关于办公室文秘综合管理工作的几点思考

来源 :油气·石油与天然气科学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhangchaoyi222
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:办公室文秘是企业在进行内部管理工作中重要的成员,企业中各种政策的发布、策划发挥着重要的参谋作用,尤其是在新的发展环境中,办公室文秘的工作标准也被不断的提高,发挥着越来越重的作用。本文对办公室文秘综合管理工作的开展,提出几点建议,仅供参考。
  关键词:办公室文秘;综合管理工作;思考
  前言:
  办公室工作的开展,是企业上层领导和下层职工之间重要的桥梁,而文秘作为办公室内的重要人员,其工作的开展,代表着办公室工作的水平,在新的要求中,办公室文秘的工作不仅要能够应对各种文字的处理,还要具备较强的沟通能力,应对繁琐的工作,其综合管理的工作开展更为突出。
  一、综合管理工作要实现高效、规范
  办公室文秘综合管理工作的开展,一定要建立科学的规章制度。要在制度的保障中,进行工作的落实。首先,制度的建立一定要符合企业发展的要求,要是建立在企业实际运营情况的基础上形成的。其次,制度在建立的过程中,要不断的征集各部门的意见,要求对制度的可操作性,科学性、规范性进行明确,。再次,要求对制度中规定的各种内容要基本与文秘工作的实际情况相一致,不能脱离文秘工作的实际,要能够有效的激发工作人员的参与性。再次,要求对制度进行大量的宣传和落实,保证在执行制度内容的过程中,发挥出综合管理工作的高效性、规范性特点。最后,企业办公室的文秘工作人员要对制度中的各种约定进行严格的遵守,按照制度的规定指导工作的开展,确保文秘工作开展的有效性、合规性。
  二、综合管理工作要在公文作用中体现
  办公室文秘工作的基础是各种公文的书写,在进行综合管理的工作开展中,一定要对公文的书写进行更好的训练,提升写作水平,发挥出公文的作用。一个优秀的文秘工作人员,往往在书写公文上有一定的水平,也是展现个人基础素养的一个主要方式。而企业在运行的过程中,公文的作用不能忽视。对内部发布的各种公文,要求广大职工能够明白其中的意思,并且对领导想要传达的想法进行完整的表达,公文的作用起到有效的上传下达作用。对外的公文,更要求严谨、合规。要求能够代表企业的一种态度,展现企业的风貌。因此,文秘工作人员要能不断的提升自身的文字写作能力,保证在进行各种形式公文的书写过程中,都能使用正确的语言,传达最准确的意图。
  三、综合管理工作要求各项工作精细化展开
  办公室文秘工作在开展的过程中,要面对各种信息资料的收集、汇总、归纳和整理。每一项工作的开展中,都需要仔细、认真,任劳任怨。因此,在开展综合管理工作的过程中,一定要保证每个细节都能够做到准确,体现出精细化的效果。比如,在进行公文的书写过程中,要能够对各种语法的使用,词语的使用,甚至标点符号的使用,都进行严格的校对,要保证公文的最后形成的时候,语法符合逻辑,意思表达清楚,词语使用得当,而不能在书写的过程中随意糊弄,不符合逻辑,产生不良的影响。又比如,在进行文件的处理过程中,要求能够严格的按照轻重有别的原则进行,对重要的信息进行及时的整理,并对各种不同类型的资料分类设置,使用不同颜色的标识进行标记,体现出工作的精细化。又比如,在进行各种调研工作的过程中,一定要深入到一线去,要对基层存在的问题进行有效的收集,并进行及时的反应,保证调研过程的真实,调研结果的高效。
  四、综合管理工作要能够及时落实
  文秘工作人员在进行综合管理工作开展的过程中,要对各种工作的落实情况进行及时的监督,保证工作能够落到实处,产生效果。文秘工作在实施的过程中,需要对领导下发的各种信息进行及时的发布,并有效的传达各种会议的指示、精神等。这要求办公室文秘在工作开展中,养成良好的习惯,当天的工作当天完成,不能偷懒,也不能拖拉,保证工作要落到实处。其次,要求工作在开展的过程中,参与的每一项工作都要进行提前的策划和安排,要保证工作的开展具有一定的科学性、合理性,并能够充分的发挥出协调关系的优势,对各个部门之间进行有效的沟通,保证工作得到有效的落实。
  五、综合管理工作要做好謀划沟通
  办公室文秘工作在开展综合管理工作的过程中,要能够很好的发挥出自身谋划沟通的作用。首先,文秘工作人员要能够对企业内的各种信息进行有效的收集,并进行归纳整理,将最简明的报告呈现给领导,保证领导在检查工作的时候,可以一目了然,快速的做出判断。其次,要求文秘工作人员在开展工作的过程中,要能够养成超前的工作习惯,根据工作中的规律,对可能发生的工作内容进行提前的准备,并对每一项实际发生的工作使用高效的手段进行保证,能够对各种生产过程,运营过程的信息全面掌握,做好领导的助手,发挥出参谋的作用。最后,要求文秘工作人员,还要能够不断的对自身的各种综合能力进行提升,要掌握基本的沟通技巧,人际交往技巧,在开展工作的过程中,适应各种环境,展现出企业的风貌,并与各单位保持和谐的关系,实现工作高效的展开,保证企业内部管理的正常运行。
  结语:
  在当前的办公室文秘工作中还存在着突出的问题,需要进行更好的从综合管理职能的发挥中进行优化处理,而开展综合管理工作,要求文秘工作人员要不断的提升专业的文字处理能力,交际沟通能力,创新工作能力等综合能力的提升,还要求能够适应企业的发展,为企业的快速发展做好各种保障。
  参考文献:
  [1]付培谋.办公室文秘发挥参谋作用的策略[J].办公室业务,2020(16):83.
  [2]王波.国有企业文秘人员更好发挥参谋助手作用路径探究[J].中国市场,2020(23):104-105.
  [3]李文征,罗杨瑞,杨冰.评价企业文秘与档案工作的一体化管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(07):51-52.
  青海油田公司办公室(党委办公室)甘肃敦煌  736202
其他文献
摘要:石油钻井施工过程中所存在的安全生产隐患问题越来越突出,从宏观上来看这与社会发展大环境之间所形成的关联关系并不紧密,与石油钻井施工工艺的革新密切相关,但是其实从微观的层面上来看,任何直接影响石油钻井施工的因素都有可能导致能源产业链失衡的先决条件与因素,所以必须加以重视。  关键词:钻井施工;作业;质量安全;监督;管理  与其他能源生产型企业明显不同的是,由于蕴含丰富石油资源的地区大多都是自然环
期刊
摘要:在石油企业的生产中,需要各种设备的配合应用,才能完成不同的生产任务,实现经济效益的显现。因此,在油田的发展中,开展的设备管理工作,对于企业的良好运行,发挥着重要的影响作用。本文结合当前油田设备管理工作中存在的问题,提出了应对的措施和建议。  关键词:油田;设备管理;问题与对策  前言:  在石油企业开展精细化管理工作的过程中,对设备的使用提出了更高的要求,因此要为设备管理工作的开展,提高了难
期刊
摘要:随着经济的发展,我国的能源产业中对石油的需求量也越来越多。目前,从石油能源的消耗分析中可以得知,在未来的发展中,石油是我国能源的主要提供者,在我国重质油轻质化的过程中,催化裂化催化剂是最为主要的应用方式。催化裂化在汽油与柴油等轻型油制的发展与生产中有着非常重要的作用,也是石油产业链中的重要的经济来源之一。本文对催化裂化催化剂的市场进行了分析,并提出了催化裂化在未来较强的市场竞争中的生存发展之
期刊
摘要:在石油生产工作开展的过程中,使用催化裂化装置实现对加氢石脑油的回炼,对于产品的分布产生了非常重要的影响。本文通过对催化裂化装置的分析,以此加强对加氢石脑油回炼过程的分析,促使我们掌握催化裂化装置在反应过程中的特点,以及使用催化裂化装置对加氢石脑油产品回炼产生的影响,在掌握产品生产特点的基础之上,促使整体生产工艺得以提升,从而最终达到提升催化裂化装置生产功效与汽油产品生产质量的目的。  关键词
期刊
摘要:在石油化工企业检修及日常维护过程中,换热设备的检修是重中之重,尤其是浮头式换热器。检修浮头式换热器的主要工作步骤有:拆卸管箱、外头盖、浮头;本体检测;抽出管束进行清理;检查管束及壳体质量;回装管束,壳程试压;回装浮头,管程试压;回装外头盖,壳程试压等步骤。下面按照检修前、检修中、检修后3部分,浅谈换热器检修常见问题。  关键词:换热器;检修;质量控制  1 检修前准备  在大检修前的准备阶段
期刊
摘要:近年来,我国的社会经济发展进入到了一个快速发展期,各行各业的市场发展都日新月异,尤其是油气资源的需求日益暴涨。因此,随着科学技术与开发技术的不断进步,现阶段的石油开采工作达到了一个前所未有的发展规模,其中,油田地面工程建设更是呈现新态势,不断优化不断完善,以此保证后续生产开采工作的顺利运行,并确保各项细节工作安全可靠。只是,在现实施工过程中还仍然存在一些难点问题,需要针对解决,有效改进。  
期刊
摘 要:设计一套污水过滤器滤料清洗工艺及装置。主要目的在于通过循环清洗,解决现有污水过滤器采用罐内反冲洗方式对滤料进行冲洗存在清洗不彻底的问题。本清洗工艺将污水过滤器内的滤料进行循环清洗,能够将板结的滤料重新溶解分散除油,并且不影响其它过滤器运行,保证滤料的过滤性能。  关键词:滤料、药剂、装置、清洗、除油  前言 我厂污水处理系统主要采用三种处理工艺,分别为活性污泥生化处理+膜过滤、接触氧化生化
期刊
摘要:石油和天然气作为优质能源与化工原料,广泛应用于社会生产的各个领域,石油天然气的自主产能在国民经济体系中占据着重要地位。油气田为我国重要的资源,为了提高油气产能,减少开采过程中的损失。勘察人员应该明确地质条件对油气田开发的影响,采取针对性的解决措施,确保开发顺利进行。基于此,本文将主要论述油气田开发地质的措施。  关键词:油气田开发;地质;措施  引言:  目前我国油气田开发已经进入了中后我阶
期刊
摘要:针对炼油化工行业湿式空冷除盐水蓄水槽正常运行时,蓄水槽内的水受动态蒸发的影响,当环境温度升高时,岗位人员必须不定时调节除盐水蓄水槽的上水量,避免除盐水蓄水槽因水量不足而损坏运转的机泵、避免冷后温度超高或长流水瓶颈问题,以及岗位人员劳动强度、难度大难题。本文通过工艺改造采用一种湿式空冷水槽自动加水装置,利用浮球阀自动启闭的开度实现任意水位控制,更省时省力、更节能,投资合理,效果显著。  关键词
期刊
在员工思想状态复杂、社会环境变化快速、企业融入社會越来越高的今天,仅靠为数不多的党工干部来维系“经济工作和其他一切工作的生命线”,很难做到。在进一步加强和改进企业思想政治工作的新形势下,行政干部是思想政治工作主体的作用显得越来越重要。  一、让行政干部是思想政治工作的主体理念凸显  1、有职责。在生产经营发展中,员工思想问题无处不有,这是行政领导绕不开、躲不了的事,不能把生产经营中的思想政治工作都
期刊