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档案管理是单位管理工作的重要组成部分，但是，长期以来由于受条件的限制，档案管理工作一直采用传统落后的方式方法，致使工作量纷繁复杂，效率低下，随着改革和社会主义市场经济的不断深入，随着通讯技术和计算机网络的迅速发展，将档案管理工作及时有效地纳入现代化轨道，尽快实现数字化和网络化，是档案管理工作现代化工作的迫切需要，也是档案管理工作现代化必然结果。