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【摘 要】高校档案管理是一项有较强专业性的工作，面临21世纪日益发展的新环境，科技、信息的发展给档案管理人员的素质要求带来新的挑战。本文从信息时代下高校档案管理人员素质存在的主要问题入手，对高校档案管理人员的素质培养和能力提高进行了探讨。
【关键词】高校 档案管理 人员素质
1. 引言
高校档案是学校发展的历史记录。高校档案工作是高校教育工作的重要环节，这个环节的好坏直接关系到学校基本建设的发展。新时期，信息技术的广泛应用，高校档案管理工作已经进入了一个信息化数字化时代。信息化是现代管理的重要特征，在信息化管理的背景下，高校档案管理工作的任务，工作环境、服务对象、管理方式等都发生了深刻的改变。
2. 信息时代高校档案管理人员队伍素质现状分析
新时期，随着改革开放的不断深入，各高校的在档案管理工作，学校的档案意识在增强，各部门对档案的重视程度有了一定的提高，档案管理水平和方法有了很大程度的提高。专业队伍也不断壮大，管理人员的整体素质也在不断提高。但从整体上看，高校档案管理人员队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期档案工作的需要。特别是信息时代下，能进行档案信息深层次研究和开发的人才仍然匮乏，跨世纪人才短缺。现阶段高校档案管理人员队伍素质主要存在的问题如下：
2.1思想观念僵化，创新意识不强
当前，高校档案管理人员中存在墨守成规，按传统办事的旧观念。以藏为主，重藏轻用，被动服务。仅满足每年能立卷多少，提供服务多少卷次，而对社会需要和本专业前沿成果，发展动态的关注不够。更谈不上变被动服务为主动服务了。
要想改变这种以藏为主，你查我掉的被动式服务，就要改变管理人员的思想观念，加强管理人员的创新意识和业务水平。
2.2结构不合理，高级专业人员缺乏
目前，高校档案管理人员素质参差不齐，缺乏系统的档案专业知识，真正档案专业的人较少，新时期，特别缺乏既懂档案管理又掌握现代化技术的复合型管理人才。
2.3规章制度不健全，档案意识缺乏
有些高校对档案的收集、归档、查阅、安全保管、提供利用等规章制度没有很好地建立起来，缺乏一套系统的规章制度，因此，收集材料时玉石不分，材料残缺不全，收集和归档不及时，字迹不清；查阅过程把关不严，手续不全，不按照规章制度借阅，造成借阅混乱，甚至造成档案丢失。
3. 当前条件下高校档案管理人员应具备的素质
3.1过硬的政治思想素质
政治思想素质是档案管理人员应该具备的基本素质的基石。档案工作是一项政治性、服务性很强的工作。档案工作人员直接保管着党和国家的重要机密，没有很高的政治素质，没有强烈的责任感是无法担此重任。
3.2高尚的职业道德素质
职业道德素质是档案管理人员应该具备的基本素质的核心。职业道德素质主要包括强烈的事业心，高度的责任感，认真务实的品质和立足长远的意识。要有良好的职业道德和敬业精神。
3.3良好的专业技术能力
精通档案专业的基础理论和技术实践能力，实现从传统档案管理向数字化信息管理的转移。能熟练掌握现代化计算机技术、缩微技术等信息技术。还应掌握一些必要的网络知识，数据处理技术精通档案管理软件的应用。
3.4良好的心理素质
档案管理工作细微，繁琐且复杂，不容许有半点差错。档案管理人员要面对各层次、各种不同需求的利用者，需要耐心，有热情等等。
4. 提高高校档案管理人员素质的手段与途径
4.1加强职业道德教育，培养爱岗敬业精神
通过对档案管理人员进行职业道德教育，使档案管理人员理解并认识到档案工作的价值和重要性，从内心接纳和认可档案工作，从而树立较强的爱岗敬业、乐于奉献的精神。通过在实践中培养强烈的事业心、高度的责任感和使命感，不断提高自己的工作积极性和主动性，真正做到干一行、爱一行、钻一行。
4.2加强业务培训，拓宽视野，丰富知识
加强业务培训，提高业务水平，主要包括语言文字能力，运用现代化科技手段的能力培养。加强档案人员的继续教育培训，一是提高驾驭语言文字的能力，档案工作者应该具有较高的语言基础知识、历史知识、写作知识和书法知识，语言文字是档案管理工作和档案服务工作的基本工具，不具备扎实的语言能力就无法从事档案工作。二是加强运用现代化科技手段能力，档案工作人员应熟练掌握计算机等现代化设备的基本操作技能，才能真正实现档案工作的规范化、数字化、信息化。
4.3加强档案人员继续教育培训
为了适应信息时代的发展，高校应合理地利用现有的人力资源，重视各类人才的培养和再教育工作。对于每一位档案管理人员来说，尤其是对专业技能缺乏的人员来说，学习培训是最有效的方法和途径，因此，高校必须组织他们参加各种形式的教育培训。
4.4转变观念，增强创新意识
档案工作要发展创新，关键在于档案人员是否具有创新能力。要具有创新意识，就要以敏锐的头脑和眼光，及时发现和研究新形式下的档案工作。在信息时代，随着档案工作由封闭型、管理型向开放型、服务型转变，档案管理人员的服务观念也必须由消极被动向积极主动转变。
结束语
科学技术的高度发展以及信息技术时代的到来，对高校档案管理人员提出了更高更新的要求，高校档案管理人员，要努力提高自身的综合素质，更新自己的知识结构，与时俱进，积极进取，开拓创新。为高校档案管理工作作出自己应有的貢献。
【参考文献】
［1］施春枫.新形势下高校档案人员的知识结构及其素质[J]. 学校档案，1999（4）.
［2］李广凤. 信息时代的高校档案事业[J]. 学校档案 .
【关键词】高校 档案管理 人员素质
1. 引言
高校档案是学校发展的历史记录。高校档案工作是高校教育工作的重要环节，这个环节的好坏直接关系到学校基本建设的发展。新时期，信息技术的广泛应用，高校档案管理工作已经进入了一个信息化数字化时代。信息化是现代管理的重要特征，在信息化管理的背景下，高校档案管理工作的任务，工作环境、服务对象、管理方式等都发生了深刻的改变。
2. 信息时代高校档案管理人员队伍素质现状分析
新时期，随着改革开放的不断深入，各高校的在档案管理工作，学校的档案意识在增强，各部门对档案的重视程度有了一定的提高，档案管理水平和方法有了很大程度的提高。专业队伍也不断壮大，管理人员的整体素质也在不断提高。但从整体上看，高校档案管理人员队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期档案工作的需要。特别是信息时代下，能进行档案信息深层次研究和开发的人才仍然匮乏，跨世纪人才短缺。现阶段高校档案管理人员队伍素质主要存在的问题如下：
2.1思想观念僵化，创新意识不强
当前，高校档案管理人员中存在墨守成规，按传统办事的旧观念。以藏为主，重藏轻用，被动服务。仅满足每年能立卷多少，提供服务多少卷次，而对社会需要和本专业前沿成果，发展动态的关注不够。更谈不上变被动服务为主动服务了。
要想改变这种以藏为主，你查我掉的被动式服务，就要改变管理人员的思想观念，加强管理人员的创新意识和业务水平。
2.2结构不合理，高级专业人员缺乏
目前，高校档案管理人员素质参差不齐，缺乏系统的档案专业知识，真正档案专业的人较少，新时期，特别缺乏既懂档案管理又掌握现代化技术的复合型管理人才。
2.3规章制度不健全，档案意识缺乏
有些高校对档案的收集、归档、查阅、安全保管、提供利用等规章制度没有很好地建立起来，缺乏一套系统的规章制度，因此，收集材料时玉石不分，材料残缺不全，收集和归档不及时，字迹不清；查阅过程把关不严，手续不全，不按照规章制度借阅，造成借阅混乱，甚至造成档案丢失。
3. 当前条件下高校档案管理人员应具备的素质
3.1过硬的政治思想素质
政治思想素质是档案管理人员应该具备的基本素质的基石。档案工作是一项政治性、服务性很强的工作。档案工作人员直接保管着党和国家的重要机密，没有很高的政治素质，没有强烈的责任感是无法担此重任。
3.2高尚的职业道德素质
职业道德素质是档案管理人员应该具备的基本素质的核心。职业道德素质主要包括强烈的事业心，高度的责任感，认真务实的品质和立足长远的意识。要有良好的职业道德和敬业精神。
3.3良好的专业技术能力
精通档案专业的基础理论和技术实践能力，实现从传统档案管理向数字化信息管理的转移。能熟练掌握现代化计算机技术、缩微技术等信息技术。还应掌握一些必要的网络知识，数据处理技术精通档案管理软件的应用。
3.4良好的心理素质
档案管理工作细微，繁琐且复杂，不容许有半点差错。档案管理人员要面对各层次、各种不同需求的利用者，需要耐心，有热情等等。
4. 提高高校档案管理人员素质的手段与途径
4.1加强职业道德教育，培养爱岗敬业精神
通过对档案管理人员进行职业道德教育，使档案管理人员理解并认识到档案工作的价值和重要性，从内心接纳和认可档案工作，从而树立较强的爱岗敬业、乐于奉献的精神。通过在实践中培养强烈的事业心、高度的责任感和使命感，不断提高自己的工作积极性和主动性，真正做到干一行、爱一行、钻一行。
4.2加强业务培训，拓宽视野，丰富知识
加强业务培训，提高业务水平，主要包括语言文字能力，运用现代化科技手段的能力培养。加强档案人员的继续教育培训，一是提高驾驭语言文字的能力，档案工作者应该具有较高的语言基础知识、历史知识、写作知识和书法知识，语言文字是档案管理工作和档案服务工作的基本工具，不具备扎实的语言能力就无法从事档案工作。二是加强运用现代化科技手段能力，档案工作人员应熟练掌握计算机等现代化设备的基本操作技能，才能真正实现档案工作的规范化、数字化、信息化。
4.3加强档案人员继续教育培训
为了适应信息时代的发展，高校应合理地利用现有的人力资源，重视各类人才的培养和再教育工作。对于每一位档案管理人员来说，尤其是对专业技能缺乏的人员来说，学习培训是最有效的方法和途径，因此，高校必须组织他们参加各种形式的教育培训。
4.4转变观念，增强创新意识
档案工作要发展创新，关键在于档案人员是否具有创新能力。要具有创新意识，就要以敏锐的头脑和眼光，及时发现和研究新形式下的档案工作。在信息时代，随着档案工作由封闭型、管理型向开放型、服务型转变，档案管理人员的服务观念也必须由消极被动向积极主动转变。
结束语
科学技术的高度发展以及信息技术时代的到来，对高校档案管理人员提出了更高更新的要求，高校档案管理人员，要努力提高自身的综合素质，更新自己的知识结构，与时俱进，积极进取，开拓创新。为高校档案管理工作作出自己应有的貢献。
【参考文献】
［1］施春枫.新形势下高校档案人员的知识结构及其素质[J]. 学校档案，1999（4）.
［2］李广凤. 信息时代的高校档案事业[J]. 学校档案 .