几点探究。
关键词：建筑工程项目；资料管理；重要性；问题；措施
一、前言
随着我国经济的不断发展，建筑业也得到快速的发展，建筑业的竞争也不断加大，其中工资料管理水平直接反映了其内在的质量。而目前我国很多建筑工程企业的高层人员对资料管理重视度不够，只顾工程效益最大化。因此导致工程项目管理资料混乱，这样会影响技术资料存档作用的资料不真实，不能提为工程质量及安全事故的处理的提供重要依据。下文首先提出了建筑工程项目资料管理的意义和具体分类，然后重点提出了建筑工程项目资料管理中的问题和相应措施。
二、建筑工程项目资料管理的意义和具体分类
做好建筑工程项目的资料管理对保证建筑工程质量和结构安全有非常重要的意义，建筑工程项目资料管理是其工程竣工验收和核定的重要条件，它对工程项目的创优评审和竣工结算等都具有很重要的作用。建筑工程项目资料管理的范围比较广泛，联系了整个工程项目施工建设的全过程，大体上划分为四大类：基建、监理、施工和竣工图纸资料。
三、建筑工程项目资料管理中存在的几个问题
1.工程项目重视力度不足
各建设单位不够重视，企业高层资料管理意识比较薄弱，这样会影响工程项目资料管理工作取得良好的作用。我国在2002年就颁发实施了相关法规条例，其中要求建设单位进一步加强对工程项目档案资料的归档和管理。但是，由于部分建筑工程企业的档案资料管理人员对资料的整理与归纳重视力度不足，同时单位的监管力度也不够，然而等竣工后导致了档案资料不完整，影响到资料的及时报送，影响到项目建设进程情况的客观记录，不能正确的反应建筑工程项目的施工质量。
2.工程项目资料欠缺科学的保存机制
工程项目资料的保存问题主要指的是在相关的资料文件收集后，没有根据资料管理规范的装订和管理进行保存，这样就有可能造成资料的混乱或丢失的问题出现。工程项目资料丢失是资料管理较为常见的问题之一。但目前我国建筑工程项目施工单位普遍不重视资料管理，工程项目的资料收集通常比较慢，同时回档率也不高。在整理中一些需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，其中有些材料的原件和复印件放在一起进行保存，这样导致了区分选取的过程变得繁琐，就无形中造成了不必要的麻烦。有些建筑工程单位甚至有错装和部分文件资料丢失的情况出现，不仅严重仅影响的工程进度与质量，其中已经竣工的工程企业遇到这问题会延缓竣工工程的验收工作，还会对建筑工程企业名声和发展造成影响。
3.工程项目资料不够完整
工程项目资料的不够完整、工程资料填写不够规范，也是工程项目资料管理过程中常见的情况。因为工程建设的周期比较长，期间人员流动的比较大，往往会出现交接部彻底或丢失而导致资料不要完成。很多资料员负责多个项目的资料，难免存在偷工减料的问题。另外很多资料员的水平有限，资料技术材料的广度和深度也收到影响。
4.工程项目资料不真实，弄虚作假
工程项目资料不真实，弄虚作假的问题主要出现在工程项目质量评定这一块，工程项目评定是工程项目管理中对施工工序质量控制的重要部分。所以对工程项目资料缺少严肃性将会损害工程项目质量的控制。但是很多资料员没有严格的控制这一重要的环节，仅凭自身经验就在办公室里“闭门造车”。有的工程项目施工单位在签字中不够严肃认真，有的资料管理人员还会模仿监理、建设单位的负责人员签名或者使用假名，甚至还有伪造施工文件、私刻公章的情况出现。
四、建筑工程项目资料管理的相应措施
1.重视工程项目资料的管理
提高建筑工程项目资料的管理意识是提高相关资料收集与整理的重点所在。因此建筑工程企业要加大对工程项目资料管理重要性的宣传，通过开展相关的学习班培训教育将资料意识灌输给每一个相关管理人员。并且组织企业档案管理人员认真学习档案管理方面的专业知识，使其充分熟悉工程项目资料收集整理的全过程，让其深刻理解到加强资料管理的必要性，认识到工程项目资料管理工作是一项长期基础性工作，资料信息是否真实可靠将会影响工程项目的质量和企业的收益，需要资料管理人员自身具备很强的责任心、使命感，用规范化管理流程运用到资料管理工作中，为提高建筑工程项目的质量以及提升企业形象夯实基础。
2.完善建筑工程项目资料保存工作
因为建筑工程项目资料管理是一项系统工程，所以其中有很多资料，在进行资料管理中需要对其进行分门别类，这样有利于资料的收件和管理，也便于日后查看，也能避免资料的缺漏问题。建筑工程项目资料可以根据基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸来区分整理和管理，并进行资料的分类存放，以免资料的混淆。以此同时，还需要注意的是工程项目资料的装订工作，资料管理人员在获取相关资料后，最好在第一时间把资料进行有序的整理和装订，以防资料保管时出现缺页少页和资料损坏问题的发生。
3.全部工程项目资料的完整性
完整的建筑工程项目资料是工程施工质量的侧面证明，所以工程企业要对各项资料进行跟踪收集和整理，企业要安排专门的人员进行工程项目资料的跟踪收集和整理管理，同时做好各项质量评定等各种原始记录，确保资料内容的连续性。当企业资料管理人员有变动时要彻底完成资料交接。在施工的同时进行资料的收集，如有发现错误或者遗漏要及时进行补救，确保资料的完整性。
4.确保工程项目资料的真实性
当前，我国很多建筑工程企业没有对工程项目资料进行同步记录，而是后期资料出来的，导致工程项目资料不能真实的反应工程建设的真实情况，工程项目资料容易产生混乱和虚假的现象，而造成次工程档案没有实际的意义。所以在建筑工程企业在工程项目中要要求每次工程质量检查时资料员一定要参加，同时由资料员记录原始数据，填写验收记录，要保证工程技术资料与施工进度同步。一定要杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，工程检测单位要对试验负责，其中不符合要求的坚决不出具试验报告，也要杜绝出具假试验报告的违法行为。监督站、监理部门也应定期对工程项目资料可靠性、真实性性进行检查，对有违规行为的进行处罚，制止并责令其整改。
五、结语
总之，建筑工程项目资料的编制和管理是一项长期的系统工程，是建筑工程项目中不可缺少的一项重要工程，它贯穿于整个工程施工全过程。资料管理工作对于建筑企业来说具有重要意义，工程资料管理过程中出现问题或严重影响工程施工进度和质量，对企业的信誉也会造成影响，所以企业必须提高对工程项目资料的管理的意识，完善对资料的保存，确保资料的完整性和真实性，从而确保整个工程的顺利进行，促进企业在竞争中处于不败之地。
参考文献：
[1] 冯瑞刚，王洪亮，周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息，2008.
[2] 裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技.2009.
[3] 王效芳，闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理[J].山西建筑，2010.
[4] 熊云.试论施工工程技术资料管理的有效方法.科技致富向导[J].2010.
关键词：建筑工程项目；资料管理；重要性；问题；措施
一、前言
随着我国经济的不断发展，建筑业也得到快速的发展，建筑业的竞争也不断加大，其中工资料管理水平直接反映了其内在的质量。而目前我国很多建筑工程企业的高层人员对资料管理重视度不够，只顾工程效益最大化。因此导致工程项目管理资料混乱，这样会影响技术资料存档作用的资料不真实，不能提为工程质量及安全事故的处理的提供重要依据。下文首先提出了建筑工程项目资料管理的意义和具体分类，然后重点提出了建筑工程项目资料管理中的问题和相应措施。
二、建筑工程项目资料管理的意义和具体分类
做好建筑工程项目的资料管理对保证建筑工程质量和结构安全有非常重要的意义，建筑工程项目资料管理是其工程竣工验收和核定的重要条件，它对工程项目的创优评审和竣工结算等都具有很重要的作用。建筑工程项目资料管理的范围比较广泛，联系了整个工程项目施工建设的全过程，大体上划分为四大类：基建、监理、施工和竣工图纸资料。
三、建筑工程项目资料管理中存在的几个问题
1.工程项目重视力度不足
各建设单位不够重视，企业高层资料管理意识比较薄弱，这样会影响工程项目资料管理工作取得良好的作用。我国在2002年就颁发实施了相关法规条例，其中要求建设单位进一步加强对工程项目档案资料的归档和管理。但是，由于部分建筑工程企业的档案资料管理人员对资料的整理与归纳重视力度不足，同时单位的监管力度也不够，然而等竣工后导致了档案资料不完整，影响到资料的及时报送，影响到项目建设进程情况的客观记录，不能正确的反应建筑工程项目的施工质量。
2.工程项目资料欠缺科学的保存机制
工程项目资料的保存问题主要指的是在相关的资料文件收集后，没有根据资料管理规范的装订和管理进行保存，这样就有可能造成资料的混乱或丢失的问题出现。工程项目资料丢失是资料管理较为常见的问题之一。但目前我国建筑工程项目施工单位普遍不重视资料管理，工程项目的资料收集通常比较慢，同时回档率也不高。在整理中一些需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，其中有些材料的原件和复印件放在一起进行保存，这样导致了区分选取的过程变得繁琐，就无形中造成了不必要的麻烦。有些建筑工程单位甚至有错装和部分文件资料丢失的情况出现，不仅严重仅影响的工程进度与质量，其中已经竣工的工程企业遇到这问题会延缓竣工工程的验收工作，还会对建筑工程企业名声和发展造成影响。
3.工程项目资料不够完整
工程项目资料的不够完整、工程资料填写不够规范，也是工程项目资料管理过程中常见的情况。因为工程建设的周期比较长，期间人员流动的比较大，往往会出现交接部彻底或丢失而导致资料不要完成。很多资料员负责多个项目的资料，难免存在偷工减料的问题。另外很多资料员的水平有限，资料技术材料的广度和深度也收到影响。
4.工程项目资料不真实，弄虚作假
工程项目资料不真实，弄虚作假的问题主要出现在工程项目质量评定这一块，工程项目评定是工程项目管理中对施工工序质量控制的重要部分。所以对工程项目资料缺少严肃性将会损害工程项目质量的控制。但是很多资料员没有严格的控制这一重要的环节，仅凭自身经验就在办公室里“闭门造车”。有的工程项目施工单位在签字中不够严肃认真，有的资料管理人员还会模仿监理、建设单位的负责人员签名或者使用假名，甚至还有伪造施工文件、私刻公章的情况出现。
四、建筑工程项目资料管理的相应措施
1.重视工程项目资料的管理
提高建筑工程项目资料的管理意识是提高相关资料收集与整理的重点所在。因此建筑工程企业要加大对工程项目资料管理重要性的宣传，通过开展相关的学习班培训教育将资料意识灌输给每一个相关管理人员。并且组织企业档案管理人员认真学习档案管理方面的专业知识，使其充分熟悉工程项目资料收集整理的全过程，让其深刻理解到加强资料管理的必要性，认识到工程项目资料管理工作是一项长期基础性工作，资料信息是否真实可靠将会影响工程项目的质量和企业的收益，需要资料管理人员自身具备很强的责任心、使命感，用规范化管理流程运用到资料管理工作中，为提高建筑工程项目的质量以及提升企业形象夯实基础。
2.完善建筑工程项目资料保存工作
因为建筑工程项目资料管理是一项系统工程，所以其中有很多资料，在进行资料管理中需要对其进行分门别类，这样有利于资料的收件和管理，也便于日后查看，也能避免资料的缺漏问题。建筑工程项目资料可以根据基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸来区分整理和管理，并进行资料的分类存放，以免资料的混淆。以此同时，还需要注意的是工程项目资料的装订工作，资料管理人员在获取相关资料后，最好在第一时间把资料进行有序的整理和装订，以防资料保管时出现缺页少页和资料损坏问题的发生。
3.全部工程项目资料的完整性
完整的建筑工程项目资料是工程施工质量的侧面证明，所以工程企业要对各项资料进行跟踪收集和整理，企业要安排专门的人员进行工程项目资料的跟踪收集和整理管理，同时做好各项质量评定等各种原始记录，确保资料内容的连续性。当企业资料管理人员有变动时要彻底完成资料交接。在施工的同时进行资料的收集，如有发现错误或者遗漏要及时进行补救，确保资料的完整性。
4.确保工程项目资料的真实性
当前，我国很多建筑工程企业没有对工程项目资料进行同步记录，而是后期资料出来的，导致工程项目资料不能真实的反应工程建设的真实情况，工程项目资料容易产生混乱和虚假的现象，而造成次工程档案没有实际的意义。所以在建筑工程企业在工程项目中要要求每次工程质量检查时资料员一定要参加，同时由资料员记录原始数据，填写验收记录，要保证工程技术资料与施工进度同步。一定要杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，工程检测单位要对试验负责，其中不符合要求的坚决不出具试验报告，也要杜绝出具假试验报告的违法行为。监督站、监理部门也应定期对工程项目资料可靠性、真实性性进行检查，对有违规行为的进行处罚，制止并责令其整改。
五、结语
总之，建筑工程项目资料的编制和管理是一项长期的系统工程，是建筑工程项目中不可缺少的一项重要工程，它贯穿于整个工程施工全过程。资料管理工作对于建筑企业来说具有重要意义，工程资料管理过程中出现问题或严重影响工程施工进度和质量，对企业的信誉也会造成影响，所以企业必须提高对工程项目资料的管理的意识，完善对资料的保存，确保资料的完整性和真实性，从而确保整个工程的顺利进行，促进企业在竞争中处于不败之地。
参考文献：
[1] 冯瑞刚，王洪亮，周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息，2008.
[2] 裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技.2009.
[3] 王效芳，闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理[J].山西建筑，2010.
[4] 熊云.试论施工工程技术资料管理的有效方法.科技致富向导[J].2010.