办公室人员心理调节方法探讨

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  【摘要】办公室人员每天承担着繁重的工作任务,承受着较大的心理压力,必须进行适当的心理调节,以减少心理压力,快乐地工作,幸福地生活。
  【关键词】办公室人员;现状;心理调节
  办公室工作人员每天忙里忙外,上传下达,完成各项工作任务,在单调工作中起着重要作用,也遇到一些心理问题,需要进行心理调节。
  一、办公室人员工作现状
  (一)每天工作时间长。办公室人员每天必须准时上班,工作任务重,工作时间长,有时还需要加班,周六日有事情也要上班,有时一件事还没有完成,另一件事已经布置下来了。
  (二)工作复杂。现在各单位要求工作人员要多面手,每个人负责自己的一项或多项任务,还需要跟外单位的人联系;撰写工作报告;还要在电脑上处理工作文件,工作越来越复杂,难度不断增加。
  (三)要求越来越高。现在各个单位对办公室人员的要求越来越高,对工作人员素质要求也较高,除了完成本职任务外,还要求工作要创新,不能满足现状。媒体等也很“关注”办公室人员,一点小事就有可能被放大。
  (四)工作头绪较多。办公室人员上有主任等领导,有时更高层的领导在时间紧、任务重时也会直接到办公室要求工作人员完成一些任务。在一些大型任务时,也会要求办公室人员去协助别人完成任务,这些都加重了办公室人员的工作负担。
  (五)工作人员工作热情不高。办公室人员日复一日几乎重复完成每天的事情,感到工作没劲,再加上实行绩效工资,大家工资差距很小,又加上多年来未调整工资,与外面的人的工资相比较低,许多人工作积极性不高。
  (六)不公平的事时有发生。在工作中,有的人不努力,能力也不强,凭关系等却提拔了,成了你的领导;而你很努力,工作从没出差错,能力也不差,领导却似乎总是看不到、不领情,你感到你吃亏了。
  (七)人际关系较复杂。办公室里的人员构成复杂,有的自认为水平高,看不起他人;有的认为自己有背景,不理他人;有的认为自己是老资格的,要摆谱;有的虽是刚来的,只想做好自己的事,井水不犯河水。表面上办公室里风平浪静,但各人有各人的想法,互相看着,遇到提拔等机会,有些人会私下活动,相互保密,暗暗较劲,争取提拔。
  二、办公室人员心理调节方法
  面对忙乱的工作状况,工作人员要做好心理调节,可从如下方面着手:
  (一)认识到自己工作的意义。同样一件事,从不同角度看它,认识就不同,导致心理状态也不同,应让工作人员多看到事物的积极方面,这样,他们的心态会好许多,就会有更多积极、向上的心理状态。应让工作人员端正工作态度,充分认识到自己所从事工作的意义,对单位正常工作的运转,对本单位和外单位关系连接等所起的作用以及对社会的贡献。
  (二)把工作难度看成锻炼自己的机会。面对有难度的工作,认识到如果一个人天天面对平淡的工作,轻而易举就能完成,那这个人也就不可能进步,能力也不会提高。不要有畏难情绪,不要有拖延的想法,越拖延,觉得难度越大。工作前,深刻领会领导的意图,制定好工作计划,计划周密后就要大胆去做,在完成任务中不断寻找好方法,提高自己的工作能力和克服困难的意志力。
  (三)提高自己素质。要多学习,不断提高自己素质,能够适应复杂、多变的工作内容和环境,提高自己处理问题的能力,提高与同事和外界交往的能力,提高自己公文写作的能力,提高自己计算机操作的水平。平时注重积累,平时注重把精力放在重要、紧急的事情上,早准备,就不至于在重要、紧急的问题上手忙脚乱。
  (四)平常心看待工作。面对领导、外界的关注,以平常心看待,就不会产生额外的心理压力,以适中的工作动机完成任务。心理学研究表明:过高或过低的工作能力都不利于工作任务的完成,适中的工作动机其工作效率最高。
  (五)热爱单位、热爱工作。一个人如果有感恩的心,就会热爱自己的单位、自己的工作,哪怕遇到单调、有难度的工作,他都会把工作做好。工作人员要怀有感恩的心,感谢单位提供给自己展示才华的平台,感谢单位给自己提供了工资和补贴,感谢单位给自己丰富多彩的生活舞台。
  (六)正确对待吃亏。应看到世界上不存在绝对公平的事,应认识到多帮单位做事情能够长本领并尽快熟悉业务;应想到自己多做事情,领导迟早会看得到;自己事情做得多,领导在评优评先、提拔的方面会有所考虑。一个人要学会吃亏,正确面对挫折,不要犯同样的错误,把挫折看成改变命运的机会。
  (七)学会情绪调节。要保持乐观的心境,不要为明天忧虑,要活在当下,做好工作是一种很好的心理调节,它能够体现一个人的价值,还能使得生活更充实,要帮别人去浇水而不是去加火,要知足常乐。
  (八)处理好同事间的关系。同事间友好相处,大家一视同仁,坦诚相待。积极竞争,共同进步。面对工作,大家虽有分工,但又要合作共同完成任务。有困难时大家帮一把。遇到提拔等事情,大家可以积极争取,做好自己的工作,至于能否如愿以偿,则留给领导去考虑安排。
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