高校图书馆校园一卡通建设应用

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  摘 要 校园一卡通系统在现代图书馆的有效利用,使其能够更好地为图书馆的信息化、数字化,一体化建设服务,方便读者,提高图书馆的效率。
  关键词 图书馆 一卡通 读者服务
  随着网络技术和信息技术的快速发展, 创建一体化的现代高效图书馆,校园一卡通建设成为现代化高校图书馆发展的必然趋势。目前国内已经有许多大学正在使用校园一卡通管理 ,有的高校在“校园一卡通”管理方面已经取得预期的效果。同时一卡通与图书馆信息管理系统有机地结合起来,促进图书馆的现代化管理水平和更优质的服务质量,使读者感觉到更加便利、高效的服务,是图书馆现代化信息管理与信息服务的必要保障。 校园一卡通的系统功能, 能够更好地为图书馆的信息化、数字化、一体化建设服务奠定基础。
  一卡通是集合了校园内原有的信用卡、工作证、上机证、借书证、通行证等票证卡片,方便学校信息管理中所使用的各种个人证件和生活消费中现金支付手段,具有校内生活消费、信息身份管理认证等多种功能,加强了校级统一的信息管理,方便了广大师生员工的在校内的自主服务。
  现代化图书馆, 是每所大学学习保障的重要部门,图书馆服务于全校的教师教学、科学研究、学习生活等。 建设一卡通管理系统,促使图书馆现代化建设。图书馆的信息管理和信息服务是一卡通系统的重要部分。建设图书馆一卡通系统,能够帮助读者实现多卡合一,一体化管理书籍信息、读者信息、收费信息等,提高图书馆的工作效率和创建优质的服务质量。 一卡通系统与图书馆系统的融合,有效利用一卡通的技术功能,对于提高工作效率,有着重要的意义和作用。其作用体现在以下几个方面。
  一卡通系统促使图书馆日常管理规范
  1、促使读者管理规范
  校内每个部门都有校内师生的信息数据库,并且都相对独立,而图书馆的读者数据库相对其他部门的数据库要规范,每当老生毕业,新生进校,各个部门汇集过来的数据,格式不一样与图书馆的读者数据库要求有很大的区别,图书馆要花大量的精力去转换数据。 一卡通建设,可以促使各个部门信息准确规范,图书馆数据库可以共享,从而实现用户信息资源共享,消除各自为阵,互不相容的状况。师生信息一次生成,长期有效,维护简捷,从而有效地管理读者的信息。
  2、促使收费管理规范
  现代图书馆比传统图书馆有了很大拓展,服务范围广,涉及多个收费业务,除书籍流通部存在图书过期与遗失罚款外,还有打印、复印、电子阅览室上机、光盘刻录、信息检索服务等各种收费业务。图书馆复印打印是图书馆最忙的一角,而图书馆也花费了很大的人力在这块服务,但效率并不高。利用一卡通管理彻底改变这现状,读者可以凭一卡通可以自主的复印打印,而所需的材料费用,一卡通自动记录,自动扣除。大大的提高了复印打印的进度,让读者免于长时间等待。电子阅览室管理,传统记录读者上机时间主要是纸质记录。而且管理员还要计算上网费用,进行收费。同时还要人为的安排各个读者相对应得电脑,这样增强了馆员的工作强度,降低了工作效率。利用一卡通管理系统,读者可以自主在享受服务的同时统一刷卡消费。这样不但收费标准、计时准确,而且读者自主操作,能降低服务成本,不但增强读者的自主性,同时提高馆员的工作效率,减少现金收支中的各种弊端。
  3、促进门禁管理规范
  一卡通系统的门禁管理功能,能够有效保护图书馆一些稀缺资源的阅览室,图书馆可以在系统中设置那些会员或成员能够进入特殊的阅览室,能够保证图书的安全性。门禁管理功能同时能够帮助管理图书馆内工作人员的考勤管理,同时自动对资源流通加以统计和记录。这样便于图书馆的管理,同时规范了馆员和读者的工作纪律,增强读者自觉性,保护图书馆资源的安全,提升图书馆的管理效率。
  4、促进多校区图书馆统一管理
  现在许多高校,都有自己的分校区,给图书馆的读者服务提出更高的要求,要求每个校区都可以借阅和归还。利用校园一卡通系统,能够建立起多校区图书信息共享,同时把多校区的图书资源共享,各个校区都能访问,查阅。满足广大师生对图书的阅读需求,同时扩大了对读者的服务范围。
  5、促进校内部门间的统一合作管理
  图书馆涉及高校的各个部门,如学生的如入学、休学、复学、直升等,关系到高校各个部门,要共同维护修改读者的信息,保证信息的正确性、可靠性、及时性,才能够保障图书馆更好的服务到各个读者。
  传统图书馆编目是个很大的工作量,而且由于是人操作,需要多次检查,多次校对,工作比较繁杂。而一卡通管理系统联合编目中心可建成联合数目中心数据库,提供给图书馆各类图书馆共享数目资源。中心管理程序,可以对成员馆员权限和使用的书目数据库进行控制,提供权限控制和数目数据库库,开通书目数据检索查重、书目上传与下载、馆藏上传、批套录等服务。同时帮助图书馆建立登记库记录、检索查重记录、下载书目信息、上传书目信息等。为图书馆数字化建设奠定基础。
  读者是图书馆存在的源泉与动力,如何能高效的服务于读者,是建设现代化图书馆的依据,校园一卡通促进图书馆服务质量,提高了图书馆的工作效率,帮助读者更有效的使用图书馆的各项服务,无差别对每位读者,让读者感受到更好的阅读环境,真正做到“一卡在手,全馆通用”。 伴随着图书馆数字化进程的日益加快,“一卡通”信息系统的作用也日益明显,构成了校园网络的重要组成部分。“一卡通”系统将校园师生数据的管理工作电子化、网络化,整合了许多日常生活功能。图书馆“一卡通”的使用能让全校师生共享馆藏的各类文献信息,提高信息交流的速度,扩大信息交流的范围。广大读者手持“一卡通”,可以走遍图书馆的每一个角落,纵览信息世界。如何发挥“一卡通”在图书馆服务中的作用,提高图书馆的工作效率和服务质量,将成为图书馆现代发展的新方向。
  参考文献:
  [1]查贵庭,李新权,董志昕.基于校园一卡通的图书馆业务系统集成[J].教育信息化,2006,(05).
  [2]黄奕红.“校园一卡通”在图书馆中运用[J].现代情报,2003,(8).
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