探讨行政事业单位内部控制的现状及对策 探讨行政事业单位内部控制的现状及对策

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摘要:当下,经济体制改革在不断推进,社会主义市场经济也在不断的改革和完善。基于此背景之下,行政事业单位需要积极改革和创新。内控工作的作用日益突出,此时,需要重点关注内部控制制度,并积极进行相关制度的科学建立和有效健全,从而为其自身工作质量和效率的增强提供坚实保障。

关键词:行政事业单位;内部控制;内控意识;预算管理;制度体系

通过内控工作的开展,能够更好的为行政事业单位增强风险防范。作为行政事业单位的工作人员,需要真正的认识到内控工作开展的必要性,并致力于真正的落实内控工作。同时,需要树立危机感,加强预防意识,做好事前、事中控制,从根本上解决和处理相关违规问题,达到风险防控的实际目的。

一、行政事业单位内部控制的现状

首先,内控意识较为薄弱。通过调查分析,不难发现,大部分的工作人员对于内控工作的认识存在片面问题,并且也没有真正的认识到内控工作的实际作用和意义。在这样的情况下,财务管理工作将会直接受到一定影响,同时,行政事业单位整体工作的推进也会受到一定影响[1]。

其次,缺乏完善的内控制度。大部分的行政事业单位在进行内控工作时,相应的内控制度存在很大程度的不完整性。由于内控意识的薄弱,使得内控制度的建设和完善,存在诸多困难。针对目前建立的内控制度而言,并不能够解决实际问题。原因在于建立制度期间,没有结合行政事业单位的实际情况,不能够满足其实际所需,这在一定程度上也显现出了制度建设的形式化问题,由此难以发挥实际的内控管理效果。

最后,内控人员整体素质偏低。行政事业单位需要具备足够的内控专业人才,通过内控工作的不断更新和改革,来维护行政事业单位整体工作的稳定性,并保证单位能够及时做出风险防范[2]。然而事实上,根据认真调查和详细分析可知,大部分内控人员都存在专业水平较低的情况。简单来说,其并不具备良好的知识素质,对于相关内控知识知之甚少,并且对于相关法律法规,也没有足够的认识。在这样的情况下,很难有效开展内控工作。与此同时,部分内控人员针对自身的职责没有一个明确的认识,而且工作积极性并不高,缺乏敬业精神。这样会使得其实际的知识储备量难以增加,并且难以及时进行知识更新。对于新知识与新技能,无法第一时间进行认识和了解,导致内控工作效率始终难以提升。

二、完善行政事业单位内部控制的对策

(一)树立和增强内控意识

作为领导层,首先需要明确自身职责,并积极、充分的发挥引导作用,由此在一定程度上加强行政事业单位全体人员对内控的认识和了解[3]。具体来说,需要从培训的角度入手,针对单位领导层进行全方面、多角度的内控知识培训。培训的目的不仅仅是促使其学会更多的内控知识,更为重要的是促使领导层逐渐形成内控意识,并保证内控意识的正确性。然后,依旧需要开展培训,而培训的对象需要进行转变,重点关注行政事业单位全体工作人员。基于培训之下,促使其对内控的认识不断加深,并逐渐增加工作责任心和主动性,促使工作人员逐步认清内控的价值和意义,由此为后续工作开展奠定坚实基础。

(二)强化预算管理控制

作为行政事业单位管理工作的重点,加强预算管理是非常有必要的,而且相比于预算分析环节以及预算考核环节,需要重点关注预算编制环节,并对预算执行环节进行管理力度的不断增加。具体来说,在进行预算编制时,需要坚持“准”的原则,即需要促进预算的不断细化。其中,尤其需要注意编制支出预算,根据实际情况,针对支出额度进行科学分析和有效核定,并且需要将各项支出的方向进行明确,也需要将各项支出的实际用途进行明确[4]。而在进行预算执行时,作为相关财务人员,需要针对预算范围进行正确认知和有效明确,并根据其实际范围,对相关支出进行重点关注和有效控制,最大限度的减少和防止超预算开支情况的出现。而一旦出现超预算开支,需要第一时间进行原因的有效寻找和积极分析,并通过科学调整预算,达到预算管理控制的目的。

(三)提高行政事业单位人员素质

是否能够做好内控工作,关键在于专业人才。其中,不仅需要具备足够的专业人才,而且需要针对关键岗位进行重点关注,同时需要把握重点工作环节。而想要拥有专业人才,需要从两方面出发。一方面,注重人才的引进。另一方面,注重人才的培养。作为相关工作人员,需要明确自身职责和工作任务,不仅需要对行政事业单位的实际运营情况进行有效了解,而且需要对执行的会计制度进行重点认知。同时,需要对财务支出、收入情况,进行定期盘点和检查,更需要对具体的收支记录进行良好保存和有效管控。在这样的情况下,能够最大程度的避免挪用资金情况的出现,也能够防止贪污浪费情况的发生,进而实现内控管理的科学性和合理性。

(四)建立健全行政事业单位内控制度体系

在建立行政事业单位内控制度之前,需要先針对单位有关情况进行认识和了解,并以此为根据,才能够更好的确保制度建立的科学性和合理性。开展内控管理工作,需要有科学的制度作为支撑,才能更好的促进管理工作质量的增强。由此可见,进行内控管理制度的良好建立和不断完善是非常有必要的,而在建立和完善时,需要考虑的因素有很多。其中,不仅需要把握好失控环节,也需要有效明确自控重点,同时,需要结合道德规范,在整个单位中形成良好的文化氛围,从而为内控体系的建立健全奠定坚实基础。进行自控重点的明确,和自控目标的确定,需要基于预算管理之下,在进行资金拨付时,需要进行结构的合理构建,同时,在进行费用管理以及报销审批时,不仅需要针对具体的管理职能进行有效认知,更需要明确责任,做好科学划分。

(五)建立内部审计监督机制

内控工作的开展,需要有相应的监督机制作为支撑,从而保证工作开展的有序性和合理性。为此,作为相关工作人员,需要真正明确监督机制的实际作用,才能够更好的进行机制建立和完善,同时,想要将监督机制的作用进行全面发挥,需要做好多方面工作。其中,尤其需要注意对监督机制进行权威性的增强,并致力于强化其独立性。通过监督,不断发现问题,并在第一时间进行纠正。与此同时,内部审计监督工作需要定期开展,对于实际的内控制度,相关人员需要有针对性的进行评价,由此全方面的评价其设计的实际效果,并且正确评价该制度实施的有效程度[5]。

结束语:

总而言之,行政事业单位加紧内控工作的开展已经是大势所趋,并且需要真正的落在实处。开展内控工作,能够针对相关经济活动风险进行科学、有效的防范。为了实现控制目标,行政事业单位需要积极树立和增强内控意识、强化预算管理控制、提高行政事业单位人员素质、建立健全行政事业单位内控制度体系以及内部审计监督机制,由此推进单位管理质量的全面增强。

参考文献

[1] 叶邦银,凌华. 问责制嵌入行政事业单位内部控制的多维路径研究[J]. 中国行政管理,2021(7):64-69.

[2] 凌华,李佳林,潘俊. 政府会计与行政事业单位内部控制的协同机理研究 ——以行政事业单位资产管理为例[J]. 财会通讯,2021(1):163-167.

[3] 周瑞兰. 基于新版政府会计制度的行政事业单位内部控制优化[J]. 产业与科技论坛,2021,20(5):208-209.

[4] 施赟,舒伟. 单位特征与行政事业单位内部控制基础性评价 ——基于SZ市一二级预算单位调查的经验证据[J]. 商业会计,2021(6):9-15.

[5] 唐大鹏,常语萱,王伯伦,等. 新时代行政事业单位内部控制审计理论建构[J]. 会计研究,2020(1):160-168.

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