工程项目管理要素分析研究

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  摘要:本文对工程项目管理主要要素的组成分析及各管理要素对项目管理的影响,选择工程项目管理要素中的比较重要的两个方面进度控制与成本控制研究。通过对进度控制的基本内涵、原理和对整个工程项目的意义,对成本控制的概念、方法和原则的分析,进一步研究两者之间的辩证关系。
  关键词:成本控制;进度控制;原理;原则;辩证关系
  一、工程项目管理要素概述
  在质量、成本、工期满足要求的前提下,现代工程项目管理的业务范围不再停留在生成计划和进度报表上,面对一系列无法预料的难题,还要及时控制工程项目的主要要素。进度和成本是项目管理的主要控制要素,它是在保证质量的前提下,寻找进度和成本的最优解决方案,确保有效控制成本和进度,在计划进度和预算范围内完成规定的项目。在把握工程项目管理要素中,需要注意当一项工程进行到一定阶段时,累计成本与完成的实际工程量如果不匹配,超出项目预算但还有剩余工程量,要完成项目需要增加费用,这反映了成本支出、资金投入量的大小与进度的快慢或提前滞后有直接的相关关系,因此对两者的控制贯穿于工程项目的整个过程之中,正确把握和控制两者之间的关系对项目工程管理有着重要作用。
  二、工程项目进度控制的基本内涵
  项目进度控制是一个不断变化循环往复的动态控制,它从项目进度控制目标确立就开始进入到执行的动态上,再到进度控制计划的编制和跟踪检查。当实际进度超前或滞后于计划时,就要分析原因,更新进度计划,对进度进行控制,执行新的进度计划,使两者回归到正常的轨道上。随着工程项目的进度,新的不确定因素又会出现,产生新的偏差,工程项目进度控制就是这样一个不断检查调整控制的动态循环往复过程。如果实际进度不能按照计划进行时,需要对工作之间的逻辑关系进行调整或者调整关键工作的持续时间。前者同步进行几个工作,实行平行流水作业,合理安排各工序,科学组织交叉作业,不改变工作量,改变工作的开始时间和完成时间,达到调整和缩短工期的目的。后者需要相关措施支持保障,经济措施是一个重要方面,资金来源、资金总供应量和供应时间、为实现进度目标所采取的经济激励措施等,这时就要在保证质量的前提下加强成本控制。
  有效的进度控制可以使工程顺利达到预定目标,并且影响着项目的成功与否,还直接影响到项目的经济效益和发展前景。由于影响工程项目的不确定因素很多,且带有一定的风险性,在计划编制的过程中,应根据以往经验和数据统计进行估算,确保进度计划具有一定的弹性。通常一个较为复杂的项目包含多种系统,这需要由一个全局的整体把握,逐层逐项进行分解控制。
  三、工程项目成本控制的基本内涵
  工程项目成本控制是控制成本、提高企业经济效益和企业生存发展的基本途径,它是企业根据一定时间段的预期规划,决定成本耗费及拟定成本计划,对项目实施过程中有关成本消耗的要素和内容采取的调控措施,其直接目的是为了减少成本。成本控制综合核算、预估、调控和监督等方法,是企业找到自身缺陷,挖掘内部潜力,尽力降低成本及资源损耗的过程,整个成本控制过程是一个随着成本的形成,不断将实际成本与标准成本相比较,从中揭示差异、查找原因、采取措施、调节偏差的过程。通常项目工程成本控制在可行性研究阶段就已开始,属于前期工程成本的范畴,此阶段项目方案的不确定因素和项目的定位问题需要投入较大的成本费用。在项目设计阶段,项目工程设计对于项目工程成本产生较大的影响,甚至决定了项目的基本成本。施工阶段的成本控制,主要对人工费、材料费、机械费控制,具体为人力资源的节约和现场材料村料费的节约。
  项目工程控制用目标管理方法,遵循成本最低化、全面成本控制、动态控制、权责利结合原则。挖掘各种降低成本的能力,从实际出发,通过主观努力达到合理的最低成本水平。对全员控制,各部门、个单位的责任制网络和班组经济核算,使项目进展中,各个阶段连续进行,使项目成本从开始到最终置于有效控制之下。
  四、工程项目进度控制与成本控制的辩证关系
  通过以上对工程项目进度控制的定义分析、原理介绍及重要性的概述,对成本控制的方法、过程和原则的界定,可以看出,在整个项目工程进度控制和成本控制过程中,两者相互联系、相互制约、相互依赖。成本控制和进度控制中的一个辩证关系就是找出工程费用最低时的最优工期和工期确定时的相应的最低费用,即使计划工期缩短,又使直接费用增加最少,不断缩短活动持续时间,同时考虑间接费用的叠加的影响。
  (一)进度控制和成本控制相互统一。工程项目进度优化中费用优化,是寻求最低时间成本的进度安排,这也是每个项目工程的所追求的目标之一。同时都是分阶段进行控制,这也是相统一的地方。比如在设计、采购阶段,分析消耗成本和作业完工的动向,预测最终值,定期地掌握与其相应的作业的进展程度。随着项目设计作业的进行,当成本与预期有出入时,就需要配合进度采取一些纠正措施。尤其在人力的上,关键是要提高劳动生产率,降低人工费,减少单位工程用工的同时加快施工进度,提高企业的经济效益。
  (二)进度控制和成本控制相互制约。一个项目工程,从工程立项到竣工,时间跨度一般大,多种因素的变化给成本控制造成极大的困难。政府部门的政策性条例、市场价格波动、自然灾害、社会政治条件等不可避免的外部条件是企业不能改变的,与企业的进度控制联系密切,要使成本同时得以控制,只有对内部可行性研究、工程设计、工程筹备、工程施工等因素控制,保证资金有效运转。一旦资金缺位,材料供应和人工劳动受其影响,整个工程项目的进度就会停滞,项目的时间进度延缓,工期延长,间接的增加项目管理费用,因此须根据工程进度情况,合理安排资金使用,避免因为缺少资金而引起的风险。项目保证适当资金的投入,为加快进度措施,这就要求项目进度计划制定既可行又优化,使工程进度均衡又持续,才能在保证工期缩短而且又可能同时成本降低,项目全寿命经济效益得到提高。
  进度、成本作为工程项目的控制目标之一,它们是相互联系相互影响的,不能单独只考虑一方面,要两者之间相互辩证考虑,缺一不可。任何项目都是在一定的成本额度下,有着明确的进度目标,同时有要求实现的功能,因此在进行项目计划和控制时不能违背两者者之间客观存在的关系,反而要利用两者的关系通过科学合理的方法,采取适当的措施,在保证两者相互协调的状况下以实现项目的控制目标。
  参考文献:
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