浅谈网络环境下图书馆管理的有效方法

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  摘要:文章尝试对网络环境下,图书馆的管理特点进行分析。对网络环境下图书馆管理和服务的巨大转变,提出一些图书馆在新时代中能够促进图书馆有效管理的建议。
  关键词:网络环境;图书馆;有效管理;
  网络时代把人们带入了一个信息时代,多媒体和网络的飞速发展,促使更多的商业性信息网站不断涌现出来。面临这样一个时时刻刻都发生着变化,竞争尤其激烈的大环境中,面临着市场经济、知识经济等各方面都发生着巨变的环境下,图书馆的管理也承受着很大的影响。旧有的图书馆的管理赖以生存的环境一去不复返了,为了能够使图书馆能够适应时代,能够在竞争和变化中生存和发展,图书馆管理的改革迫在眉睫。
  一、存在于网络环境中图书馆的特点
  (一)自动化管理的实现
  图书馆在发展中,经历过三个时期的变化,首先经历的是手工操作的时期,然后到电子时期,最后是网络时期。网络和计算机的进步和发展,图书馆实现了对图书、期刊和资料来源和编目等的自动化管理,几乎全部代替了手工的操作。自动化管理的实现,避免了采购的盲目性,促进统一编目中的计算机使用,将编目的准确率和标准化最大程度的提高了,切实避免重复劳动带来的资源和时间的浪费。图书馆的关于那个从摆书等繁重又单一的劳动中得以解脱,使其将精力和时间等,都投入到管理和研究图书馆网络中的知识和信息中,实现图书馆现代化。
  (二)将文献、资源和信息实现互补和最大化的共享
  网络环境中,信息和知识的传递速度大大加快了,也极大地提高了读者对文献查阅和检索的效率。再加上联机检索的进步和发展,切实打破了图书馆之间的限制,也打破了区域之间的限制,将信息和知识实现了即时利用,充分体现出网络的及时性和空间、时间的随意性,最大程度去实现文献和知识、信息等的共享。实现了定题的检索、课题的追踪等现代化的查阅方式,使读者对工作人员的依赖性大大降低了。同时,也满足了读者对文件的检索和利用需要。
  (三)多样化的图书馆模式
  网络信息技术的突飞猛进,促使了计算机网络间的联机,能够满足不同的读者的不同需求,出现了很多微缩图书馆、电子阅览室等。
  二、网络背景的图书馆管理
  现代图书馆主要以数字化、网络化和智能化为主,图书馆的有效管理需要科学作为保证,才能够适应时代的发展和进步。归根到底,实际上是对馆员的管理,对人才的管理。读者多样化的需要对馆员的知识和技能提出复合化的高要求,服务的个性化,以更优质、更全面、更科学的管理,促使图书馆管理的现代化实现。要满足馆员的需求,合理安排人才。物质是激发人行动的前提和基础,是人行动的动力源泉。工资和福利是能够满足馆员的主要形式,充分调动其积极性,保证馆员对这份工作保持一份安心和认可。图书馆馆员属于知识性工作群体,更多地去满足高层次读者需要,满足自身高层次的需要。充分发掘馆员的工作目标,发挥馆员的潜能。作为图书馆领导,要对所有的馆员一视同仁,对馆员的能力和技术要进行实时的评价,不要以偏概全。尤其是在进行考评的时候,要对官员的文凭和技术等进行正确的认识和处理,注视其实际工作能力。切忌绝对化、片面化地对官员的认识,避免负面效应。
  目前,大部分图书馆的领导对工作方面的关心较多,几乎忽略了对馆员的关系,经常只看工作不看人。更谈不上对馆员的心理需求的重视,致使馆员以搪塞、糊弄的心理来完成工作,将工作视为压力。这样,就造成馆员的积极性和创造性难以发挥,甚至存在部分有抱负的人离馆而去,人才流失率过高。管理者,要能够重视员工低层次的需要以及高层次的期望,适时的对馆员进行激励。努力建成一个能够相互作用、牵制的良性循环,可以通过荣誉、建立或者是提职来实现对馆员的鼓励,适才适岗,不仅能够吸引人才,更要能够留得住人才。
  在制度的制定方面,要对图书馆馆员进行鼓励,将责、权和利落实到每一位馆员,促使人人自觉地遵守。首先要改革用人制度,推行并实施聘任制度,落实定岗、定编、定酬,实现竞争上岗。对于一些稍微特殊的人才,可以通过社会来进行公开的招聘,解决人员紧张问题,减少服务成本。根据图书馆当时的实际情况,以及发展的趋势,进行目标责任制度制定。目标的高度和难度的制定,要以人的发展为原则。通过馆长的统一指挥和调控,签订层层的责任状,明确每个人的职责和任务。通过建立激励机制,来激发馆员的积极性和主动性,以能力为原则来组合馆员,促进图书馆任务的完成。
  网络环境下,需要建立一个更科学合理的管理体制,实现图书馆的现代化管理。通过国家的体制改革大环境下,以法律作为基本保障,遵循统一的规划等,来建立更加合理的管理机制,对先进技术和手段进行利用,优化配置,向三级制和一体化网络发展,增加图书馆效益。内部强化管理机制,通过馆长负责制来减少重复机构,营造出良好的知识创新环境,保证图书馆的发展。
  参考文献:
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  [2]汪芳,宁顺清,晏玉霞.浅谈网络环境下图书馆的人性化管理[J].湖南科技学院学报,2005(09).
  [3]周淑英,李宗确.论高校图书馆的人性化管理[J].江西图书馆学刊,2006(02).
  (作者单位:宝鸡职业技术学院)
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