加强全过程管理做好房地产成本控制

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  【摘 要】房地产工程系统而复杂,在建设过程中,它需要耗费大量的能源、资源,实际施工过程中,又有非常大的人力、物力;财力投入。实施房地产的全过程管理,对于工程的成本控制,提高资源利用的效果,能起到很好的作用。本文研究了房地产工程项目从决策到竣工各个时期的成本控制,对于其中需要注意的事项进行了相应的阐释。
  【关键词】成本控制;全过程管理;房地产
  房地产企业如果想要在市场竞争中取胜,获得经营利润,必须要加强成本的控制。房地产的成本主要包括:土地使用费用、公共配套设施费用、前期工程费用、基础设施建设费用、建筑工程费用、安装工程费用、管理费用、销售费用、贷款利息以及财物税收费用等等。它们存在于房地产全部运营过程当中,每一步的成本都不能小视。这里所说的主要是对于可变费用的压缩与掌控,可变费用一方面是可以控制的资本费用,另一方面又是对项目经济效益有较大影响的费用。
  1 项目决策期的成本控制
  我们都知道,如果想要制定一个高水平高质量的投资决策,需要做的有几点:准确把握投资环境;对投资立意与环境关系的深层次把握;有一个理性健全的投资机制。基于此,为了做好房地产成本控制工作,需要从以下几个方面来进行把握。
  (一)对投资成本进行调查分析。需要了解目标地域的地质情况、土地价格、相关市政配套条件、主要设备与材料的价格,以及当地的政府、百姓生活习惯,也要加以考虑。这些因素对项目的成本都有不容小觑的影响。如果因为某些客观因素导致工期无法如时完成,那经济损失则是难以估量的。因此,在进行项目的选择之前,一定要做好投资环境的调查研究分析工作。
  (二)把握房地产项目的定位、做好估价工作。在正式的决策评估工作开始之前,要对该房地产项目有一个方向上的掌握,包括规模、数量、适应人群有个总的概念,以此形成对未来售价的估量,把预测未来售价与调查得来的投资成本数进行粗略比较。开发公司一定要先择具有良好市场前景的项目进行开发。
  (三)做出准确的项目可行性研究。费用测算的标准要和当地物价与项目的实际情况进行结合考虑,尽可能地做到客观和准确。在系统的研究和决策过程中,要做到富有前瞻性的集体理性决策与项目投资。企业领导层根据调研材料,召开集体会议,共同探讨。
  2 项目设计期的成本控制
  据分析,房地产的总成本,有80%以上是在项目的设计阶段确定下来的,设计阶段是建设项目成本控制的关键阶段,对工程造价、工期、质量以及建成以后的经济效益都起到决定性的作用。因此,控制好项目设计期的成本成为总成本控制的决定性阶段,在建筑物的外观设计、结构形式、平面布置、主要设备以及装修标准等方面,进行系统全面的分析掌控,以期达到成本控制的最佳效果。
  (一)限额设计。按照预计的投资估算,对施工设计中的各环节进行资金限额,在规定额度范围内进行设计,不得超出。惟有各环节成本限制住,才能使总成本得以不超出控制范围。
  (二)在设计过程中,对方案进行最优化选择,从经济、技术等角度,对项目的布局、功能划分、户型、结构等方面进行多样化的对比研究,从中择出最优方案。在满足预期房产功能的要求下,尽可能使投资成本降到最低。
  (三)加强对设计图纸的审核工作,防止设计的不足甚至是失误带来施工过程中巨大的浪费。在图纸上的方案落实到实地工作中之前,是最易修改的,花费的数额也最小,审核时,要及早发现问题,及早进行解决。问题发现得越早,无用成本越低。
  3 招投标环节的成本控制
  招投标环节的成本控制涉及到工程、设计、审算、销售等多个部门的实际运作。这个环节成本控制的要点主要是投标单位的选择、招标文件的编制、评标和定标。
  (一)尽量采用施工图招标,施工图比较完备的情况下,采用总价包干形式,有利于造价的控制。也可采用工程量清单进行报价,使投标单位可以集中精力进行单价分析和施工方案编写,避免各投标单位所报工程量相差太远,利于评标和选择合适的施工单位。
  (二)选择信誉高、工期短、技术力量强、施工质量好、造价适中的施工单位。
  (三)对合同的起草、审察、签字工作,要把好关,对工程价款尽量使用固定总价的方式,少留活口。
  4 项目施工过程中的成本控制
  施工阶段投入的资金量是最大的,此阶段的成本控制的要点主要是设计变更及现场签证、材料的供应及工程款的支付等。
  (一)编制成本计划和工作流程,落实现场管理人员各自的职能和任务。按照监理规定和实施细则,完善监理职责分工及相关制度,落实监理的责任。
  (二)加强施工前的审核工作,熟悉设计图纸和设计要求,将工程费用变化较大的部分作为重点控制对象,对可能发生变更的地方有预见性,并予以事先约定。开发单位要健全工程变更管理制度,对于变更的描述要求准确、客观,杜绝虚假舞弊现象的发生。对市场价格等因素熟悉掌握,对施工单位变更后的施工情况进行实时监督。
  (三)建立工程变更现场签证管理制度,明确各部门的分工及责任,部门之间相互制约,使其管理科学化、规范化。工程变更既要满足工程施工及使用功能需要,还要考虑经济合理及投资节约。对于施工条件改变、设计改变、进度改变要加以重视。做好工程记录,保存好各种文件和图纸,为处理可能发生的各种索赔提供依据。
  (四)施工方案及施工措施等,应从组织、经济、合同等多方面采取措施控制成本。对主要施工技术方案做好论证的基础上可以应用新材料、新工艺、新方法,提高劳动生产率和缩短工期。
  (五)必须做好市场价格的管理工作,只有掌握材料设备价格,特别是大宗材料设备的价格变动趋势,才能控制好材料及设备采购价格。对于施工企业自行采购的材料设备,可以采用在保证质量的前提下合理限价,双方共同承担风险。对于甲供的材料设备,在满足结构安全和使用功能的前提下尽量选用市场供应充足、价格相对低廉的材料设备,并把握好订货时机。
  (六)加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。合理安排施工顺序,综合考虑配套工程与总体工程、主体工程的进度衔接,减少二次施工造成的浪费。
  5 项目结算期的成本控制
  (一)施工单位的工程结算中,多算冒算、增高取费标准等现象普遍存在。开发公司自身要组织工程专业人员由原投标文件、图纸、合同为基础,对施工企业提供的结算书严格认真审核,更要委托工程造价咨询企业对工程的结算书进行更加专业系统的审核。可以把工程造价咨询企业的工作与减少成本的金额进行挂钩,以提高其工作积极性。
  (二)预结算审核时应注意报价拆分、施工方法、报价及招标方法不同对成本的影响。结算工程必须有竣工验收单,甩项工程必须在结算中扣除。
  (三)广告推广方案的成本控制。
  广告推广不止处于项目结算期,而是跟在整个的房地产经营过程之中。从设定品牌形象,到宣传方案的策划与形成,再到广告投入。其成本所占比例也不小。一定要参照广告调查的结果,拿出最优化方案。比如,要减少电视、杂志等媒体的广告投入,加大手机短信广告力度的投入。力求用最经济的方法,得到最实际的效益。
  6 总结
  在房地产开发的整个过程中,项目的筛选与投资决策对工程开发的成败关系重大;工程的设计是实际效果与成本对立统一工作的关键一步;工程施工是整个房地产工程的中的核心工作,其中的招投标工作、工程变更事项、设备与材料的管理采购工作的成本控制尤其不容忽视;在工程竣工收尾阶段,资金结算办理工作对于工程总造价也是收官一步。这其中的任何一个方面出现纰漏,都会导致房地产工程的成本异常。由此,我们一定要管理好全过程中的任何一个环节,对构成成本的全部原因进行分析与掌控。与此同时,控制房地产项目成本工作要和工程的质量控制工作、工期进度控制工作相协调,惟有如此,才能实现房地产企业的可持续发展。
  参考文献
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