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高校中教学秘书起着大学生和教学管理部门进行信息沟通的桥梁与纽带作用。信息在二者之间的及时、准确地流动,是保证教学秩序正常运行的基础。教学秘书应充分利用短信、网络、FTP、E-mail、腾讯QQ等各种现代信息技术,建立有效的信息沟通渠道,保证教学管理信息能快速、有效地在教学管理部门和大学生之间流通。