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制定工作流程的初衷，是创建一个高效的工作过程，从而达到优化印品产出的目的。如果一家印刷企业的业务有所拓展，那么现有的工作流程肯定与新业务不匹配。而这种不匹配通常在销售过程就会显现，继而延伸到印前、印刷、印后等多个环节。诸如，针对某种类型作业制定的流程，随着作业种类的增加，文件处理时间则会延长。且如果这个流程不能满足所有接收作业的处理需求，例如分色、色彩调整、拼版等，那么其就不再具备继续应用的可能性。