图书馆服务应注重坚持的四条原则

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  摘 要:服务是图书馆的基本宗旨,是贯穿图书馆发展的主线,是图书馆的核心价值观。图书馆服务应遵循四大原则:开放原则、方便原则、创新原则和满意原则。
  关 键词:图书馆服务 原则
  服务是贯穿图书馆发展的主线,是图书馆的核心价值观。图书馆现代化发展的最终目的就是提供更好的服务。同社会上其他行业的服务相比,图书馆服务有着特定的原则及内涵。图书馆服务所遵循的原则可概括为四大方面:开放原则、方便原则、创新原则和满意原则。
  一、开放原则。图书馆自诞生之日起,从封闭到局部开放再到全面开放,经历了漫长的渐变过程。开放服务已成为现代图书馆的重要特征。开放原则是图书馆服务的首要原则,开放是服务的前提,没有开放便无服务可言。现代意义上的图书馆开放,是一种全面开放,包括资源开放、时间开放、人员开放和馆务公开。一是资源开放。即把图书馆的所有馆藏资源(包括实体馆藏和虚拟馆藏)和设施向读者开放。二是时间开放。即最大程度延长读者利用图书馆的时间。一些发达国家的公共图书馆,不仅保证天天开馆,而且保证从早晨至午夜的开馆时间。我国的国家图书馆和上海图书馆也实行“365天,天天开馆”。三是人员开放。即图书馆不分国籍、种族、年龄、地位等向所有人开放。图书馆不仅仅是一个阅读场所,也是人们观光、交谈、休闲、娱乐的场所,是具有综合功能的社会文化中心。图书馆服务在文化层面上具有不可或缺的存在价值。图书馆服务沟通了人与人之间的感情联系,也提供了人们相互交流的场所。“图书馆向社会上所有的人开放”应成为现代图书馆服务的最具吸引力的魅力所在。四是馆务公开。即凡是与读者服务有关的决策(如有关制度、规定、做法等)过程及其结果向读者公开。馆务公开既是图书馆决策民主化的需要,也是图书馆服务取信于读者的需要。
  二、方便原则。图书馆服务中的方便原则亦可称“简便原则”、“便利原则”或“省力原则”。为服务对象提供方便,是任何一种服务共同追求的目标。图书馆服务中的方便原则,主要体现在:馆舍位置要方便读者,资源组织要方便读者,服务设施要方便读者,服务方式要方便读者等。一是馆舍位置要方便读者。网络条件下,“图书馆离我有多远”问题已不那么重要,但是,“去图书馆是否便利”仍是许多读者关心的问题,因为亲身到图书馆享受恬静、舒适、典雅环境之惬意感受,是网络环境所不能提供的。网络环境再发达,也不可能取代作为物理场所的图书馆。既然图书馆是人们向往的理想去处,就应处于便利的位置。二是资源组织要方便读者。从知识组织论的角度看,图书馆是组织文献信息资源的社会组织。图书馆的资源组织方法,要遵循两个原则:首先是文献保障原则,即要全面收集和充分揭示文献信息资源;其次是读者保障原则,即要按照读者需求组织资源。读者保障原则要求图书馆按照方便读者检索利用的原则组织资源。三是服务设施要方便读者。服务设施要方便读者,首先应在建筑格局和家具摆设上考虑读者利用的方便。日本的公共图书馆建筑,在服务设施的方便性上考虑得非常周到,大都采用了模数式建筑,即大开间、灵活隔断的开放式建筑模式,各阅览分区都是用低矮的家具进行隔断,走进图书馆的大门,各主题分区一目了然,非常通透,充分显示了书中有人、人置书海的意境。在服务设施的方便性上还有一个重要问题,那就是专为弱势群体提供方便。四是服务方式要方便读者。在服务方式上方便读者,要贴近读者,从细微处入手。深入社区或街区设立分馆,是图书馆贴近读者、方便读者的有效服务方式。关注并满足个别读者的个别需求,是图书馆贴近读者、方便读者的有效形式。千方百计减少对读者的限制,是方便读者不可或缺的重要方面。同时,服务方式灵活多样,也是方便读者的重要措施。
  三、创新原则。图书馆服务创新,包括理念创新、内容创新、方式方法创新等多方面内容。一是理念创新。先进的服务理念,是创新的基础。当前,图书馆服务创新应重点打造3个方面理念。(1)服务是一种品牌的理念。品牌化服务突出的是服务的特性与特色。特色馆藏、特色服务、特色活动、特色环境等都可形成图书馆特有的品牌。(2)服务是一种文化的理念。图书馆服务具有其独特的规范和价值观,这些规范和价值观的总和就是一种文化——图书馆文化。图书馆特有的知识底蕴、特有的人文环境、特有的行业规范和特有的价值追求,都衬托着图书馆服务的文化品格。这种文化品格象征着图书馆服务的高尚与高雅、神圣与光荣。(3)服务是一种获得的理念。图书馆服务是为了获得知识在传递中的轨迹,是为了获得公民素质在提高的价值,是为了获得读者需求被满足的效果,是为了获得人生价值在实现的喜悦。图书馆服务赋予图书馆人以高尚的荣誉、真诚的尊敬、奉献的欣慰、清苦的价值和文化人生的伟大。二是内容创新。从图书馆服务发展趋势看,图书馆服务的内容急需拓宽。其主要趋势是加大信息服务和“便民服务”的内容。在信息服务方面,主要是加大网上信息导航服务内容。在便民服务方面,加大为社区服务的力度,其内容包括职业介绍、购物指南、技能培训指南、市政服务咨询、家政服务咨询等等。在文献信息服务方面也要创新,主要是加大参考咨询服务的力度,努力从文献服务向知识服务演进,提高图书馆服务的知识含量。三是方式方法创新。就是改变以往单一的馆藏文献的外借及内阅服务模式,利用现代网络平台,提供各种数据库服务、知识库服务以及多种在线或离线信息服务,如信息推送、知识发现、网络呼叫、智能代理等服务。这些服务方式具有较强的智能性、实时性、交互性等特征,能够提供全新的个性化服务。这种能够同时提供实体馆藏与虚拟馆藏服务的模式,极大地丰富了图书馆服务的内容,强化了图书馆服务的能力。
  四、满意原则。读者是否满意及其程度如何,是衡量图书馆服务质量的最终标准。满意原则是图书馆服务诸原则中的核心原则。读者对图书馆服务是否满意,这又属于读者的主体评价范畴,即属于读者(主体)对图书馆(客体)所做的评价范畴。近几年在图书馆界备受青睐的CS理论,可以说是对图书馆服务之读者满意原则的极好注释。图书馆CS管理建立的是以读者为导向,以追求读者满意为基本精神,并以社会和读者的期待为理想目标的管理模式。它包括3方面内容:图书馆理念满意(MS)、图书馆行为满意(BS)和图书馆视觉满意(VS)。图书馆的理念满意是图书馆的办馆宗旨、管理策略等带给读者的心理满足感。它的核心就在于正确的读者观,“一切为了读者满意”是它的精神实质。图书馆的行为满意,是图书馆的行为状况带给读者的心理满足状态,是图书馆理念满意思想的外部表现形式,包括行为方式满意、行为规范满意和行为效果满意。工作人员的服务态度是图书馆行为是否让读者满意的最直接表现。图书馆的视觉满意,是图书馆所具有各种可视性的显在形象带给读者的心理满意状态,它包括对图书馆一切设施设备的性能及其色彩的满意,对工作人员职业形象、业务形象的满意,它传递着图书馆的理念,是图书馆理念的视觉化形式。
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