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一是明确专人负责档案管理工作。二是严格按照《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》，建立完整的牌证业务档案收集、整理、保管、查阅、服务等档案管理制度。三是建立档案分类存放制度。按照牌证档案类、驾驶证档案类、农机安全监督管理档案类、农机事故档案类等进行分类存放，同一类别的档案统一编号，按资序排列，做到调取档案快捷方便。四是建立档案查（调）阅、转移、销毁等登记制度。