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档案管理工作是一项专业性较强的工作，随着信息、科技的高速发展，面对新时期档案工作环境下，档案管理人员的素质要求在社会发展中表现出来的重要性越来越明显，也带来了新的挑战。本文通过对新时期档案管理环境下人员素质现状进行分析，对档案管理人员的素质提出更高的要求，以便在工作中更好的胜任档案管理工作提供参考。
一、档案管理工作人员应具备的素质
一是要有较高的政治素质。档案工作使一项政治性很强的工作，单位的档案管理工作人员必须具备较高的政治理论知识，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉档案管理工作相关的法律、法规和相关的规章制度，具有坚定的政治方向。
二是要有高尚的职业道德。档案管理工作是一种服务性劳动工作，是档案和利用者之间的媒介和纽带，默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点。所以档案管理工作人员应该树立正确的人生观、价值观，要树立全心全意为单位和职工服务的思想和意识，爱岗敬业、勤勤恳恳、不计名利，在平凡的工作中创造不平凡的业绩。
三是要有大胆的创新精神。档案工作要在为单位建设和服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，要求档案管理人员必须解放思想，开拓创新，克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想，树立信息是产品，能够创造价值的创新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。
四是要有严谨的工作作风。严谨的工作作风是档案管理工作人员不可缺少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持对政治上、学术上严肃负责的态度，对每一卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，都要做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
五是要求过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁。因此档案管理工作人员除了具备归档的基本知识外，还要了解文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科的知识，从而保证单位档案管理水平的提高。
二、影响档案管理工作人员综合素质提高的因素
目前，我国档案管理工作人员在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面的素养参差不齐，相当一部分工作人员文化程度较低，专业知识老化，知识面狭窄，计算机和外语水平不高，思想观念和管理水平赶不上时代的发展，这一现状极大地制约了档案管理工作的发展。究其根源，主要有以下几点因素。
首先，有些单位领导档案管理意识淡薄，对档案工作还没有引起足够的重视，从而也没认识到提高单位档案管理人员素质的重要性。有的单位领导只是注意到对专业技术人员的继续教育和培训，而忽略了对档案管理人员的学习和培训，对档案工作人员的培训没纳入到工作计划之内，没能给予足够的支持，档案管理设备和技术落后，档案整理工作的经费投入也严重不足。
其次，相当一部分档案管理人员对自己从事的档案管理工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己现有掌握的知识，在接受新技能后不知道如何运用到实际工作当中，或者缺乏应用新知识的动力，也不愿意花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、如何提高档案工作者的素质
1、爱岗敬业、培养良好的职业道德。做好档案管理工作，爱岗敬业、培养良好的职业道德是前提，档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。职业道德是同人们的职业活动紧密联系的，具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分，毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥作用。
2、依法治档，完善档案管理的规章制度建设。做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我局对已有的档案制度进行了修订，使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循，按制度办事。在市档案局的历年检查考核中，市公路局档案工作完全符合规范化管理的要求，成绩一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审，达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。
3、强化服务意识，提高服务水平。做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去，档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求，遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨，立足社会、服务于社会的各个阶层，服务于广大百姓，才能蒸蒸日上。
4、加强业务学习，提高自身素质。做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。我局每年都会委派1名专职档案员以及2至3名兼职档案员参加省或市档案局举办的档案专业人员培训班的学习。使培训人员将所学到的理论知识更好地运用到实践中，使档案管理人员的业务水平得到了进一步的提高，保证了我局的档案工作质量。
5、利用现代化技术，实现档案管理规范化。做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
总之，档案管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作，面对新形势，我们要突破原有落后的观念，努力学习，与时俱进，以高度的敬业精神，加强自身各方面的综合素养，通过构建自身合理的素质结构，认真做好档案管理工作，为档案事业的发展做出自己应有的贡献。
（作者单位：省计划生育科技指导中心）
一、档案管理工作人员应具备的素质
一是要有较高的政治素质。档案工作使一项政治性很强的工作，单位的档案管理工作人员必须具备较高的政治理论知识，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉档案管理工作相关的法律、法规和相关的规章制度，具有坚定的政治方向。
二是要有高尚的职业道德。档案管理工作是一种服务性劳动工作，是档案和利用者之间的媒介和纽带，默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点。所以档案管理工作人员应该树立正确的人生观、价值观，要树立全心全意为单位和职工服务的思想和意识，爱岗敬业、勤勤恳恳、不计名利，在平凡的工作中创造不平凡的业绩。
三是要有大胆的创新精神。档案工作要在为单位建设和服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，要求档案管理人员必须解放思想，开拓创新，克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想，树立信息是产品，能够创造价值的创新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。
四是要有严谨的工作作风。严谨的工作作风是档案管理工作人员不可缺少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持对政治上、学术上严肃负责的态度，对每一卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，都要做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
五是要求过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁。因此档案管理工作人员除了具备归档的基本知识外，还要了解文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科的知识，从而保证单位档案管理水平的提高。
二、影响档案管理工作人员综合素质提高的因素
目前，我国档案管理工作人员在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面的素养参差不齐，相当一部分工作人员文化程度较低，专业知识老化，知识面狭窄，计算机和外语水平不高，思想观念和管理水平赶不上时代的发展，这一现状极大地制约了档案管理工作的发展。究其根源，主要有以下几点因素。
首先，有些单位领导档案管理意识淡薄，对档案工作还没有引起足够的重视，从而也没认识到提高单位档案管理人员素质的重要性。有的单位领导只是注意到对专业技术人员的继续教育和培训，而忽略了对档案管理人员的学习和培训，对档案工作人员的培训没纳入到工作计划之内，没能给予足够的支持，档案管理设备和技术落后，档案整理工作的经费投入也严重不足。
其次，相当一部分档案管理人员对自己从事的档案管理工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己现有掌握的知识，在接受新技能后不知道如何运用到实际工作当中，或者缺乏应用新知识的动力，也不愿意花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、如何提高档案工作者的素质
1、爱岗敬业、培养良好的职业道德。做好档案管理工作，爱岗敬业、培养良好的职业道德是前提，档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。职业道德是同人们的职业活动紧密联系的，具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分，毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥作用。
2、依法治档，完善档案管理的规章制度建设。做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我局对已有的档案制度进行了修订，使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循，按制度办事。在市档案局的历年检查考核中，市公路局档案工作完全符合规范化管理的要求，成绩一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审，达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。
3、强化服务意识，提高服务水平。做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去，档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求，遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨，立足社会、服务于社会的各个阶层，服务于广大百姓，才能蒸蒸日上。
4、加强业务学习，提高自身素质。做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。我局每年都会委派1名专职档案员以及2至3名兼职档案员参加省或市档案局举办的档案专业人员培训班的学习。使培训人员将所学到的理论知识更好地运用到实践中，使档案管理人员的业务水平得到了进一步的提高，保证了我局的档案工作质量。
5、利用现代化技术，实现档案管理规范化。做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
总之，档案管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作，面对新形势，我们要突破原有落后的观念，努力学习，与时俱进，以高度的敬业精神，加强自身各方面的综合素养，通过构建自身合理的素质结构，认真做好档案管理工作，为档案事业的发展做出自己应有的贡献。
（作者单位：省计划生育科技指导中心）