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摘要：学籍管理工作是高校教学管理的重要组成部分，是对学生在校学习期间全过程的管理。做好學籍管理工作，加强学籍管理制度建设，对培养高质量、优秀的后备人才具有重要意义。提高高校教学管理水平，应加强学籍管人员素质；深入了解学籍管理制度；做好学籍管理宣传工作，是高校学籍管理工作的当务之急。
关键词：学籍管理 管理现状 管理对策
学籍管理是指学校依据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》，结合学校规定，对学生入学到毕业整个学习阶段过程的管理。高校学籍是指学生在经过高考考试合格，按国家招生规定正式录取，并按学校有关要求和规定办理入学手续，在教育部学籍学历信息管理平台上进行新生学籍电子注册后方能取得的学生资格，取得入学资格的新生经审查和复审合格取得录取学校的学籍。由此可见高校学籍管理的一项重要任务。
一、高校学籍管理的目的
学籍管理的目的就是依据国家的教育方针、政策，为学生创造良好的育人环境和教学秩序，按照既定的培养目标，把学生培养成为有竞争力的德、智、体全面发展的优秀人才。学籍管理的规范化是衡量一个学校教育管理正规化的标准之一，它直接影响整个学校的教学进程。如果学籍管理混乱，那么整个学校的教学管理也将出现一片混乱，正常的教学秩序也将被打乱。因此，搞好学籍管理工作，对维持教学秩序的正常运转，培养高质量人才具有重要意义。
二、高校学籍管理中存在的问题
1、高校学籍管理制度宣传力度不够
在高校学籍管理中，很多人认为，学生了解学校有关管理规定是很自然的事情，《学生手册》发给他们，学生就理应了解里面的内容；有些教学管理人员对有关学籍管理的规章制度不了解，或根本不当一回事，或认为学籍管理是教学管理部门的事，与已无关；学校很少组织学生、教师等管理人员进行学习和讨论；这些都在一定程度上影响教学秩序和教学效果，主要是因为宣传工作力度做得不够。学籍管理是针对每个取得学籍的学生进行的各方面的管理，关系到学生的切身利益。如果学生在校期间受到学籍管理的处分时，就会对学校做出的决定难以理解和接受。那么，不仅学籍管理制度就很难执行，学生的个人利益也会收到侵犯，学籍管理的目的和意义就无法实现。
2、高校学籍管理人员综合素质不高
学籍管理是一项复杂、繁琐而且工作量大，影响因素多的工作，这就要求每位管理人员要有耐心和责任心，还要具备相关的教学管理经验，熟悉教学管理的过程。其次，学籍管理在高校管理体制中容易被轻视，认为只是一项事务性的工作，其实不然，学籍管理是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的；其三，对学籍管理人员上岗前没有经过专业培训，在任期间没有为学籍管理人员提供学习、交流和培训的机会，仅仅依靠原有的知识和在工作中积累的经验，导致学籍管理人员的管理水平难以适应高校规模的扩展和学生人数不段增加带来的挑战和压力。
3、高校学籍管理中职能部门之间缺乏配合
学生在校学习期间，可能会因各种原因出现学籍异动的现象，在学生办理相关手续时往往出现职能部门缺乏配合，工作流程不明确，处理不及时等的问题，导致职能部门之间数据不一致的现象，对学校整体的学籍管理工作带来不利的影响。
三、学籍管理工作的对策和建议
1、完善学籍管理制度，加强学籍管理规定宣传，强化学籍管理意识
学籍管理要从以往以教务处为主的一级管理体制逐步改革为院、系两级管理体制。教务处作为学籍管理的目标管理部门，对学籍管理整个过程起监督、平衡、协调、决策功能；各系作为学籍管理的过程管理单位，承担学籍管理的具体实施、提供信息、参谋建议等工作，形成良好的运行机制，从而保证学籍管理工作有效运行。 学籍管理规定内容繁多，不是每个学生都清楚，因此，教学部门应宣传，广泛地向学生宣讲学籍管理条例，可以给学生做讲座，组织学生进行知识问答等活动，让学生以这些方式了解内容，了解学籍管理的目的和意义，清楚各项规章制度、要求和办理程序等。
2、加强学籍管理人员自身素质的提高，提高学籍管理质量
无论是院级还是系级的学籍管理人员，在其担任管理工作之前，应进行相应的培训和考核工作，掌握学籍管理相关规定和工作流程，准确把握教育部对学籍管理的规定。学籍管理是一项极其严肃的工作，其管理结果直接与学生的前途、命运密切相关。这就要求学籍管理人员必须本着对学生高度负责的态度，做好学籍管理工作。另外，加强教务处与各系衔接也是保证学籍管理质量的关键。教务处主要起承上启下的作用，各系主要负责具体实施、提供原始数据和材料，任何一个环节的脱节，都会造成管理漏洞。因此，加强院、系之间的联系，有利于做好学籍管理工作，是保障教学活动正常运行的关键之一。
3、加大职能部门之间的配合
高校的学籍管理制度是否完善、实施情况是否良好，不应单方面的取决于学籍管理部门以及学籍管理人员。如果把学籍管理工作正真做好，则需要各相关职能部门及相关人员的相互配合，而且要采用科学、规范的管理手段进行管理，有效利用学籍管理软件进行日常管理，保证各部门之间使用同一个管理软件进行操作，管理人员办理相关手续时要保证准确性和时效性。通过这样的方式和手段，减少部门之间数据不一致的现象，并且在某一个部门出现问题时，能够及时发现和解决问题。
高校学籍管理是一项长久、深入而又具体细致的管理工作，做好学籍管理工作，必须在实践中不断总结成熟的经验和技术，进一步探索新的管理方法，提高学籍管理的科学性、规范性、时效性，对学校的教育管理工作起到至关重要的作用。随着高校制度的不断改革，学籍管理制度也逐步往科学化、规范化方向发展。因此，对学籍管理人员要求也在逐步提高。只有不断改进管理方法，学习管理经验，才能为学生创造良好的学习氛围，培养更加优质的后备人才。
参考文献
[1]赵雄辉，聂娟.高等学校学籍管理制度建设原则探讨[J].高等教育研究学报，2006，（1）.
[2]褚学兰.关于高等学校学籍管理工作的几点思考[J].淮北煤炭师范学院学报（哲学社会科学版），2007，28（3）：174-175.
关键词：学籍管理 管理现状 管理对策
学籍管理是指学校依据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》，结合学校规定，对学生入学到毕业整个学习阶段过程的管理。高校学籍是指学生在经过高考考试合格，按国家招生规定正式录取，并按学校有关要求和规定办理入学手续，在教育部学籍学历信息管理平台上进行新生学籍电子注册后方能取得的学生资格，取得入学资格的新生经审查和复审合格取得录取学校的学籍。由此可见高校学籍管理的一项重要任务。
一、高校学籍管理的目的
学籍管理的目的就是依据国家的教育方针、政策，为学生创造良好的育人环境和教学秩序，按照既定的培养目标，把学生培养成为有竞争力的德、智、体全面发展的优秀人才。学籍管理的规范化是衡量一个学校教育管理正规化的标准之一，它直接影响整个学校的教学进程。如果学籍管理混乱，那么整个学校的教学管理也将出现一片混乱，正常的教学秩序也将被打乱。因此，搞好学籍管理工作，对维持教学秩序的正常运转，培养高质量人才具有重要意义。
二、高校学籍管理中存在的问题
1、高校学籍管理制度宣传力度不够
在高校学籍管理中，很多人认为，学生了解学校有关管理规定是很自然的事情，《学生手册》发给他们，学生就理应了解里面的内容；有些教学管理人员对有关学籍管理的规章制度不了解，或根本不当一回事，或认为学籍管理是教学管理部门的事，与已无关；学校很少组织学生、教师等管理人员进行学习和讨论；这些都在一定程度上影响教学秩序和教学效果，主要是因为宣传工作力度做得不够。学籍管理是针对每个取得学籍的学生进行的各方面的管理，关系到学生的切身利益。如果学生在校期间受到学籍管理的处分时，就会对学校做出的决定难以理解和接受。那么，不仅学籍管理制度就很难执行，学生的个人利益也会收到侵犯，学籍管理的目的和意义就无法实现。
2、高校学籍管理人员综合素质不高
学籍管理是一项复杂、繁琐而且工作量大，影响因素多的工作，这就要求每位管理人员要有耐心和责任心，还要具备相关的教学管理经验，熟悉教学管理的过程。其次，学籍管理在高校管理体制中容易被轻视，认为只是一项事务性的工作，其实不然，学籍管理是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的；其三，对学籍管理人员上岗前没有经过专业培训，在任期间没有为学籍管理人员提供学习、交流和培训的机会，仅仅依靠原有的知识和在工作中积累的经验，导致学籍管理人员的管理水平难以适应高校规模的扩展和学生人数不段增加带来的挑战和压力。
3、高校学籍管理中职能部门之间缺乏配合
学生在校学习期间，可能会因各种原因出现学籍异动的现象，在学生办理相关手续时往往出现职能部门缺乏配合，工作流程不明确，处理不及时等的问题，导致职能部门之间数据不一致的现象，对学校整体的学籍管理工作带来不利的影响。
三、学籍管理工作的对策和建议
1、完善学籍管理制度，加强学籍管理规定宣传，强化学籍管理意识
学籍管理要从以往以教务处为主的一级管理体制逐步改革为院、系两级管理体制。教务处作为学籍管理的目标管理部门，对学籍管理整个过程起监督、平衡、协调、决策功能；各系作为学籍管理的过程管理单位，承担学籍管理的具体实施、提供信息、参谋建议等工作，形成良好的运行机制，从而保证学籍管理工作有效运行。 学籍管理规定内容繁多，不是每个学生都清楚，因此，教学部门应宣传，广泛地向学生宣讲学籍管理条例，可以给学生做讲座，组织学生进行知识问答等活动，让学生以这些方式了解内容，了解学籍管理的目的和意义，清楚各项规章制度、要求和办理程序等。
2、加强学籍管理人员自身素质的提高，提高学籍管理质量
无论是院级还是系级的学籍管理人员，在其担任管理工作之前，应进行相应的培训和考核工作，掌握学籍管理相关规定和工作流程，准确把握教育部对学籍管理的规定。学籍管理是一项极其严肃的工作，其管理结果直接与学生的前途、命运密切相关。这就要求学籍管理人员必须本着对学生高度负责的态度，做好学籍管理工作。另外，加强教务处与各系衔接也是保证学籍管理质量的关键。教务处主要起承上启下的作用，各系主要负责具体实施、提供原始数据和材料，任何一个环节的脱节，都会造成管理漏洞。因此，加强院、系之间的联系，有利于做好学籍管理工作，是保障教学活动正常运行的关键之一。
3、加大职能部门之间的配合
高校的学籍管理制度是否完善、实施情况是否良好，不应单方面的取决于学籍管理部门以及学籍管理人员。如果把学籍管理工作正真做好，则需要各相关职能部门及相关人员的相互配合，而且要采用科学、规范的管理手段进行管理，有效利用学籍管理软件进行日常管理，保证各部门之间使用同一个管理软件进行操作，管理人员办理相关手续时要保证准确性和时效性。通过这样的方式和手段，减少部门之间数据不一致的现象，并且在某一个部门出现问题时，能够及时发现和解决问题。
高校学籍管理是一项长久、深入而又具体细致的管理工作，做好学籍管理工作，必须在实践中不断总结成熟的经验和技术，进一步探索新的管理方法，提高学籍管理的科学性、规范性、时效性，对学校的教育管理工作起到至关重要的作用。随着高校制度的不断改革，学籍管理制度也逐步往科学化、规范化方向发展。因此，对学籍管理人员要求也在逐步提高。只有不断改进管理方法，学习管理经验，才能为学生创造良好的学习氛围，培养更加优质的后备人才。
参考文献
[1]赵雄辉，聂娟.高等学校学籍管理制度建设原则探讨[J].高等教育研究学报，2006，（1）.
[2]褚学兰.关于高等学校学籍管理工作的几点思考[J].淮北煤炭师范学院学报（哲学社会科学版），2007，28（3）：174-175.