管理职场愤怒火大时该怎么办?

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  星期一走进办公室,还没坐下来,主管却气急败坏地拿着报表,对着明明就不是该自己负责的东西劈头责骂。已经是第五次开会了,但团队中的同事却总是不把数据准备好,每次会议只能不断重复相同的对话。在封闭、密切合作的职场环境,情绪很难不起波澜。
  “职场常是压力的来源。”台湾新光医院精神科主任周励志点出,“大家都拿理智来武装,硬碰硬,很容易出问题。”
  然而,当情绪一来,若是随意爆发,可能不仅无法解决问题。还会在同事或下属眼中失去信任;愤怒之下做出的决策,偏差的风险也会更高。到底职场表达愤怒的艺术如何拿捏?情绪爆发时。又该如何自处?
  
  面对别人的愤怒
  
  愤怒常是被误解的情绪。人常以负面思考解读对方的愤怒:例如他是不是故意惹我的?他是不是轻视我?林琼瀛建议,对方愤怒时,不要先对号入座。不妨抽离情境。例如到阳台喝杯咖啡,或者上个洗手间。给自己一点时间,用比较全面的角度。思考愤怒者想表达的到底是什么?这样可以避免掉一些冲突。冲突发生时人常急着马上辩解。但这样的表达常不够清楚,或是在误解对方的意思的情况下进行,两边会更冲突。最好还是适时给自己亮红灯或挂免战牌。
  
  处理自己的愤怒
  
  面对自己的情绪时,一定要“慎怒”。直接发泄的怒气,短时间反而会让情绪的强度更强、时间更延长,甚至失手伤害了别人。更可怕的是,发怒会养成习惯。当被认定为一个容忍度不够、容易被激怒的人,在如战场的职场上,很容易成为别人攻击的弱点。
  要做到这一点,平时就要做“果断训练”:观察对方的个性与特质,以事情的脉络为焦点。运用丰富、婉转的词汇,但坚定表达自己底限的说话方式。这不意味着压抑情绪,要接纳自己会有情绪。心情先处理好,才有可能处理好事情,不要强迫自己马上投入工作中。
  专家建议当下把自己和愤怒的情境隔离,转移注意力;如果当下无法离开。也不妨在小纸条上写下来,借由和自己对话的方式调适自己。如果真的不小心发泄了情绪,事后的补救很重要,要能尽快地去面对自己的失控、愈快让人理解你的歉意与刚刚的状况。只是,事后的补救不如事前的管理。
  因此平时就要多认识自己,一方面是知道自己的“地雷”在哪里,不会没原则地发怒。也不会事事说不,失去弹性;一方面也是了解自己明亮的特质,给自己建立自信。减低情绪波动的可能。冲突发生时,有建设性的对抗是源于对自己和对方的理解,能这样理解,就不容易掉入负面思考中。
  甚至,在愤怒爆发前,如心跳开始加快、胃开始抽痛或者觉得快没有空气时,控制自己,先提醒自己抽离情境;或是预期可能遇到难相处、根本立场相左的人,就和他事先沟通,开个“会前会”,会比在所有人面前发生冲突更好。像这样的功课,是要重复、有意识地训练自己的。
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