关于加强建筑施工企业内部控制的体会

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  摘 要:作者根据多年的建筑企业现场施工管理经验首先分析了企业内部控制的概念以及建筑施工企业内部控制的意义。随后从两个方面分析了建筑施工企业内部控制存在的问题,并提出相关对策建议,即重视人力资源建设,提高建筑企业的信息化管理水平。
  关键词:建筑企业;内部控制;人力资源
  1、引言
  企业内部控制是现代企业管理的重要管理方式,也是提高企业管理水平,提升企业竞争力的重要手段。建筑施工企业比较特殊,其建筑产品生产周期长,涉及面较广,一次性投资大,且产品质量与成本具有不确定性,因此加强建筑施工企业的内部控制意义重大。
  2、企业内部控制及对建筑施工企业的意义
  内部控制是指在一个单位内部,为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误和舞弊,提高经营效率和充分有效地获取、使用各种资源,达到既定的管理目标,并保证会计资料的真实完整而制定和实施的政策与程序。它伴随着企业的发展而不断变化,也因为企业不同的特点而不同。建筑施工企业的特点主在于:无厂房作业,且没有固定场所,原料购买等经济交易,产品制造(建筑施工)等收到外部条件影响较大;施工周期长,特别是大型工程;持续资金投入到工程项目的施工队建筑方的资金需求较高,从建筑设计,规划和施工都需要有资金不断注入且没有产出;产品特点单一,目标明确,建筑施工的产品就是建筑物本身,而且必须严格按照规划和设计方案进行施工。以上这些特点给施工企业的内部控制带来了很大困难,也说明了内部控制对于建筑施工企业而言更是不可或缺。通过有效地内部控制,可以保证建筑施工企业达到以下目标:
  (1)保证国家的法律、政策和方针在企业内部的贯彻实施。
  建筑施工企业必须遵循国家土地,环境,税务,规划,交通,水利等多个部门的相关法律法规,有效地内部控制室建筑施工企业进行合法经营的先觉条件。
  (2)提高施工质量。
  通过提高施工质量来控制成本,主要体现在高成本的施工需要确保施工的一次性,这样可以大大节约材料费,人工费,管理费等,并保证了整个工程的进度一致性。因为建筑施工质量不过关,往往意味着返工,甚至财产损失,及至威胁施工人员的生命安全。提高施工质量涉及到工程的各个环节,因此必须善于挖掘细节,做到精细化管理,高质量施工。以下措施都是可行的:对材料操作损耗特别大的工作,由生产班组直接承包;结合施工方法,进行建筑材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用,改变配合比等方法降低材料消耗;对关键工序施工的关键班组实行奖罚措施;严把工程质量关,实行工序全过程控制,保证一次成优,减少返工;严格执行限额领料,控制材料消耗,同时做好余料的回收和利用;定期进行成本核算,随时掌握收集信息并与成本计划比较,对施工项目的各项费用实施有效控制;强化全员成本意识,必须使参与施工过程的各个部门、每一位员工具有积极的成本意识,在施工的每一个环节中进行控制。
  (3)强化管理体制
  混乱的管理必然带来混乱的施工现场,以及质量的不稳定,工期的延后等,其结果必然是建筑施工项目成本高攀。对一项施工项目而言,其材料费,人工费,运输费,能量消耗往往是较为固定的,或可以控制在一定的范围内,但其前提就是有效地管理。施工项目成本控制是一项复杂的系统工程,而且因为不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制,使得各个施工企业必须因地制宜,建立不同的管理机制。但从管理上必须做到以下三点:建立一个完善的成本管理组织机构,建立以项目经理为主的成本控制体系;制订和完善成本管理责任制,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人;掌握科学、合理和实用的方法,对建筑工程施工成本进行全方位动态控制。只有做到这三点,才会将管理延伸到施工的每一个部分,如采购,仓库管理,施工质量,进度掌握。
  建筑施工项目成本控制没有非常明确和具体的目标,只能在每一个工程的实践过程中,在各个环节上做到细微控制,累积起来才会有明显的效应。建筑施工项目成本控制,管理师基础,施工质量是保证,经济合理的技术措施是手段。
  3、结语
  总而言之,只有严格遵循规范的施工内部管控制度,科学的进行施工,才能保证建筑的质量。继而实现施工企业的最终目标,即经济效益最优化。始终不渝的坚持加强内部管控机制,客观上可以提高管理水平,技术革新,进而提高企业的竞争力。
  参考文献:
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