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随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和企业的经营管理模式有了很大的变化，传统的管理模式和方法已经不适应这种新的变化。本文拟结合信息技术的一些理论和实务，谈谈如何加强企业存货的管理，提高管理水平。
一、传统企业存货管理模式的特点
存货是指企业生产经营过程中为了销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、商品、在产品、半产品、产成品、委托代销商品等。为保证正常生产或销售的需要，或者是出于对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货。传统的存货管理不外两种管理方法：一是存货的预算管理，一是确定最佳订货量和订货时间。无论采用哪种方法，都存在一个不容忽视的问题：不能充分利用企业内部资源和外部资源。
二、传统企业存货管理模式下的几种弊端
1.企业存货管理“小而全”、“大而全”，只关注了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。例如轨道交通行业存货库存量相当大，特别是备品备件，品种繁多，有些备件价值较高，对生产经营活动的影响较大，而大多数备件的价值较低，但同样影响企业的生产经营活动。传统企业往往实施“一蓝子”计划，全部外购回来，以备企业生产使用所需。
2.流动资金占用额高。企业期末存货库存量大，原因不外乎两种：一是存货的质量或市场有问题，导致存货变现能力大大降低，暗示着这些存货的账面价值可能要进行减值，从而直接影响下年度利润减少；二是企业急于扩大销售规模，结果使得存货过分充足，造成资金积压，给企业流动资金周转带来很大的困难。
3.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。实际工作中，非正常存货储备量占有一定比重，且周转较慢；为控制流动资金占用额，在日常存货管理中往往尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
4.管理不到位。在管理手段上，通常是通过建立数学模型和会计账簿等手段，确定最佳经济批量和最佳进货时间；但忽视了通过信息系统的建设，优化业务流程，以达到优化存货管理的目的。
三、运用信息技术加强存货管理的设想
系统目标设想。通过电子计算机技术，充分利用ERP等先进的管理工具，实现存货资金信息化管理。在ERP系统中，设有很多不同的功能模块，各种功能模块服务对象各不相同，其中仓储模块为存货管理服务，总账模块为会计核算服务，两个模块之间相互联系，这对提高存货管理手段和会计核算总体水平，加快会计报表及其他信息的传达产生了积极的作用。
1.在ERP系统中，利用仓储模块进行存货管理。现代企业的存货管理要求，存货的移动必须和信息流动相一致。入库的货物自动获得资产编号，并随之将信息传达至总帐模块；存货在库存内发生移动时由仓储模块跟踪，即从货物自动获得资产编号到出库为止的全部管理过程由仓储模块完成。
(1)登记物资入库功能。企业计划采购的物资，利用计算机输入设备，采用“自动编号”方式，对入库货物进行登记，并用标识码扫描器打印条形码粘贴在物资的明显处，同时将相关的信息输入仓储模块。由于每一项物资均有惟一的标识码，每一个标识码可以显示该项物资的名称、数量、单价、入库日期、存放部门地点等信息，因此，我们可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向。
(2)物资出库功能。由于可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向，所以在货物出库时，只要工作人员将出库的货物名称、规格、数量等信息输入计算机，则可以由计算机自动进行领料操作，这时库存账目相应核减库存量，并列入成本费用中。信息技术最基本和最重要的功能表现在跟踪货物的流向和作业，并将产生的结果自动记入总账模块中，生成新的会计分录。
(3)自动生成物资消耗报表。早期的传统企业物资消耗报表由手工操作完成，后来随着电子计算机的发展，物资消耗报表通过计算机加工整理完成。现在通过操作仓储模块运行相关指令即可自动生成物资消耗报表，形成会计凭证，达到及时、准确、实用、经济的要求。
(4)提示付款程序。物资管理系统的仓储模块和财务管理系统的总账模块连接在一起，在供应商送货验收合格后，只要到了规定的付款期限，总账模块中财务付款报表就会提醒财务人员做账付款给供应商，确保能按合同规定时间付款，大大提高付款的的工作效率。
通过ERP系统，利用仓储模块进行存货管理，大大减少数据处理的层次和书面资料及文件的往来，取消庞杂的账册，提高仓储管理的效率，为仓储的计划决策提供依据。系统中原始资料的记录和汇总为仓储管理人员提供了大量的科学数据资料，业务人员可以根据这些资料，结合市场预测情况以及与供应商的合作等，通过综合整理分析，以求得方案的最优化。
2.開发仓储模块功能，以期达到资源共享的目的。企业仓储模块功能虽然解决了物资的需求在时间和空间上的矛盾，但不可避免地增加了仓储成本和流动资金占用成本，随着时间的推移，存货的价值形态也可能发生较大的变化，最终导致企业利润的下降。随着互联网技术的不断发展，ERP系统的仓储功能将得以迅速扩展，其服务的对象扩展到与仓储有关的物资采购和资源共享等多方面，形成了与第三方的合作，包括供应商、同行业之间的合作关系。
企业与第三方的合作关系应定位为战略合作伙伴。企业动态地配置自身和第三方的功能和服务，利用第三方的资源为企业内部的生产经营服务，因此双方既是经济利益的分享者，同时也是风险承担者。
(1)企业与第三方的利益是一致的，第三方的利润来源不应当是来自运杂费、仓储费等直接收入，而是来源于与企业一起在物资服务领域创造的新价值。也就是说，第三方追求的不是短期的经济效益，而是以一种战略投资人的身份为生产经营企业服务的，这是它身为战略合作伙伴的一个显著特点。
(2)作为战略合作伙伴关系，第三方的业务应触及到企业的采购计划、库存管理、生产计划等各个环节，甚至成为企业营销战略体系的一部分，尽其所能地满足企业的个性化需求，必需完全按照企业的业务操作流程来实施，以提升企业的竞争力。
因此，要使企业达到低库存及物资配送及时的目标，保证企业生产经营正常进行，只有将企业与第三方的信息和技术系统一体化，才能实现物资信息充分共享，社会物资资源有效利用。这就要求第三方是一个供应链集成商，它能够调集和管理自己以及具有互补性的服务提供商的资源、能力和技术，也就是说能够整合社会资源，通过电子商务将这个过程集成起来，科学地设计供应链上客户的利益，使得企业的业务策略和第三方供应链上的策略协调一致，有效地降低物流的运营成本，提高现有资源的利用率，实现双赢。
四、应用效益
1.实现了内部资源的共享，提高了工作效率。ERP系统功能强大，管理手段先进，无论是国内还是国外ERP系统，都已日趋成熟，运行稳定、快速、高效。虽然仓储模块和总账模块分为不同的部门管理，但用户可以通过Web浏览器根据权限随时通过互联网使用ERP系统的不同模块，突破地理范围的限制，使各管理部门都能够直接联网，方便相互沟通，提高了存货收、发、存的工作效率和财务分析管理水平，充分发挥ERP系统在财务管理方面的先进功能，为公司管理提供了及时、科学的决策依据。
2.充分利用外部资源，提高企业经济效益。资源共享是现代物流发展的新趋势，改变了传统物流的流通形式和流通格局，有利于打破条块分割、部门分割的局面，从根本上结束了小生产方式和低效率运行状态，减少了不必要的中间环节，消除了不合理的运输方式，缩短物资周转时间和减少物资损耗，加快了资金周转速度，有利于维持较合理的社会物资库存，提高了物资资源的利用率，优化资源配置，实现了现金流的现值最大化，大大提高企业经济效益。
3.提高系统运行效率，降低维护成本。ERP系统强大、集中式的管理功能使得企业能够有效降低在系统管理人员方面的投入，建立自己的IT队伍，培养了企业自己的产品应用、技术开发和支持维护人员；同时提高了财务人员系统应用的水平，财务账目的查询变得更为方便、快捷，大大提高了查账的效率。现在，由IT管理人员在后台进行日常管理和维护，不仅节省了大量的硬件成本，而且能够免去大量重复性的技术支持工作，大大降低了维护成本。
注：“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
一、传统企业存货管理模式的特点
存货是指企业生产经营过程中为了销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、商品、在产品、半产品、产成品、委托代销商品等。为保证正常生产或销售的需要，或者是出于对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货。传统的存货管理不外两种管理方法：一是存货的预算管理，一是确定最佳订货量和订货时间。无论采用哪种方法，都存在一个不容忽视的问题：不能充分利用企业内部资源和外部资源。
二、传统企业存货管理模式下的几种弊端
1.企业存货管理“小而全”、“大而全”，只关注了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。例如轨道交通行业存货库存量相当大，特别是备品备件，品种繁多，有些备件价值较高，对生产经营活动的影响较大，而大多数备件的价值较低，但同样影响企业的生产经营活动。传统企业往往实施“一蓝子”计划，全部外购回来，以备企业生产使用所需。
2.流动资金占用额高。企业期末存货库存量大，原因不外乎两种：一是存货的质量或市场有问题，导致存货变现能力大大降低，暗示着这些存货的账面价值可能要进行减值，从而直接影响下年度利润减少；二是企业急于扩大销售规模，结果使得存货过分充足，造成资金积压，给企业流动资金周转带来很大的困难。
3.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。实际工作中，非正常存货储备量占有一定比重，且周转较慢；为控制流动资金占用额，在日常存货管理中往往尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
4.管理不到位。在管理手段上，通常是通过建立数学模型和会计账簿等手段，确定最佳经济批量和最佳进货时间；但忽视了通过信息系统的建设，优化业务流程，以达到优化存货管理的目的。
三、运用信息技术加强存货管理的设想
系统目标设想。通过电子计算机技术，充分利用ERP等先进的管理工具，实现存货资金信息化管理。在ERP系统中，设有很多不同的功能模块，各种功能模块服务对象各不相同，其中仓储模块为存货管理服务，总账模块为会计核算服务，两个模块之间相互联系，这对提高存货管理手段和会计核算总体水平，加快会计报表及其他信息的传达产生了积极的作用。
1.在ERP系统中，利用仓储模块进行存货管理。现代企业的存货管理要求，存货的移动必须和信息流动相一致。入库的货物自动获得资产编号，并随之将信息传达至总帐模块；存货在库存内发生移动时由仓储模块跟踪，即从货物自动获得资产编号到出库为止的全部管理过程由仓储模块完成。
(1)登记物资入库功能。企业计划采购的物资，利用计算机输入设备，采用“自动编号”方式，对入库货物进行登记，并用标识码扫描器打印条形码粘贴在物资的明显处，同时将相关的信息输入仓储模块。由于每一项物资均有惟一的标识码，每一个标识码可以显示该项物资的名称、数量、单价、入库日期、存放部门地点等信息，因此，我们可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向。
(2)物资出库功能。由于可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向，所以在货物出库时，只要工作人员将出库的货物名称、规格、数量等信息输入计算机，则可以由计算机自动进行领料操作，这时库存账目相应核减库存量，并列入成本费用中。信息技术最基本和最重要的功能表现在跟踪货物的流向和作业，并将产生的结果自动记入总账模块中，生成新的会计分录。
(3)自动生成物资消耗报表。早期的传统企业物资消耗报表由手工操作完成，后来随着电子计算机的发展，物资消耗报表通过计算机加工整理完成。现在通过操作仓储模块运行相关指令即可自动生成物资消耗报表，形成会计凭证，达到及时、准确、实用、经济的要求。
(4)提示付款程序。物资管理系统的仓储模块和财务管理系统的总账模块连接在一起，在供应商送货验收合格后，只要到了规定的付款期限，总账模块中财务付款报表就会提醒财务人员做账付款给供应商，确保能按合同规定时间付款，大大提高付款的的工作效率。
通过ERP系统，利用仓储模块进行存货管理，大大减少数据处理的层次和书面资料及文件的往来，取消庞杂的账册，提高仓储管理的效率，为仓储的计划决策提供依据。系统中原始资料的记录和汇总为仓储管理人员提供了大量的科学数据资料，业务人员可以根据这些资料，结合市场预测情况以及与供应商的合作等，通过综合整理分析，以求得方案的最优化。
2.開发仓储模块功能，以期达到资源共享的目的。企业仓储模块功能虽然解决了物资的需求在时间和空间上的矛盾，但不可避免地增加了仓储成本和流动资金占用成本，随着时间的推移，存货的价值形态也可能发生较大的变化，最终导致企业利润的下降。随着互联网技术的不断发展，ERP系统的仓储功能将得以迅速扩展，其服务的对象扩展到与仓储有关的物资采购和资源共享等多方面，形成了与第三方的合作，包括供应商、同行业之间的合作关系。
企业与第三方的合作关系应定位为战略合作伙伴。企业动态地配置自身和第三方的功能和服务，利用第三方的资源为企业内部的生产经营服务，因此双方既是经济利益的分享者，同时也是风险承担者。
(1)企业与第三方的利益是一致的，第三方的利润来源不应当是来自运杂费、仓储费等直接收入，而是来源于与企业一起在物资服务领域创造的新价值。也就是说，第三方追求的不是短期的经济效益，而是以一种战略投资人的身份为生产经营企业服务的，这是它身为战略合作伙伴的一个显著特点。
(2)作为战略合作伙伴关系，第三方的业务应触及到企业的采购计划、库存管理、生产计划等各个环节，甚至成为企业营销战略体系的一部分，尽其所能地满足企业的个性化需求，必需完全按照企业的业务操作流程来实施，以提升企业的竞争力。
因此，要使企业达到低库存及物资配送及时的目标，保证企业生产经营正常进行，只有将企业与第三方的信息和技术系统一体化，才能实现物资信息充分共享，社会物资资源有效利用。这就要求第三方是一个供应链集成商，它能够调集和管理自己以及具有互补性的服务提供商的资源、能力和技术，也就是说能够整合社会资源，通过电子商务将这个过程集成起来，科学地设计供应链上客户的利益，使得企业的业务策略和第三方供应链上的策略协调一致，有效地降低物流的运营成本，提高现有资源的利用率，实现双赢。
四、应用效益
1.实现了内部资源的共享，提高了工作效率。ERP系统功能强大，管理手段先进，无论是国内还是国外ERP系统，都已日趋成熟，运行稳定、快速、高效。虽然仓储模块和总账模块分为不同的部门管理，但用户可以通过Web浏览器根据权限随时通过互联网使用ERP系统的不同模块，突破地理范围的限制，使各管理部门都能够直接联网，方便相互沟通，提高了存货收、发、存的工作效率和财务分析管理水平，充分发挥ERP系统在财务管理方面的先进功能，为公司管理提供了及时、科学的决策依据。
2.充分利用外部资源，提高企业经济效益。资源共享是现代物流发展的新趋势，改变了传统物流的流通形式和流通格局，有利于打破条块分割、部门分割的局面，从根本上结束了小生产方式和低效率运行状态，减少了不必要的中间环节，消除了不合理的运输方式，缩短物资周转时间和减少物资损耗，加快了资金周转速度，有利于维持较合理的社会物资库存，提高了物资资源的利用率，优化资源配置，实现了现金流的现值最大化，大大提高企业经济效益。
3.提高系统运行效率，降低维护成本。ERP系统强大、集中式的管理功能使得企业能够有效降低在系统管理人员方面的投入，建立自己的IT队伍，培养了企业自己的产品应用、技术开发和支持维护人员；同时提高了财务人员系统应用的水平，财务账目的查询变得更为方便、快捷，大大提高了查账的效率。现在，由IT管理人员在后台进行日常管理和维护，不仅节省了大量的硬件成本，而且能够免去大量重复性的技术支持工作，大大降低了维护成本。
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