农机档案应实行三级管理制

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  摘要:笔者通过在基层多年的工作经验,提出了农机档案管理方法,为实现档案管理科学化、规范化、制度化具有重要作用。
  关键词:农机;档案;管理
  中图分类号:S220 文献标识码:A 文章编号: 1674-0432(2011)-10-0130-1
  近几年,随着农村经济的不断发展,多年来国家对农机购置补贴政策力度的加大,农业机械化水平不断提高,各类农用机械分布于千家万户。以便于及时准确地掌握好全县农用机械、驾驶人员和操作机手的数量及发展变化情况,实现对农业机械的全面安全监督管理,应实行农机档案的三有管理制,即以县级农机监理机关的档案内容管理为中心的,县、乡(镇)、村三级农机档案的管理。
  1 农机档案管理具有以下特点
   其一,农机具的保有量逐年增多,种类比较繁杂。
  其二,拖拉机变动比较频繁。
  其三,由过去的单一经营形式转为多种经营形式。
  其四,新驾驶员及操作机手数量增多。
  这些特点给农机档案的管理带来一定困难和复杂性。为了使农机档案尽量与目前的农机状况和监理工作的實际需要相适应,要根据县、乡(镇)、村的具体情况,分别制定档案管理的具体方法和内容。笔者的具体意见如下:
  2 县级档案的管理,包括以下内容
  1.驾驶员和操作机手的建档内容和档案的管理。
  2.拖拉机及其他机械的建档内容和档案的管理。
  3.农机事故的档案管理和内容。
  乡(镇)农机档案由农机管理服务站建立,乡(镇)监理人员专人负责管理。对拖拉机、其他农业机械、驾驶员及操作机手建立农业机械登记卡片档案。再以村为单位建立分台账,以便于进行监督管理和搞技术咨询服务。
  村级档案由村农机安全员负责建立和管理,主要是以自然村为单位的农机和驾驶员及操作机手的登记册,同时建立以村为单位、以上户和取得证件时间为顺序的台账,做好农机牌证管理工作。
  3 三级档案的建立,给农机管理工作提供了科学数据
   一是能及时准确地掌握全县拖拉机和其他农业机械的保有量、驾驶人员和操作机手的数量及技术素质。
  二是可以消灭拖拉机和其他机具漏检上户现象。
  三是对营机户买卖成交变动后的拖拉机及其他农业机械,村安全员能积极协助办理异动过户或转籍手续。
  总之,在实际工作中能逐步实现档案管理科学化、规范化、系列化,既可为各级农机安全主管机关制定方针、政策及安全防范措施提供可靠的科学数据,又可在农机监理的实际工作中发挥重要作用。
  
  作者简介:冯辉,(1969-),大专学历,助理工程师,从事农机化技术推广与管理。
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