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“速度”不应该成为我们的最高行为准则,如果不断奔跑就能避免自己沦为他人食物的话,沙漠跳鼠就能统治我们的星球了。仅仅第一个从起跑器上跃起是远远不够的,我们必须知道自己接下来要跑向哪里。
500多年前人类开始制造现代钟表,转眼间,时间成了我们最大的敌人。
我们与自己内在的生物钟对抗,恨不得今天把明天的时间都用上。生活越来越忙乱,工作压力越来越大,大多数人认为之所以如此忙乱,问题出在时间紧迫上。但事实并非如此,罪魁祸首其实是我们基于对“快”的追求而制造了这些忙乱——我们总在超市的几条结账队伍之间着急地走来走去,比较哪条队伍最短;我们在上下班的交通高峰不顾危险不断超车,一心为尽快到达目的地:我们从不满足于现有的速度与效率,从不断选择加速新方法中获得快感。
速度本身没有错,错的是把速度看做衡量一切成败的标准。“快”并不意味着百分百的胜利,而“慢”也不代表着一事无成。太多励志书籍告诉我们,想要成功就必须每天24小时持续保持高速-状态,在任何场合下都要以最快速度来处理好手上的事情。但是,这种对速度的荒唐迷信会导致浮躁,而这种浮躁葬送了太多成功的可能性。
一旦染上了这种“速度病”,我们就会迷失在亳无间隙的忙碌之中,失去清醒的头脑和必要的理智。如果你总是为了准时完成任务而疲于奔命。那么往往就会发现自己越来越力不从心。
“什么都要比别人快”是不对的!时间是应该慢慢用的,就从此时此刻起,慢慢来,不要急!因为仅仅关注时间的紧迫性是远远不够的,时间管理的对象并不局限于生活中的压力与忙碌,其作用也不在于进一步优化现行的时间安排。有意义地安排时间,或者干脆什么也不千
你是不是“速度狂”?你是否已经深受身边众多“速度狂”的影DrY?请动手做做右面的这个测试,按照你的具体情况选择对应的分数。
你是否如实地回答了所有问题?如果是的话,请将各题的分数加起来。如果你的总得分在18分以下,恭喜!你懂得厚积薄发的道理。如果你的得分超过侣分的话,就要注意了!你有变成“速度狂”的危险。请你为生活减速,试着让自己的节奏慢下来。
“时间管理教皇”洛塔尔·赛韦特最喜欢的动物是熊。在他看来,熊的沉静、力量与智慧恰恰是现代人最需要的个性品质。从熊的身上,人们可以得到很多驾驭时间、管理自我的灵感,在工作与生活中做到游刃有余。
我们把工作与私人生活的和谐称为公私平衡,而公私平衡的精髓在于放慢速度。在于追求思想的深度,在于集中精力做最重要的事。我们必须从心底说服自己:我们并不需要在处理任何事情时都无休止地加速,也不需要随时随地都保持一心多用。
最有效的方法就是有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间用在最有意义的事情上——或者,干脆什么都不干!小时间换大余地
把绝大多数时间和精力用来处理重要的事情,才是时间管理甚至于生命管理的正途。让我们从用“ALPEN”法则制订每日计划开始。学会把小时间点滴收集起来,变成做重要事情的大资源。
A=写下任务
每天真正耗费时间最多的都是些毫不起眼的零碎小事情,它们最能影响工作效果。因此要事无巨细地把所有任务都规规矩矩地写在一张纸上。不遗漏任何一点细节,只有全面详尽的计划才能对一天的时间产生总体的概念。
L=估算所需时间
在时间管理领域有一条“帕金森定律”——人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的,而且人总是倾向于
完全不符合=0分
有时符合=1分
基本上符合=2分
1.我持续处于紧张状态,总是感到时间的压力。
2.我经常看表,如果不知道时间,就会不知道自己该干些什么。
3.我总是尽可能地同时处理多件事情。
4.我几乎没有一天能够完成自己的日计划。
5.我常把做不完的工作带回家。
6.即使在假期里。我也总是与公司保持联系。
7.我经常会催促周围的人加快速度。
8.我会在别人说到一半时打断他们,或者抢他们的话。
9.我在工作时从不让自己定时休息或放松一下。
10.我开车一般都很快,而且经常使用超车道。
11.和别人一起吃饭时,我几乎总是第一个吃完。
12.同事都已经准备下班时,我却总是还有很多工作没做完。
13.除了工作,我就几乎没有精力再顾及其他事情了。
14.下班以后,我还总是想着没完成的工作。
15.在等待的时候,我总是很容易变得急躁和不耐烦。
16.我总是害怕自己不再胜任所有的工作。
17.为了按时完成自己负责的项目,我经常会变得疲于奔命。
18.如果发现自己忘带手表。我会非常紧张。
19.我经常会有身体上的不适。
20.我与朋友和亲戚几乎没有联系。拖延时间的。所以应该尽可能根据自己的客观能力制订出合适的时间限制,一旦定好,严格执行。
P=预留弹性时间

真正聪明的人才懂得将未知也纳入自己的计划之中,“50-50原则”是应对弹性事件的杀手锏。
E=果断做出取舍
排列出所有任务的轻重缓急顺序,如果你在某个时段异常忙碌的话,就更要注意找出每天最重要的一件或两件事情。无论生活多么混乱,只要能够保证每天都完成计划内的这一两件事,心情就会始终保持舒畅。因为你知道,自己已经解决了最大的问题。
N=检验实施效果
如果未能按时完成计划,那么找到原因在哪里——
是否因为安排的任务太多?
是否因为在某件事情上所花的时间比想象中要多?
是否因为你把时间浪费在了一些并不重要的事情上?
是否因为你受到了外界的干扰,才无法顺利实施今天的计划?
但需要注意的是,千万不能过度迷信计划的功效,企图通过计划将每一分每一秒都安排得妥妥当当,这样只能让我们沦为亲手制订的计划的奴隶。任何计划都不应该剥夺灵活安排时间、调整自身状态的权利!
给左脑人和右脑人的忠告
时间管理的本质,是一场基本没有规则限制的人生游戏。在这场游戏里,每个人都是平等的,包括善于理性分析与逻辑思考的左脑人以及更擅长处理全局性宏观问题的右脑人。左脑人比较适合传统的时间管理,而右脑人则需要采用全新的弹性时间管理方式。找到适合自己的途径,就可以用习惯代替忙乱。
你是左脑人还是右脑人?
1.你是怎样开始—关的工作的?
A 每天都列出一张任务清单,根据计划好的先后次序来进行工低
B 根据心情选择不同的任务。
2.你的办公桌是什么样的?
A 桌面上一律只放与最近工作有关的文件和材料,其他一律放进抽屉。
B 桌面上什么都有,混乱不堪,除了自己以外任何人都找不到需要的东西。 3.你有整理房间的习惯吗?
A 有,而且十分注意周围环境的整洁,每种类别的东西都有专属的固定位置。
B 没有。从来都是随心所欲放东西,哪里刚好有位置就放哪里。
4.你怎样处理多项任务?
A 提前对比所有任务,分析出轻重顺序,然后按计划的顺序一件接一件进行下去。
B 同时处理多项任务,并且频繁转换工作的重心。
5.你通常怎样对待自己不想干的事情?
A 马上处理这些令人不愉快的任务。力求尽快完成,然后丢到一边。
B 始终采取拖延战略,只要不到最后关头,绝对不会着手开始处理。
6.你怎样阅读自己喜欢的报纸或杂志?
A 按照顺序仔细阅读每一篇文章,看完一篇之后才会开始看下一篇。
B 先将全部内容大致浏览一遍,然后再仔细阅读那些自己确实感兴趣的文章。
左脑人:答案以A居多。更喜欢有条不素的生活,日常活动安排都有明确的先后顺序。在你看来,合理的统筹计划、严谨的时间观念以及清晰的办事条理高于一切,已经完全符合传统的时间管理的要求了。
右脑人:毫无统筹规划的意识,内心同样不甘束缚,渴望绝对的自由。从不制订任何计划或日程表,生活中常出现许多混乱不堪的状况,总是同时处理多任务,忙得自己焦头烂额。传统的时间管理在他们身上起不到任何作用。
关于时间管理的忠告
传统时间管理者(左脑人)
请在制订计划时预留出足够的弹性时间以保持灵活机动。
跟你的完美主义情结说“再见”少用一些时间来分析自己。
即使你认为自己不能把某项工作做到最好。也不要一味逃避或拖延。
有时候即便缺乏相关信息,你也需要果断地做出决定。
弹性时间管理者(右脑人)
请尽量尝试遵守既有的秩序。在工作时尽可能集中精力,避免分心和干扰。在必要时,可以强迫自己进行理性思考,分析出某件任务所需要的时间。
在制订计划时,不仅要确定最后的完成期限,还要尽可能安排好其中每一个具体步骤。
请不要过高估计自己的办事效率和工作能力。
实践管理不能包治百病
很多人都会有这样的感受:即使坚持不懈地采用时间管理的方法,依旧无法满足外界对自己提出的种种要求。自己就像一个建筑工人,手里拿着一把不到一斤重的锤子,却试着要拆掉面前的整座高墙。有一天突然明白。仅凭手上的这把小铁锤。虽然能砸落些墙皮,却无法把整座墙拆掉。因此,我们,必须找到一把大铁锤,只要往墙上砸一个缺口,手上原来那把小锤就能派上用场了。
同样的道理,有人尝试制订更为严格的时间管理计划,以期待成功,却往往只能换来身体和心理的崩溃。导致这种结果的原因有很多,最常见的就是个人能力的局限性。虽然每天的计划看上去很合理,但我们自己知道,无论怎样努力。到晚上总会有很多工作无法完成。所以,从计划表中筛选任务就变得不可避免。
传统的时间管理提供了两条筛选任务的原则:一、可以委托给别人的任务,都尽可能委托给别人;二、能够丢进垃圾桶的工作,全部丢进垃圾桶。重要的事通常不紧急,紧急的事通常不重要,因此可以对各项任务的优先性进行排序,然后再决定把哪些事情甩出去。
那些长期处于压力之下的人们。行为模式往往是一成不变的。尽管他们完成任务的速度有可能越来越快,但由于工作模式的渐渐僵化,最终他们很难提高任务的完成质量。因此,有规律地放慢节奏,才可以找到更富有创意的解决方案。
许多企业认为,自己只要第一时间出现在潜在客户的身边,就能够赢得这些客户。与此相似。很多人也认为,只要自己加油向前,就一定能到达终点。这就像在一个宴会上,你认识了一位一见钟情的男士或女士,在不断攀谈的过程中,你感到了来自对方的共鸣。在宴会结束时你们交换了电话号码,这一切都是多么美好啊!但如果你第二天一早你就向对方发誓要结婚生子、相爱一生,对方肯定会被你吓一跳,很可能会说:“等等,我想我们应该慢慢来,毕竟我们昨天才认识。”或者,你在此次见面半年之后才想起跟对方联络,估计对方会是这样的反应:“我记得那次令人愉快的谈话,不过可惜我现在要忙另外一些事情了……”
适当的速度,取决于每次遇到的具体任务。当你找到适合自己的适当速度时,你就拥有了从容而成功的人生。
500多年前人类开始制造现代钟表,转眼间,时间成了我们最大的敌人。
我们与自己内在的生物钟对抗,恨不得今天把明天的时间都用上。生活越来越忙乱,工作压力越来越大,大多数人认为之所以如此忙乱,问题出在时间紧迫上。但事实并非如此,罪魁祸首其实是我们基于对“快”的追求而制造了这些忙乱——我们总在超市的几条结账队伍之间着急地走来走去,比较哪条队伍最短;我们在上下班的交通高峰不顾危险不断超车,一心为尽快到达目的地:我们从不满足于现有的速度与效率,从不断选择加速新方法中获得快感。
速度本身没有错,错的是把速度看做衡量一切成败的标准。“快”并不意味着百分百的胜利,而“慢”也不代表着一事无成。太多励志书籍告诉我们,想要成功就必须每天24小时持续保持高速-状态,在任何场合下都要以最快速度来处理好手上的事情。但是,这种对速度的荒唐迷信会导致浮躁,而这种浮躁葬送了太多成功的可能性。
一旦染上了这种“速度病”,我们就会迷失在亳无间隙的忙碌之中,失去清醒的头脑和必要的理智。如果你总是为了准时完成任务而疲于奔命。那么往往就会发现自己越来越力不从心。
“什么都要比别人快”是不对的!时间是应该慢慢用的,就从此时此刻起,慢慢来,不要急!因为仅仅关注时间的紧迫性是远远不够的,时间管理的对象并不局限于生活中的压力与忙碌,其作用也不在于进一步优化现行的时间安排。有意义地安排时间,或者干脆什么也不千
你是不是“速度狂”?你是否已经深受身边众多“速度狂”的影DrY?请动手做做右面的这个测试,按照你的具体情况选择对应的分数。
你是否如实地回答了所有问题?如果是的话,请将各题的分数加起来。如果你的总得分在18分以下,恭喜!你懂得厚积薄发的道理。如果你的得分超过侣分的话,就要注意了!你有变成“速度狂”的危险。请你为生活减速,试着让自己的节奏慢下来。
“时间管理教皇”洛塔尔·赛韦特最喜欢的动物是熊。在他看来,熊的沉静、力量与智慧恰恰是现代人最需要的个性品质。从熊的身上,人们可以得到很多驾驭时间、管理自我的灵感,在工作与生活中做到游刃有余。
我们把工作与私人生活的和谐称为公私平衡,而公私平衡的精髓在于放慢速度。在于追求思想的深度,在于集中精力做最重要的事。我们必须从心底说服自己:我们并不需要在处理任何事情时都无休止地加速,也不需要随时随地都保持一心多用。
最有效的方法就是有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间用在最有意义的事情上——或者,干脆什么都不干!小时间换大余地
把绝大多数时间和精力用来处理重要的事情,才是时间管理甚至于生命管理的正途。让我们从用“ALPEN”法则制订每日计划开始。学会把小时间点滴收集起来,变成做重要事情的大资源。
A=写下任务
每天真正耗费时间最多的都是些毫不起眼的零碎小事情,它们最能影响工作效果。因此要事无巨细地把所有任务都规规矩矩地写在一张纸上。不遗漏任何一点细节,只有全面详尽的计划才能对一天的时间产生总体的概念。
L=估算所需时间
在时间管理领域有一条“帕金森定律”——人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的,而且人总是倾向于
完全不符合=0分
有时符合=1分
基本上符合=2分
1.我持续处于紧张状态,总是感到时间的压力。
2.我经常看表,如果不知道时间,就会不知道自己该干些什么。
3.我总是尽可能地同时处理多件事情。
4.我几乎没有一天能够完成自己的日计划。
5.我常把做不完的工作带回家。
6.即使在假期里。我也总是与公司保持联系。
7.我经常会催促周围的人加快速度。
8.我会在别人说到一半时打断他们,或者抢他们的话。
9.我在工作时从不让自己定时休息或放松一下。
10.我开车一般都很快,而且经常使用超车道。
11.和别人一起吃饭时,我几乎总是第一个吃完。
12.同事都已经准备下班时,我却总是还有很多工作没做完。
13.除了工作,我就几乎没有精力再顾及其他事情了。
14.下班以后,我还总是想着没完成的工作。
15.在等待的时候,我总是很容易变得急躁和不耐烦。
16.我总是害怕自己不再胜任所有的工作。
17.为了按时完成自己负责的项目,我经常会变得疲于奔命。
18.如果发现自己忘带手表。我会非常紧张。
19.我经常会有身体上的不适。
20.我与朋友和亲戚几乎没有联系。拖延时间的。所以应该尽可能根据自己的客观能力制订出合适的时间限制,一旦定好,严格执行。
P=预留弹性时间
真正聪明的人才懂得将未知也纳入自己的计划之中,“50-50原则”是应对弹性事件的杀手锏。
E=果断做出取舍
排列出所有任务的轻重缓急顺序,如果你在某个时段异常忙碌的话,就更要注意找出每天最重要的一件或两件事情。无论生活多么混乱,只要能够保证每天都完成计划内的这一两件事,心情就会始终保持舒畅。因为你知道,自己已经解决了最大的问题。
N=检验实施效果
如果未能按时完成计划,那么找到原因在哪里——
是否因为安排的任务太多?
是否因为在某件事情上所花的时间比想象中要多?
是否因为你把时间浪费在了一些并不重要的事情上?
是否因为你受到了外界的干扰,才无法顺利实施今天的计划?
但需要注意的是,千万不能过度迷信计划的功效,企图通过计划将每一分每一秒都安排得妥妥当当,这样只能让我们沦为亲手制订的计划的奴隶。任何计划都不应该剥夺灵活安排时间、调整自身状态的权利!
给左脑人和右脑人的忠告
时间管理的本质,是一场基本没有规则限制的人生游戏。在这场游戏里,每个人都是平等的,包括善于理性分析与逻辑思考的左脑人以及更擅长处理全局性宏观问题的右脑人。左脑人比较适合传统的时间管理,而右脑人则需要采用全新的弹性时间管理方式。找到适合自己的途径,就可以用习惯代替忙乱。
你是左脑人还是右脑人?
1.你是怎样开始—关的工作的?
A 每天都列出一张任务清单,根据计划好的先后次序来进行工低
B 根据心情选择不同的任务。
2.你的办公桌是什么样的?
A 桌面上一律只放与最近工作有关的文件和材料,其他一律放进抽屉。
B 桌面上什么都有,混乱不堪,除了自己以外任何人都找不到需要的东西。 3.你有整理房间的习惯吗?
A 有,而且十分注意周围环境的整洁,每种类别的东西都有专属的固定位置。
B 没有。从来都是随心所欲放东西,哪里刚好有位置就放哪里。
4.你怎样处理多项任务?
A 提前对比所有任务,分析出轻重顺序,然后按计划的顺序一件接一件进行下去。
B 同时处理多项任务,并且频繁转换工作的重心。
5.你通常怎样对待自己不想干的事情?
A 马上处理这些令人不愉快的任务。力求尽快完成,然后丢到一边。
B 始终采取拖延战略,只要不到最后关头,绝对不会着手开始处理。
6.你怎样阅读自己喜欢的报纸或杂志?
A 按照顺序仔细阅读每一篇文章,看完一篇之后才会开始看下一篇。
B 先将全部内容大致浏览一遍,然后再仔细阅读那些自己确实感兴趣的文章。
左脑人:答案以A居多。更喜欢有条不素的生活,日常活动安排都有明确的先后顺序。在你看来,合理的统筹计划、严谨的时间观念以及清晰的办事条理高于一切,已经完全符合传统的时间管理的要求了。
右脑人:毫无统筹规划的意识,内心同样不甘束缚,渴望绝对的自由。从不制订任何计划或日程表,生活中常出现许多混乱不堪的状况,总是同时处理多任务,忙得自己焦头烂额。传统的时间管理在他们身上起不到任何作用。
关于时间管理的忠告
传统时间管理者(左脑人)
请在制订计划时预留出足够的弹性时间以保持灵活机动。
跟你的完美主义情结说“再见”少用一些时间来分析自己。
即使你认为自己不能把某项工作做到最好。也不要一味逃避或拖延。
有时候即便缺乏相关信息,你也需要果断地做出决定。
弹性时间管理者(右脑人)
请尽量尝试遵守既有的秩序。在工作时尽可能集中精力,避免分心和干扰。在必要时,可以强迫自己进行理性思考,分析出某件任务所需要的时间。
在制订计划时,不仅要确定最后的完成期限,还要尽可能安排好其中每一个具体步骤。
请不要过高估计自己的办事效率和工作能力。
实践管理不能包治百病
很多人都会有这样的感受:即使坚持不懈地采用时间管理的方法,依旧无法满足外界对自己提出的种种要求。自己就像一个建筑工人,手里拿着一把不到一斤重的锤子,却试着要拆掉面前的整座高墙。有一天突然明白。仅凭手上的这把小铁锤。虽然能砸落些墙皮,却无法把整座墙拆掉。因此,我们,必须找到一把大铁锤,只要往墙上砸一个缺口,手上原来那把小锤就能派上用场了。
同样的道理,有人尝试制订更为严格的时间管理计划,以期待成功,却往往只能换来身体和心理的崩溃。导致这种结果的原因有很多,最常见的就是个人能力的局限性。虽然每天的计划看上去很合理,但我们自己知道,无论怎样努力。到晚上总会有很多工作无法完成。所以,从计划表中筛选任务就变得不可避免。
传统的时间管理提供了两条筛选任务的原则:一、可以委托给别人的任务,都尽可能委托给别人;二、能够丢进垃圾桶的工作,全部丢进垃圾桶。重要的事通常不紧急,紧急的事通常不重要,因此可以对各项任务的优先性进行排序,然后再决定把哪些事情甩出去。
那些长期处于压力之下的人们。行为模式往往是一成不变的。尽管他们完成任务的速度有可能越来越快,但由于工作模式的渐渐僵化,最终他们很难提高任务的完成质量。因此,有规律地放慢节奏,才可以找到更富有创意的解决方案。
许多企业认为,自己只要第一时间出现在潜在客户的身边,就能够赢得这些客户。与此相似。很多人也认为,只要自己加油向前,就一定能到达终点。这就像在一个宴会上,你认识了一位一见钟情的男士或女士,在不断攀谈的过程中,你感到了来自对方的共鸣。在宴会结束时你们交换了电话号码,这一切都是多么美好啊!但如果你第二天一早你就向对方发誓要结婚生子、相爱一生,对方肯定会被你吓一跳,很可能会说:“等等,我想我们应该慢慢来,毕竟我们昨天才认识。”或者,你在此次见面半年之后才想起跟对方联络,估计对方会是这样的反应:“我记得那次令人愉快的谈话,不过可惜我现在要忙另外一些事情了……”
适当的速度,取决于每次遇到的具体任务。当你找到适合自己的适当速度时,你就拥有了从容而成功的人生。