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摘 要：疾病预防控制中心在对各种疾病进行防治、监测时，留有大量的档案数据、资料等，对这些档案资料的管理对整个疾控中心而言较为重要。本文通過分析疾控中心档案管理工作中存在的问题和不足，结合笔者多年管理经验，提出几点改进策略，以促进疾控中心档案管理工作前进与发展。
关键词：疾控中心 档案管理 问题 应对策略
疾控中心承担着对残疾、疾病预防的重要使命。疾控中心，顾名思义，就是疾病控制中心，疾病中心档案管理主要是对疾病控制监测、防治等相关数据资料进行管理，相较于疾控中心其他部门，疾控中心档案管理工作并不那么起眼，但是档案管理工作对疾控中心整体发展有着不容忽视的重要意义。在信息技术不断发展的当下，转变疾控中心档案管理理念以及管理方式，提高疾病档案管理工作质量，完成疾病预防的重要使命，从而稳定社会秩序、保障国家安全、促进人民健康。
一、针对当前疾控中心档案管理工作中存在问题的分析
1.当前疾控中心对档案管理重视程度不足。目前，很多疾控中心的档案管理意识较为薄弱。疾控中心在对各种疾病进行防治、监测时，会留下大量的档案数据，这对这些档案数据的管理目的是提高疾控中心的服务范围与服务质量。但是，多数疾控中心认为档案管理工作实际作用小，只需在日常能应付检查，可以外调、查阅和查档就可以，对档案的管理和保存并不以为然。
2.当前疾控中心档案管理人员素质参差不齐。疾控中心的工作重点在于疾病监测、预防以及控制，因此，很多疾控中心的领导人对疾病监测、预防以及控制这些工作比较重视，而对疾控中心档案管理工作并不十分重视，受疾控中心领导部门重视程度的影响，疾控中心档案管理工作在开展时，通常都是安排非医疗专业、无技能专长的人员承担各项档案管理工作。随着信息化时代的来临，档案管理也开始向信息化管理方向发展，相应的，疾控中心档案管理的素质要求也明显提高，当前的疾控中心档案管理工作人员需要具备计算机实用基础。尽可能的减少因档案管理人员素质参差不齐，限制档案管理质量的提升。
3.疾控中心档案管理制度较为落后。经相关人员调查显示，不少疾控中心没有专门的档案室，未形成科学统一的管理制度，以至于经常会出现档案材料随处散放，最常见的就是档案信息收集内容、档案制作、档案资料管理、保存以及查阅等制度都不够完善，直接影响着档案的保管和使用效果。 再加上部分档案管理人员总是习惯于根据自己的工作经验和管理习惯进行管理，在这样的情况，疾控中心档案资料的收集、整理与制作质量大打折扣。
二、对我国疾控中心档案管理工作的针对性改进策略
1.重视疾控中心档案管理工作。对疾控中心档案工作的重视程度直接影响着疾控中心档案管理工作质量，所以，提高疾控中心档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度，为提高档案管理工作质量奠定基础。当疾控中心的领导开始重视档案管理工作时，上行下效，也会转变疾控中心其他档案管理工作人员的工作态度，将档案管理工作作为日常工作的一项重要内容，列入日常检查、年底考核中，提高档案管理工作的认识程度。首先，档案管理工作实行领导负责制，各疾控中心要切实加强对档案管理工作的领导，并根据疾控中心的具体情况，至少要确定一名中心领导分管此项工作。其次，疾控中心要加大档案管理的人力、物力和财力投入，扎扎实实地抓好档案管理工作，确保疾控中心档案管理工作的正常有序开展，使档案工作做到有章可循、有法可依。最后，在疾控中心工作重增加档案管理的技术投资，坚持科学档案管理方向，不断提高管理水平。
2.提高疾控中心档案管理人员的综合素质。疾控中心档案管理工作人员必须具备相应的素质，才能胜任档案管理工作。首先，加强疾控中心档案管理工作人员的素质，让档案管理工作人员对自己的工作有一个正确认识，并努力将档案管理工作做到细致化管理。其次，对档案管理人员进行能力培训，加强对档案管理人员的专业素质与技能培训，在掌握基本档案管理方法，提高档案管理工作能力，促使疾控中心档案管理工作系统化发展。最后，疾控中心可根据本单位的实际情况，选派一名思想素质好、责任心强、熟悉中心工作、业务能力较强的同志负责档案管理工作，定期的对档案管理人员进行专业培训，强并制定相应的学习培训制度，通过定期培训，有计划地培养档案管理方面的专业人才，贯彻实施疾控中心档案管理的管理工作，逐步做到档案管理人员专业化、固定化。
3.完善疾控中心档案管理制度。疾控中心档案管理中最重要的就是完善的档案管理制度。疾控中心要进一步完善原有管理制度，确保档案管理工作有章可循。第一，明确疾控中心档案管理工作责任制，只有让档案管理部门上下人员明确自己的管理职责，然后在工作中，努力做到各司其职、各尽其责，努力在员工职责范围内做好本职工作。第二，建立档案管理工作考核机制，制订一整套与现代化管理相适应的管理体系和运行机制，将档案管理工作质量与工作人员绩效相结合，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范，促使工作人员提高工作积极性，激发其工作热情，从而提到档案管理工作质量。第三，实施档案分类管理制度，将疾控中心目前的档案进行分类，按照时间、档案类别将其分为一般性档案、重要性档案和长期档案以及短期档案，并定期对档案管理工作成效进行检查，只有做好档案的规范管理，才能提高档案管理效率。
4.推动疾控中心档案管理信息化。随着信息时代的到来，给疾控中心档案管理提供新方法，顺应信息时代发展。首先，加强档案管理信息化硬件建设，为其配备计算机等相关信息设备。其次，为疾控中心各个档案提供现代化存储条件，实施档案管理信息化。另外，重视档案信息安全，防止因档案不当造成档案信息的损害，还要避免档案信息被不法分子盗取。
三、结语
综上所述，疾控中心档案管理工作质量提升并非是一朝一夕就可完成的，这就需要疾控中心全体人员努力把档案管理工作做好、管好、用好，通过重视疾控中心档案管理工作、提高档案管理人员的综合素质等策略进行逐一改进，为疾控中心档案管理发展作出努力，就一定能够发挥档案不可替代应有作用。
参考文献：
[1]辛清华，冯克民. 新形势下如何做好疾控中心人事档案管理[J]. 科技创新导报，2016，（36）：162-163.
[2]辛清华. 强化疾控中心人事档案管理的有效策略[J]. 中国卫生产业，2016，（36）：143-144.
[3]陈君英. 疾控中心科技档案管理中存在的问题与解决措施研究[J]. 世界最新医学信息文摘，2016，（53）：197+200.
[4]柳杨. 信息化技术在疾控中心档案管理中的运用[J]. 中国卫生产业，2016，（14）：113-115.
[5]万蓉. 设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨[J]. 职业卫生与病伤，2013，（05）：312-313.
[6]王莹. 论疾控中心物资档案管理中的若干问题及其发展前景[J]. 医学信息（中旬刊），2010，（07）：1903-1904.
[7]吴志超，巩立新，孙宏绪. 谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作[J]. 首都公共卫生，2009，（02）：94-95.
关键词：疾控中心 档案管理 问题 应对策略
疾控中心承担着对残疾、疾病预防的重要使命。疾控中心，顾名思义，就是疾病控制中心，疾病中心档案管理主要是对疾病控制监测、防治等相关数据资料进行管理，相较于疾控中心其他部门，疾控中心档案管理工作并不那么起眼，但是档案管理工作对疾控中心整体发展有着不容忽视的重要意义。在信息技术不断发展的当下，转变疾控中心档案管理理念以及管理方式，提高疾病档案管理工作质量，完成疾病预防的重要使命，从而稳定社会秩序、保障国家安全、促进人民健康。
一、针对当前疾控中心档案管理工作中存在问题的分析
1.当前疾控中心对档案管理重视程度不足。目前，很多疾控中心的档案管理意识较为薄弱。疾控中心在对各种疾病进行防治、监测时，会留下大量的档案数据，这对这些档案数据的管理目的是提高疾控中心的服务范围与服务质量。但是，多数疾控中心认为档案管理工作实际作用小，只需在日常能应付检查，可以外调、查阅和查档就可以，对档案的管理和保存并不以为然。
2.当前疾控中心档案管理人员素质参差不齐。疾控中心的工作重点在于疾病监测、预防以及控制，因此，很多疾控中心的领导人对疾病监测、预防以及控制这些工作比较重视，而对疾控中心档案管理工作并不十分重视，受疾控中心领导部门重视程度的影响，疾控中心档案管理工作在开展时，通常都是安排非医疗专业、无技能专长的人员承担各项档案管理工作。随着信息化时代的来临，档案管理也开始向信息化管理方向发展，相应的，疾控中心档案管理的素质要求也明显提高，当前的疾控中心档案管理工作人员需要具备计算机实用基础。尽可能的减少因档案管理人员素质参差不齐，限制档案管理质量的提升。
3.疾控中心档案管理制度较为落后。经相关人员调查显示，不少疾控中心没有专门的档案室，未形成科学统一的管理制度，以至于经常会出现档案材料随处散放，最常见的就是档案信息收集内容、档案制作、档案资料管理、保存以及查阅等制度都不够完善，直接影响着档案的保管和使用效果。 再加上部分档案管理人员总是习惯于根据自己的工作经验和管理习惯进行管理，在这样的情况，疾控中心档案资料的收集、整理与制作质量大打折扣。
二、对我国疾控中心档案管理工作的针对性改进策略
1.重视疾控中心档案管理工作。对疾控中心档案工作的重视程度直接影响着疾控中心档案管理工作质量，所以，提高疾控中心档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度，为提高档案管理工作质量奠定基础。当疾控中心的领导开始重视档案管理工作时，上行下效，也会转变疾控中心其他档案管理工作人员的工作态度，将档案管理工作作为日常工作的一项重要内容，列入日常检查、年底考核中，提高档案管理工作的认识程度。首先，档案管理工作实行领导负责制，各疾控中心要切实加强对档案管理工作的领导，并根据疾控中心的具体情况，至少要确定一名中心领导分管此项工作。其次，疾控中心要加大档案管理的人力、物力和财力投入，扎扎实实地抓好档案管理工作，确保疾控中心档案管理工作的正常有序开展，使档案工作做到有章可循、有法可依。最后，在疾控中心工作重增加档案管理的技术投资，坚持科学档案管理方向，不断提高管理水平。
2.提高疾控中心档案管理人员的综合素质。疾控中心档案管理工作人员必须具备相应的素质，才能胜任档案管理工作。首先，加强疾控中心档案管理工作人员的素质，让档案管理工作人员对自己的工作有一个正确认识，并努力将档案管理工作做到细致化管理。其次，对档案管理人员进行能力培训，加强对档案管理人员的专业素质与技能培训，在掌握基本档案管理方法，提高档案管理工作能力，促使疾控中心档案管理工作系统化发展。最后，疾控中心可根据本单位的实际情况，选派一名思想素质好、责任心强、熟悉中心工作、业务能力较强的同志负责档案管理工作，定期的对档案管理人员进行专业培训，强并制定相应的学习培训制度，通过定期培训，有计划地培养档案管理方面的专业人才，贯彻实施疾控中心档案管理的管理工作，逐步做到档案管理人员专业化、固定化。
3.完善疾控中心档案管理制度。疾控中心档案管理中最重要的就是完善的档案管理制度。疾控中心要进一步完善原有管理制度，确保档案管理工作有章可循。第一，明确疾控中心档案管理工作责任制，只有让档案管理部门上下人员明确自己的管理职责，然后在工作中，努力做到各司其职、各尽其责，努力在员工职责范围内做好本职工作。第二，建立档案管理工作考核机制，制订一整套与现代化管理相适应的管理体系和运行机制，将档案管理工作质量与工作人员绩效相结合，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范，促使工作人员提高工作积极性，激发其工作热情，从而提到档案管理工作质量。第三，实施档案分类管理制度，将疾控中心目前的档案进行分类，按照时间、档案类别将其分为一般性档案、重要性档案和长期档案以及短期档案，并定期对档案管理工作成效进行检查，只有做好档案的规范管理，才能提高档案管理效率。
4.推动疾控中心档案管理信息化。随着信息时代的到来，给疾控中心档案管理提供新方法，顺应信息时代发展。首先，加强档案管理信息化硬件建设，为其配备计算机等相关信息设备。其次，为疾控中心各个档案提供现代化存储条件，实施档案管理信息化。另外，重视档案信息安全，防止因档案不当造成档案信息的损害，还要避免档案信息被不法分子盗取。
三、结语
综上所述，疾控中心档案管理工作质量提升并非是一朝一夕就可完成的，这就需要疾控中心全体人员努力把档案管理工作做好、管好、用好，通过重视疾控中心档案管理工作、提高档案管理人员的综合素质等策略进行逐一改进，为疾控中心档案管理发展作出努力，就一定能够发挥档案不可替代应有作用。
参考文献：
[1]辛清华，冯克民. 新形势下如何做好疾控中心人事档案管理[J]. 科技创新导报，2016，（36）：162-163.
[2]辛清华. 强化疾控中心人事档案管理的有效策略[J]. 中国卫生产业，2016，（36）：143-144.
[3]陈君英. 疾控中心科技档案管理中存在的问题与解决措施研究[J]. 世界最新医学信息文摘，2016，（53）：197+200.
[4]柳杨. 信息化技术在疾控中心档案管理中的运用[J]. 中国卫生产业，2016，（14）：113-115.
[5]万蓉. 设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨[J]. 职业卫生与病伤，2013，（05）：312-313.
[6]王莹. 论疾控中心物资档案管理中的若干问题及其发展前景[J]. 医学信息（中旬刊），2010，（07）：1903-1904.
[7]吴志超，巩立新，孙宏绪. 谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作[J]. 首都公共卫生，2009，（02）：94-95.