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摘 要:随着我国社会经济的发展以及社会的进步,我国工程项目数量不断地增多,规模不断地扩大,为了提高工程建设的质量,必须做好工程管理工作。协调机制作为工程管理中的重要内容,不仅可以确保工程项目建设顺利地开展,还可以有效地提高工程项目管理的质量,从而实现社会效益和经济效益,达到工程建设的预期目标。在工程施工过程中,专业施工众多,协调管理工作做不好,就会导致质量问题的出现,从而严重影响整个工程的质量。因此,本文将对工程管理中的协调机制进行分析和探讨,以此推动我国社会现代化建设的快速发展。
关键词:工程管理;协调机制
一、协调机制在工程管理中的重要性
1.技术质量方面
由于现代建筑有较高的科技含量,与相关专业也涉及较多,例如:水电、通风、空调、对讲、消防、电视、监控、电话以及宽频网等。同时对安装的质量技术也有较高的要求。每一个专业不仅有自己的特定位置空间和技术要求,而且还应与其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求得到满足。若在技术上无法作为全面考虑,特别是交叉部位的细节问题,当考虑不周,则会容易有问题产生。其次,由于现代建筑自身具备的个性化,每一栋建筑都属于一件特有的产品,且每一条管线和设备都会有特定的要求存在,很少出席那类同现象,在一定程度上使工程技术的施工难度得以增加,提升了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新产品、新技术的不断出现及应用,施工人员还未能及时进行掌握,因此会产生一定的问题。
2.管理方面
由于现行的管理体制,施工单位的分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下,总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏,人为的带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。此外,施工组织管理不健全,存在着人员责任不明确,或者是专业人员思想麻痹,认为这么大的工程项目,出现一些小问题,返返工是正常的,没什么大不了,反正以后总有办法补救处理,加之施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,都会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便,也是产生问题的重要原因。再者,由于各专业的分工协调不尽人意,每一个专业的技术管理人员,对其它专业的工作、工序以及技术、质量要求很难全面了解和掌握,有的就是本专业的问题,也由于是新产品、新技术,对其性能与施工工序不太熟悉,这也就无疑给协调工作带来更多的问题和困难。
二、项目协调工作中存在的问题分析
1.项目经理部内部较混乱
由于总体目标不明,各职能部门之间的兴趣和目标不同,有各自的打算和做法,有些甚至是对立的;由于缺乏沟通和必要的宣传,项目部内部士气不够,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,容易失去斗志;由于信息不畅、指挥不灵,项目实施过程中出现各种混乱现象,人们对合同、各种指令和责任书理解不一或不能理解,因而在实施过程中各自为政,使项目失控;项目部内部没有和谐的工作氛围,对工作没有应有的争执和讨论,人们不敢和不习惯将问题提出来讨论和研究,从而酿成隐患。
2.与外部关系不易理顺
项目经理部的工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系单位的支持,有时甚至是对立的;项目经理部不召开协调会议或者在协调会议上不讨论重要的协调事务,而是偏离议题,或者是正常的协调会议经常被打断和干扰,达不到应有的效果;项目部内部、项目部与远外层、项目部与近外层三个层次之间的信息沟通不畅,以至于信息得不到正确传递,影响了项目的正常运作,甚至是相互之间产生一些抱怨;项目经理部得不到企业职能部门的支持,无法获得必需的资源和管理服务,与外界又不能进行正常的信息沟通,迫使项目经理部花费大量的时间和精力处理各种突发矛盾和问题,降低了工作效率。
三、做好工程管理协调工作的方法
1.充分认识协调工作的重要性
作为工程的建设者、管理者,从设计、监理到施工的各单位,首先要从对业主、用户负责的角度认识问题,要从履行合同中自己的责任义务的角度认真对待协调问题。同时,从提高行业标准、施工和管理水平上讲,做好各专业的协调工作也是十分必要的。作为有关的技术管理人员,首先要认识到协调工作的重要性,才有可能真正做好协调管理工作。
2.加强管理,建立科学的管理模式
加强管理是指在现有管理水平的基础上,针对影响工程质量品质的一些关键问题,从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制,明确每一个施工人员的目标责任,从而达到进一步提高管理水平的目的。
3.加强协调管理的措施
(1)技术协调。提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。图纸会签关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就要求在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。同时,图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点,进一步找出设计中存在的技术问题,从图纸上解决问题。技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。
(2)管理协调。协调工作不仅要从技术上下工夫,更要建立一整套健全的管理制度。通过管理来减少施工中各专业的配合问题,建立以甲方、项目经理为主的统一领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作。作为甲方管理人员,首先要全面了解、掌握各专业的工序、设计的要求,这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。建立由管理层到班组逐级的责任制度。在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性。建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。
(3)组织协调。建立专门的协调会议制度,由项目总监组织建设方和施工方参加的施工现场协调会议,解决施工中的疑难问题。对于较复杂的部位,在施工前,应组织专门的协调会使各专业队进一步明确施工顺序和责任。不论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能是一个形式,而应是实实在在,或者说所有的技术管理人员对自己的工作、签名应承担相关责任。这些只有在统一的领导基础下,并设立相关的奖罚措施,并落到实处。4.总结经验教训
作为技术管理人员,要善于不断地总结工作中的经验教训。施工中协调部分的常见问题包括:电气部分与土建的协调,给排水与建筑结构的协调,建筑的外表、功能与结构的关系,各种预制件、预埋件、装饰与结构的关系、施工的特点、要求,各辅助专业之间的协调等。
5.提高专业管理人员、施工人员业务水平和综合素质
产品质量的好坏与从业人员的水平素质不可分。在搞好管理的同时,应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高,以及对新技术产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风,可以提高工程建设的质量。
结束语:
总之,在工程施工中,做好工程管理的协调工作,提高工程管理水平,不仅可以将施工中存在的问题和安全隐患消灭在萌芽中,还可以缩短施工工期,提高工程的质量,从而促进我国现代化建设的进一步发展。
参考文献
[1]关美伴,当前建筑施工管理方法的分析[J],科技信息,2011(19)
[2]梁冬梅,谈谈建筑工程施工管理过程中综合协调措施[J],辽宁建材,2011(07)
作者简介:
刘小锋,男(1982.7-)汉,河南 洛阳,研究方向:土木工程,身份证号:410304198207030018
邓宇国 ,男(1980.7-)汉,河南孟津,研究方向:土木工程,身份证号:410322198007052813
关键词:工程管理;协调机制
一、协调机制在工程管理中的重要性
1.技术质量方面
由于现代建筑有较高的科技含量,与相关专业也涉及较多,例如:水电、通风、空调、对讲、消防、电视、监控、电话以及宽频网等。同时对安装的质量技术也有较高的要求。每一个专业不仅有自己的特定位置空间和技术要求,而且还应与其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求得到满足。若在技术上无法作为全面考虑,特别是交叉部位的细节问题,当考虑不周,则会容易有问题产生。其次,由于现代建筑自身具备的个性化,每一栋建筑都属于一件特有的产品,且每一条管线和设备都会有特定的要求存在,很少出席那类同现象,在一定程度上使工程技术的施工难度得以增加,提升了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新产品、新技术的不断出现及应用,施工人员还未能及时进行掌握,因此会产生一定的问题。
2.管理方面
由于现行的管理体制,施工单位的分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下,总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏,人为的带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。此外,施工组织管理不健全,存在着人员责任不明确,或者是专业人员思想麻痹,认为这么大的工程项目,出现一些小问题,返返工是正常的,没什么大不了,反正以后总有办法补救处理,加之施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,都会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便,也是产生问题的重要原因。再者,由于各专业的分工协调不尽人意,每一个专业的技术管理人员,对其它专业的工作、工序以及技术、质量要求很难全面了解和掌握,有的就是本专业的问题,也由于是新产品、新技术,对其性能与施工工序不太熟悉,这也就无疑给协调工作带来更多的问题和困难。
二、项目协调工作中存在的问题分析
1.项目经理部内部较混乱
由于总体目标不明,各职能部门之间的兴趣和目标不同,有各自的打算和做法,有些甚至是对立的;由于缺乏沟通和必要的宣传,项目部内部士气不够,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,容易失去斗志;由于信息不畅、指挥不灵,项目实施过程中出现各种混乱现象,人们对合同、各种指令和责任书理解不一或不能理解,因而在实施过程中各自为政,使项目失控;项目部内部没有和谐的工作氛围,对工作没有应有的争执和讨论,人们不敢和不习惯将问题提出来讨论和研究,从而酿成隐患。
2.与外部关系不易理顺
项目经理部的工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系单位的支持,有时甚至是对立的;项目经理部不召开协调会议或者在协调会议上不讨论重要的协调事务,而是偏离议题,或者是正常的协调会议经常被打断和干扰,达不到应有的效果;项目部内部、项目部与远外层、项目部与近外层三个层次之间的信息沟通不畅,以至于信息得不到正确传递,影响了项目的正常运作,甚至是相互之间产生一些抱怨;项目经理部得不到企业职能部门的支持,无法获得必需的资源和管理服务,与外界又不能进行正常的信息沟通,迫使项目经理部花费大量的时间和精力处理各种突发矛盾和问题,降低了工作效率。
三、做好工程管理协调工作的方法
1.充分认识协调工作的重要性
作为工程的建设者、管理者,从设计、监理到施工的各单位,首先要从对业主、用户负责的角度认识问题,要从履行合同中自己的责任义务的角度认真对待协调问题。同时,从提高行业标准、施工和管理水平上讲,做好各专业的协调工作也是十分必要的。作为有关的技术管理人员,首先要认识到协调工作的重要性,才有可能真正做好协调管理工作。
2.加强管理,建立科学的管理模式
加强管理是指在现有管理水平的基础上,针对影响工程质量品质的一些关键问题,从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制,明确每一个施工人员的目标责任,从而达到进一步提高管理水平的目的。
3.加强协调管理的措施
(1)技术协调。提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。图纸会签关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就要求在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。同时,图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点,进一步找出设计中存在的技术问题,从图纸上解决问题。技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。
(2)管理协调。协调工作不仅要从技术上下工夫,更要建立一整套健全的管理制度。通过管理来减少施工中各专业的配合问题,建立以甲方、项目经理为主的统一领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作。作为甲方管理人员,首先要全面了解、掌握各专业的工序、设计的要求,这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。建立由管理层到班组逐级的责任制度。在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性。建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。
(3)组织协调。建立专门的协调会议制度,由项目总监组织建设方和施工方参加的施工现场协调会议,解决施工中的疑难问题。对于较复杂的部位,在施工前,应组织专门的协调会使各专业队进一步明确施工顺序和责任。不论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能是一个形式,而应是实实在在,或者说所有的技术管理人员对自己的工作、签名应承担相关责任。这些只有在统一的领导基础下,并设立相关的奖罚措施,并落到实处。4.总结经验教训
作为技术管理人员,要善于不断地总结工作中的经验教训。施工中协调部分的常见问题包括:电气部分与土建的协调,给排水与建筑结构的协调,建筑的外表、功能与结构的关系,各种预制件、预埋件、装饰与结构的关系、施工的特点、要求,各辅助专业之间的协调等。
5.提高专业管理人员、施工人员业务水平和综合素质
产品质量的好坏与从业人员的水平素质不可分。在搞好管理的同时,应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高,以及对新技术产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风,可以提高工程建设的质量。
结束语:
总之,在工程施工中,做好工程管理的协调工作,提高工程管理水平,不仅可以将施工中存在的问题和安全隐患消灭在萌芽中,还可以缩短施工工期,提高工程的质量,从而促进我国现代化建设的进一步发展。
参考文献
[1]关美伴,当前建筑施工管理方法的分析[J],科技信息,2011(19)
[2]梁冬梅,谈谈建筑工程施工管理过程中综合协调措施[J],辽宁建材,2011(07)
作者简介:
刘小锋,男(1982.7-)汉,河南 洛阳,研究方向:土木工程,身份证号:410304198207030018
邓宇国 ,男(1980.7-)汉,河南孟津,研究方向:土木工程,身份证号:410322198007052813