大容量U盘你用好了吗?

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  随着移动存储介质价格的不断下调,GB级的U盘、MP3机和移动硬盘(以下统称U盘)几乎已成为电脑用户的标准配置,这些移动存储设备给日常备份和交换数据带来了极大的便利。但如果单纯地把这些设备当做数据仓库来用,未免有些浪费。只要掌握一些软件和相关使用技巧,我们会获得更多。
  
  排除故障好帮手
  笔者是一名热心人,常常应邀帮朋友们解决电脑问题。以前总要带上系统盘,工具盘,驱动盘……而现在只要把这些工具装入U盘就行,一盘走天下鲍非遥不可及。把系统塞进U盘
  为了更好地解决问题,最好是在U盘中安装一个PE系统。它能够实现Windows系统的基本维护功能。Microsoft Windows预安装环境Windows PE是一种可启动工具(以下简称PE),它可以光盘、U盘等特殊介质为载体启动电脑,系统安装、故障检测、故障恢复等功能。
  实际上,可将PE视为一套迷你Windows系统,虽很小但却拥有最基础、最核心的组件或服务。
  虽然PE可以自己制作,但笔者也不是什么电脑高手,自然选择最简单的网上下载。目前网上流传的U盘版Windows PE系统有很多,它们之间的区别主要就是集成的第三方工具不同,集成的第三方工具越多,其实用性就越强,相应的安装体积也就越大,一般在200MB至50MB之间。如只有50多MB的“REBOOT”,它虽然体积小,却集成了Windows XP SP2简化系统和几十种系统维护工具,可以装在U盘或MP3机中使用,相当灵活。不过把Windows PE装入U盘的操作还有不少讲究,具体的装入方法,请大家参看本期光盘。至于Windows PE究竟有什么用,下面就跟笔者来看看吧。
  
  快速找回误删文件
  在电脑里误删重要文件,特别是系统重要文件后,为了不再写入任何数据,一般都要在DOS下用专门工具恢复,操作会很麻烦。现在有了U盘系统则简单多了,你可以通过U盘就可以安全找回误删文件。
  启动U盘系统后,依次点击“开始/程序/系统工具/文件恢复”选项打开“FinaIData”窗口。依次点击“文件/打开”选项打开“选择驱动器”对话框,在这里可以看到所有的分区盘符,选中误删文件所在分区(U盘系统中的分区排列与正常系统中不同,应逐个打开以确认文件所在分区),点击“确定”按钮即可开始扫描指定的分区,扫描完成后,在左侧窗格中会显示“已删除文件”和“已删除目录”等多个选项,打开即可查看最近删除过的文件,从中找到误删的文件后,用右键单击它选择“恢复”选项,打开“选择要保存的文件夹”对话框,在左侧窗格中指定文件恢复后的保存路径,点击“保存”按钮即可将误删的文件恢复并保存到指定的目录中了。
  
  更改用户密码
  如果忘记了系统登录密码,那可是一件很麻烦的事。使用U盘系统提供的“用户密码恢复”工具则可以让你随意更改登录密码,轻松解决忘记密码的烦恼。
  进入U盘系统后,依次点击“开始/程序/应急工具/目标系统选择”,打开“浏览文件夹”对话框,在这里会显示所有的分区盘符,找到系统所在分区,选中“Windows”文件夹,点击“确定”按钮即可。然后再依次点击“开始/程序/应急工具/用户密码恢复”,点击“下一步”按钮,在“账号”框里选中登录用户名,在“新密码”和“确认密码”框中输入新的密码,点击“下一步/确定”按钮后,重启电脑,即可用新的密码登录系统了。
  
  修复缺失文件
  进不了系统,很多情况下都是系统文件受到损害,比如Windows XP系统在启动时报ntldr文件丢失而无法引导就是最常见的错误。
  这种情况下,只需用PE光盘启动电脑,将提前保存在PE光盘上的相同版本的同一文件拷贝到安装Windows XP所在的分区根目录即可。因为常常要为朋友们搞定电脑启动问题,笔者在构建PE时,已经将与引导系统相关的重要文件提前保存到光盘,只要将损坏文件重新拷贝到相关位置即可完成修复。
  
  找回重要文件
  有些朋友自恃有PE的支持,胆子更大。常常把系统弄到非重装不可的地步,可是,安装序列号保存在默认的用户文件夹中(位于系统分区)。这可怎么办?
  用PE光盘启动电脑,双击开始菜单或桌面上的“A43资源管理器”快捷方式。在弹出的窗口中,根据自己的保存实际情况依次打开“D盘/用户/Administrator/文档”,很快找到了存放密码的文件“Key.txt”,双击该文件即可打开它观察到的密码,与标准的Windows操作几乎相同,这可比启动到DOS下用命令行的模式进行拷贝要好得多了。
  
  离线扫描恶意程序
  随着Vista的推出,笔者也更换了基于PE2的U盘系统。虽说PE2专为Vista而生,但对Windows XP或其它系统同样有效,而且PE2自带的不少工具也十分好用。
  大多数时候,系统缓慢、上不了网、不断报错等莫名其妙的问题都是由于恶意软件引起的,接到朋友的类似求救,一般情况下,是无法通过杀毒软件简单查杀病毒的。这时还得请我的U盘登场。
  恶意程序扫描时遇到的最大问题是只报不除,究其原因,一般是因为恶意程序处于活动状态。于是,通过启动另一系统去清除成了首选方法,能从根本上解决程序正在被使用这种无奈。PE2可通过光盘引导,使硬盘上的程序完全处于非活动状态,如果已知恶意程序名称可手动清除。另外,PE2还自带了一个恶意程序清除工具。
  在命令提示符窗口,输入“MRT”并回车,该工具即可以窗口的方式运行,与其它同类工具相同,它也可对扫描行为进行设置,包括快速、全面、手动指定要扫描的磁盘分区或文件夹等。设置完成后,单击“下一步”扫描即可开始,一旦发现恶意程序,立即清除。最后,还会给出扫描报告,告知有哪些恶意程序,为以后尽量避免提供依据。
  
  恢复系统
  以前为了恢复系统,笔者还得想方设法在U盘中集成各种分区工具。自从用上了PE2,系统恢复已经变得更简单了。
  离线系统还原:PE2启动后,在命令行中输入“rstrui”并回车即可启用,它运行于窗口界面,还原系统的方法与在Windows XP中相同。
  离线映像恢复:在系统维护过程中,Ghost曾风行数年之久,其实,它也体现了通过一套系统(DOS)去恢复另一系统而不管另一系统受损有多严重这一本质思想。在PE2命令提示符窗口下输入“bmrui”即可运行,它的界面也是窗口形式,使用方法也非常简单,只要指明系统映像文件的存放位置和恢复到哪一分区即可。当然,前提条件是曾经创建过某分区的映像备份。
  
  内存诊断
  系统启动时发出“嘟嘟”的长响声,大家都知道是内存没插好。但内存问题远远不止这些,同事小王电脑上仅有512MB内存条一根,后来又加了一根相同规格的内存条。直 到有一天,屏幕上突然弹出对话框才知内存有错。小王选择了“下次启动计算机时检查问题”以保存当前工作,可是电脑蓝屏。马上重新启动电脑,结果未启动成功。
  通常,Vista会自动检测计算机内存可能出现的问题,并显示窗口询问是否要运行内存诊断工具。本例说明,计算机内存出错,而且还可能对系统文件造成了影响。
  还是那句话,这个诊断过程最好用U盘中的PE系统来完成。启动到PE2.0下运行“mdsched”,再按提示操作即可。如果按快捷键F1,还可对内存扫描进行更详细的设置,包括“标准”、“高级”要扫描几次等。扫描之后系统内存问题就迎刃而解了。
  
  重装系统也不怕
  虽说PE在恢复系统方面功能强大。但有些问题还是得靠重装系统来解决。笔者的U盘也能完成安装系统的任务。下面就拿安装最新Windows Vista来说吧。
  准备工作:首先,在另外一台安装了Windows XP系统的机子上为移动硬盘划分出一个4GB左右的主分区,你可以通过“计算机管理/磁盘管理”来完成这个任务,右击分区从快捷菜单中选择“将磁盘分区标为活动的”,或者也可以安装Norton PartitionMagic 8.0来代劳。
  接下来,需要将Windows Vista安装光盘中的内容复制到已激活的主分区中,如果是镜像文件可以通过DaemonTools虚拟后进行复制。
  在运行对话框中输入“cmd”进入命令提示符环境,输入如下命令并运行:
  x:\boot\bootsect/nt60 X:
  这里的“x”是移动硬盘所在的盘符,而上述命令的作用是让移动硬盘成为可引导分区。
  安装过程:注意请在BIOS中设置为“USB-HDD”,不能设置为移动设备启动,接下来的安装过程就和光盘引导没有什么区别了,可以格式化C盘从而完成单系统安装的任务。不过,需要说明的是移动硬盘的预引导过程比光驱引导要慢一些,但后续的安装进程就比光驱安装快多了。轻松自动同步
  很多用户往往会采用复制、粘贴加覆盖的方式自动同步,但这样操作比较麻烦,有一次笔者将新老版本的文件搞错了,那感觉真是欲哭无泪。吸取教训,最好是能够用软件实现同步的自动化,笔者使用的就是“U盘文件管理专家”。在安装软件时将安装路径指定在U盘所在盘符,即可将“U盘文件管理专家”安装到U盘中,再设置一个软件管理密码,完成安装即可。
  比如我们要实现一个将电脑文件自动同步拷贝到U盘的任务。插上U盘后,用右键单击“行动文件/个人备份”按钮,选择“设定”选项打开“个人备份设定”对话框。点击“新增”按钮,在“名称”框中输入任务名,然后点击“源文件夹”框的“浏览”按钮指定电脑文件所在的文件夹路径。再点击“标的档案夹”框的“浏览”按钮指定U盘上的文件同步路径,如“]:\备份办公文件”。在“档案文件”框里可以指定要同步备份的文件类型,比如只需要同步备份DOC和TXT格式的文档文件,就输入“DOC.TXT”即可,相邻格式之间要用“.”号隔开。
  点击“排程”按钮设置自动同步备份的时间,点击“新增”按钮即可将该时间计划添加到列表中,勾选它点击“确定”按钮即可。再点击“进阶设定”按钮,在这里你可以选择自动同步时遇到同名文件时的处理操作,比如选择“档案变更,即被覆写”选框,就表示将用新文件替换旧的同名文件等。然后依次点击“确定/0K”按钮,在“同步项目”列表中勾选“同步办公文件”选框,点击“储存和套用”按钮即可完成完成此次同步计划。
  以后只要开机运行“U盘文件管理专家”软件,把DOE和TXT文件保存到“F:\办公文件”文件夹中,并且在预定计划时间之前插入U盘,软件就会将“F:\办公文件”文件夹里的文件自动同步到“]:\备份办公文件”文件夹(U盘路径)中。使用相同方法在U盘和家里的电脑之间创建一个自动同步计划,就可以实现家里和办公室两地之间的文件同步备份了,相当方便。
  如果你只需要备份自己的OUtlook邮件,则可以直接使用“U盘文件管理专家”的邮箱同步功能来实现。在软件窗口中点击“同步中心”按钮,选中“单一同步方向”选框,点击“设定”按钮,点击右边中间的图标选择是将U盘邮件同步到电脑里,还是电脑里的邮件同步到U盘中,点击“设定”按钮后,软件会自动识别U盘或电脑里已有的OUtlook邮箱文件夹,选择你要同步的文件夹后,依次点击“确定/执行”按钮即可将选中的邮件全部同步到U盘或电脑中了。
  
  应对空间不足
  虽然现在U盘的空间是越来越大了,但文件的块头也在增大,如果拷贝文件时遇到U盘可用空间不足,就会很麻烦。
  用winRAR压缩:最简单的方法就是使用WinRAR程序对文件进行分卷压缩,将一个文件分割成多个小文件,这样就可以把大文件分批拷贝走,以此来解决U盘容量不足的问题。用右键单击要分割的文件或文件夹,选择“添加到压缩文件”选项,点击“浏览”按钮指定文件分割后的保存路径和文件名,在“压缩文件格式”栏中选中“RAR”选项(目前分卷压缩功能只支持RAR格式),在“压缩分卷大小”框中输入文件分割大小,比如输入1MB或500KB等,这样就会把文件分割成1MB或500KB大小的多个文件。最后点击“确定”按钮即可将文件分割成多个压缩文件,再分批通过U盘拷贝到目标电脑中,将这些压缩文件保存到同一文件夹中,再解压就可以合并为原文件了。
  利用网络硬盘:如果目标电脑可以上网,还可以把一次拷不完的剩余文件上传到网络硬盘中保存。同样是利用WinRAR,将大块头文件分割成网络硬盘,或者邮件附件支持的容量,再传到网络上。最后在目标电脑下载并合并即可。笔者就喜欢使用Gmail来做这个媒介,效果非常不错。
  
  账号随身带
  现在,大多数的网络应用,比如邮箱、论坛和博客,都需要填写用户信息,像笔者这种经常在不同电脑环境中工作的用户来说,要想记住这些账号密码实在是太麻烦了!好在用上了“roboform2Go”,它是一款专为U盘等移动设备开发的账号保存和管理工具,方便你在任意一台电脑中快速登录网站。
  在安装软件时指定U盘所在盘符,将软件安装到U盘中。以后插入U盘,“Roboform2Go”程序就会自动启动。每次打开浏览器后,都会自动显示一个“Roboform2Go”工具栏,先点击“新身份信息”按钮创建一个用户名和登录密码。软件会自动截获你所有的网站登录操作,将账号信息记录下来,并弹出“自动保存密码卡片”对话框,点击“保存”按钮即可将网站登录信息保存在软件中(如图7)。以后只须在“roboform2Go”工具栏中点击“登录”按钮,在菜单中选中网站名称即可自动打开网站并完成登录操作,非常方便。如果要临时离开电脑,则在工具栏中点击“roboform2Go”按 钮选择“注销”选项,这样只有输入密码才可以继续使用软件,从而保证了信息安全。让U盘文件更安全。
  
  U盘里难免有点隐私或重要文件,该如何对U盘中的隐私文件进行加密呢?
  分区隐藏:当你的隐私文件比较多时,可以从U盘中划出一个专门的隐藏分区来存放加密文件,如使用“优易U盘加密软件”。将程序主文件“Ue.exe”拷贝到U盘目录中保存,然后双击该文件打开软件窗口。在“配置”窗口中包含有空格,则需要在该路径两头分别加上一个半角双引号,否则无法识别路径。
  用ceedo软件管理:在安装软件时,要把安装路径指定到U盘的根目录下。安装完成后,默认状态下只要将U盘插入电脑就会自动启动“Ceedo”程序,或是到U盘中双击“AUtorun.exe”文件来启动它。软件启动后,会弹出“Ceedo执行窗口”,选中“启动Ceedo”选项,点击“确定”按钮,稍候会在屏幕下方显示一个工具条,点击中间的按钮即可打开一个类似于开始菜单的软件窗口。点击“添加程序”按钮可链接到官方网站,下载和安装官方推荐完全兼容的程序。如果要在U盘中安装本机中的程序,则点击“资源管理器”按钮,打开一个。“Ceedo”专用的资源管理窗口(在窗口右上角会显示Ceedo图标),在这里找到并安装程序,会保存到“Ceedo”的安装目录下。安装成功后,在“Ceedo”窗口中点击“全部程序”按钮,即可查看和启动刚安装的程序,通过它安装的程序绝大部分都可以在U盘中正常运行,而且操作也更加顺手
  
  解决不能格式化问题
  所用软件为USBoot,解压后无需安装即可运行,插入U盘后可以看到它的详细信息能够被USBoot识别。选中U盘盘符,并选中“点击此处选择工作模式”,在下拉菜单中选择“ZIP模式”或者“FDD模式”。
  点击右上角的“开始”按钮,此时会弹出格式化警告对话框,点击“是”开始格式化。格式化完成后会提示重新插拔U盘,一定要按照提示完成这两个步骤。再次插入U盘后,软件会为格式化后的U盘写入启动数据,现在这张U盘不仅被成功修复,而且具备了Windows启动功能。
  
  有效管理UsB端口
  现在大容量U盘几乎是人手一个,而且非常小巧,只要你一不留神,别人就能在你的电脑中拷贝机密信息。因此,我们需要对电脑中的USB端口进行管理。DeviceLock就是一个不错的选择。
  特定时间禁止使用:点开“DeviceLock Service/DeviceS/Permissions”进入允许的设备端口列表,在右侧双击“USB”即可弹出“Permissions。许可设置窗口,在该窗口选择需要限制的用户组或用户名,接下来在右侧可以设置该用户使用光驱的时间段和权限。
  对自己的U盘放行:首先,逐层点开“DeviceLockService/Devices/USB Devices White List”进入USB白名单功能,在右侧窗口右键单击选择“Manage”命令进入“USB White List”窗口,接着点击“Add”按钮添加需要限制使用的用户(如:ADMIN\Power Users组,ADMIN为计算机名),然后点击“USB Devices DataBase”进入USB设备的数据库窗口,只要把U盘项目加入下面的白名单即可。 常为U盘做体检
  HDDScan是一个免费的磁盘修复工具,该软件除了支持对多种接口的硬盘进行检查外,还可以对USB、1394接口的硬盘、Rash卡等存储设备进行检测和修复,效果非常好。
  在程序的主界面的“Source Disk”框中选择需要检测的移动硬盘,随后在下面显示了检测到的硬盘信息,其中包括型号、固件版本、序列号、地址容量。如果你对硬盘参数比较熟悉,还可以通过“S.M.A.R.T.”按钮来查看该硬盘的S.M.A.R.T.属性值。
  如果我们想对移动硬盘进行全盘扫描,可以直接在此单击“Start”按钮,程序会对移动硬盘各个簇进行扫描。程序检测硬盘时,在下面的Map界面中会以图形的形式显示逻辑扫描的结果,以不同的色块表示磁盘表面的状况,如果检测到硬盘上有坏块,程序会以蓝色表示。扫描后会在“Report”标签项中显示出操作的报告,每一个操作都会在此窗口中显示返回的信息。
  勾选“启用U盘加密功能”选框,在下方的容量条中根据需要拖动小箭头分配公开区和加密区所占空间的比例,然后点击“使配置生效”按钮,为加密区设置一个密码,点击“确定”按钮即可在U盘中生成一个隐藏的加密区。当需要把文件保存到U盘的加密区时,在软件窗口中点击“登录”按钮,输入密码,点击“登录加密区”按钮后,会自动弹出“我的电脑”窗口,会看到多出一个分区盘符,这个就是U盘的加密区,把文件保存到该分区后,在软件窗口中点击“登录加密区”按钮即可隐藏该分区。
  加密单个文件:如果平时要加密的文件不多,只是偶尔要加密几个文件,那不妨用“移动加密”软件来解决。“移动加密”只有一个“U_Lock.exe”文件,要对U盘里的图片进行加密,就把图片和“U_Lock.exe”文件一起保存到一个文件夹中,然后运行“U Lock.exe”文件输入密码,点击“加密”按钮即可,此时所有的图片全部被隐藏起来,在该文件夹下只能看到“desktop.ini”和“Thumbs.dn”两个伪装文件,重新运行“U_Lock.exe”文件即可进行解密操作。
  
  把U盘变成测试中心
  常常帮朋友攒机或是购买电脑配件,在随身携带的U盘中放上几款测试软件,很容易就能检测配件型号以及性能等。
  目前,绿色的测试软件很多,笔者就做了如下选择:
  CPU-Z(CPU信息检测工具)、Supern(CPU稳定性检测工具)、HD Tune(硬盘检测工具)、MemTest(内存检测工具)、DisplayX(显示器测试工具)、Nero CD-DVD Speed(光驱和光盘检测工具)和EasyChips(MP3检测工具)等。另外,笔者还在U盘中放了几段高清视频(比如大家在网上搜索微软的WMV HD视频),它们能通过实实在在的效果,向我们展示电脑的性能。
  
  绿色、让U盘更出彩
  相信大家已经发现了,U盘能够发挥什么作用,很大程度上取决于U盘中放什么软件,其中绿色软件无疑最受U盘欢迎。我们应该放些什么软件呢?
  常用软件:很多我们常用的软件都可以拷贝到U盘中随身使用。比如把自己电脑中的QQ拷贝到U盘里(2007以前版本),然后再把QQ的安装目录整个拷贝到U盘中保存,即可通过U盘随时使用QQ程序了。
  让我们再来看看各个领域究竟有哪些值得推荐的绿色 软件:
  文件管理:Total Commander绿色版(20 HB)、ABCommander XPEdition(1.57MB)
  文件分割:File Splitter绿色版(502 KB)
  压缩解压:WinRAR(1.2MB)
  文字处理:EmEditor绿色版(1.93 MB)
  虚拟光驱:Daemon Tools(1.35MB)
  五笔输入:极点五笔(2MB)
  转换翻译:灵格斯词霸(2.16MB)
  光盘刻录:ONES(540 KB)
  电子书阅读:Foxit PDF Reader(3.48 MB)、友益文书(1.22MB)
  媒体播放:MPlayer(17MB)
  网页浏览:Firefox绿色版
  自己提取绿色软件:如果遇到希望在U盘中直接使用的软件,我们可以试试Universal Extractor,它可以轻松提取各种流行打包程序(如Inno Setup、InstallShield、Winodws Installer等)。
  比如想制作一个绿色的Kugoo 3.0,在UniversaIExtractor主窗口中的“待提取的档案或安装程序”栏中点击浏览按钮,在弹出的对话框中选中Kugoo的安装程序“kUgoo.exe”,之后在“目标文件夹”栏中设置提取的文件的保存路径,其余参数保持默认。点击“确定”按钮,即可将绿色版本的kugoo提取出来。

  轻松管理U盘程序
  笔者在U盘中安装了许多程序,上面提到的只是其中一部分。后来,太多程序挤在一起,很难分辨。该如何对U盘中的程序进行管理呢?
  给U盘程序创建快捷方式:使用下面的方法可以给U盘程序创建一种特殊的快捷方式,它不会受到U盘盘符的影响,只需要把这些快捷方式放到一个固定的文件夹中,就能够让所有程序一目了然了。
  比如QQ启动文件在U盘的路径为“聊天软件/QQ2007/QQ.exe”。先在U盘根目录下新建一个文本文档,在文档中输入如下格式“start+半角空格+两个半角双引号+半角空格+程序、文件或文件夹路径” (以下均不含引号),本例中则为“start”“聊天软件/QQ 2007/QQ.exe”,然后点击“文件/另存为”选项,将“文件名”更改为“QQ.bat”,点击“保存”按钮生成一个批处理文件。以后只须双击该文件即可在任意一台电脑中启动U盘里的QQ程序,很方便。值得一提的是,如果文件路径中包含空格,则要在路径两头输入半角双引号。
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