工程项目成本管理存在的问题及对策探讨

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   摘要:改革开放以来,我国建筑行业不断发展,电力建设作为国家基础重要工程项目也在日趋壮大。随着市场竞争的加剧,电建施工企业除了加强市场开发、加大与业主结算力度外,对工程项目的成本管理越来越重视。文章针对实际施工过程中的劳务用工、材料采购、机具机械租赁等成本管理存在的问题进行分析,并提出改善的对策建议,希望能够对我国电建施工企业在成本管控方面提供借鉴。
   关键词:工程项目;成本管理;过程控制
   成本是项目施工过程中各种耗费的总和。项目成本管理是在工程实施的过程中,施工方在保证满足工程质量、安全、工期等合同要求的前提下,对过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。
   一、甘肃电投火电工程项目概况
   甘肃电投常乐电厂调峰火电项目4×1000MW(1、2号机组)Ⅳ标段烟塔工程(简称常乐项目),工程地点:甘肃省酒泉市瓜州县境内,发包方:甘肃电投常乐发电有限责任公司(简称常乐电厂),承包方:东北电力烟塔工程有限公司(简称东电烟塔公司)。工程项目包括一座烟囱和一座间冷塔。合同造价人民币壹亿陆仟壹佰万元整,2017年7月28日开工, 2019年11月28日竣工。
   二、工程项目成本管理存在的问题
   (一)人工费方面存在问题
   人工费占總成本的标准比例应控制在10%左右,常乐项目人工费占总成本15.05%,超预算成本147万元。
   人工费每年呈现上涨态势,2017年农民工平均日工资170元/日,2018年农民工平均日工资210元/日,2019年农民工平均日工资240元/日。常乐电厂地理位置偏远,当地气候干旱,四季风大,条件艰苦,施工过程存在窝工情况,导致人工费过高。
   目前人工采取劳务分包方式,如果分包商选用不当,对方收到工程款,未及时发放农民工工资,特别到年底拖欠民工工资得不到有效解决,会引发农民工群体性讨薪事件。
   (二)材料费用方面存在问题
   材料费用占总成本的标准比例应控制在65%~75%左右,常乐项目材料费占总成本66.35%,超预算成本238万元。
   1. 主要材料存在价差、量差问题
   问题反映在主要材料的到场价高于合同投标价,实际的使用量高于预算量。自开工以来当地主要材料(钢材、水泥及地材)价格涨幅较大,远远超过投标单价。同时该工程施工现场地处偏僻,交通不便,导致采购各种材料的运输成本大幅增加。比如钢筋到场价加权平均值3891元/吨(税前价),较合同投标价3251元/吨上涨了640元/吨。如表钢材价差为955.08万元,钢材价差根据合同约定业主给予调整部分经承包方测算约为364.76万元。
   地材实际使用量高于预算量,间冷塔X支柱、环梁施工脚手架下地面硬化、业主另委环塔道路以及临建文明施工地面硬化合计使用混凝土3208 立方米。
   2. 材料采购缺乏协调机动性
   由于材料需求量大,采购计划、审批流程与实际材料采购容易出现偏差,现场急用材料不到位,影响施工进度,不急用的材料到位,即占用场地,又占用资金。
   (三)机具机械费用方面存在问题
   机具机械费占总成本的标准比例应控制在10%左右,常乐项目机具机械费占总成本12%,超预算成本210万元。
   1. 租赁费用上涨
   该地区环境恶劣,人员流动大,现场施工组织等因素,导致X支柱、环梁施工时间较计划延迟,相应的脚手架、塔吊、汽车吊等机械租赁期延长,租赁费用增加。
   间冷塔X支柱施工搭设脚手架总用量4300吨(脚手管1300000米,扣件760000个),用量非常大,施工期间酒泉周围地区无法满足租赁需求,约1/3用量在新疆哈密租赁,相应租赁成本加大。另外工程所在地过于偏远,运输成本较高。经项目统计,仅脚手管租赁一项往返运费达到100万元。
   2. 档案管理不规范
   机具机械租赁不注重档案管理,缺少机具机械必备的资料,对客商资质及机械性能评估不足,导致不必要费用的发生。
   3. 日常保养维护不够
   机具机械不注重平时保养,普遍发生丢失损坏等现象,存在安全隐患,给租赁结算无形中增加了赔偿的成本。
   三、工程项目成本管理的改善对策
   (一)加强人工费过程控制
   1. 调整原分包管理模式
   合同条款规定采取劳务分包管理模式,总价包死的结算方式,在原合同基础上要求分包方按照合同价款的5%缴纳履约保证金(或提供保函),结算价款的8%扣缴民工工资保证金。并且将履约保证金(保函)和农民工工资保证金的缴纳,作为合同条款履行的前提条件,此举在于选择优质专业的分包商,有效降低窝工风险,控制人工成本,通过中间释放农民工工资保证金来解决拖欠民工工资问题。
   2. 及时了解民工动态
   项目上采取各部门配合的管理方式,安全部负责农民工档案整理,要求农民工进、出场必须做好登记,各种入场手续必须齐全,劳资部加强对农民工考勤管理,无论能否正常开支,每月必须让分包商按照考勤记录情况编制农民工工资表,经双方确认后报备。
   3. 严格履行付款流程
   由分包方每月初申请上月进度结算及付款审批单报各部门审核,分包提供增值税专用发票等相应的财务手续,承包方要与分包商签订《农民工工资代发放协议》,建立农民工工资专用账户,切实保证了农民工工资及时发放。工程进度款到账后,由财务部依据付款审批单先按照农民工工资表代发工资,再支付剩余分包工程款。
   (二)加强材料费用过程控制    1. 严格执行材料采购流程
   材料采购必须严格按照公司下发的《材料采购控制程序》执行,坚持“科学有效、公开公正、统一管理、认真落实”的原则,通过集采平台统一实施审批管理。
   材料采购计划的编制应依据施工图纸和施工现场的需要,由工程部门提出,材料部门及项目总工程师负责审核、经项目经理批准后由材料人员通过集采平台实施采购程序。材料金额超过2000元需货比三家,金额超过1万元需签订材料采购合同,采购途径分线上采购和线下采购,钢材、地材等主要的材料需线上采购,零星二三类材料需线下采购。采购的材料要根据总包方的要求严把质量关,杜绝因质量问题延误施工进度,做好材料的到货记录。
   2. 加强材料采购合同细节化
   细节化主要体现在合同的标的物名称、型号、规格数量和计量单位等基本情况;材料质量和到货时间的具体化,对货款的结算方式與期限要明确,付款方式可以写上银行转账或银行承兑汇票等方式,明确双方有争议之处,合同切勿套用合同样本,要符合现场采购需求,尽量延长资金付款期限,规避财务风险。
   3. 加大对库存材料的把控
   定期做好库存材料的盘点,库存数量要做到账实相符,考虑材料的价格上涨问题,对于价格涨幅大的主要材料可以适当增加库存量,对于价格涨幅小的材料或者零星材料采取零库存的策略,从而降低成本。
   4. 提升采购人员的专业素质
   定期要对采购工作人员进行专业培训,做到阳光采购,择优选择合格供应渠道,主动、及时、全面、客观地向公司领导和有关部门提供所需资料,与其他部门在工作上能够很好地沟通与协作,对供方的评价要客观、公正、要勇于坚持自己正确的观点,整理保存采购记录,积极配合有关部门的查询和检查工作,对与自己有利害关系或有潜在利害关系的供方,要主动回避,并主动向上级领导汇报。
   (三)加强机具机械租赁费用过程控制
   1. 降低运费成本
   大型机械由总公司负责统一调配,其他小型机具机械尽量就近租赁,可考虑向别的施工单位调借来降低运费成本。
   2. 建立完整的租赁档案
   原始资料包括:使用保养说明书、零件目录、图纸、出厂合格证、设计资料等,特种设备还包括厂家的制造资质证,监督检验报告;租赁合同。
   随机资料包括:机械附属装置、随机工具、备品登记及变更记录。
   运行过程及试验检验资料包括:机械设备技术鉴定、试运转记录、修理记录及改装的批件、图纸资料和记录;机械运行、检查、保养和消耗记录、替换设备及主要总成、更换记录;机械设备技术等级评定及事故记录资料;机械配备的人员档案。
   3. 加强日常维护工作
   机具机械由于过程损耗或者不当使用,容易产生问题甚至安全隐患,配备专人负责管理,及时做好机具机械保养维修工作,小型机具要在指定地点摆放,定期清点,既保证了不延误工期,也降低了不必要的成本损失。
   综上所述,电建施工企业的发展任重道远,科学、有效、规范的成本管理,需要发挥团队精神,井然有序地开展工作。希望电建施工企业能认清成本管理的重要性,从而平稳健康发展,实现企业价值的最大化。
   参考文献:
   [1]朱毅文.项目建设单位项目成本控制分析[J].工程管理,2020(02):134-135.
   [2]薛郭包.建筑工程施工管理的影响因素及解决对策[J].工程建设与设计,2020(02):216-217.
   [3]陈琼.浅谈施工企业项目成本管理存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2020(02):115-116.
   (作者单位:东北电力烟塔工程有限公司)
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