抓大放小,烧旺“三把火”

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  这位新任人力资源经理面临的两个问题,归结起来,一个是“人”的问题,一个是“事”的问题,实质上两者环环相扣。
  对于新任人力资源经理来说,问题既是挑战,也是展示自己能力的绝佳机会。
  要找解决办法,首先要分析问题成因。比如说资深员工不服从管理,对于这个问题,先要详细调查了解清楚情况,弄清问题出在哪。找准症结、抓住关键点之后,就要想法烧旺自己上任以来的“三把火”,在工作中多去领悟,多去总结。其实找对了方向和方法,解决问题总不会太难。
  第一把火:改进一线人员招聘效果
  一线人员招聘不及时,原因不外乎几种:一是没有找到招聘渠道,应聘者来源不足,在找人上花费大量时间;二是薪酬福利缺乏吸引力;三是招聘团队的工作效率低,响应不及时;四是招聘方法不当;五是一线员工离职率高,招聘速度不及离职速度。这就要具体分析离职的原因,是薪酬福利问题,还是工作强度、发展空间的问题。
  根据我以往的招聘经验,一线人员招聘不及时主要受招聘渠道和薪酬待遇影响。如果薪酬有吸引力,招聘渠道就不是大问题。但现在人员成本越来越高,没有充足的理由,老板是不会调整薪酬的。
  如果薪酬没有吸引力,就要想法拓宽招聘渠道。比较好的办法就是内部员工推荐。可以设置一定的奖励机制,激励内部员工推荐自己的朋友、熟人前来应聘。员工与自己的亲朋好友同在一家公司工作,稳定性会相对提高。员工稳定了,招聘的压力自然也就减少了。
  此外,也可以与第三方机构签订招聘全流程外包协议(RPO),以此化解招聘困境。同时,要进一步优化招聘流程,改进招聘方法,比如做几场面试官培训,提高面试官水平等等,改善招聘效果。
  招聘问题解决了,业务部门会不感谢你吗?老板会不信任你吗?
  第二把火:做好制度的宣贯与执行
  还是一样,先找问题症结。人力资源部对总部的制度推动跟进、落实监督不到位可能有几方面原因:一是员工对制度不了解;二是员工对制度虽有了解,但对其中的内容不理解、不认可;三是员工对制度的推动跟进、落实监督没有明确职责和分工;四是有人故意阻挠或破坏制度的执行。
  化整为零,问题就简单多了。首先,人力资源部门要对每项制度认真研读、分析,理解透彻,同时要收集员工对制度的看法,然后对问题进行汇总梳理,针对员工的问题做出解答,并在公司内部进行宣贯,让员工了解制度为什么这么定,违反了制度会受到怎样的处罚,等等。讲清了利害关系,员工仍不执行,就可以进行相应的处理。在这一点上,新任人力资源经理要多争取直接上级与总部人力资源部门的支持。
  人力资源部门针对制度的执行还要进行职责分工,明确部门责任人、监督者。如果有员工故意阻挠或破坏制度执行,就可以警告或处罚。必要的情况下,还可以揪出一个反面典型来杀一儆百,起到震慑作用。
  第三把火:激励老资格下属
  一般前两把火烧完后,资深下属不服管的问题也就迎刃而解了。问题在于,有可能前两个问题还没有彻底解决,这些资深下属也就继续对新上司的工作安排不予配合。所以,“三把火”最好同时烧起来。
  下属是否服从管理,完全要看你(新任人力资源经理)的直接上级和总部的眼色。如果搞定了上级和总部,下属自然会服你。而获得上级和总部的认可,除了前期多与之沟通,实打实的业绩才是关键。对于这位新任人力资源经理来说,搞定一线人员招聘不及时的问题,就是解决所有问题的关键。
  另外,资深下属的问题主要在于工作动力不强,偶尔还会摆摆老资格。这时,新任人力资源经理要多和他们沟通交流,增进感情,毕竟人熟好办事;平时在同事面前,要多肯定资深下属的经验和功劳,让他们担任新人、年轻员工的带教师傅。你给他们面子,他们就会给你面子。一般情况下,先搞定团队当中影响力或号召力最强的那一位,其他人自然也就“摆平”了。
  其实,打开工作局面的方法还要因人、因事而论,更多的还是在于自己的实践与探索。遇到问题,先分析原因,找准症结,然后对症下药,这样的思路大抵不会有错。
  责编/张晓莉
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