论文部分内容阅读
摘要：企业档案工作与企业文化建设有着密不可分的关系，在企业越来越重视企业文化建设的今天，企业通过完善、健全企业档案工作制度，加强企业人事档案工作改革，建立健全企业信用档案，建立企业形象系统，充分实现企业档案的文化价值，推进企业文化建设的进程。
关键词：档案工作 企业文化建设
“企业档案工作属于企业信息管理工作的重要内容，是企业管理基础工作的有机组成。企业档案工作的主要职责是维护企业的经济利益、合法权益和历史真实面貌，同时也要为企业的正常运转提供信息保障。”[1]企业文化就是企业信奉并附诸于实践的价值理念，也就是说，企业信奉和倡导并在实践中真正实行的价值理念。企业档案与企业文化都是企业基础管理的一部分，虽然分属不同的管理范畴，但二者之间既存在区别，又有着不可割裂的内在联系。企业文化建设对档案工作有着不可忽略的影响，加强档案工作，可以有效地促进企业文化建设。
一、档案工作与企业文化建设的关系
档案作为人类社会活动客观的原始记录，是通过有意识的创造性劳动，逐步积累和保存下来的，它记录了人类发展历史的物质财富和精神文明财富，是人类文化传承和文明发展的重要组成部分，具有与生俱来的文化内涵和特性。“档案属于一种文化现象，因为档案既反映了上层建筑观念形态，又反映了经济基础物质成果中凝聚的精神价值。”[2]企业档案具有文化特性，企业文化又通过企业档案记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了二者对企业的成长发展起着保障作用。
企业文化建设由表及里，从物质到意识，贯穿于企业生产经营管理的全过程，是企业生产经营管理的有机组成部分，企业的生产经营管理过程就是文化的建设过程。企业档案和企业文化均产生于企业的生产经营过程，两者之间存在着紧密的联系。
（一）档案工作为企业文化建设注入动力
新的档案记载了企业的新动向，认真研究和挖掘蕴藏在企业档案中的文化思想，积极收集与企业文化建设相关的企业档案，使档案工作在企业文化建设过程中大显身手，并使档案工作与企业文化建设相互促进、相互补充，共同推动企业的发展。
（二）企业档案是企业的文化财富
企业文化的传播与记载依赖于企业档案，没有企业档案，企业文化建设就难于持久和有生命力。企业档案的内容本身就是一种企业文化现象，档案工作和企业文化建设相辅相成，互相依托，是企业发展中必不可少的两部分。
二、企业文化建设对档案工作的影响
（一）企业文化建设影响档案的收集范围
企业档案的收集内容和范围，从根本上说是由企业各项工作的需求决定的。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业档案真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它为能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。
1982年1月1日，中国烟草总公司正式成立，标志着我国烟草行业进入了全新的发展时期。通过30年来的档案可以看出，全国烟草行业实现工商税利从实行专卖前1981年的75亿元增加到2011年的7500亿元，增长到100倍；上交国家财政从1981年的67亿元增加到2011年的6001亿元，增长到89倍；总资产由形成经济实体后1984年的108亿元增加到2011年的11165亿元，增长到103倍；所有者权益由1984年的37亿元增加到2011年的9315亿元，增长到252倍。行业发展质量和效益不断提高，整体竞争实力显著增强，为保证国家财政收入、维护消费者利益作出了积极的贡献。30年来，中国烟草坚持了中式卷烟发展方向，培育了一批具有很强竞争实力的卷烟大品牌。截至2011年，全行业卷烟牌号由过去2000余个调整到 124个，有9 个品牌商业批发销售收入超过 400亿元，其中3 个超过600 亿元、1 个超过1000亿元；5个品牌产销量超过200 万箱，其中3个超过300 万箱。“532 ”品牌发展目标在加快推进，“461 ”品牌发展格局基本形成，重点品牌竞争力明显增强，中式卷烟品牌牢牢占据了国内市场。
（二）企业文化建设影响档案的价值和鉴定工作
档案价值，是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响，因此，企业通常都制定有适合企业自身的档案价值鉴定标准和办法，以确保有价值的档案信息能被长期保存，实现隐性的档案信息价值给企业带来的显性的经济价值。
企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影響着企业档案信息价值的鉴定工作。企业在生产、经营、管理活动中形成的档案、文件材料不仅可以成为企业管理活动的查考利用凭证，也可以升华为具备企业特征、能反映企业文化精神理念的依据。企业档案信息中，能反映企业的成长、发展历程、形象宣传、经营哲学和理念等内容的档案信息，都可以成为企业文化建设的素材，因此，在进行企业档案信息
价值鉴定时，这些档案都将和具有重要价值的档案信息被长期保存。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。
三、加强企业档案工作，促进企业文化建设
（一）完善企业档案工作制度，加强企业制度文化建设
建立现代企业档案工作制度，是企业基础工作中的一项重要内容。在企业发展进程中，只有建立一套完善、健全的企业档案工作制度，才能使企业档案管理各项内容有章可循，有据可查。企业应当把档案工作制度纳入企业管理的各项制度中，与企业文化建设有效地结合起来，确保企业档案资源齐全完整、有效利用和权属专有。 企业档案记载了企业的成长、发展历史，记载了企业生产、经营管理的全过程，记载了企业科学技术的全部内容，贯穿于企业全部生产经营活动，真实地反映着企业的历史和现状。它作为真实、准确在记载企业全部发展历程的载体，蕴含着企业管理的全过程。企业文化建设作为企业生产、经营管理活动的重要部分，也理所当然地作为企业全部活动的见证记录在企业档案中。企业应根据自身情况，从实际出发，制定切实有效的企业档案工作制度，构建现代企业制度下的档案管理运作框架，研究企业档案工作中遇到的新问题，有针对性地制定、出台切实可行的企业档案管理办法，形成完善的企业档案工作制度。同时，企业档案作为企业文化建设重要的文献资料来源，为企业文化建设提供必不可少的素材，即企业档案也必然蕴含着企业文化建设的全過程。因此，加强企业档案工作制度建设，作为加强企业管理制度的重要体现之一，在一定程度上也体现了对企业文化建设的重要意义。
（二）加强企业人事档案工作改革，实现以人为本的企业人力资源管理
企业人事档案作为企业选用人才开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分 优化企业人力资源管理，离不开企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据，人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到人尽其才、才尽其用，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力职业道德和素质等基本内容。健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。
（三）建立健全企业信用档案，开发企业诚信文化
企业诚信文化，作为企业文化建设的有机组成部分，是企业文化经营哲学的重要内容，是企业文化精神层面的直接体现。企业应该树立“诚信第一，品格第一”的企业文化价值理念，使诚实守信、公平合法的经营理念渗透到企业经营的各个环节，渗透到企业文化建设的核心部分。企业信用档案，就是指在企业和有关管理机关中形成的，反映企业从事各种社会活动时的有关信誉和行为规范状况的原始记录，它可以纸质或其他存储载体的形式出现，具有一定的保存备查价值。不同企业的经营范围不同，因此其信用档案记录的内容也各有不同。但都能直接或间接地反映企业的信誉、诚信记录，具备查考利用的价值。
企业信用档案是企业诚信文化的载体，企业诚信文化则是企业信用档案的表现形式。二者相互依存，构成了企业文化建设的重要组成部分。一方面，企业信用档案是建立企业诚信文化的客观要求。另一方面，企业诚信文化的建立依赖于管理规范化的企业信用档案。企业信用档案的建立与管理的质量好坏，直接关系到企业信用档案凭证价值和利用价值的实现程度。因为，我们必须做好企业信用档案的建立与管理工作，加强企业信用档案的鉴定、开发利用工作，为企业信用档案发挥凭证价值和利用价值创造条件。
（四）建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值
企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。
企业档案与企业形象宣传有着极为密切的关系，档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，对于企业的生存与发展都具有重要作用。档案是企业形象宣传的前提和基础，为开展企业形象宣传提供条件；企业形象宣传内容来源于档案，档案为企业形象宣传提供了具有原始性、权威性与可靠的资料来源；企业形象宣传丰富了档案内容，增加了档案类型，为企业积累了新的信息资源。■
参考文献
[1]宫晓东等. 企业档案管理学[M]. 高等教育出版社. 1999年版. 第8页
[2]陈智为. 档案概论[M]. 南开大学出版社. 1989年版. 第10页
关键词：档案工作 企业文化建设
“企业档案工作属于企业信息管理工作的重要内容，是企业管理基础工作的有机组成。企业档案工作的主要职责是维护企业的经济利益、合法权益和历史真实面貌，同时也要为企业的正常运转提供信息保障。”[1]企业文化就是企业信奉并附诸于实践的价值理念，也就是说，企业信奉和倡导并在实践中真正实行的价值理念。企业档案与企业文化都是企业基础管理的一部分，虽然分属不同的管理范畴，但二者之间既存在区别，又有着不可割裂的内在联系。企业文化建设对档案工作有着不可忽略的影响，加强档案工作，可以有效地促进企业文化建设。
一、档案工作与企业文化建设的关系
档案作为人类社会活动客观的原始记录，是通过有意识的创造性劳动，逐步积累和保存下来的，它记录了人类发展历史的物质财富和精神文明财富，是人类文化传承和文明发展的重要组成部分，具有与生俱来的文化内涵和特性。“档案属于一种文化现象，因为档案既反映了上层建筑观念形态，又反映了经济基础物质成果中凝聚的精神价值。”[2]企业档案具有文化特性，企业文化又通过企业档案记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了二者对企业的成长发展起着保障作用。
企业文化建设由表及里，从物质到意识，贯穿于企业生产经营管理的全过程，是企业生产经营管理的有机组成部分，企业的生产经营管理过程就是文化的建设过程。企业档案和企业文化均产生于企业的生产经营过程，两者之间存在着紧密的联系。
（一）档案工作为企业文化建设注入动力
新的档案记载了企业的新动向，认真研究和挖掘蕴藏在企业档案中的文化思想，积极收集与企业文化建设相关的企业档案，使档案工作在企业文化建设过程中大显身手，并使档案工作与企业文化建设相互促进、相互补充，共同推动企业的发展。
（二）企业档案是企业的文化财富
企业文化的传播与记载依赖于企业档案，没有企业档案，企业文化建设就难于持久和有生命力。企业档案的内容本身就是一种企业文化现象，档案工作和企业文化建设相辅相成，互相依托，是企业发展中必不可少的两部分。
二、企业文化建设对档案工作的影响
（一）企业文化建设影响档案的收集范围
企业档案的收集内容和范围，从根本上说是由企业各项工作的需求决定的。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业档案真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它为能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。
1982年1月1日，中国烟草总公司正式成立，标志着我国烟草行业进入了全新的发展时期。通过30年来的档案可以看出，全国烟草行业实现工商税利从实行专卖前1981年的75亿元增加到2011年的7500亿元，增长到100倍；上交国家财政从1981年的67亿元增加到2011年的6001亿元，增长到89倍；总资产由形成经济实体后1984年的108亿元增加到2011年的11165亿元，增长到103倍；所有者权益由1984年的37亿元增加到2011年的9315亿元，增长到252倍。行业发展质量和效益不断提高，整体竞争实力显著增强，为保证国家财政收入、维护消费者利益作出了积极的贡献。30年来，中国烟草坚持了中式卷烟发展方向，培育了一批具有很强竞争实力的卷烟大品牌。截至2011年，全行业卷烟牌号由过去2000余个调整到 124个，有9 个品牌商业批发销售收入超过 400亿元，其中3 个超过600 亿元、1 个超过1000亿元；5个品牌产销量超过200 万箱，其中3个超过300 万箱。“532 ”品牌发展目标在加快推进，“461 ”品牌发展格局基本形成，重点品牌竞争力明显增强，中式卷烟品牌牢牢占据了国内市场。
（二）企业文化建设影响档案的价值和鉴定工作
档案价值，是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响，因此，企业通常都制定有适合企业自身的档案价值鉴定标准和办法，以确保有价值的档案信息能被长期保存，实现隐性的档案信息价值给企业带来的显性的经济价值。
企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影響着企业档案信息价值的鉴定工作。企业在生产、经营、管理活动中形成的档案、文件材料不仅可以成为企业管理活动的查考利用凭证，也可以升华为具备企业特征、能反映企业文化精神理念的依据。企业档案信息中，能反映企业的成长、发展历程、形象宣传、经营哲学和理念等内容的档案信息，都可以成为企业文化建设的素材，因此，在进行企业档案信息
价值鉴定时，这些档案都将和具有重要价值的档案信息被长期保存。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。
三、加强企业档案工作，促进企业文化建设
（一）完善企业档案工作制度，加强企业制度文化建设
建立现代企业档案工作制度，是企业基础工作中的一项重要内容。在企业发展进程中，只有建立一套完善、健全的企业档案工作制度，才能使企业档案管理各项内容有章可循，有据可查。企业应当把档案工作制度纳入企业管理的各项制度中，与企业文化建设有效地结合起来，确保企业档案资源齐全完整、有效利用和权属专有。 企业档案记载了企业的成长、发展历史，记载了企业生产、经营管理的全过程，记载了企业科学技术的全部内容，贯穿于企业全部生产经营活动，真实地反映着企业的历史和现状。它作为真实、准确在记载企业全部发展历程的载体，蕴含着企业管理的全过程。企业文化建设作为企业生产、经营管理活动的重要部分，也理所当然地作为企业全部活动的见证记录在企业档案中。企业应根据自身情况，从实际出发，制定切实有效的企业档案工作制度，构建现代企业制度下的档案管理运作框架，研究企业档案工作中遇到的新问题，有针对性地制定、出台切实可行的企业档案管理办法，形成完善的企业档案工作制度。同时，企业档案作为企业文化建设重要的文献资料来源，为企业文化建设提供必不可少的素材，即企业档案也必然蕴含着企业文化建设的全過程。因此，加强企业档案工作制度建设，作为加强企业管理制度的重要体现之一，在一定程度上也体现了对企业文化建设的重要意义。
（二）加强企业人事档案工作改革，实现以人为本的企业人力资源管理
企业人事档案作为企业选用人才开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分 优化企业人力资源管理，离不开企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据，人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到人尽其才、才尽其用，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力职业道德和素质等基本内容。健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。
（三）建立健全企业信用档案，开发企业诚信文化
企业诚信文化，作为企业文化建设的有机组成部分，是企业文化经营哲学的重要内容，是企业文化精神层面的直接体现。企业应该树立“诚信第一，品格第一”的企业文化价值理念，使诚实守信、公平合法的经营理念渗透到企业经营的各个环节，渗透到企业文化建设的核心部分。企业信用档案，就是指在企业和有关管理机关中形成的，反映企业从事各种社会活动时的有关信誉和行为规范状况的原始记录，它可以纸质或其他存储载体的形式出现，具有一定的保存备查价值。不同企业的经营范围不同，因此其信用档案记录的内容也各有不同。但都能直接或间接地反映企业的信誉、诚信记录，具备查考利用的价值。
企业信用档案是企业诚信文化的载体，企业诚信文化则是企业信用档案的表现形式。二者相互依存，构成了企业文化建设的重要组成部分。一方面，企业信用档案是建立企业诚信文化的客观要求。另一方面，企业诚信文化的建立依赖于管理规范化的企业信用档案。企业信用档案的建立与管理的质量好坏，直接关系到企业信用档案凭证价值和利用价值的实现程度。因为，我们必须做好企业信用档案的建立与管理工作，加强企业信用档案的鉴定、开发利用工作，为企业信用档案发挥凭证价值和利用价值创造条件。
（四）建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值
企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。
企业档案与企业形象宣传有着极为密切的关系，档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，对于企业的生存与发展都具有重要作用。档案是企业形象宣传的前提和基础，为开展企业形象宣传提供条件；企业形象宣传内容来源于档案，档案为企业形象宣传提供了具有原始性、权威性与可靠的资料来源；企业形象宣传丰富了档案内容，增加了档案类型，为企业积累了新的信息资源。■
参考文献
[1]宫晓东等. 企业档案管理学[M]. 高等教育出版社. 1999年版. 第8页
[2]陈智为. 档案概论[M]. 南开大学出版社. 1989年版. 第10页