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[摘 要] 本文主要讲述了什么是数据,什么是信息,数据与信息的特征、属性,,目的是通过讲述基础知识,使读者了解信息与数据的区别和联系,提高读者的信息意识和觉悟,在未来的工作中能够有效利用
[关键词] 数据 信息 加工
在信息大爆炸的时代,每人每天都要与成千上万的数据与信息接触,如何运用它们,使这些社会的主导资源充分发挥作用,将是现代生活、工作成功的关键。
从数据的定义来看,数据是人们用来反映客观事实而记录下来的可以识别的物理符号,是客观事实的基本表达。数据并不只是数字,所有用来描述客观事实的语言、文字、图画和模型都是数据。“一台创维30英寸液晶电视的价格是9999元”,这句话中包括了许多数据,比如30英寸、9999元、创维、液晶等。这些数据都反映了一台电视的基本属性和情况。事实上,我们平时的工作、日常生活包括休闲娱乐等无时无刻的都要和数据打交道,也就是说我们的生存离不开数据。
数据的符号形式多种多样,随着时代的发展,信息技术的发展,也在不断的变化。所谓的绳文,就是指远古时期的结绳记事。结绳记事法是世界上许多民族都采用过的方法,结绳就是最早的数据形式的体现。《周易•系辞•上》曰:“上古结绳而治,后世易之为书契。”《九家易》也说:“古者无文字,其为约誓之事,事大大其绳,事小小其绳。结之多少随物众寡,各执以相考,亦足以相治也。”结绳记事为上古记事的一种方法,毕竟不能全面地记载复杂的事物,文明发展到一定程度时,形成后来的各种文字符号。随着信息技术的发展,记录数字也出现了各种进制、各种序列码等,人们借助计算机等各种现代化的工具可处理越来越多的数据类型。一般我们把数据分为数值型和非数值型两种,后者如各种图像、表格、文字和特殊符号等;数据的表现形式如图1:
其中,数值数据使得客观世界严谨有序;其它类型的数据使得客观世界丰富多彩。
数值型数据指可以参加加剪乘除计算的数据;而其他不可参加计算的数据均为非数值型数据。在信息技术中,根据数据处理的方法和结果的不同,数据还有其他的分类方法。在信息技术中,每个数据都有三个基本特征:数据名,类型和长度。数据名是唯一性标识;数据类型表示数据内容的性质,如数值型、浮点型、字符型日期型、备注型等,一个数据只能归属某一种类型;数据长度以字节为单位来说明,表示需要占用的存储空间。
二十一世纪是个信息的海洋,人们对信息的定义有着很多不同的见解。一般,人们认为信息是当面对一个问题要进行决策的时候思考的一个现象。在人们思考解决问题的时候,对问题的认知是从模糊到清晰,然而到底要认知到怎样的一个程度,才算是已形成了信息呢?也就是说,在整个思考的过程当中,我们怎样来界定信息呢?在信息经济(Information Economy)的领域中,从弗莱兹.马克罗普、丹尼尔.贝尔、尤瑞.帕特到最近的学者,都把信息视为知识的同义词。信息经济关心的是信息产业、信息职种、信息的生态以及信息对国家整体经济的影响等问题。在这个研究范畴中,所说到的信息,基本都是指科技知识,科技知识可以帮助决策此领域的问题,所以将信息视为知识的同义词是可以的。在哲学领域中,则认为信息是自然界,人类社会,人类思维活动中普遍存在的一切物质和事务的属性。信息是具有价值性,实效性,经济性,可以减少或消除事务不确定性的消息,情报,资料,数据和知识。信息论的创始人申农对信息下的经典定义是:信息是用以消除不确定性的有用知识。从抽象的角度来看,信息可以定义为实体、属性、值所构成的三元组,即:
信息=实体(属性1:值1…;属性m:值m)
例如:信息=电视(品牌:创维;类型:液晶;价格:9999元)
则表示了一条有关一台创维电视的信息。
从使用者的角度来看,信息是经过加工、处理、解释而形成的对人们有意义和效用的某种数据形式。
数据和信息这两个词在实际应用中经常容易混淆,因此我们必须搞清楚。信息是经过加工后的数据,它会对接收者的行为和决策产生影响,它对决策者能增加知识具有现实的或潜在的价值,信息是经过加工以后的数据的概念可用下图说明。
根据图2,显然数据和信息的概念是相对的,对于第一次加工所产生的信息,可能成为第二次加工的数据。同样,第二次加工得到的信息可能成为第三次加工的数据。这也和物质生产中的原料和产品的关系相似初级加工得到的产品,可能成为进一步加工的原料。
信息作为对接收者行为有影响的新知识,它有以下特征:它以一定的符号形式表示,这是信息的符号性;它包括明确的内容,要向接收者传达一定的事件,这是信息的语义性;这一内容事先为接收者所不知,但与他进行决策有关,对决策产生影响,这是信息的有效性。
信息与数据在概念上的不同,体现在数据是信息存在的基础,只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。用一个很简单的例子就能说明,例如,我们每天都看钟表,它只是一种数据。但经过我们人为地解释后,这种数据就成为了一种信息,这种信息表达出了时间这个概念。如果不把这种数据进行解释,就得不到时间这个信息,那就只是个无意义的数据。像初生婴儿,看到钟表时就不会得到任何信息。又如,一些数据单子对特定工作人员来说可能是信息,而对公司的经理之类管理层来讲就只是数据。数据与信息的区别及联系可以归纳为:1、定义内容不同,2、数据是信息的具体表现形式,信息是数据的含义,3、信息与载体性质无关,而数据的具体形式取决于载体的性质。
还有在日常生活中,人们常把信息与消息和信号等同起来,其实这样的认识并不确切。信息、消息和信号之间有密切联系,信息常以消息形式表现出来,并通过信号来传递,但是三者之间是有区别的,消息有可能包含甚为丰富的信息,但也可能信息甚少,若这种信息并未给人们带来新的知识的话,那么这种消息所包含的信息实际等于零。
所以信息是给人们带来新知识的消息,消息是外壳,信息是消息的内核。信息与信号也是有区别的,信号是携带信息的载体,信息则是这个载体所携带的内容,同一种信息可用多种信号来表示,一种信号也可能用来传递多种信息。
概括地说,信息就是用语言、文字、图形等表达的资料的解释,也就是说,信息是我们对数据的解释,或者说是数据的内在含义。根据这个定义,那些能表达某种含义的信号、密码、情报、消息都可概括为信息。总之,信息是对人有用的,影响人们行为的数据。
参 考 文 献
[1]薛华成,《管理信息系统》,清华大学出版社,2007
[2]马费成,《信息管理学基础》,武汉大学出版社,2002
[3]王松林,《信息资源编目》,北京图书馆出版社,2005
[4]孟广均,《信息资源管理导论》,科学出版社,2008
[5]李敏,《网络信息资源的开发与服务》,刊名:图书馆理论与实践,2003■
[关键词] 数据 信息 加工
在信息大爆炸的时代,每人每天都要与成千上万的数据与信息接触,如何运用它们,使这些社会的主导资源充分发挥作用,将是现代生活、工作成功的关键。
从数据的定义来看,数据是人们用来反映客观事实而记录下来的可以识别的物理符号,是客观事实的基本表达。数据并不只是数字,所有用来描述客观事实的语言、文字、图画和模型都是数据。“一台创维30英寸液晶电视的价格是9999元”,这句话中包括了许多数据,比如30英寸、9999元、创维、液晶等。这些数据都反映了一台电视的基本属性和情况。事实上,我们平时的工作、日常生活包括休闲娱乐等无时无刻的都要和数据打交道,也就是说我们的生存离不开数据。
数据的符号形式多种多样,随着时代的发展,信息技术的发展,也在不断的变化。所谓的绳文,就是指远古时期的结绳记事。结绳记事法是世界上许多民族都采用过的方法,结绳就是最早的数据形式的体现。《周易•系辞•上》曰:“上古结绳而治,后世易之为书契。”《九家易》也说:“古者无文字,其为约誓之事,事大大其绳,事小小其绳。结之多少随物众寡,各执以相考,亦足以相治也。”结绳记事为上古记事的一种方法,毕竟不能全面地记载复杂的事物,文明发展到一定程度时,形成后来的各种文字符号。随着信息技术的发展,记录数字也出现了各种进制、各种序列码等,人们借助计算机等各种现代化的工具可处理越来越多的数据类型。一般我们把数据分为数值型和非数值型两种,后者如各种图像、表格、文字和特殊符号等;数据的表现形式如图1:
其中,数值数据使得客观世界严谨有序;其它类型的数据使得客观世界丰富多彩。
数值型数据指可以参加加剪乘除计算的数据;而其他不可参加计算的数据均为非数值型数据。在信息技术中,根据数据处理的方法和结果的不同,数据还有其他的分类方法。在信息技术中,每个数据都有三个基本特征:数据名,类型和长度。数据名是唯一性标识;数据类型表示数据内容的性质,如数值型、浮点型、字符型日期型、备注型等,一个数据只能归属某一种类型;数据长度以字节为单位来说明,表示需要占用的存储空间。
二十一世纪是个信息的海洋,人们对信息的定义有着很多不同的见解。一般,人们认为信息是当面对一个问题要进行决策的时候思考的一个现象。在人们思考解决问题的时候,对问题的认知是从模糊到清晰,然而到底要认知到怎样的一个程度,才算是已形成了信息呢?也就是说,在整个思考的过程当中,我们怎样来界定信息呢?在信息经济(Information Economy)的领域中,从弗莱兹.马克罗普、丹尼尔.贝尔、尤瑞.帕特到最近的学者,都把信息视为知识的同义词。信息经济关心的是信息产业、信息职种、信息的生态以及信息对国家整体经济的影响等问题。在这个研究范畴中,所说到的信息,基本都是指科技知识,科技知识可以帮助决策此领域的问题,所以将信息视为知识的同义词是可以的。在哲学领域中,则认为信息是自然界,人类社会,人类思维活动中普遍存在的一切物质和事务的属性。信息是具有价值性,实效性,经济性,可以减少或消除事务不确定性的消息,情报,资料,数据和知识。信息论的创始人申农对信息下的经典定义是:信息是用以消除不确定性的有用知识。从抽象的角度来看,信息可以定义为实体、属性、值所构成的三元组,即:
信息=实体(属性1:值1…;属性m:值m)
例如:信息=电视(品牌:创维;类型:液晶;价格:9999元)
则表示了一条有关一台创维电视的信息。
从使用者的角度来看,信息是经过加工、处理、解释而形成的对人们有意义和效用的某种数据形式。
数据和信息这两个词在实际应用中经常容易混淆,因此我们必须搞清楚。信息是经过加工后的数据,它会对接收者的行为和决策产生影响,它对决策者能增加知识具有现实的或潜在的价值,信息是经过加工以后的数据的概念可用下图说明。
根据图2,显然数据和信息的概念是相对的,对于第一次加工所产生的信息,可能成为第二次加工的数据。同样,第二次加工得到的信息可能成为第三次加工的数据。这也和物质生产中的原料和产品的关系相似初级加工得到的产品,可能成为进一步加工的原料。
信息作为对接收者行为有影响的新知识,它有以下特征:它以一定的符号形式表示,这是信息的符号性;它包括明确的内容,要向接收者传达一定的事件,这是信息的语义性;这一内容事先为接收者所不知,但与他进行决策有关,对决策产生影响,这是信息的有效性。
信息与数据在概念上的不同,体现在数据是信息存在的基础,只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。用一个很简单的例子就能说明,例如,我们每天都看钟表,它只是一种数据。但经过我们人为地解释后,这种数据就成为了一种信息,这种信息表达出了时间这个概念。如果不把这种数据进行解释,就得不到时间这个信息,那就只是个无意义的数据。像初生婴儿,看到钟表时就不会得到任何信息。又如,一些数据单子对特定工作人员来说可能是信息,而对公司的经理之类管理层来讲就只是数据。数据与信息的区别及联系可以归纳为:1、定义内容不同,2、数据是信息的具体表现形式,信息是数据的含义,3、信息与载体性质无关,而数据的具体形式取决于载体的性质。
还有在日常生活中,人们常把信息与消息和信号等同起来,其实这样的认识并不确切。信息、消息和信号之间有密切联系,信息常以消息形式表现出来,并通过信号来传递,但是三者之间是有区别的,消息有可能包含甚为丰富的信息,但也可能信息甚少,若这种信息并未给人们带来新的知识的话,那么这种消息所包含的信息实际等于零。
所以信息是给人们带来新知识的消息,消息是外壳,信息是消息的内核。信息与信号也是有区别的,信号是携带信息的载体,信息则是这个载体所携带的内容,同一种信息可用多种信号来表示,一种信号也可能用来传递多种信息。
概括地说,信息就是用语言、文字、图形等表达的资料的解释,也就是说,信息是我们对数据的解释,或者说是数据的内在含义。根据这个定义,那些能表达某种含义的信号、密码、情报、消息都可概括为信息。总之,信息是对人有用的,影响人们行为的数据。
参 考 文 献
[1]薛华成,《管理信息系统》,清华大学出版社,2007
[2]马费成,《信息管理学基础》,武汉大学出版社,2002
[3]王松林,《信息资源编目》,北京图书馆出版社,2005
[4]孟广均,《信息资源管理导论》,科学出版社,2008
[5]李敏,《网络信息资源的开发与服务》,刊名:图书馆理论与实践,2003■