会计电算化对会计工作方法影响探析

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  摘 要:会计电算化是一门将信息科学、管理科学、计算机科学和会计科学融为一体的学科,在企业财务中有着很大的作用。它是以计算机为主的信息技术在会计当中的应用,提高企业的经济效益。本文主要从探究会计电算化对会计工作的影响和我国会计电算化工作的应用的现状这两方面来进行阐述。
  关键词:会计电算化 会计工作 效率;
  一、概述
  会计电算化是将现代电子与信息科学技术运用到会计工作行业中,利用会计电算化系统,实现会计工作记账、报账、预算、数据信息分析处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。它是经济管理领域的一次重大变革,促使我国会计工作变得更加科学有效,促进了我国企业经济管理朝着信息化方向发展,提高了企业经济管理水平和经济效益。
  二、会计电算化的重要作用
  1.有助于提高会计核算工作效率。会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、 汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。
  2.有助于提高经营管理水平。传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水 平。
  3.有助于推动会计工作方法和观念的更新。实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账、算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会计工作的进一步发展。同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。
  三、关于会计电算化实际应用的现状分析
  我国会计电算化开始于20世纪后期,相比与国外来说,我国会计电算化起步较晚,发展较为缓慢。目前,我国已基本普及了会计电算化的应用,为企业的经济管理工作提供了很多便利。但总的来看,在会计电算化应用方面,还是存在着一些问题。首先是人才供应问题,由于企业的会计专业人员不仅要精通本专业的业务知识,还要有很高的计算机运用能力,导致这种复合型人才严重缺失,无法满足市场的需求。其次,会计电算化专业软件存在着技术功能开发不足的问题,无论是专业软件还是通用软件都给用户带来了很多不便,造成了资源极大的浪费。同时,会计电算化实际应用存在着一定的风险,当前会计电算化管理制度不完善,信息通过网络进行传输,我们无法完全的验证它的真实性、准确性、完整性。随着信息网络的开放,使得通信网络中的数据信息容易遭到不法分子的窃取、篡改,信息的安全得不到有效地保障。最后是我国的会计电算化与国际接轨困难问题,由于我国会计电算化起步晚,发展慢,造成了在经济全球一体化形势下,中国企业经济管理相对落后,企业信息化管理系统不完善,不能有效地反映出最新的金融信息,在经济竞争激烈的环境下,中国的会计国际化进程还有待提高。
  四、会计电算化给会计工作带来的影响
  1.改变了会计数据的处理方式。传统的会计工作,主要通过手工记账的方式在月末进行报表的编制工作,手工记账的方式要求凭证账簿出错时必须用红字冲销法和划线更正进行修正处理,并不能隔页和空行记录。基本上只是简单地运用了计算机的数据计算、存储功能按部就班地进行会计核算与监督,并没有与网络、数据仓库相关联。会计电算化的出现,使会计工作的信息处理方式发生极大的改变,在会计电算化系统软件中通过输入会计相关凭证,便可以在特定时间内收集数据,进行数据处理,随之根据操作者的需求,自动形成会计报表,很大程度的解决了手工操作中的不规范、疏漏、错误等问题,为会计数据处理提供了极大地便利。
  2.转变了会计工作的职能。传统的会计方法是以反映与监督职能为起点和依据的,会计反映职能决定了核算方法的形成,会计监督职能决定了会计分析、检查方法的形成。传统的会计工作人员也较少参与企业的管理与决策,在会计电算化的改变下,会计工作的重心也发生了转变,会计工作者的监督职能显著提高,会计工作者通过审核确认原始数据和票据,有效地保障了原始信息的真实性和有效性。会计电算化通过高效的工作效率,有效的减轻了会计工作者的工作负担和压力,使得会计工作人员从复杂繁琐的数据处理工作中解脱出来,从而有更多的精力去努力提升会计工作者自身的专业操作能力和综合素质,提高了会计工作流程的规范化、标准化,拓展了会计工作人员预测、决策、控制、考评在内的会计管理职能,使得会计工作者能有机会参与企业管理工作,提高了会计工作者在企业中的地位。
  3.提高了会计工作人员的工作效率。传统的会计工作通过手工记账的方式,在数据的计算、分类、汇总等信息处理方面不能全面、有效、迅速、准确的处理会计信息,这样繁琐复杂的工作流程不仅浪费了大量的时间,人力、财力资源,而且造成了数据信息处理准确性难以提高的问题。会计信息和数据是一个企业领导人在资源的合理分配和决策方面的关键因素。会计电算化通过输入相关会计凭证,会计工作人员只要程序将数据信息准确的输入到计算机中,剩余的数据处理、数据输出工作将由计算机里的程序自动帮助完成,这样实现了会计数据处理的自动化,简化了会计核算的工作流程,提高了会计核算工作的准确性,节省了会计工作的核算时间,有效地提高了会计工作者的工作效率。
  4.节省了企业运营成本。会计信息通过财务信息能够准确分析出企业的运营状况和市场趋势,能帮助企业管理者科学地进行决策,它是企业领导者在进行企业资金运转和方针决策时的重要影响因素。在会计工作中会计电算化系统通过计算机实现自动化,完成会计工作仅仅通过一台电脑便可进行系统全面的会计核算,企业也不再需要通过聘请大量的会计核算人员来处理会计事务,会计电算化从根本上抛弃了传统会计工作中通过记账簿、报表的工作模式。同时会计电算化使处理自动化,会计核算结果的获取率也有了很大程度的提高,实现了数据的共享性和统一性,提高了企业财务管理的效率,有效地节约了物力、减少了会计工作人员的数量,合理化的整合了人力资源,为企业降低了成本支出。
  五、结语
  总之,会计电算化的普及应用,对会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。
  参考文献:
  [1]尚玉梅:会计电算化对会计工作方法影响探析,中国矿业,2014年2期.
  [2]薛守梅:会计电算化对会计度作方法的影响探讨,财经界,2013年15期.
  [3]石天胜:我国会计电算化发展中的問题及解决措施,商业经济,2013年22期.
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