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随着建筑市场竞争的日益激烈,经营形势的严峻,迫使施工企业把开展项目成本管理、降低工程成本作为提高项目经济效益的唯一途径,尤其占工程总成本费用60%-70%的材料成本控制,在项目成本管理核算中占有举足轻重的位置。
工程材料成本由材料采购成本和材料消耗成本两部分组成,材料采购成本体现购入材料价的经济性,材料消耗成本反映工程材料消耗量的合理性。因此,降低工程材料成本的主要途径就是降低材料采购价和控制材料消耗量。
1.降低材料采购成本
为降低材料采购成本,要在认真贯彻执行有关工程项目质量体系管理文件要求的前提下,对材料的采购实行计划采购。
1.1材料需要计划的编制
工地各施工工种根据工程进展情况,结合工程施工图纸填报《月份材料申请计划表》,然后送交物资采购部门。如果《月份材料申请计划表》交由不及时,将会造成物资部门的采购延缓,贻误施工。《月份材料申请计划表》编制不准确,会造成材料采购的浪费和购买材料的规格不符。
1.2《月份材料采购计划》的编制
由物资采购部门根据施工部门提供的《月份材料申请计划表》,结合现有库存材料,经综合平衡后确定材料供应量。在这个环节要注意做好以下几方面:
1.2.1对需要预先加工制作的材料应考虑加工制作工期,避免贻误施工工期。
1.2.2准确统计库存材料,根据编制计划时的实际库存,考虑库存增减因素,确定可提供调拨的资源量。
1.2.3根据材料消耗速度、运输及到货间隔,合理确定周转储备量。
1.3采用多种形式的采购方式,以减少材料成本
根据施工当地的实际情况和所需物资的品种、类别不同、数量的多少,采用不同形式的采购方式,也是减少材料成本的有效措施。
1.3.1直接采购
对属于物资品种单一,需用量较大,有固定消耗规律的物资,应不经过中间供应商直接与生产厂家采购,并组织直接运达施工现场,避免工地二次倒运。
1.3.2招标采购
对于大宗物资,如钢材、水泥、石料等,根据有关质量体系文件的要求,应实行公开招标采购的方式。
对于大宗物资由于材料用量比较大,材料需要计划完备,材料资源丰富,实行招标采购是最佳采购方式。在招标的过程中,为防止“暗箱操作”,堵塞物资采购的漏洞,全过程应由上级物料管理部门全过程配合、监督。
1.3.3合同采购
对于需求量较大,又易出现价格浮动的材料(如锚具、橡胶支座等),应根据工程实际情况,审时度势,及时同合格供应厂家签定一次性合同,包死单位和供应量,这样既能确定供应,又避免价格上涨风险。
2.控制材料的消耗
控制材料的消耗,也是降低材料成本的关键所在。材料消耗构成成本,如果忽视现场材料消耗的控制,缺乏必要的控制措施,必然造成材料的浪费,相应的会导致材料成本的提高。根据施工的具体情况,为了达到节耗的目的,采用推广新技术和限额发料的管理措施。
2.1限额发料
材料进场后直接入库,各个工种根据自己申报的《月份材料申请计划表》去库存处,签定领料单后方可领到相应数量的物资。
在材料的使用和消耗过程中,物资管理人员经常对使用单位进行指导和检查,指导他们合理使用材料,检查操作是否符合规程。
每个月底组织一次材料核算分析,根据实际完成工作量,核对和调整材料数量,查找用料节超原因,总结经验,汲取教训。
2.2推广新技术,节约使用材料
推广新技术,节约使用材料,就是在保证质量的前提下,采用新工艺,推广高新技术,使用新型材料科技材料,從而达到降低材料消耗的目的。例如:在项目施工中,采用在混凝土施工中加入各种混凝土填充料和各种外加剂的方法,这不但可保证混凝土的质量而且大量节约了水泥的使用数量。
3.严格材料进场验收制度,避免材料量亏
把握好进场材料的验收关,对降低材料消耗、控制成本也是至关重要的一环节。特别是对砂、石、散装水泥和沥青等需用量大,不易计量的大堆材料,更应采用合理的验收方式和方法,条件好项目还可以实行专人专管的方式,避免材料出现量亏。
3.1质量验收
为避免因质量不合格而流入工程工序,造成工程返工现象的发生,在材料进场时,质量验收十分重要。严格按照质量保证体系文件的要求,每批大宗材料的进场,仓库保管人员都要会同实验窒人员对材料进行抽查、做实验,只有达到工程指标需要的材料才能入库。
3.2数量验收
借用一定的计量工具,如地磅、千分尺、米尺等,按收货方式规定分别采取称重、点件、检尺等方法,检验进货数量是否与采购计划数量一致,数量核定相符后,由保管人员填写材料入库单,并送交一份给材料会计同时记帐,做帐、卡、物相符,避免量亏。
4.租赁周转材料的管理
周转材料的租赁在工程施工材料耗用中占有一定数量的比例。在决定了周转材料采用租赁方式之后,现场管理也是节耗的一个环节。在现场管理中,应采用现场使用人员和材料管理人员协调管理的方式,即现场使用者在使用过程中负责保管、维修和养护,材料管理人员每月会同使用人员对数量和保管情况进行检查,这样不但能保证不丢失,而且责权分明。
当然,控制材料消耗的措施还可以从其它方面进行关注,如规范库房管理,周转材料的租赁决策等等。
总之,工程项目要实现降低材料成本的目的,领导重视是关键,材料管理人员的素质是条件。只要有效控制材料的采购、保管、发放、使用的主要环节,就能实现降低材料成本的目的。■
工程材料成本由材料采购成本和材料消耗成本两部分组成,材料采购成本体现购入材料价的经济性,材料消耗成本反映工程材料消耗量的合理性。因此,降低工程材料成本的主要途径就是降低材料采购价和控制材料消耗量。
1.降低材料采购成本
为降低材料采购成本,要在认真贯彻执行有关工程项目质量体系管理文件要求的前提下,对材料的采购实行计划采购。
1.1材料需要计划的编制
工地各施工工种根据工程进展情况,结合工程施工图纸填报《月份材料申请计划表》,然后送交物资采购部门。如果《月份材料申请计划表》交由不及时,将会造成物资部门的采购延缓,贻误施工。《月份材料申请计划表》编制不准确,会造成材料采购的浪费和购买材料的规格不符。
1.2《月份材料采购计划》的编制
由物资采购部门根据施工部门提供的《月份材料申请计划表》,结合现有库存材料,经综合平衡后确定材料供应量。在这个环节要注意做好以下几方面:
1.2.1对需要预先加工制作的材料应考虑加工制作工期,避免贻误施工工期。
1.2.2准确统计库存材料,根据编制计划时的实际库存,考虑库存增减因素,确定可提供调拨的资源量。
1.2.3根据材料消耗速度、运输及到货间隔,合理确定周转储备量。
1.3采用多种形式的采购方式,以减少材料成本
根据施工当地的实际情况和所需物资的品种、类别不同、数量的多少,采用不同形式的采购方式,也是减少材料成本的有效措施。
1.3.1直接采购
对属于物资品种单一,需用量较大,有固定消耗规律的物资,应不经过中间供应商直接与生产厂家采购,并组织直接运达施工现场,避免工地二次倒运。
1.3.2招标采购
对于大宗物资,如钢材、水泥、石料等,根据有关质量体系文件的要求,应实行公开招标采购的方式。
对于大宗物资由于材料用量比较大,材料需要计划完备,材料资源丰富,实行招标采购是最佳采购方式。在招标的过程中,为防止“暗箱操作”,堵塞物资采购的漏洞,全过程应由上级物料管理部门全过程配合、监督。
1.3.3合同采购
对于需求量较大,又易出现价格浮动的材料(如锚具、橡胶支座等),应根据工程实际情况,审时度势,及时同合格供应厂家签定一次性合同,包死单位和供应量,这样既能确定供应,又避免价格上涨风险。
2.控制材料的消耗
控制材料的消耗,也是降低材料成本的关键所在。材料消耗构成成本,如果忽视现场材料消耗的控制,缺乏必要的控制措施,必然造成材料的浪费,相应的会导致材料成本的提高。根据施工的具体情况,为了达到节耗的目的,采用推广新技术和限额发料的管理措施。
2.1限额发料
材料进场后直接入库,各个工种根据自己申报的《月份材料申请计划表》去库存处,签定领料单后方可领到相应数量的物资。
在材料的使用和消耗过程中,物资管理人员经常对使用单位进行指导和检查,指导他们合理使用材料,检查操作是否符合规程。
每个月底组织一次材料核算分析,根据实际完成工作量,核对和调整材料数量,查找用料节超原因,总结经验,汲取教训。
2.2推广新技术,节约使用材料
推广新技术,节约使用材料,就是在保证质量的前提下,采用新工艺,推广高新技术,使用新型材料科技材料,從而达到降低材料消耗的目的。例如:在项目施工中,采用在混凝土施工中加入各种混凝土填充料和各种外加剂的方法,这不但可保证混凝土的质量而且大量节约了水泥的使用数量。
3.严格材料进场验收制度,避免材料量亏
把握好进场材料的验收关,对降低材料消耗、控制成本也是至关重要的一环节。特别是对砂、石、散装水泥和沥青等需用量大,不易计量的大堆材料,更应采用合理的验收方式和方法,条件好项目还可以实行专人专管的方式,避免材料出现量亏。
3.1质量验收
为避免因质量不合格而流入工程工序,造成工程返工现象的发生,在材料进场时,质量验收十分重要。严格按照质量保证体系文件的要求,每批大宗材料的进场,仓库保管人员都要会同实验窒人员对材料进行抽查、做实验,只有达到工程指标需要的材料才能入库。
3.2数量验收
借用一定的计量工具,如地磅、千分尺、米尺等,按收货方式规定分别采取称重、点件、检尺等方法,检验进货数量是否与采购计划数量一致,数量核定相符后,由保管人员填写材料入库单,并送交一份给材料会计同时记帐,做帐、卡、物相符,避免量亏。
4.租赁周转材料的管理
周转材料的租赁在工程施工材料耗用中占有一定数量的比例。在决定了周转材料采用租赁方式之后,现场管理也是节耗的一个环节。在现场管理中,应采用现场使用人员和材料管理人员协调管理的方式,即现场使用者在使用过程中负责保管、维修和养护,材料管理人员每月会同使用人员对数量和保管情况进行检查,这样不但能保证不丢失,而且责权分明。
当然,控制材料消耗的措施还可以从其它方面进行关注,如规范库房管理,周转材料的租赁决策等等。
总之,工程项目要实现降低材料成本的目的,领导重视是关键,材料管理人员的素质是条件。只要有效控制材料的采购、保管、发放、使用的主要环节,就能实现降低材料成本的目的。■