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摘 要
文章分析了毕业设计过程中存在的问题，提出了从毕业设计出题、选题、开题、中期检查、答辩等几个阶段的过程监控管理措施，构建了高职生毕业设计质量过程监控体系，并提出了进一步完善高职毕业设计质量监控体系的建议。
【关键词】毕业设计；质量；过程；监控体系
1 引言
教育部《关于进一步加强高职院校实践育人工作的若干意见》中指出要强化实践教学环节，重点强调了要提高毕业设计质量。《关于加强高等职业院校学生毕业设计工作的指导意见》（湘教通[2015]218号）重申了学生毕业设计工作的重要性。毕业设计是高职教学重要的环节之一，是许多高职院校毕业资格认定的重要依据。毕业设计的目标是培养学生综合运用理论知识和技能的能力，培养学生分析和解决问题的能力，培养学生探索真理的科学精神并初步进行科学研究的能力。加强毕业设计的科学管理，形成有效的监控体系，有利于提高毕业设计质量。
2 毕业设计存在的主要问题
目前，高职院校毕业设计质量不高，其原因归纳如下：
2.1 学生态度不端正、投入精力不足
部分学生心智不成熟，玩心重，选题后，就束之高阁，直到临近答辩，才开始着急，匆匆完工，应付了事；部分学生忙于专升本备考或找工作，无暇顾及毕业设计；还存在部分学生请人代写、抄袭毕业设计。
2.2 指导教师责任心不强，存在指导缺位
部分教师不认真出题，不关心学生的毕业设计进度，没能及时指导学生解决毕业设计中遇到的问题。部分教师缺乏指导经验，指导水平有限。部分高职院校师资力量不足，一名教师需要指导20名的学生，甚至更多。
2.3 毕业设计过程管理松散，缺乏监控
部分高职院校的毕业设计“轻过程、重结果”。即使有些学校有对毕业设计进行过程管理与质量监控，但缺乏对毕业设计选题、中期检查、答辩与成绩评定等方面进行规范，缺乏有效的质量评价标准，在具体实施过程，仍是可操作性不强。
3 制定毕业设计各阶段的监控措施
针对高职毕业设计中存在的问题，需要针对毕业设计各个阶段制定有效措施，努力构建毕业设计质量过程监控体系。
3.1 出题阶段的监控—教师出题，系部审题
毕业设计的课题制定的原则是“重基础，强应用”，注重与生产实际相结合。教师将拟好的毕业设计的课题提交系部，系部从主要是审查课题的形式与内容、难度与工作量等方面进行审查，将审查结果反馈给各指导教师，对于不合格的课题要求其指导教师进行修改，达到要求后公布“课题指南”。
3.2 选题阶段的监控—学生自由选题，教师因材施导
课题指南公布后，学生结合自身兴趣、专业方向以及对指导教师的了解，自由选择课题。指导教师下达毕业设计任务书以及指导进程计划表。其中，毕业设计任务书明确了各阶段的任务目标，指定了参考文献，强调了时间节点，让学生和教师都明确什么时间段完成什么内容，实现什么样的目标。毕业设计指导进程计划表规定了指导学时数，指导时间、地点，指导内容。系部根据毕业设计任务书和指导进程计划表，将毕业设计的监控纳入日常教学监督管理。
3.3 开题阶段的监控—做好开题工作，避免前松后紧
学生选题后，在老师的指导下，明确设计内容、方法，制定技术路线，拟定时间进度表，做好毕业设计开题。开题报告会由系部组织，每个学生都要做开题汇报，从而避免出现毕业设计前松后紧的现象。
3.4 中期检查的监控—做好中期检查，规范中期管理
中期检查是对学生毕业设计前半阶段工作的检查，主要是起督促、预警的作用。中期检查不能是流于形式，需要制定相应的实施办法，对评价标准、检查内容、检查方式、结果处理等事项做出详细的规定。中期检查结果计入学生过程成绩，与毕业设计最终成绩挂钩。对于中期检查不合格的学生，提出具体的整改措施，要求其限期整改，并督促其辅导员或班主任及指导老师加强管理。
3.5 答辩阶段的监控—严把答辩关，确保学生成绩的公平、公正
答辩前，学生必须提交查重报告，重复率达到30%以上的限期修改，二次检测仍达不到标准取消答辩资格，并通报其指导教师。每个答辩小组，抽取排名在后10%学生进行二次答辩，若仍答辩不合格则延期毕业。毕业设计最终成绩由平时成绩、评阅成绩及答辩成绩组成，其中指导教师给予的平时成绩占30%、评阅教师给予的成绩占40%、学生答辩成绩占30%。若存在抄袭、请别人代写等严重学术腐败现象的，毕业设计成绩按“0”分计，并按学校相关的规章制度予以处理。
4 进一步完善毕业设计质量全过程监控体系的建议
4.1 完善毕业设计质量标准，保证评价结果的客观性
质量标准是实施毕业设计质量监控的基础，标准不客观，就没有检查和评价的依据。根据完善的质量标准对设计任务和完成效果进行评价，可以提高毕业设计各阶段乃至整个毕业设计完成质量评价的客观性，促进毕业设计质量的提高。因此，需要完善毕业设计的出题、选题、开题、中期检查、答辩各个阶段的完成质量标准。
4.2 建立毕业设计信息系统管理平台，提高管理效率
建立毕业设计全过程管理与质量监控信息系统平台，可以对毕业设计的各个阶段信息进行管理、记录、查询，包括选题情况、设计任务书、中期检查情况、毕业设计提交情况、答辩情况等。该信息系统可以督促学生按时完成设计内容，同时也记录了指导教师的指导情况，如时间、地点、方式、内容等，对师生双方的指导与被指导情况进行了有效的管理，提高毕业设计管理的效率。
4.3 建立激励机制，形成良性循环
为保证毕业设计质量，并形成一个良性循环，可以适当采取奖惩措施：对于认真、负责的指导教师，提高其毕业设计指导工作量系数；对于存在不按照规定指导、设计方案有明显错误、没有批阅等现象的指导教师，给出警告批评，降低其毕业设计指导工作量系数，同时减少下一次指导毕业设计学生的人数，严重的取消指导教师的资格，按照教学事故处理。
5 结束语
毕业设计阶段的质量主要是在毕业设计各阶段实施过程中形成的，不是靠最后的评价检查出来的。质量监控体系是对毕业设计教学阶段的过程进行监控，做到事先监控准备过程，事中监控实施过程，事后监控整改过程，形成良性循环的长效监控管理机制。
文章分析了毕业设计过程中存在的问题，提出了从毕业设计出题、选题、开题、中期检查、答辩等几个阶段的过程监控管理措施，构建了高职生毕业设计质量过程监控体系，并提出了进一步完善高职毕业设计质量监控体系的建议。
【关键词】毕业设计；质量；过程；监控体系
1 引言
教育部《关于进一步加强高职院校实践育人工作的若干意见》中指出要强化实践教学环节，重点强调了要提高毕业设计质量。《关于加强高等职业院校学生毕业设计工作的指导意见》（湘教通[2015]218号）重申了学生毕业设计工作的重要性。毕业设计是高职教学重要的环节之一，是许多高职院校毕业资格认定的重要依据。毕业设计的目标是培养学生综合运用理论知识和技能的能力，培养学生分析和解决问题的能力，培养学生探索真理的科学精神并初步进行科学研究的能力。加强毕业设计的科学管理，形成有效的监控体系，有利于提高毕业设计质量。
2 毕业设计存在的主要问题
目前，高职院校毕业设计质量不高，其原因归纳如下：
2.1 学生态度不端正、投入精力不足
部分学生心智不成熟，玩心重，选题后，就束之高阁，直到临近答辩，才开始着急，匆匆完工，应付了事；部分学生忙于专升本备考或找工作，无暇顾及毕业设计；还存在部分学生请人代写、抄袭毕业设计。
2.2 指导教师责任心不强，存在指导缺位
部分教师不认真出题，不关心学生的毕业设计进度，没能及时指导学生解决毕业设计中遇到的问题。部分教师缺乏指导经验，指导水平有限。部分高职院校师资力量不足，一名教师需要指导20名的学生，甚至更多。
2.3 毕业设计过程管理松散，缺乏监控
部分高职院校的毕业设计“轻过程、重结果”。即使有些学校有对毕业设计进行过程管理与质量监控，但缺乏对毕业设计选题、中期检查、答辩与成绩评定等方面进行规范，缺乏有效的质量评价标准，在具体实施过程，仍是可操作性不强。
3 制定毕业设计各阶段的监控措施
针对高职毕业设计中存在的问题，需要针对毕业设计各个阶段制定有效措施，努力构建毕业设计质量过程监控体系。
3.1 出题阶段的监控—教师出题，系部审题
毕业设计的课题制定的原则是“重基础，强应用”，注重与生产实际相结合。教师将拟好的毕业设计的课题提交系部，系部从主要是审查课题的形式与内容、难度与工作量等方面进行审查，将审查结果反馈给各指导教师，对于不合格的课题要求其指导教师进行修改，达到要求后公布“课题指南”。
3.2 选题阶段的监控—学生自由选题，教师因材施导
课题指南公布后，学生结合自身兴趣、专业方向以及对指导教师的了解，自由选择课题。指导教师下达毕业设计任务书以及指导进程计划表。其中，毕业设计任务书明确了各阶段的任务目标，指定了参考文献，强调了时间节点，让学生和教师都明确什么时间段完成什么内容，实现什么样的目标。毕业设计指导进程计划表规定了指导学时数，指导时间、地点，指导内容。系部根据毕业设计任务书和指导进程计划表，将毕业设计的监控纳入日常教学监督管理。
3.3 开题阶段的监控—做好开题工作，避免前松后紧
学生选题后，在老师的指导下，明确设计内容、方法，制定技术路线，拟定时间进度表，做好毕业设计开题。开题报告会由系部组织，每个学生都要做开题汇报，从而避免出现毕业设计前松后紧的现象。
3.4 中期检查的监控—做好中期检查，规范中期管理
中期检查是对学生毕业设计前半阶段工作的检查，主要是起督促、预警的作用。中期检查不能是流于形式，需要制定相应的实施办法，对评价标准、检查内容、检查方式、结果处理等事项做出详细的规定。中期检查结果计入学生过程成绩，与毕业设计最终成绩挂钩。对于中期检查不合格的学生，提出具体的整改措施，要求其限期整改，并督促其辅导员或班主任及指导老师加强管理。
3.5 答辩阶段的监控—严把答辩关，确保学生成绩的公平、公正
答辩前，学生必须提交查重报告，重复率达到30%以上的限期修改，二次检测仍达不到标准取消答辩资格，并通报其指导教师。每个答辩小组，抽取排名在后10%学生进行二次答辩，若仍答辩不合格则延期毕业。毕业设计最终成绩由平时成绩、评阅成绩及答辩成绩组成，其中指导教师给予的平时成绩占30%、评阅教师给予的成绩占40%、学生答辩成绩占30%。若存在抄袭、请别人代写等严重学术腐败现象的，毕业设计成绩按“0”分计，并按学校相关的规章制度予以处理。
4 进一步完善毕业设计质量全过程监控体系的建议
4.1 完善毕业设计质量标准，保证评价结果的客观性
质量标准是实施毕业设计质量监控的基础，标准不客观，就没有检查和评价的依据。根据完善的质量标准对设计任务和完成效果进行评价，可以提高毕业设计各阶段乃至整个毕业设计完成质量评价的客观性，促进毕业设计质量的提高。因此，需要完善毕业设计的出题、选题、开题、中期检查、答辩各个阶段的完成质量标准。
4.2 建立毕业设计信息系统管理平台，提高管理效率
建立毕业设计全过程管理与质量监控信息系统平台，可以对毕业设计的各个阶段信息进行管理、记录、查询，包括选题情况、设计任务书、中期检查情况、毕业设计提交情况、答辩情况等。该信息系统可以督促学生按时完成设计内容，同时也记录了指导教师的指导情况，如时间、地点、方式、内容等，对师生双方的指导与被指导情况进行了有效的管理，提高毕业设计管理的效率。
4.3 建立激励机制，形成良性循环
为保证毕业设计质量，并形成一个良性循环，可以适当采取奖惩措施：对于认真、负责的指导教师，提高其毕业设计指导工作量系数；对于存在不按照规定指导、设计方案有明显错误、没有批阅等现象的指导教师，给出警告批评，降低其毕业设计指导工作量系数，同时减少下一次指导毕业设计学生的人数，严重的取消指导教师的资格，按照教学事故处理。
5 结束语
毕业设计阶段的质量主要是在毕业设计各阶段实施过程中形成的，不是靠最后的评价检查出来的。质量监控体系是对毕业设计教学阶段的过程进行监控，做到事先监控准备过程，事中监控实施过程，事后监控整改过程，形成良性循环的长效监控管理机制。