企业内部控制制度探究

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  摘要:内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。在经济和科学技术高度发展的当今社会,建立一套完善的内部控制制度并且使之得到有效地运行,对于防范舞弊、减少损失,保障企业资金安全和提高资金运行效率上具有非常重要的意义。
  关键词:内部控制;目标;原则
  中图分类号:F270文献标识码:A文章編号:1001-828X(2011)09-0015-01
  
  内部控制的目标:是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
  内部控制原则是企业建立与实施内部控制应当遵循的基本指针。企业建立与实施内部控制应当遵循5项原则,即全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则。我国《企业内部控制基本规范》将内部控制的要素归纳为内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督5大方面。
  一、内部环境
  企业作为一个系统,总是在一定的环境下运行的。环境分为外部环境与内部环境,无论是制定战略还是实施内部控制,企业都需要首先对内、外部环境进行认真深入的审视。
  外部环境对企业内部控制的影响更多体现的是约束和规范,但不能把它作为内部控制系统的组成部分,因为它超出了企业的控制能力。
  内部控制应当是一种内部行为,加强内部控制的原动力应当来源于企业自身,企业外部任何试图促使企业加强内部控制的影响因素,在企业不具备原动力的情况下,都很难取得好的效果。因此,内部环境是直接造成各企业内部控制形式和内容差异的根本原因。
  内部环境规定企业的纪律与架构,影响经营管理目标的制定,塑造企业文化氛围并影响员工的控制意识,是企业建立与实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
  1.治理结构
  公司治理结构指的是内部治理结构,又称法人治理结构,是根据权力机构、决策机构、执行机构和监督机构相互独立、权责明确、相互制衡的原则实现对公司的治理。
  治理结构是由股东大会、董事会、监事会和管理层组成的,决定公司内部决策过程和利益相关者参与公司治理的办法,主要作用在于协调公司内部不同产权主体之间的经济利益矛盾,减少代理成本。
  2.机构设置与权责分配
  公司制企业中股东大会(權力机构)、董事会(决策机构)、监事会(监督机构)、总经理层(日常管理机构)这四个法定刚性机构为内部控制机构的建立、职责分工与制约提供了基本的组织框架,但并不能满足内部控制对企业组织结构的要求,内部控制机制的运作还必须在这一组织框架下设立满足企业生产经营所需要的职能机构。
  3.内部审计机制
  内部审计控制是内部控制的一种特殊形式。根据中国内部审计协会的解释,内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。
  4.人力资源政策
  人力资源政策是影响企业内部环境的关键因素,它所包括的雇用、培训、评价、考核、晋升、奖惩等业务,向员工传达着有关诚信、道德行为和胜任能力的期望水平方面的信息,这些业务都与公司员工密切相关,而员工正是公司中执行内部控制的主体。
  一个良好的人力资源政策,能够有效地促进内部控制在企业中的顺利实施,并保证其实施的质量。
  5.企业文化
  企业文化体现为人本管理理论的最高层次。企业文化重视人的因素,强调精神文化的力量,希望用一种无形的文化力量形成一种行为准则、价值观念和道德规范,凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,并通过各种渠道对社会文化的大环境产生作用。
  企业应当加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。董事、监事、经理及其他高级管理人员应当在企业文化建设中发挥主导作用。企业员工应当遵守员工行为守则,认真履行岗位职责。
  企业应当加强法制教育,增强董事、监事、经理及其他高级管理人员和员工的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督,建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度。
  一般而言,董事会及企业负责人在塑造良好的内部环境中发挥关键作用,一套好的企业内控制度应该是设计完善不留漏洞,运行良好且反馈及时的管理制度。但是在企业的工作实践中,由于各种各样的原因,经常会导致内控制度形同虚设,完全无法发挥其应有的作用。
  许多企业对内部控制的理论缺乏认识,甚至对内部控制还存在误解,对内部控制制度的内涵还不十分清楚,没有建立起规范化的操作程序,工作透明度不高,经济业务一个人全程包办的情况相当普遍,使许多内部控制制度成为一纸空文。
  有的企业领导一枝笔一言堂的现象很严重,领导班子集体决策制度名存实亡,企业的内控及监管约束制度对个别领导完全失效。从而导致企业经营者滥用职权,经营决策盲目草率。这些都会给企业的经营生产和资金安全带来重大危害。
  目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现。而有些企业的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形式上就缺乏应有的独立性。另外,在内审的职能上,很多企业的内部审计工作仅仅是审核会计帐目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。
  二、总结
  内部控制制度要与社会的发展与企业生产经营的变化相适应。控制与创新要相依相伴。实施内部控制是为了保证企业经营健康发展,绝不能让内部控制成为阻碍企业发展的障碍。在一定的意义上讲,控制是为企业经营导航,其自身没有资产再生的功能,而保证企业生产经营活力的源泉是创新,即技术创新、管理创新、制度创新。只有不断创新,企业才能不断适应市场变化,生产经营才有足够的动力。这就要求我们,保持企业发展不仅要实施内部控制,更要促进企业创新。有活力的内部控制制度应是推动企业创新的制度,对企业创新工程给予足够的支持,在支持中对创新过程实施全面控制,防止企业创新过程中产生舞弊行为。
  总之,建立起一套适合本企业自身情况,设计合理、制度严密且运性有效的内部控制制度,对增强企业竞争力,保护企业资产安全,促进企业持续、健康、稳定发展具有重要意义。
  参考文献:
  [1]企业内部控制基本规范.
  [2]高级会计师考评结合辅导教材.
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