论文部分内容阅读
【摘要】教学管理是实现教学目的的重要保障。随着社会对教育的重视,高等院校的教务管理工作日益重要。教学秘书是基层的教务管理工作者,只有重视教学秘书的管理及素质能力培养,这样才能更好的加强高校管理。本文介绍了教学秘书的职能、特点和素质能力要求,提出了提高教学秘书素质能力的培养途径。
【关键词】教学秘书;职能;素质;培养
高等院校教学管理是学校正常教学的关键,教学管理的好坏影响到学校的教学质量。教学秘书主要指高校二级学院(系、部)的教学管理人员,具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作,他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用,他们是基层管理者、组织协调者、检查监督者,也是院系领导的参谋助手,从组织、落实教学计划到协调配置教学资源都起着桥梁作用。
1.高校教学秘书的职能
教学秘书在教学院长直接领导下工作,是教务处、教学院长、系、专业、课程、任课教师等各个教学环节之间的重要联系人,是教务处各职能科室落实教育教学工作的有力保证。
教学秘书应熟悉学校教学工作的有关规章制度,熟悉本学院各专业的教育教学规律和培养计划,宣传并认真贯彻执行;应经常深入教学第一线了解教学情况,对教学中发现的问题及时向教学院长或有关部门反映并提出意见和建议;应有较强的责任心、办事认真,热心教育教学研究和教学管理工作、有良好的协作意识;在教学院长的领导下与教务员互相配合,做好学院的教学管理工作。其工作职能如下:
1.1 教学规划与建设
协助教学院长与专业负责人调整专业设置、制定培养计划、组织编写课程教学大纲;协助教学院长与专业课程负责人制定教学计划,并适时调整、修订教学计划。
1.2 教学运行管理
在教学管理过程中,协助教学院长检查课程设计、上机、实验课程等的开课情况、落实暑期各项实践教学环节的场所、时间、教师等情况;协助教学院长组织毕业设计(论文)的选题、开题、答辩等工作;协助组织各级教学研究与改革的立项、中期检查、结题等工作;协助教学院长组织各级各类教学奖的申报、宣传工作。协助教务处做好本院各类考试的监考安排工作;整理学生成绩;负责教师工作量的汇总,及上报;填写各种与教学管理有关的统计报表。
1.3 教学质量监控管理
1.4 教学档案管理
2.高校教学秘书的特点
2.1 综合性
教学秘书的工作繁杂琐碎,内容涉及到教学管理基层工作的方方面面,包括一般性事务处理、教学事务处理、教学文件的整理等工作。
2.2 服务性
教学秘书从事的工作是教学行政管理工作,其工作就是为与教学管理相关的各个环节服务,即为教学服务,为师生服务,负责处理具体教学事务,维持正常的教学秩序。
2.3 精确性
教学秘书的工作琐碎,但是很重要,只要一点点做得不到位、处理问题不全面,那么将影响整个教学管理工作,所以要求教学秘书必须细心,做事精确到位。
2.4 阶段性
教学秘书工作内容多、繁杂,除了日常管理外,可能会根据学校的教学管理临时调整,但总体来说有阶段性,在一个学期的始末,其任务侧重点不同。如开学初期大部分以教学检查为主;临近期末以考试和年度考核为主要工作内容,包括试卷印制、考试安排、监考安排;考试完毕后成绩整理;教师年度工作量计算等等。
3.提高高校教学秘书素质的途径
3.1 完善教学秘书管理制度
从教学秘书任用、培训、管理、晋升、奖励等方面建立和完善规章制度,使教学秘书队伍建设和管理做到有规可依、有章可循。
3.2 严格选用制度
要严格选用制度,通过公开竞聘等形式选择专业相关、能力、素质、学历层次等较高的人员充实到这支队伍中来。在“入口”环节上确保选用的人员具备较合理知识结构、健康的心理和奉献精神、基本的专业知识基础,有教学管理实践经验的可优先任用,如对应届本科生的选用上,可选用做过学生工作的学生干部。
3.3 培养敬业精神和责任感
爱岗敬业、不辞劳苦、责任意识强,是对教学秘书的基本要求。敬业精神和责任感是完成教学秘书工作的重要保障。使教学秘书牢固树立全心全意为人民服务的思想观念,使他们认识到这项工作的重要性,明确教学管理是一项科学性、知识性和实践性很强的工作,教学管理人员的素质和水平高低直接影响着管理的质量和效果。通过教育提高其责任心和牺牲精神,从而提高教学秘书的整体素质。
3.4 增加学习和培训机会
高校教学秘书来源不同、结构复杂,加强学习和培训是非常必要的。又由于教务管理工作变动性大,为适应改革发展的新形势,也需要及时组织教学秘书学习培训。(1)提供岗前培训,给通过选拔和任用的人提供多种形式的培训、参观学习和相互交流的机会。使其熟悉现代教育管理思想和管理理念,具备一定的管理技能。(2)开展岗位培训,对教学秘书进行在岗继续教学,把教学秘书的培养纳入校师资培养计划内,定期和不定期地采取培训班或对外交流形式,对在岗的教学秘书进行学历和非学历的培训,如校内可利用学校师资资源举办各种类型的培训班。
3.5 引入激励机制,开展教学管理评估的评奖工作
(1)鼓励并指导教学秘书积极开展教育管理研究;(2)奖优罚劣,开展教学秘书之间的岗位争优活动。对在工作中推诿拖拉,不负责任,管理能力差,不适合教学秘书这一岗位的人员给予处分或调换其他工作;对工作责任心强,业务水平高,业绩突出者给予表彰和奖励,在职称评审时可优先考虑;对管理能力突出者提供晋升机会,增强其工作的成就感。
总之,教学秘书的工作关系到学校管理工作的落实,影响教学管理质量。作为学校教学活动的直接组织者和管理者,教学秘书要充分认识这项工作的重要性,不断努力学习、掌握现代管理知识与技能;学校也要创造机会培养教学秘书,使其知识、能力不断提高以使教学管理正常运行,确保学校教学质量的提高。
参考文献
[1]赵丽彬.高校教学秘书队伍建设的思考[J].科学咨询:教育科研,2007,(6):17-18.
[2]周鹃.高校院系教学秘书专业化发展探析[J].文教资料,2007,(28):154-155.
[3]赵金艳.浅论高校院系教学秘书的职能与素质要求[J].职业教育研究,2005,(9):118-119.
作者简介:
罗家豪(1979—),男,现供职于中南林业科技大学,从事教学管理工作。
王晓珍(1979—),女,现供职于中南林业科技大学涉外学院,从事旅游专业教学工作,曾参与《广东省惠州市森林旅游规划》等多项规划,主要研究方向为生态旅游。
【关键词】教学秘书;职能;素质;培养
高等院校教学管理是学校正常教学的关键,教学管理的好坏影响到学校的教学质量。教学秘书主要指高校二级学院(系、部)的教学管理人员,具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作,他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用,他们是基层管理者、组织协调者、检查监督者,也是院系领导的参谋助手,从组织、落实教学计划到协调配置教学资源都起着桥梁作用。
1.高校教学秘书的职能
教学秘书在教学院长直接领导下工作,是教务处、教学院长、系、专业、课程、任课教师等各个教学环节之间的重要联系人,是教务处各职能科室落实教育教学工作的有力保证。
教学秘书应熟悉学校教学工作的有关规章制度,熟悉本学院各专业的教育教学规律和培养计划,宣传并认真贯彻执行;应经常深入教学第一线了解教学情况,对教学中发现的问题及时向教学院长或有关部门反映并提出意见和建议;应有较强的责任心、办事认真,热心教育教学研究和教学管理工作、有良好的协作意识;在教学院长的领导下与教务员互相配合,做好学院的教学管理工作。其工作职能如下:
1.1 教学规划与建设
协助教学院长与专业负责人调整专业设置、制定培养计划、组织编写课程教学大纲;协助教学院长与专业课程负责人制定教学计划,并适时调整、修订教学计划。
1.2 教学运行管理
在教学管理过程中,协助教学院长检查课程设计、上机、实验课程等的开课情况、落实暑期各项实践教学环节的场所、时间、教师等情况;协助教学院长组织毕业设计(论文)的选题、开题、答辩等工作;协助组织各级教学研究与改革的立项、中期检查、结题等工作;协助教学院长组织各级各类教学奖的申报、宣传工作。协助教务处做好本院各类考试的监考安排工作;整理学生成绩;负责教师工作量的汇总,及上报;填写各种与教学管理有关的统计报表。
1.3 教学质量监控管理
1.4 教学档案管理
2.高校教学秘书的特点
2.1 综合性
教学秘书的工作繁杂琐碎,内容涉及到教学管理基层工作的方方面面,包括一般性事务处理、教学事务处理、教学文件的整理等工作。
2.2 服务性
教学秘书从事的工作是教学行政管理工作,其工作就是为与教学管理相关的各个环节服务,即为教学服务,为师生服务,负责处理具体教学事务,维持正常的教学秩序。
2.3 精确性
教学秘书的工作琐碎,但是很重要,只要一点点做得不到位、处理问题不全面,那么将影响整个教学管理工作,所以要求教学秘书必须细心,做事精确到位。
2.4 阶段性
教学秘书工作内容多、繁杂,除了日常管理外,可能会根据学校的教学管理临时调整,但总体来说有阶段性,在一个学期的始末,其任务侧重点不同。如开学初期大部分以教学检查为主;临近期末以考试和年度考核为主要工作内容,包括试卷印制、考试安排、监考安排;考试完毕后成绩整理;教师年度工作量计算等等。
3.提高高校教学秘书素质的途径
3.1 完善教学秘书管理制度
从教学秘书任用、培训、管理、晋升、奖励等方面建立和完善规章制度,使教学秘书队伍建设和管理做到有规可依、有章可循。
3.2 严格选用制度
要严格选用制度,通过公开竞聘等形式选择专业相关、能力、素质、学历层次等较高的人员充实到这支队伍中来。在“入口”环节上确保选用的人员具备较合理知识结构、健康的心理和奉献精神、基本的专业知识基础,有教学管理实践经验的可优先任用,如对应届本科生的选用上,可选用做过学生工作的学生干部。
3.3 培养敬业精神和责任感
爱岗敬业、不辞劳苦、责任意识强,是对教学秘书的基本要求。敬业精神和责任感是完成教学秘书工作的重要保障。使教学秘书牢固树立全心全意为人民服务的思想观念,使他们认识到这项工作的重要性,明确教学管理是一项科学性、知识性和实践性很强的工作,教学管理人员的素质和水平高低直接影响着管理的质量和效果。通过教育提高其责任心和牺牲精神,从而提高教学秘书的整体素质。
3.4 增加学习和培训机会
高校教学秘书来源不同、结构复杂,加强学习和培训是非常必要的。又由于教务管理工作变动性大,为适应改革发展的新形势,也需要及时组织教学秘书学习培训。(1)提供岗前培训,给通过选拔和任用的人提供多种形式的培训、参观学习和相互交流的机会。使其熟悉现代教育管理思想和管理理念,具备一定的管理技能。(2)开展岗位培训,对教学秘书进行在岗继续教学,把教学秘书的培养纳入校师资培养计划内,定期和不定期地采取培训班或对外交流形式,对在岗的教学秘书进行学历和非学历的培训,如校内可利用学校师资资源举办各种类型的培训班。
3.5 引入激励机制,开展教学管理评估的评奖工作
(1)鼓励并指导教学秘书积极开展教育管理研究;(2)奖优罚劣,开展教学秘书之间的岗位争优活动。对在工作中推诿拖拉,不负责任,管理能力差,不适合教学秘书这一岗位的人员给予处分或调换其他工作;对工作责任心强,业务水平高,业绩突出者给予表彰和奖励,在职称评审时可优先考虑;对管理能力突出者提供晋升机会,增强其工作的成就感。
总之,教学秘书的工作关系到学校管理工作的落实,影响教学管理质量。作为学校教学活动的直接组织者和管理者,教学秘书要充分认识这项工作的重要性,不断努力学习、掌握现代管理知识与技能;学校也要创造机会培养教学秘书,使其知识、能力不断提高以使教学管理正常运行,确保学校教学质量的提高。
参考文献
[1]赵丽彬.高校教学秘书队伍建设的思考[J].科学咨询:教育科研,2007,(6):17-18.
[2]周鹃.高校院系教学秘书专业化发展探析[J].文教资料,2007,(28):154-155.
[3]赵金艳.浅论高校院系教学秘书的职能与素质要求[J].职业教育研究,2005,(9):118-119.
作者简介:
罗家豪(1979—),男,现供职于中南林业科技大学,从事教学管理工作。
王晓珍(1979—),女,现供职于中南林业科技大学涉外学院,从事旅游专业教学工作,曾参与《广东省惠州市森林旅游规划》等多项规划,主要研究方向为生态旅游。