高校图书管理信息化研究

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  【摘要】高校图书管理的受众素质较高、文化水平也较高,推行高校图书管理信息化符合高校师生的需求以及图书管理发展的趋势。本文首先分析了当前高校图书管理信息化发展存在的障碍,并在此基础上提出了实现高校图书管理信息化发展的方法。
  【关键词】高校 图书管理 信息化
  引言
  高校图书馆是为全校师生提供图书以及文献资源的重要地点,随着资源数量的不断增多,采用信息化的方式对图书进行管理,能更好地提高图书管理的效率,并通过网络化信息化平台的构建,更好地实现读者与图书管理人员的之间的交互,使得图书馆资源更好地为师生服务。
  1 高校图书管理信息化发展存在的障碍
  1.1 信息化管理方面的障碍
  当前我国高校图书馆的资源较多,对其进行信息化的管理已经成为必然趋势。然而当前高校在信息化管理方面仍然存在着很多问题。如建库缺乏系统性、规范化、标准化;数字化加工不够彻底;数据库之间互相封闭,不能实现信息资源的共享等问题。由于对于图书资源的信息化管理并没有形成一套完整的标准体系,往往资源库的建设、网络设置建设以及用户群体的连接和发展等方面都是分开进行,各个高校之间也没有形成统一的标准以及资源的共享,这在一定程度上阻碍了图书管理信息化的发展。
  1.2 图书管理人员的技术与素质障碍
  要想发展图书管理信息化,首先必须从图书管理人员自身的素质和计算机、网络技术的掌握方面来进行。只有管理人员掌握了图书管理信息化技术,才能真正地将这些技术更好地应用于日常的图书管理工作中来。然而当前我国高校图书馆中的大部分管理人员年纪都比较长,他们对于信息技术的接收程度仍然存在一定的障碍。
  1.3 网络安全方面的障碍
  图书管理的信息化是建立在数据库资源的完善前提下,准确而完整的数据库是图书馆自动化管理正常开展的保证。因网络安全问题导致数据丢失或信息被盗将使图书馆损失惨重。如在日常管理过程中出现系统漏洞,造成黑客的攻击等各种情况都可能会对图书管理的信息化发展带来一定的阻碍。当前的图书管理信息发展过程中尚未对信息安全的问题加以重视,这是后期发展必须考虑的重点内容。
  2 实现高校图书管理信息化发展的方法
  2.1 加强图书管理人员的信息化发展意识
  图书管理的信息化不仅仅是各类信息化网络化设备的引进,以及图书的无纸化和网络化。最重要的是图书管理人员意识的信息化。只有管理人员真正具备了信息化发展的意识和相关及相关技能,才能更好地加强和促进图书管理的信息化。因此必须通过不断的信息强化和培训讲座等方式,从图书管理领导层的信息化意识开始抓起。保证领导者能够深刻认识到信息化管理对图书馆发展的重要性,通过行政命令和考察学习,不断提高图书馆领导和图书管理人员的信息化管理意识。
  2.2 不断提供人员的素质和技能
  图书管理信息化对图书管理人员提出了新的要求,除了原始的图书管理方法,他们需要更加深入的学习计算机知识、网络技术、信息技术等各方面的知识。因此图书馆必须通过定期的培训来提高老员工的信息化技能,同时通过引入新的高素质人才来不断促进图书管理的信息化发展。定期委派管理工作优秀,能力突出的员工外出进行交流学习,更好地促进图书管理信息化技术的深入应用。通过各种途径和手段引进既熟悉图书管理专业知识、又熟悉计算机知识的人才,不断优化管理人员的构成。通过构建新型的薪酬体系和奖惩方法,促进图书管理员工自发主动的在工作中不断加强自身的图书信息管理水平,更好地为读者提供服务。
  2.3 建立完善信息化管理设施
  高校的图书管理受众面向的高校的老师和学生,他们对于图书管理的信息化接受程度更高,也更愿意采用新型的信息化管理设施。图书管理的信息化离不开各类信息化技术和各类相关配套设施的采用。图书馆加强信息化建设,必须投入资金加强信息化设施的建设,通过构建数字图书馆、不断增强数据库的浏览、检索功能,增设图书自助借阅和管理仪器,成立专门的信息技术中心,负责图书馆的信息系统建设与维护工作。图书的信息化工作也需要日常的基本管理和维护,定期对图书管理网站进行维护和更新,对图书的信息进行定期的检查和公布,通过数字图书馆、信息化大讲堂等各种方式,为高校的师生提供更好的图书信息化服务。
  2.4 提高服务水平,加强图书的资源利用效率
  图书信息化的一个重要的目标就是要提高图书的资源利用效率以及提高图书管理的服务水平,更好地满足读者的需求。因此当前图书管理信息化需要通过制定合理的管理制度和互联网技术的应用,不断提高服务水平并加强图书的资源利用效率。首先就是要通过互联网将各个图书馆的资源进行联接和整合,统一管理系统、统一检索程序,使各图书馆的数据库
  能够兼容和共享。另一方面,高校的图书管理信息化要做到满足师生的基本需求,因此需要通过建立读者与管理员的沟通机制,利用互联网更好地了解读者的需求,并通过管理员的信息筛选,选择与教学以及师生发展的书目进行采购,并及时在网上进行新书公告,更好地为师生提供新的书目信息。同时通过开辟图书馆的公共网上空间,上传图书馆书目和视频资源,开展图书资源管理的讲座等,将图书馆信息化的工作效果最大化。
  结语
  高校图书管理的信息化发展已经成为了不可阻挡的趋势,图书管理者必须从管理层面以及技术层面深入思考图书管理信息化发展的方向和需求。不断加强图书管理人员的信息化发展意识。不断提供人员的素质和技能,建立完善信息化管理设施并提高服务水平,加强图书的资源利用效率,促进图书管理的信息化发展。
  【参考文献】
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  [3] 郑丽. 计算机技术在图书管理中的应用[J]. 中国校外教育(理论). 2009(03)
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