论档案编研工作的重要性

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  摘要:随着我国改革开放的进一步深入,档案工作在我国现代化建设中的作用也越来越重要。档案编研作为档案工作服务利用者的形式之一,理应成为今后档案工作的一个重要内容。根据档案工作的发展情况,按照与时俱进的要求,档案编研工作的重要性不言而喻。
  关键词:档案;编研;作用
  
  档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性和研究性,已被认同,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全免的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。因此,如何适应社会主义市场经济的要求,大力开发档案信息资源,为社会利用服务;如何坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度等,已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一。因此,仅仅将编研工作看做是一项具体的业务环节,以此来部署安排工作,那是远远不够的。
  
  一、 档案编研工作理论要发展,对编研工作的认识要进一步提高
  
  档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分,其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。所以,无论是档案理论的研究,还是档案工作的实践,都必须将注意力转移到大力开发档案信息资源,为社会利用服务上来。这是档案工作的根本宗旨在新时期的集中体现,也是档案学理论发展的现实基础。然而对于这一点,尽管现在人们也在开发档案信息资源和搞档案利用工作,但对于适应信息时代的客观要求,有效服务于经济建设,体现高层次信息资源开发的编研工作,却没有放到应有的突出位置。这从目前编研工作所处的状况和存在的问题,就足以说明这一点。这里既有理论方面的问题,更有认识上的不足。因此,编研工作的理论应在指导业务的基础上,展示更新更高的研究成果。要形成开拓性的工作思路,抓住高深层次的开发龙头,以此来提高档案信息服务的工作水平。人们期望编研工作能够成为档案馆(室)与外界沟通的桥梁,但却没有花更多的精力去研究、建造这座桥梁。对编研工作则是缺少研究和投入。如果我们从开发档案信息资源的形成角度来分析,那么人们更习惯于服务型、宣传型、教育型和编撰型的开发,而忽略了至关重要的、具有潜在优势的智能型、编研型和技术型的开发。当然我们也并不否认服务型等基础开发的重要性,但如果我们不能以智能型开发为重点,以技术型开发为手段,那么我们的档案服务工作只能是一直停留于低水平的工作局面,而不能适应整个社会的发展需求。
  我们应该把档案编研工作看做是档案馆(室)研究、加工、输出信息,主动和广泛地向社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作。这种通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成的档案信息半成品,向社会提供服务,使利用者直接获得信息,缩短收集信息的时间,提高工作效率,推进各项事业的发展。实现深层、多层和综合开发的编研工作形式,应该是引导当前档案信息资源开发的重要和主要的工作途径。以信息论为依据,强调档案信息资源多层次的综合开发,强化编研工作,加大其工作力度,确是编研工作的当务之急。
  
  二、 档案编研工作的思路要开拓,编研工作的力度要加大
  
  编研工作水准的高低,不仅关系到为社会各项事业服务,而且还会直接影响到档案事业的自身发展。我们对编研工作发展态势有一定的理解和要求时,十分重要的就是要看我们能否开拓编研工作的思路,加大编研工作的力度。而以目前编研工作的状况看,单一的馆藏资源,陈旧的编研题材,过长的编研周期,单薄的编研力量,编研工作实在是难以承担起大力开发档案信息资源的主体任务。那么如何开拓思路、加大力度呢?
  首先,编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件,运用计算机等现代化设备和先进手段,及时、有效地实施开发,缩短加工时间与传递时差,提高利用的实效性。
  其次,编研工作的对象要扩展。应该包括区域范围内全部档案馆(室)的馆(室)藏,一改以往“闭馆自守”的局面,要走出档案馆,面向整个社会各个领域,依靠馆(室)网络,丰富编研工作的选题择材,使之编有素材,研有对象。特别是档案室的编研工作应该是档案馆编研工作的补充和延伸,以整体效应来反映地区编研工作的水准。
  再次,编研工作要打破单一利用文书档案的状况。要善于从各种门类的档案中,各种载体形式的档案中以及相关资料中提及开展编研工作的信息材料,要努力实行档案资料一体化管理,为档案信息资源的开发探索新的途径。当前还特别要通过对科技档案中隐含的新技术、新方法、新成果的信息开发,编制出具有较高利用价值的技术资料汇编,直接为各项经济建设服务。总之,在工作思路上要树立了解需求、抓住机会、捕捉信息、因事因地、灵活机动,最终达到优化选题之目的,以确保编制出适合社会需求的编研成果。
  第四,编研工作应该坚持以地方特色为主。要通过广泛的、经常性的调研活动来确定编研工作的思路,制定具有地方特色的编研工作总体规划。
  
  三、 档案编研工作规划要超前,编研工作的管理要科学
  
  随着社会各项事业的迅速发展,档案工作的领域在拓宽,业务建设中的各个环节要面对各种各样的新情况和新问题,并作出相应的反映和调整。所以,我们在研究编研工作发展的同时,还务必要求对编研工作作出统筹规划,实行科学管理。
  编研工作是一项专业性、研究性很强的工作,是由若干工作内容组成的系统工作。这项工作的成效很大程度上取决于开展工作的组织措施和编研人员的素质,由此可见,实现编研工作的规划,还得依靠科学管理。要善于总结我国史料编纂组织工作的经验,要引进现代管理的方法,运用“目标管理”的原理,开展编研工作。
  综上所述,加强档案编研工作,确立编研工作的中心地位,不是权宜之计,而是档案事业发展的必然要求。运用现代管理手段,实施编研工作的科学管理是极为重要和必要的。
  (通州职业高级中学)
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