甲方在工程项目管理中的问题分析及对策

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  摘要:现阶段,我国城市化发展水平显著提高,我国建筑工程建设数量明显增多,规模也在不断扩大。做好甲方的管理工作,也是项目管理中的重中之重,本文就将分析甲方在工程项目管理中的问题及对策,以供参考。
  关键词:工程项目管理;甲方;问题分析及对策
  前言
  甲方主要指提出目标的一方,在拟定工程合同时,需提出预定的目标,同时这也是主导合同的一方。工程项目建设中,工程建设方为甲方。甲方与乙方是客观角度的法律概念,需要明确双方的权利和义务,从而保证工程项目管理的科学性与合理性。因此,明确甲方管理中的问题,采取切实可行的对策,对建筑工程的顺利开展具有积极的现实意义。
  一、甲方工程项目管理的意义
  项目建设中,甲方是提出合同拟定需求,提出工程建设基本要求的参建方。在制定和应用合同方案的过程中,甲方针对施工方法要给出自己的意见和建议,其在制定合同内容的过程中也占据着主导位置。甲方在项目管理工作中需要深入分析施工方案及设计图纸,结合工程实际,注重设计图纸及施工方案审核的质量。如在审核中发现明显的问题,则需及时采取科学有效的应对措施,制定更为完善且细致的管理方案。再者,甲方在合同当中也被视为合作方,与乙方地位平等,但是甲方在工程建设中为投资方,因此,在项目管理的过程中,甲方在项目管理中也发挥着十分重要的作用。
  二、工程管理中的问题
  (一)前期准备及设计中的问题
  甲方在项目工程管理中会受到多种因素的影响,如前期准备阶段不充分或设计阶段并未形成完整的计划,降低了工程管理效率。
  首先,设计人员的专业水平较低,如某些设计单位并未严格按照流程规范招聘人才,或者部分设计人员的专业技能较弱,无法胜任工作,而且不能准确理解工作内容,最终设计图纸不能满足甲方的要求,不利于后期管理工作的有序开展。
  其次,项目由多个单位完成设计工作,单位间的沟通不畅,职责不明确,出现了重复设计等问题,不利于工程衔接质量控制。在审核设计图纸时,甲方人员不重视该工作,施工中擅自调整施工图纸,降低了工程质量。
  最后,前期预算工作不合理,工程施工中出现超预算问题,加大了工程的成本投入。
  (二)施工中的问题
  施工是将设计意图转化为建筑实体的过程。在工程建设期间,设计中考虑的步骤与实际不符,出现了多类问题,甚至在后续的维护和使用中也会展现诸多问题。或者某一工序出现问题后,也会降低工程的施工质量。对此,甲方务必予以高度重视。
  (三)后期收尾工作中的问题
  项目管理中,一方面要加强材料管理、施工管理、技术管理,另一方面也应高度重视资料管理。所有项目验收均会产生竣工资料。竣工资料主要由材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更和隐蔽工程验收单等构成,务必高度重视竣工材料收集与归档工作,若出现材料遗漏问题,则将影响工程验收的质量,进而产生较大的损失。
  三、解决工程项目管理问题的对策
  (一)重视设计沟通和造价控制
  设计阶段应准确掌控多个环节,为达到施工目标,完善的设计必不可少。为有效规避设计前期出现明显的问题,甲方需要充分了解工程的目的,是否有特殊要求,科学整合材料,明确设计单位提出细致准确的要求。根据工程计划及要求,采用招标必选等方式确定最优设计方案。为此,各专业要做到密切配合,审查设计人员的专业资质,也对设计水平和工程施工的进度、质量和成本产生了较为显著的影响。再者,召开联络会,密切各设计单位间的沟通和交流,从而保证工程施工设计的质量。且与监理单位共同审查图纸,及时消除设计环节存在的问题和隐患。最后,组织设计和图审单位要审查施工图纸和施工图预算编制,这也会对工程的施工质量和工程造价产生重要影响。
  (二)严控工程造价与进度,提高施工质量
  1)施工投资控制
  甲方施工投资管理中,要采取有效措施减少工程变更。首先,甲方管理者要与施工单位积极沟通,探讨使用者提出的变更要求是否合理,如使用单位的要求合理,则应由设计单位、监理单位及施工单位共同签字确认。再者,甲方需以施工单位变更为基础控制工程投资,由设计单位提供变更图,管理人员需积极组织变更图说明审核工作,施工单位和监理单位签字后方可完成工程签字,促进验收决算工作的有序开展。
  2)施工进度控制
  合理控制工程进度。首先,甲方应结合使用单位的要求制定和审核施工进度计划,根据实际调整或施工进度计划,以此在规定时间内完成工程建设和施工。其次,甲方也要及时签署开工报告,施工单位必须严格按照施工进度要求展开施工。最后,甲方需要求施工单位定期反馈施工进度,参照施工现状和进度计划的比较,及时发现工程施工中的问题,分析出现问题的主要原因,明确工程责任,之后以书面的方式记录确认。
  3)施工质量控制
  依据设计图纸施工是施工质量控制的基础。首先,甲方需定期检查施工概况,加强工程施工的规范性。如在工程施工中出现问题,则需及时妥善处理,完善工程施工质量。其次,必须严格控制工程施工材料的质量,了解材料的参数和信息。组织工作人员到施工现场巡视检查,并提供证明和确认文件,杜绝施工现场中出现不合格材料。最后,完善隐蔽工程和中间部位的验收工作,如验收合格,则甲方需在验收记录上签字,如检查不合格,甲方可要求施工方整改或返工,随后再次验收。如隐蔽工程未验收,甲方可要求乙方披露隐蔽工程,积极配合检查和验收。
  4)施工安全控制
  施工安全直接关系到工程质量和经济效益。工程施工中存在着诸多安全隐患,并对工程质量、投资和进度产生了较大的影响。对此,甲方可要求施工单位制定科学的安全管理机制,建立完善的安全保障机制。甲方还要定期组织安全督察,在生产中高度重视安全控制,深入分析工程施工中可能存在的安全隐患,协助施工人员树立安全意识,全面维护工程施工安全性。
  结束语
  工程建设中的影响因素较多,并在一定程度上决定了工程的质量、成本、进度和安全。为此,甲方管理人员必须高度重视工程施工的细节管理,采取切实可行的控制策略,做好组织协调工作,充分发挥项目管理的作用和功能,这样在降低工程成本的同时,也可增大工程的社会效益和生态效益,最终促进企业的稳定发展。
  参考文献:
  [1]陈剑勇.代建工程中甲方项目管理存在的问题及策略分析[J].四川水泥,2019.
  [2]曹广林.探討甲方在建筑工程项目管理中的方法[J].建材与装饰,2019.
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