示范中心信息化建设中管理系统的功能设计

来源 :中国教育信息化·高教职教 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yidatian2009
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  编者按:实验教学中心的信息化建设是一个系统工程。中心如何运用信息技术构建一个开放有效的教、学、管理环境?本篇文章探讨了中心信息管理系统平台的功能设计,希望能对实验教学中心的信息管理系统开发者在数据库结构、数据流程、模块设计等方面有所帮助。
  
  到目前为止,教育部已经审批了四批国家级实验教学示范中心,覆盖学科22类,建设单位数量为360个,全国各省级教育部门评定的示范中心也有2200个左右。在学科建设和实验队伍建设中各个单位都投入了大量的人力和物力,但许多中心的信息化建设还只是停留在信息发布和共享水平上,没有上升到管理层次。
  设计并实施一个高效可行的示范中心管理系统,一直是我们努力的目标,下面讨论一下示范中心管理系统的基本功能。如图1所示,一个示范中心的信息管理系统应该包括以下基本的功能模块。
  根据以上的功能介绍可以把用户类别分为:
  
  学生(需登录);教师(需登录)——分为实验课主持人、一般教师两种角色;实验室人员(需登录)——分为实验室主任、实验室副主任、一般实验技术人员三种角色;助教(需登录);网站管理员(需登录);非注册用户(无需)。这些用户在各个模块中的常用描述如下:
  
   一、用户信息管理
  
  1.学生(需登录)
  注册基本信息(学号、校园卡条形码、密码、姓名、昵称、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、毕业学校、所属院系、所学专业、照片、个人主页、E-mail、宿舍地址、手机号码、宿舍电话、录取通知书号、入学年月、年级、班级、学籍变动、顾问导师、竞赛经历、实验历史/进组经历(链接完成实验课程情况和科研项目情况))。初始信息注册由管理员完成,批量增加。
  可以查看、修改个人基本信息;首次入学时填写,每学年激活更新,可以查看个人实验成绩、个人实验赔偿金余额。
  2.教师(需登录)
  可按姓名、学号、班级查询,查看学生基本信息(含学号、姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、毕业学校、所属院系、所学专业、照片、个人主页、E-mail、宿舍地址、宿舍电话、手机号码、入学年月、年级、班级、学籍变动、顾问导师、竞赛经历、实验历史/进组经历、实验地址、助教姓名)。
  可以查看学生理论课、实验课成绩,可按姓名、学号、班级查询;可以统计某实验课、年级、学院人数;可以统计某实验课、年级、学院学生成绩分布比例图。
  3.实验室人员(需登录)
  可按姓名、学号、班级查询,查看学生基本信息(含学号、姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、毕业学校、所属院系、所学专业、照片、个人主页、E-mail、宿舍地址、宿舍电话、手机号码、入学年月、年级、班级、学籍变动、顾问导师、竞赛经历、实验历史/进组经历、实验地址、助教姓名)。
  4.助教(需登录)
  查看所指导学生的基本信息(含学号、姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、毕业学校、所属院系、所学专业、照片、个人主页、E-mail、宿舍地址、宿舍电话、手机号码、入学年月、年级、班级、学籍变动、顾问导师、竞赛经历、实验历史/进组经历、实验地址、助教姓名);可以查看所指导学生的理论课、实验课成绩;可以查看所指导学生的实验课成绩分布比例图。
  5.网站管理员(需登录)
  增加、删除、修改用户信息和权限;批量增加、修改用户信息;特殊情况处理:转专业、退学、留级、重修;设置网上在线更改是否“显示”、“必选”、“可修改”。
  6.非注册用户(无需登录)
  只能浏览网站的公共内容。
  
  二、中心信息管理与发布
  
  1.学生(需登录):浏览中心信息页面;按关键词、编辑日期、教学类、管理类查询某些相关文章。
  2.教师(需登录):浏览中心信息页面;按关键词、编辑日期、教学类、管理类查询某些相关文章。不同的用户身份,有不同的文章编辑权限,只有主讲教师可以发布课程通知;按关键词、编辑日期、教学类、管理类查询某些相关文章。
  3.实验室人员(需登录):浏览中心信息页面;按关键词、编辑日期、教学类、管理类查询某些相关文章。不同的用户身份,有不同的文章编辑权限,只有实验室副主任可以发布实验室信息;按关键词、编辑日期、教学类、管理类查询某些相关文章。
  4.助教(需登录):浏览中心信息页面;按关键词、编辑日期、教学类、管理类查询某些相关文章。
  5.网站管理员(需登录):浏览中心信息页面;按关键词、编辑日期、教学类、管理类查询某些相关文章。不同的用户身份,有不同的文章编辑权限,只有管理员可以发布中心新闻,以及修改不同用户的管理权限。可增加、删除、更改一条新闻(通知,可含图片),支持批量删除。可实现中心简介、规章制度等内容的实时编辑修改。采用框架栏目网络管理,不用通过修改后台代码、数据库,而只通过浏览器网页进行各栏目的增、删、改、查,包括图片新闻。按日期统计共发布文章的数量。
  6.非注册用户(无需登录):浏览中心信息页面;按关键词、编辑日期、教学类、管理类查询某些相关文章。
  
  三、实验教学及实验室评估——调查问卷
  
  1.学生(需登录)
  填写调查问卷,如教学质量评价问卷调查、教学服务质量评价。用户填写限制可按学号验证。
  2.教师(需登录)
  Web界面管理,实验课主持人可自由定制不同类型的调查问卷,如教学质量评价问卷调查、教学服务质量评价,自由填写问卷名称、相关描述说明、开始结束时间、结束公告,问题设置分为单选、多选、客观文字填写。
  问卷页面风格可以选择不同的模版,也可以在线定制;填写结果查询,按日期、种类、填写人员查询某个问卷,按某个问题统计不同选择比例填写调查问卷。
  3.实验室人员(需登录)
  Web界面管理,实验室主任可自由定制不同类型的调查问卷,如教学服务质量评价、中心活动意向调查,自由填写问卷名称、相关描述说明、开始结束时间、结束公告,问题设置分为单选、多选、客观文字填写。
  问卷页面风格可以选择不同模版,也可以在线定制;填写结果查询,按日期、种类、填写人员查询某个问卷,按某个问题统计不同选择比例填写调查问卷。
  4.助教(需登录)
  填写调查问卷,如教学质量评价问卷调查、教学服务质量评价,用户填写限制可按学号验证。
  5.网站管理员(需登录)
  Web界面管理,管理员可自由定制不同类型的调查问卷,如教学质量评价问卷调查、教学服务质量评价、中心活动意向调查;自由填写问卷名称、相关描述说明、开始结束时间、结束公告,问题设置分为单选、多选、客观文字填写;问卷页面风格可以选择不同的模版,也可以在线定制;填写结果查询,按日期、种类、填写人员查询某个问卷,按某个问题统计不同选择比例,填写调查问卷,修改不同用户的管理权限,限制不同用户登录界面显示各自角色对应的问卷。
  增加要求学生填写问卷的措施:如,不填看不到成绩、不填看不到赔偿金余额、不填在BBS无法发帖子、填了给奖金增加到赔偿金中。
  6.非注册用户(无需登录)
  填写调查问卷,如教学质量评价问卷调查、教学服务质量评价、中心活动意向调查。用户填写限制可按IP限制、Cookies、Email验证。
  
  四、实验教学课程信息管理
  
  1.学生(需登录)
  浏览实验教学信息,包括各实验课介绍、课程编号、课程大纲、实验进度、实验分组、实验项目、实验项目编号、教学小组、教材等,以及多媒体课件等教学视频案例资料的链接;按课程、教师姓名、实验项目查询实验教学信息;可以查看分组(或选课)结果和开课情况;可查看中心的教学组织结构图。
  2.教师(需登录)
  (1)内容管理系统
  实验室主持人增加、修改实验教学信息,包括各实验课介绍、课程编号、课程大纲、实验项目、实验项目编号(固定,与学期时间联系,以便统计更新率)、教学小组、教材等,以及多媒体课件等教学视频案例资料的链接,并设置实验进度、实验分组。
  采用框架栏目网络管理,不用修改后台代码、数据库,而只通过浏览器网页进行各栏目的增、删、改、查。
  可以由该课程主讲教师编辑课程基本信息(课程简介、大纲、要求、考核等);可以由该课程教师编辑课内的实验项目(项目名称、学年度、关键词、实验要求、实验目的、基本描述、仪器设备、实验总人数、每组人数、实验学时、实验地点、是否特色、10万元以上或自制仪器)。
  栏目名称(数据字段)需对应国家级实验教学示范中心数据库。
  (2)按学期界定
  可以由主讲教师设置开课的基本信息(实验项目、开课周、分组数等要素),自动生成进度表和分组表。
  可以改变某个或同时改变某些学生的所在组(如学生要求不能按自动分组来上课);课程进度和分组的设置完成是仪器赔偿系统统计的基础。
  教师可查看一个学生的选课结果,可以实时查看课程进度表和学生分组表。
  若有学籍变动的情况,要先把不符合选课的“学号”排除,并可查看中心的教学组织结构图。
  可查看每学年完成课程的学时、人时数;可以查看分组(或选课)结果和开课情况;统计中心或某实验室开设了多少课程;每个课程有多少实验项目;按学期查看学生分组表和进度表。
  主讲教师维护各课程页面,以及“主讲教师”的学期变更记录。
  3.实验室人员(需登录)
  浏览实验教学信息,包括各实验课介绍、课程编号、课程大纲、实验进度、实验分组、实验项目、实验项目编号、教学小组、教材等,以及多媒体课件等教学视频案例资料的链接;按课程、教师姓名、实验项目查询实验教学信息;可查看中心的教学组织结构图。
  4.助教(需登录)
  浏览实验教学信息,包括各实验课介绍、课程编号、课程大纲、实验进度、实验分组、实验项目、实验项目编号、教学小组、教材等,以及多媒体课件等教学视频案例资料的链接;按课程、教师姓名、实验项目查询实验教学信息;可查看中心的教学组织结构图;可以查看分组(或选课)结果和开课情况。
  5.网站管理员(需登录)
  实际课程名称、课程结构发生变动时,管理员登录网站,可以修改变动情况,满足中心教学改革前提下的开课模式经常变动的要求。机构设置完成后,才能添加实验室基本信息和课程基本信息,才能给用户进行人事设置(属于哪个实验室、带何课程、是何职务)。网站管理员可以修改不同用户的管理权限。
  6.非注册用户(无需登录)
  浏览实验教学信息,包括各实验课介绍、课程编号、课程大纲、实验项目、实验项目编号、教学小组、教材等,以及多媒体课件等教学视频案例资料的链接;可按课程、教师姓名、实验项目查询实验教学信息;可查看中心的教学组织结构图。
  
  五、实验选课系统管理
  
  1.学生(需登录)
  根据系统内由主讲教师存入的课程进度表,学生用户可以选择实验项目;可按课程查看开课情况和选课结果。
  2.教师(需登录)
  由主讲老师增加、修改课程进度表;修改学生选课结果。按课程查看开课情况和选课结果,查看某学生的选课结果,也可以查看学生分组表,统计各个教师的开课情况、人时数。
  3.实验室人员(需登录)
  可按课程查看开课情况和选课结果;查看一个学生的选课结果,也可以查看学生分组表;可统计各个教师的开课情况、人时数。
  4.助教(需登录)
  按课程查看开课情况和选课结果,查看学生分组表。
  5.网站管理员(需登录)
  满足多个课程在同一学期开设的情况下,学生选课的课程时间冲突排查。可修改不同用户的管理权限。
  6.非注册用户(无需登录):无权限。
  
  六、仪器预约管理
  
  1.学生(需登录)
  用户在线预约仪器使用时间(教学优先原则)。
  查询:按时间、用户、仪器查询预约情况。
  2.教师(需登录)
  用户在线预约仪器使用时间(教学优先原则)。
  查询:按时间、用户、仪器查询预约情况。
  3.实验室人员(需登录)
  用户在线预约仪器使用时间(教学优先原则)批量预约;管理员可在线管理日程、仪器情况;查看预约情况,如预约人、预约时间等信息。
  查询:按时间、用户、仪器查询预约情况。
  统计:统计某时间段、某仪器、某用户的使用情况;并能计算用户使用仪器产生的费用;进行仪器利用率统计(机时统计、费用统计、人员统计)。
  4.助教(需登录)
  设置研究生用户权限的起止时间。
  用户在线预约仪器使用时间(教学优先原则)。
  查询:按时间、用户、仪器查询预约情况。
  5.网站管理员(需登录)
  修改各用户的仪器预约的权限。
  系统自动区分不同身份的用户(收费的或不收费的)。
  6.非注册用户(无需登录)
  用户在线预约仪器使用时间(教学优先原则),需审批;不能预约,只能查看预约情况;校内用户(IP限制)预约实验室资源时,需登记填写姓名、单位、电话、Email,需管理员批准通过。
  校外人员通过打电话或Email,人工联系、约定实验室资源的使用时间、金额等事项。
  查询:按时间、用户、仪器查询预约情况。
  用户身份:教师、研究生(助教)、实验室人员、本科生;用户类别:实验教学、院内科研、院外科研(教学)、内部测试、仪器维护。
  
  七、教学辅助管理
  
  1.学生(需登录)
  设计实验方案网上填写提交;实验报告网上填写提交;实验课程网上预习;项目管理(提交、进展情况);填写后能够生成(PDF)实验报告页面,可保存打印。
  2.教师(需登录)
  Web界面管理,主讲教师可自由定制不同类型的模版,如设计实验模版、实验报告模版、网上预习模版、项目填写模版;自由填写模版名称、相关描述说明、开始结束时间、结束公告,填写内容设置分为单选、多选、客观文字填写;填写内容页面风格可以选择不同的模版,也可以在线定制;填写结果查询,按日期、种类、填写人员查询某个报告或某个填写内容。具体某个报告,按某个填写内容统计不同选择比例。
  3.实验室人员(需登录)
  设计实验方案网上审查;按实验项目查看,设计实验方案结果统计(按耗材、仪器查询统计,方便准备实验);可按学生姓名、学号,查询其实验报告、方案情况;统计结果能够保存打印,填写后能够生成(PDF)实验报告页面,可保存打印。
  4.助教(需登录)
  设计实验方案网上审查;实验报告网上审查;实验课程网上预习审查;项目管理(审核、进展信息采集等);统计结果能够保存打印,填写后能够生成(PDF)实验报告页面,可保存打印;可按学生姓名、学号查询其实验报告、方案情况。
  5.网站管理员(需登录)
  修改不同用户的管理权限;网上管理屏蔽复制粘贴功能(Flash写入读取技术)。
  系统排查相同性的报告或网上表单填写——设置为绝对不能粘贴。
  6.非注册用户(无需登录)
  只能浏览系统功能的展示页面。
  
  八、仪器赔偿及实验室仪器管理
  
  1.学生(需登录)
  根据系统存储的实验课程进度表和分组表,学生只能进入当前学期已选课程的仪器赔偿页面;网上登记赔偿,学生刷卡确认;填写赔偿原因(意外损坏、丢失等);可查看个人赔偿明细。
  2.教师(需登录)
  查询:查看个人、班级一些人某时段的学生赔偿记录,或以班级为单位、查看某课程或某实验项目的学生赔偿记录;查看某指导教师的(即限定时间、限定实验项目或实验室)学生赔偿情况。玻璃仪器可按分类、价格查询。
  统计:对查询结果做出数量、金额的统计。可分为全学期、全年、若干年的情况。根据不同分类、不同实验室统计数量。
  3.实验室人员(需登录)
  可对玻璃仪器库、仪器设备库的信息进行添加、修改、删除。
  根据用户所属实验室不同,实验室人员只能对本实验室的仪器赔偿进行操作。
  可选择赔偿的仪器属于什么课程、哪个实验项目,系统也可根据系统存储的实验课程进度表和分组表,自动判断赔偿当天学生是在上什么课。这样,实验室人员可以直接刷学生学号和仪器条码,不需要手动选择课程和实验项目。只针对本实验室操作;赔偿操作修改,系统自动记录修改操作;按学号或校园卡条形码查询、修改某学生的仪器赔偿情况。
  查询:查看个人、班级一些人某时段的学生赔偿记录,或以班级为单位、查看某课程或某实验项目的学生赔偿记录;查看某指导教师的(即限定时间、限定实验项目或实验室)学生赔偿情况。查询可看到所有实验室的情况。
  统计:对查询结果做出数量、金额的统计。可分为全学期、全年、若干年的情况。根据不同分类、不同实验室统计数量。
  4.助教(需登录)
  查询、统计所指导学生的仪器赔偿情况。
  5.网站管理员(需登录)
  修改不同用户的管理权限,按实验室的操作查看权限分配。
  负责学生信息变化(转系、修学、退学等)后的金额统计工作。
  6.非注册用户(无需登录):只能浏览仪器赔偿系统功能展示页面。
  
  九、结语
  
  限于篇幅,本文不再论述网络课堂、网络交流、实验室信息、教学活动室预约、实验室耗材杂品管理、试验准备、账目管理等模块的功能。从中我们可以看出,以上的模块功能设计基本能够满足示范中心日常工作的需要,个别学科的特殊要求可以另行设计和开发。
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