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档案是政府机关、企事业内部运行过程的如实记录,它客观地记载着单位的基本建设、生产经营、问题处理及领导决策等多方面的过程和成果,加强对档案的利用和研究对一个单位的发展起着至关重要的作用。档案信息系统的应用有利于将各子单位的档案实行集中统一管理,并迅速为系统使用人员提供图、文、声、像等多种媒体信息,以提高业务部门的工作效率。