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海洋生物多样性数据库是科学数据库系统，具有信息复杂，数据难以规范化的特点，简单的菜单操作不能满足复杂数据处理的要求，然而，把电子表格软件（ＬＯＴＵＳ或ＥＸＣＥＬ）与数据库软件（ＦＯＸＰＲＯ或ＯＲＡＣＬＥ）结合一起使用（集成），却能发挥各自的长处，在数据录入与质量控制、数据检索与查询以及查格打印等工作中发挥重要的作用，实现简单，快捷地进行数据的管理。