论文部分内容阅读
摘要：本文结合工作实际，概述了宣传档案在计量技术机构中的重要性，并对具体工作措施进行了思考，切实加强宣传档案资源建设，促进宣传档案管理向标准化、现代化发展。
关键词：技术机构；宣传档案；计量工作
宣传档案是档案管理的重要部分，在内容上包括开展对外宣传的具有保存价值的各种文字、图表、图片资料以及音频、视频资料。随着质量工作的不断推进，计量技术机构的宣传档案不仅在数量上成倍增长，在载体形式上也出现变化。面对新情况、新特点，如何加强和改进宣传档案的管理，是计量技术机构档案人员面临的重要任务。
一、宣传档案的重要性
1.机构发展的重要记录。机构发展过程中，宣传档案成为重要的可借鉴的史实资料，是历史的真凭实据，具有凭证价值，为计量管理、机构改革提供相关素材，有效利用宣传档案能够大大提升发展速度、提升工作效率、避免历史错误。
2、计量宣传和计量文化建设的重要组成部分。宣传档案的现行价值较高，时效性可拓展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足计量宣传和计量文化建设所需。比如为宣传计量、展示计量工作而编制的《计量与民生》等系列宣传册以及《计量在我身边》等宣传材料，是宣传活动和文化建设的生动素材，是一种宝贵的文化财富，可以通过展览的形式重复利用，对于计量文化建设、积累、传播、发展和进步发挥着重要作用。
3.对业务发展提供参考。宣传档案记载了机构运行、发展的有关情况、成果、经验和教训，是以往业务工作的总结和继续开展业务活动的条件，具有重要的参考价值。有助于深入挖掘和梳理机构发展存在的突出问题，有助于有针对性地开展计量精准服务，健全计量管理制度，充分发挥计量在质量提升中的基础支撑和引领作用。
二、宣传档案管理工作现状
1、重视程度不够。计量技术机构以检校业务、科研为主，档案管理无法带来经济效益，档案工作往往没有被正确、科学的认识，而宣传档案更位列科研档案、人事档案、文书档案之后，部门间互不联系各自为政的情况屡见不鲜，没有把其当做日常工作的思想意识。档案工作的具体质量高低与否也没有进行量化的评定，无法有效促进工作人员的工作主动性与自觉性。
2、档案利用率不高。随着国家对质量基础建设的重视度提升，计量工作的重要性逐渐被挖掘出来，宣传力度也在不断加大，宣传档案拥有量递增，但往往利用率不足，宣传档案成了昙花一现的虚假繁荣，热闹过后就将永久沉睡，面临着一方面信息丰富、利用价值巨大的档案藏量在不断增加，但是另一方面却是无法有效利用、白白浪费了有价值信息的现实。
3、档案保存安全性低。宣传档案的存储多借助于电子媒介，电子媒介存储具有很多优势，但同样也具有不利因素。现阶段以光盘、软盘、U盘、硬盘等特殊载体为主，再利用时必须借助光盘读取器、电脑、录像机等电子设备才能获取。在市场优胜劣汰的環境下，电子设备在不断更新、淘汰，很多珍贵的音像资料面临着无法识别、损坏的尴尬局面，造成巨大的损失。同时，信息资源还有被蓄意破坏或者恶意篡改的危险。
4、档案管理工作主动性、创新性不够。每年“3·15消费者权益日”、“5·20世界计量日”、质量月等重大节点都会作为计量技术机构宣传计量、展示计量工作的重要窗口，开展“实验室开放日”、计量科普宣传等活动，内容涵盖专家讲解、演示、现场操作等多种形式，但一般情况下，宣传档案往往只保存当时的媒体报道文字、影像资料，没有做到档案创新再利用，重复率高。
三、具体工作措施分析
1、加强档案管理人员素质建设。计量技术机构以计量技术研究及检定、校准和检测为主，信息宣传以及档案管理人员往往为兼职，容易靠边站、被边缘化，专业性不强。没有专业的计量基础知识，就不能准确的鉴别宣传信息的价值性并正确进行归类，反之，没有专业的档案基础知识，也不能做到档案工作的规范化、科学化与精确化。因此，对于技术机构而言，要结合档案的具体内容加大培训力度和业务考核力度，培养出精准的专业化人才。
2、完善档案工作管理制度。加强档案管理，制定与实施档案管理制度，建立健全档案管理体系。针对技术机构档案门类繁多的情况，及时组织档案管理办法的宣贯，进一步明确档案管理的原则与基本要求，并将档案管理纳入单位绩效考核，成立档案工作小组进行不定期检查及督促整改，提升工作人员在档案方面的主动性与自觉性，达到分门别类、条目清晰、专人管理、集中存放的要求。营造出更好的档案工作氛围，提升档案管理水平，为档案使用者提供更好的服务，从而进入一个良性循环的科学轨道。
3、提升宣传档案内容的价值。计量技术机构的宣传档案不仅包括对外公开宣传的资料，也涵盖不适宜对外公开、对上下级党政机关报送的政务信息，重要领导、专家学者发表的讲话的文字稿、录音录像资料，通过交换、征集得来的外部机构宣传资料等等。应紧扣经济转型升级、质量提升、新旧动能转换、供给侧结构性改革等中心工作，保证档案的真实性、可信性、权威性，在加工处理档案信息资源时保证内容的准确、无误，以多种方式展示计量形象。
4、确保宣传档案信息资源安全性。宣传档案多为声像及电子档案，通过电子媒介保存档案时，必须充分考虑电子媒介的特殊性。在档案室的管理中，注意防火、防光、防虫、防潮、防碰，注意温湿度的控制，避免电子存储设备发胀、变硬、收缩，做好基本的保护措施。
5、提高宣传档案的利用价值。将各类宣传档案汇编成参考资料，开拓档案利用新渠道，提高档案利用效率，使档案的利用方式由被动服务变为主动服务，采取多角度、多形式，满足社会各方面对计量工作资源的需要，提升计量惠民服务水平。通过宣传档案的展览，畅通与社会公众之间的沟通交流，让越来越多的百姓开始关注计量、走进计量。
四、结语
重视对宣传档案的管理工作，能够充分发挥档案在计量宣传实际应用中的价值与利益，有利于计量技术机构向科学化、规范化管理的方向发展，对提高计量工作的社会认可度具有重要的意义。
关键词：技术机构；宣传档案；计量工作
宣传档案是档案管理的重要部分，在内容上包括开展对外宣传的具有保存价值的各种文字、图表、图片资料以及音频、视频资料。随着质量工作的不断推进，计量技术机构的宣传档案不仅在数量上成倍增长，在载体形式上也出现变化。面对新情况、新特点，如何加强和改进宣传档案的管理，是计量技术机构档案人员面临的重要任务。
一、宣传档案的重要性
1.机构发展的重要记录。机构发展过程中，宣传档案成为重要的可借鉴的史实资料，是历史的真凭实据，具有凭证价值，为计量管理、机构改革提供相关素材，有效利用宣传档案能够大大提升发展速度、提升工作效率、避免历史错误。
2、计量宣传和计量文化建设的重要组成部分。宣传档案的现行价值较高，时效性可拓展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足计量宣传和计量文化建设所需。比如为宣传计量、展示计量工作而编制的《计量与民生》等系列宣传册以及《计量在我身边》等宣传材料，是宣传活动和文化建设的生动素材，是一种宝贵的文化财富，可以通过展览的形式重复利用，对于计量文化建设、积累、传播、发展和进步发挥着重要作用。
3.对业务发展提供参考。宣传档案记载了机构运行、发展的有关情况、成果、经验和教训，是以往业务工作的总结和继续开展业务活动的条件，具有重要的参考价值。有助于深入挖掘和梳理机构发展存在的突出问题，有助于有针对性地开展计量精准服务，健全计量管理制度，充分发挥计量在质量提升中的基础支撑和引领作用。
二、宣传档案管理工作现状
1、重视程度不够。计量技术机构以检校业务、科研为主，档案管理无法带来经济效益，档案工作往往没有被正确、科学的认识，而宣传档案更位列科研档案、人事档案、文书档案之后，部门间互不联系各自为政的情况屡见不鲜，没有把其当做日常工作的思想意识。档案工作的具体质量高低与否也没有进行量化的评定，无法有效促进工作人员的工作主动性与自觉性。
2、档案利用率不高。随着国家对质量基础建设的重视度提升，计量工作的重要性逐渐被挖掘出来，宣传力度也在不断加大，宣传档案拥有量递增，但往往利用率不足，宣传档案成了昙花一现的虚假繁荣，热闹过后就将永久沉睡，面临着一方面信息丰富、利用价值巨大的档案藏量在不断增加，但是另一方面却是无法有效利用、白白浪费了有价值信息的现实。
3、档案保存安全性低。宣传档案的存储多借助于电子媒介，电子媒介存储具有很多优势，但同样也具有不利因素。现阶段以光盘、软盘、U盘、硬盘等特殊载体为主，再利用时必须借助光盘读取器、电脑、录像机等电子设备才能获取。在市场优胜劣汰的環境下，电子设备在不断更新、淘汰，很多珍贵的音像资料面临着无法识别、损坏的尴尬局面，造成巨大的损失。同时，信息资源还有被蓄意破坏或者恶意篡改的危险。
4、档案管理工作主动性、创新性不够。每年“3·15消费者权益日”、“5·20世界计量日”、质量月等重大节点都会作为计量技术机构宣传计量、展示计量工作的重要窗口，开展“实验室开放日”、计量科普宣传等活动，内容涵盖专家讲解、演示、现场操作等多种形式，但一般情况下，宣传档案往往只保存当时的媒体报道文字、影像资料，没有做到档案创新再利用，重复率高。
三、具体工作措施分析
1、加强档案管理人员素质建设。计量技术机构以计量技术研究及检定、校准和检测为主，信息宣传以及档案管理人员往往为兼职，容易靠边站、被边缘化，专业性不强。没有专业的计量基础知识，就不能准确的鉴别宣传信息的价值性并正确进行归类，反之，没有专业的档案基础知识，也不能做到档案工作的规范化、科学化与精确化。因此，对于技术机构而言，要结合档案的具体内容加大培训力度和业务考核力度，培养出精准的专业化人才。
2、完善档案工作管理制度。加强档案管理，制定与实施档案管理制度，建立健全档案管理体系。针对技术机构档案门类繁多的情况，及时组织档案管理办法的宣贯，进一步明确档案管理的原则与基本要求，并将档案管理纳入单位绩效考核，成立档案工作小组进行不定期检查及督促整改，提升工作人员在档案方面的主动性与自觉性，达到分门别类、条目清晰、专人管理、集中存放的要求。营造出更好的档案工作氛围，提升档案管理水平，为档案使用者提供更好的服务，从而进入一个良性循环的科学轨道。
3、提升宣传档案内容的价值。计量技术机构的宣传档案不仅包括对外公开宣传的资料，也涵盖不适宜对外公开、对上下级党政机关报送的政务信息，重要领导、专家学者发表的讲话的文字稿、录音录像资料，通过交换、征集得来的外部机构宣传资料等等。应紧扣经济转型升级、质量提升、新旧动能转换、供给侧结构性改革等中心工作，保证档案的真实性、可信性、权威性，在加工处理档案信息资源时保证内容的准确、无误，以多种方式展示计量形象。
4、确保宣传档案信息资源安全性。宣传档案多为声像及电子档案，通过电子媒介保存档案时，必须充分考虑电子媒介的特殊性。在档案室的管理中，注意防火、防光、防虫、防潮、防碰，注意温湿度的控制，避免电子存储设备发胀、变硬、收缩，做好基本的保护措施。
5、提高宣传档案的利用价值。将各类宣传档案汇编成参考资料，开拓档案利用新渠道，提高档案利用效率，使档案的利用方式由被动服务变为主动服务，采取多角度、多形式，满足社会各方面对计量工作资源的需要，提升计量惠民服务水平。通过宣传档案的展览，畅通与社会公众之间的沟通交流，让越来越多的百姓开始关注计量、走进计量。
四、结语
重视对宣传档案的管理工作，能够充分发挥档案在计量宣传实际应用中的价值与利益，有利于计量技术机构向科学化、规范化管理的方向发展，对提高计量工作的社会认可度具有重要的意义。