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从事办公室工作多年,我总结出建设一个“高效、开拓创新型”的办公室,是我们每个企事业单位实现跨越式大发展的必然要求。创新办公室工作应做到以下几点:
新形势下的办公室工作,必须思维创新。创新是做好各项工作的永恒动力。办公室作为领导的参谋助手,单位的中心枢纽,不仅要在为领导提供政务服务中,提出符合科学发展的新观点、新思路、新举措,更重要的是创新思维定势,从千头万绪的工作中抓住关键点,寻找突破口,使办公室工作始终充满生机与活力。
要培育创新精神。办公室工作人员要充分认识大发展所赋予的历史使命,切实增强工作创新的责任感和紧迫感,积极转变观念,坚决摒弃思想保守、观念陈旧、办事过于谨小慎微的思维方式,敢于抓住出现的新情况、新变化、新挑战,勤于思考,勇于实践,充分发挥好服务、协调、督查、办事职能,切实当领导的“高参”角色。没有这样一种创新精神,办公室工作就会裹足不前,打不开局面。
要创新思维方式。办公室工作要坚持与时俱进,用新思维谋划工作,实现由完成具体事项向加强综合协调转变,由单纯的办文、办会、办事向调查研究、督促检查、推动决策落实转变。因此,应以多角度、多层次、多方面观察事物,开动脑筋,分析问题,善抓矛盾,使工作目标建立在科学思维的基础上。由此,办公室工作才能忙在点子上,抓在关键上,闯出新路子,干出新特色。
要创新工作举措。把创新贯穿于办公室工作的各个环节和全过程,必须大力弘扬求真务实精神,以良好的工作作风推进工作落实,以实现办公室工作效益最大化。
有效发挥助手作用,必须方法创新。办公室工作头绪多,内容繁杂,但其最基本的工作就是当好领导参谋,搞好服务,具体体现在督查、调研、协调等工作层面上。因此,必须注重工作方法创新,抓住重点环节,实现工作突破。
抓好督查督办。督查工作不能只停留在计划安排上,满足于写一、二篇督查报告,关键是要督查重大工作部署是否落实到位。对于落实工作快、效果好的部门,要及时提出表扬;对于没有落实到位的,要反复督,反复查,一查到底,直到落实为止。通过强有力的督促检查,推动重点工作落实,提高督查工作的实效。再次要建立健全督办工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等制度,形成完善的督办工作体系,确保督办工作效果。
推进综合能力全面提升,必须管理创新。办公室工作能力的强弱制约着工作水平的高低,而綜合能力的提升离不开基础管理工作。因此,必须在提水平、促管理方面下功夫。
要健全工作制度,促进管理规范化。按照人社局标准化工作要求,进一步健全办公室制度体系。一是理顺工作运行规则。按照“勤俭、务实、高效”的原则,建立规范有效的工作体系,各司其责,互相联动,避免工作杂乱无章。二是规范公文印章管理。理顺公文签发、公文起草与用印管理、收文办理等程序,使之结构合理,职责明确,避免出现纰漏。三是规范会议组织程序。制定会议管理细则,明确领导办公会议、党政联席会议、领导例会的工作程序,使之按照既定程序,规范操作,避免程序失误。
要加强作风建设,树立良好工作形象。办公室工作人员常年在领导身边工作,往往是人们关注的对象。如果不能严格要求,就很容易被人所利用。所以,办公室工作人员不仅要干事,更要“干净”;不仅要为事业负责,更要为自己和家庭负责。一是要树立正确的世界观、人生观和价值观,正确对待权力、地位和名利,常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心,从思想到行动、从工作到生活、从大局到小节、从行为到处事,全方位构筑防腐拒变的思想道德防线。
要严格遵守廉政建设的有关规定,耐得住寂寞,守得住清贫,经得住诱惑,防患于未然。要严于律已,淡泊名利,以自身廉洁奉公、甘于奉献的形象,为廉政建设作好表率。(单位:内蒙古自治区鄂尔多斯市人力资源和社会保障信息中心)
新形势下的办公室工作,必须思维创新。创新是做好各项工作的永恒动力。办公室作为领导的参谋助手,单位的中心枢纽,不仅要在为领导提供政务服务中,提出符合科学发展的新观点、新思路、新举措,更重要的是创新思维定势,从千头万绪的工作中抓住关键点,寻找突破口,使办公室工作始终充满生机与活力。
要培育创新精神。办公室工作人员要充分认识大发展所赋予的历史使命,切实增强工作创新的责任感和紧迫感,积极转变观念,坚决摒弃思想保守、观念陈旧、办事过于谨小慎微的思维方式,敢于抓住出现的新情况、新变化、新挑战,勤于思考,勇于实践,充分发挥好服务、协调、督查、办事职能,切实当领导的“高参”角色。没有这样一种创新精神,办公室工作就会裹足不前,打不开局面。
要创新思维方式。办公室工作要坚持与时俱进,用新思维谋划工作,实现由完成具体事项向加强综合协调转变,由单纯的办文、办会、办事向调查研究、督促检查、推动决策落实转变。因此,应以多角度、多层次、多方面观察事物,开动脑筋,分析问题,善抓矛盾,使工作目标建立在科学思维的基础上。由此,办公室工作才能忙在点子上,抓在关键上,闯出新路子,干出新特色。
要创新工作举措。把创新贯穿于办公室工作的各个环节和全过程,必须大力弘扬求真务实精神,以良好的工作作风推进工作落实,以实现办公室工作效益最大化。
有效发挥助手作用,必须方法创新。办公室工作头绪多,内容繁杂,但其最基本的工作就是当好领导参谋,搞好服务,具体体现在督查、调研、协调等工作层面上。因此,必须注重工作方法创新,抓住重点环节,实现工作突破。
抓好督查督办。督查工作不能只停留在计划安排上,满足于写一、二篇督查报告,关键是要督查重大工作部署是否落实到位。对于落实工作快、效果好的部门,要及时提出表扬;对于没有落实到位的,要反复督,反复查,一查到底,直到落实为止。通过强有力的督促检查,推动重点工作落实,提高督查工作的实效。再次要建立健全督办工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等制度,形成完善的督办工作体系,确保督办工作效果。
推进综合能力全面提升,必须管理创新。办公室工作能力的强弱制约着工作水平的高低,而綜合能力的提升离不开基础管理工作。因此,必须在提水平、促管理方面下功夫。
要健全工作制度,促进管理规范化。按照人社局标准化工作要求,进一步健全办公室制度体系。一是理顺工作运行规则。按照“勤俭、务实、高效”的原则,建立规范有效的工作体系,各司其责,互相联动,避免工作杂乱无章。二是规范公文印章管理。理顺公文签发、公文起草与用印管理、收文办理等程序,使之结构合理,职责明确,避免出现纰漏。三是规范会议组织程序。制定会议管理细则,明确领导办公会议、党政联席会议、领导例会的工作程序,使之按照既定程序,规范操作,避免程序失误。
要加强作风建设,树立良好工作形象。办公室工作人员常年在领导身边工作,往往是人们关注的对象。如果不能严格要求,就很容易被人所利用。所以,办公室工作人员不仅要干事,更要“干净”;不仅要为事业负责,更要为自己和家庭负责。一是要树立正确的世界观、人生观和价值观,正确对待权力、地位和名利,常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心,从思想到行动、从工作到生活、从大局到小节、从行为到处事,全方位构筑防腐拒变的思想道德防线。
要严格遵守廉政建设的有关规定,耐得住寂寞,守得住清贫,经得住诱惑,防患于未然。要严于律已,淡泊名利,以自身廉洁奉公、甘于奉献的形象,为廉政建设作好表率。(单位:内蒙古自治区鄂尔多斯市人力资源和社会保障信息中心)