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基层秘书岗位特殊、角色特殊，让组织放心、让领导省心、让群众安心是做好基层秘书工作的基本要求。具体讲，应做到“五要五不要”：
要机敏灵活，不要圆滑世故。秘书工作是反映机关单位工作状况和精神面貌的窗口，是机关单位联系人民群众的纽带，秘书的形象就代表着一个机关单位的形象。群众正是通过秘书的形象看机关单位的形象，通过秘书的形象看领导干部的形象。特别是基层秘书，因为身处生产建设第一线，受到的关注更多，承载的期望更高，肩上的压力更大，在日常工作、待人接物方面更应注重修养，树好形象，凭实力做事情，以真诚赢得理解，靠能力树立威信。有的人处事不果断，关键时刻需要他表态时态度暧昧，像“温吞水”；待人不厚道，人前一套背后一套，事先一套事后又是一套，像破坏同事之间和谐关系的“起毛机”；与人不沟通，满腹心事别人却捉摸不透，像令人畏惧的“黑洞”，时间一长，就会被领导看低，被同事轻视，被群众厌恶。基层秘书应该注重提升处理一般事务和复杂问题的能力，做无所不能的“万金油”；善于协调好上上下下、方方面面的关系，做减少摩擦的“润滑油”；做到少些城府和自我考虑，做清彻透明的“色拉油”。无论是对待领导同志还是普通群众，无论是处理常规工作还是突发事件，都要勇于面对、善于处理、敢于承担。
要诚实守信，不要木讷迂腐。诚信，是做人之根本、立业之根基，是公民的“第二身份证 ”。冯玉祥说
“对人以诚信，人不欺我；对事以诚信，事无不成。”基层秘书应努力做诚实守信的表率，心底无私、胸怀坦荡、光明磊落。既不能像尾生抱柱那样死板、郑人买履那样教条，但也不能无原则。应保持敏锐的政治洞察力和鉴别力，把讲诚信与江湖义气区别开。当老实人，说老实话，做老实事，重实际，求实效，共同构建上下同心、目标同向、干群同力的良好环境。
要勤奋上进，不要言行激进。基层秘书应在思想上、行动上与上级保持高度一致，不说不利于发展的话，不做不利于发展的事，自我加压，锐意争先。在同级机关单位中、同行业中不仅要当先进，而且要争取走在最前列。认真研究解决推进科学发展进程中出现的新情况和新问题，全面发现总结科学发展实践中产生的新典型和新经验，为领导决策提供可靠依据和有益参考。要多出成果，争取有更多的文章在报刊上发表，力求多出实效，确保上级决策部署和领导交办的重要事项事事有回音、件件有落实，力求多出经验，实现更多创新。
要能说会道，不要蛮横霸道。办公室是知识分子的聚集地，大家走到一起工作既是一种缘分，更是一次难得的相互学习的机会。应发扬民主，团结共事，不能独断专行，揽功诿过；应互学互促，互尊互重，不能文人相轻，自以为是；应谦虚谨慎，周密细致，不能心浮气躁，眼高手低。对他人要高看一眼，对自己要低估三分。平时注意多学习充电，提升自我，不能只局限在嘴上功夫，甚至自己明明是荒唐诡辩，还以为是能言善辩口才好。应该做到既有唱功，又要有听功，还要有做功。分析矛盾问题条分缕析，指责不良现象一针见血，接纳群众意见和建议从善如流，回答基层群众和风细雨，面对领导同志不卑不亢，努力以过人的业务本领，谦和的处事态度，扎实的工作作风，赢得基层的理解和领导的支持。要淡泊名利，不要消极无为。秘书工作是好位子、苦差事。特别是基层秘书，表面看在领导同志身边工作，组织信任、岗位重要、别人羡慕，实质上工作忙、压力大、报酬低。特别是从事文字工作的同志，不但要苦身子，还要动脑子，经常熬夜守更，加班加点，很多节假日不能休息，家庭得不到照顾，得到的与付出的往往不成正比。而且，秘书大多做的都是幕后工作，加上很多是办公室集体智慧的结晶，个人的付出和成绩很难迅速被领导认可。如果没有正确的价值观、苦乐观，是很难做好秘书工作的。秘书同志必须发扬乐于吃苦、甘于奉献的“孺子牛”精神，不惧困难、冲锋在前的“马前卒”精神，不挑不拣、扎实工作的“螺丝钉”精神，始终谦虚谨慎，任劳任怨，谋事而不谋利，奉献而不索取，保持良好心态，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
（作者系中共江苏阜宁县委副书记）
要机敏灵活，不要圆滑世故。秘书工作是反映机关单位工作状况和精神面貌的窗口，是机关单位联系人民群众的纽带，秘书的形象就代表着一个机关单位的形象。群众正是通过秘书的形象看机关单位的形象，通过秘书的形象看领导干部的形象。特别是基层秘书，因为身处生产建设第一线，受到的关注更多，承载的期望更高，肩上的压力更大，在日常工作、待人接物方面更应注重修养，树好形象，凭实力做事情，以真诚赢得理解，靠能力树立威信。有的人处事不果断，关键时刻需要他表态时态度暧昧，像“温吞水”；待人不厚道，人前一套背后一套，事先一套事后又是一套，像破坏同事之间和谐关系的“起毛机”；与人不沟通，满腹心事别人却捉摸不透，像令人畏惧的“黑洞”，时间一长，就会被领导看低，被同事轻视，被群众厌恶。基层秘书应该注重提升处理一般事务和复杂问题的能力，做无所不能的“万金油”；善于协调好上上下下、方方面面的关系，做减少摩擦的“润滑油”；做到少些城府和自我考虑，做清彻透明的“色拉油”。无论是对待领导同志还是普通群众，无论是处理常规工作还是突发事件，都要勇于面对、善于处理、敢于承担。
要诚实守信，不要木讷迂腐。诚信，是做人之根本、立业之根基，是公民的“第二身份证 ”。冯玉祥说
“对人以诚信，人不欺我；对事以诚信，事无不成。”基层秘书应努力做诚实守信的表率，心底无私、胸怀坦荡、光明磊落。既不能像尾生抱柱那样死板、郑人买履那样教条，但也不能无原则。应保持敏锐的政治洞察力和鉴别力，把讲诚信与江湖义气区别开。当老实人，说老实话，做老实事，重实际，求实效，共同构建上下同心、目标同向、干群同力的良好环境。
要勤奋上进，不要言行激进。基层秘书应在思想上、行动上与上级保持高度一致，不说不利于发展的话，不做不利于发展的事，自我加压，锐意争先。在同级机关单位中、同行业中不仅要当先进，而且要争取走在最前列。认真研究解决推进科学发展进程中出现的新情况和新问题，全面发现总结科学发展实践中产生的新典型和新经验，为领导决策提供可靠依据和有益参考。要多出成果，争取有更多的文章在报刊上发表，力求多出实效，确保上级决策部署和领导交办的重要事项事事有回音、件件有落实，力求多出经验，实现更多创新。
要能说会道，不要蛮横霸道。办公室是知识分子的聚集地，大家走到一起工作既是一种缘分，更是一次难得的相互学习的机会。应发扬民主，团结共事，不能独断专行，揽功诿过；应互学互促，互尊互重，不能文人相轻，自以为是；应谦虚谨慎，周密细致，不能心浮气躁，眼高手低。对他人要高看一眼，对自己要低估三分。平时注意多学习充电，提升自我，不能只局限在嘴上功夫，甚至自己明明是荒唐诡辩，还以为是能言善辩口才好。应该做到既有唱功，又要有听功，还要有做功。分析矛盾问题条分缕析，指责不良现象一针见血，接纳群众意见和建议从善如流，回答基层群众和风细雨，面对领导同志不卑不亢，努力以过人的业务本领，谦和的处事态度，扎实的工作作风，赢得基层的理解和领导的支持。要淡泊名利，不要消极无为。秘书工作是好位子、苦差事。特别是基层秘书，表面看在领导同志身边工作，组织信任、岗位重要、别人羡慕，实质上工作忙、压力大、报酬低。特别是从事文字工作的同志，不但要苦身子，还要动脑子，经常熬夜守更，加班加点，很多节假日不能休息，家庭得不到照顾，得到的与付出的往往不成正比。而且，秘书大多做的都是幕后工作，加上很多是办公室集体智慧的结晶，个人的付出和成绩很难迅速被领导认可。如果没有正确的价值观、苦乐观，是很难做好秘书工作的。秘书同志必须发扬乐于吃苦、甘于奉献的“孺子牛”精神，不惧困难、冲锋在前的“马前卒”精神，不挑不拣、扎实工作的“螺丝钉”精神，始终谦虚谨慎，任劳任怨，谋事而不谋利，奉献而不索取，保持良好心态，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
（作者系中共江苏阜宁县委副书记）