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摘要：随着中国经济的快速发展，国际化和多元化的趋势日益明显，企业财务管理变得越来越重要，也越来越复杂。财务共享服务中心是一种成功的财务管理模式。财务管理办公室将从关键要素和内容入手，做出财务分析，明确其优势和关于财务共享服务中心共同的弱点，由此建立一种共同的财务管理模式，这在实践中对业务管理是有用的。应当指出的是，在大多数情况下，企业采用不同的管理方式进行财务管理，对企业的发展有着重要的作用。
关键词：财务共享服务;优劣势;模式构建;意义;措施
中国企业正面临着巨大的发展机遇和挑战。跨国公司的市场份额正在不断增加，而且往往规模很大，日益增长的全球公司的内部管理，包括财务管理、内部管理，将影响公司的正常运作和发展。而财务共享服务中心的产生将极大地影响公司的正常运作和发展，财务共享服务中心将是一种有效的财务管理工具。在这方面，我们仍处于早期阶段，因此我们对公共服务中心进行了调查，并对财务共享服务交换方式进行了初步实验、分析和研究，这将有助于通过服务社会巩固科学，有助于创造一个科学的商业环境来提高商业效率。
一、采用共享财务管理方式的意义
与传统的财务管理方式相比，大公司采用的共享财务管理方式有以下优点。
（一）协助优化财务架构，提高公司的财务效率
公司之间的服务分配是通过财务共享服务中心的方式进行的，该中心将共享的服务分开，并创建一个独立的专业机构来管理这些服务。一方面，它可以专注于集团企业的财务数据，以促进财务程序的优化;另一方面，它可以通过标准化的程序来减少不必要的财务会计阶段。与此同时，共享服务中心将所有业务部门的财务信息集中起来，以节省时间和劳动力成本，并将其及时纳入网络技术信息收集，企业融资，促进信息交流，优化资源配置。另一方面，这些机构是独立的专门机构，其工作人员相对集中，在培训和学习过程中很容易被接受。此外，以市场为导向的方法大大提高了它们的业务效率。
（二）有利于增强控制能力
大型集团公司倾向于将业务扩展到其他地方，尤其是以新工厂或收购的形式为主。在设立或收购新工厂后，财务共享中心模式可应集团总部的要求，向这些分支机构提供联合财务共享服务，使它们能够在财务上与分支机构建立联系。作为服务提供的一部分，该团队可以利用财务共享服务中心，确保对集团的金融交易和资本进行有效监督，以管理大型集团公司的业务。
（三）灵活降低成本
财务共享服务中心模式的一个具体目标是降低成本，使企业能够更灵活地减少了开支。公司倾向于在不增加企业数量的情况下减少员工数量。当企业数量增加时，员工数量不增加，从而降低了工资成本。另一个例子是对其他地区工厂的新投资，它的影响更大，因为当地工人的成本可能更低，这直接降低了企业的成本。
二、采用共享财务管理方式产生的问题分析
财务共享服务中心协助企业进行财务管理和发展，但也带来实施方面的挑战。
（一）对公司原有组织结构的影响可能会引起阻力
财务共享服务中心是一种高度集中和管理良好的金融模式。如果直接应用，管理的利益将受到影响。与生产一样，被列为低周期、高周期和高基线的直接公共服务中心的中型公共服务中心将继续是一系列数据中列出的运营商的利益，致使在进行数据集中过程中出现阻碍。
（二）人员的技能要求与公司现实之间的差距
例如，跨国公司在中国设立许多子公司（通常称为外企）时，财务共享中心模式要求的员工具备外语能力，招聘过程需要更多的技能和能力。然而，财务共享中心业务的重点是重复简单的任务，特别是处理大多数预期的资料，这导致工作人员的期望与工作人员的实际工作之间产生差距。例如，一名应届毕业生参加了一家公司的多层次考试，并加入了公共财务共享服务部门，但是发现该工作内容和自己的预期不符，长时间会心生厌倦，从而出现跳槽的心理。
三、采用共享财务管理方式的优劣势分析
（一）模式的优势
1. 财务共享服务中心可以显著降低业务成本。由于全球IT金融人员有大量分支机构和团队，财务共享服务中心可以将之有效联合起来，协同进行工作。此外，财务共享服务的集中处理和专业交流使金融工作能够迅速和有效地消除大量的不均衡现象，从而降低一定的成本。
2. 财务共享服务的共享可以提高工作质量和效率。由于财务共享中心的集中信息模式，它可以使用先进的信息系统来统一、计划标准化复杂的财务工作。它还从集团各部门收集财务数据，帮助了解集团的整体运作、内部一体化和相互控制、財务人员管理和信息系统的优化。随着集团扩大业务或设立新子公司，财务共享中心模式可以与新公司进行快速财务交易，关注扩大规模、寻求更大的市场份额、产生规模效应和加快企业增长。
（二）模式的劣势
1. 财务共享服务中心不能保证金融信息的质量。财务共享服务中心的财务部负责收集财务信息和提供分支机构的交换服务。在从多个服务中心收集和共享信息的过程中，它会通过网络和实时传输系统收集和共享多个链接。因此，信息的传播可能会遇到一些障碍，比如信息网络的不稳定等等，这些障碍可能导致企业决策过程中的信息错误。
2. 无法分析财务信息。一方面，财务共享服务中心的财务团队从集团公司或分支机构的财务共享服务中心中招聘员工。他们面临着来自不同来源的财务数据，这些数据与财务共享服务的资金相去甚远。另一方面，这些金融人员缺乏对所共有的财务共享服务中心模式的了解，可能导致对服务和政策缺乏了解。财务共享服务中心无法发挥其作用。
3. 加大了某些费用成本。首先，财务共享中心模式要求员工经常在不同地区工作，这增加了公司的差旅费成本。财务共享服务中心的共享需要强大的计算机支持，这将增加维护业务软件的成本。财务共享服务中心与税务活动没有直接联系，也没有与税务人员保持良好的沟通，这可能意味着公司会失去一些享受税收优惠的机会。 四、提高共享财务管理方式效率的有效改进措施
财务共享服务中心的模式将在加强公司内部管理方面会发挥着重要作用，我们可以从以下几方面采取措施。
（一）提高知识水平，有效整合服务，并在企业之间共享服务
虽然财务共享服务中心的模式被定义为管理系统，但每个企业的发展趋势是不同的，直接应用这些模型是没有意义的。考虑到实际的经济情况或管理情况，预计将有一个过渡时期，在局部开始试点之前，将逐步采用这种新的渐进管理制度。与此同时，企业应开展内部宣传活动，提高员工的意识和认可度，促进企业共享模式的和谐发展。
（二）加快企业财务管理的标准化
不断壮大的公司正在扩大其业务的规模，这很容易导致管理成本的增加。为了加快财务管理的标准化，财务共享服务中心是必要的。在广告宣传活动中，必须强调如何通过对工作人员的基本培训来使用这些规则。在执行方面，有必要设立一个由负责视察的部门首长组成的监测小组，也有必要对所有部门进行视察，同时，有必要实行标准的财务管理和加强管制。
（三）为员工和企业提供适当的培训
每一项管理活动都与人的活动有关。为了建立一个共同的财务共享服务中心模式，并使公司能够发挥其预期的作用，需要加强必要的人员和技能。在需求方面，建立共享服务中心模式的公司必须管理标准化，并在标准化的基础上培训财务人员，使员工为共享服务做好准备，这使得员工能够迅速适应工作要求。必须继续提高财务人员的质量，特别是在职业道德方面。此外，财务共享服务中心的工作分担对企业也很重要。企业应为员工创造更灵活的办公环境，提供免费空间，提高员工素质，避免更换员工。
（四）建立快速发展的信息系统公司
集团公司往往下辖的子公司较多，为了实现一个共同的财务共享中心模式，需要一个完美、稳定的网络信息系统。关于信息系统的发展，小组成员和子公司之间的联系应通过美国公司的ERP（企业资源计划）系统建立。为了防止风险和保证系统的稳定，有必要发展地理信息系统，以消除地域不同的限制，以便使所有分支机构的工作人员在不同时候都能够在系统上输入信息系统，从而能够有效地运作。此外，可以通过视频网络进行远程通信，以便在信息提供者和财务共享服务中心之间建立协同作用。
（五）保持服务系统稳定
从影响财务共享服务中心的一致性和因素的角度来看，这种财务管理方式的运作需要强有力地信息技术。因此，建立一个稳定的财务共享服务体系是非常重要的。目前，企业可以充分整合财务共享服务中心和业务资源规划系统，以确保总部和集团子公司之间的有效沟通。与此同时，利用这一机会，公司的财务信息可以在网络应用程序中安全可靠地提供，这与传统会计的空间和期限不同。与此同时，在实际操作中，就内部控制系统的质量而言，通过快速警报数据网络、邮政单位和必要的数据分析系统，在编制财务信息的整个过程中避免了财务风险。
（六）加强人才管理和培训
财务共享服务中心是财务管理的新模式，需要员工更好的协调来确保良好的管理。首先，实现这一管理制度将导致财务人员的裁减，而其他工作人员必须非常专业、有较高的道德素质和效率，确保工人能够尽快开始工作并适应新的工作形式。其次，公司必须大力提高员工的技能，为员工提供最新的相关技术，加强他们的工作能力，鼓励自我学习。学习是必要的，它可以提高工人的道德情操和心理素质，提高组织技能和他们的实际运用能力。最后，必须提高人才管理，为员工提供高质量的办公和娱乐场所，增强幸福指数，以避免员工流失现象不断出现。
（七）优化机制和工艺设计
传统的财务会计制度与财务共享服务中心的模式有很大的不同。企业在设计管理系统和程序时，需要进行重大改革和创新。不是简单的个人转变，也不仅仅是分散的财政和服务。标准制度是这种制度发展的有力保证，每一项工作都必须严格遵守规章制度。此外，系统和程序必须持续优化，利用财务共享服务中心的共享优势，也要考虑到外部情况、管理需求和商业管理理念。
五、结语
企业管理不仅是系统，而且是艺术。财务共享服务中心模式不仅是企业管理的创新，也是企业发展的重要机遇和挑战。通过参与财务共享服务，公司可以迅速找到金融解决方案，掌握其他成功的财务共享服务中心模式，并逐步开展试点，从不断汲取的经验中学习协调所有部门的利益。因此，一个财务共享服务中心的模式可以用来有效地提高公司的财务效率和降低成本。财务共享服务中心是财务管理的创新，如果一家公司想要充分发挥自己的价值，就应该继续探索和创新实现过程，加强内部管理和人力资源管理，使这种模式成为公司管理的一个重要方面，并為公司带来实际利益。
参考文献：
[1]程平，王健俊.基于RPA的财务共享服务中心应付账款流程优化研究[J].会计之友，2018（19）：154-160.
[2]刘志峰.集团企业财务共享服务中心模式分析与研究[J].中国集体经济，2018（20）：142-143.
[3]刘萍.对我国大型集团财务共享服务中心体系的构建研究[J].现代国企研究，2018（02）：83.
[4]曾潇.现代企业财务共享服务中心服务模式构建研究[J].中外企业家，2020，677（15）：17.
[5]国家开发银行财会局.运用金融科技促进银行财务共享模式升级转型研究——以国家开发银行财务共享服务中心为例[J].金融会计，2020（01）：15-22.
[6]康宁.企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].新商务周刊，2019（11）：77.
[7]徐小萍.财务共享服务中心模式分析与研究[J].会计师，2018，290（11）：38-39.
[8]徐国胜.基于财务共享服务中心模式的研究[J].中国国际财经（中英文），2018（09）：260-261.
（作者单位：南京财经高等职业技术学校）
关键词：财务共享服务;优劣势;模式构建;意义;措施
中国企业正面临着巨大的发展机遇和挑战。跨国公司的市场份额正在不断增加，而且往往规模很大，日益增长的全球公司的内部管理，包括财务管理、内部管理，将影响公司的正常运作和发展。而财务共享服务中心的产生将极大地影响公司的正常运作和发展，财务共享服务中心将是一种有效的财务管理工具。在这方面，我们仍处于早期阶段，因此我们对公共服务中心进行了调查，并对财务共享服务交换方式进行了初步实验、分析和研究，这将有助于通过服务社会巩固科学，有助于创造一个科学的商业环境来提高商业效率。
一、采用共享财务管理方式的意义
与传统的财务管理方式相比，大公司采用的共享财务管理方式有以下优点。
（一）协助优化财务架构，提高公司的财务效率
公司之间的服务分配是通过财务共享服务中心的方式进行的，该中心将共享的服务分开，并创建一个独立的专业机构来管理这些服务。一方面，它可以专注于集团企业的财务数据，以促进财务程序的优化;另一方面，它可以通过标准化的程序来减少不必要的财务会计阶段。与此同时，共享服务中心将所有业务部门的财务信息集中起来，以节省时间和劳动力成本，并将其及时纳入网络技术信息收集，企业融资，促进信息交流，优化资源配置。另一方面，这些机构是独立的专门机构，其工作人员相对集中，在培训和学习过程中很容易被接受。此外，以市场为导向的方法大大提高了它们的业务效率。
（二）有利于增强控制能力
大型集团公司倾向于将业务扩展到其他地方，尤其是以新工厂或收购的形式为主。在设立或收购新工厂后，财务共享中心模式可应集团总部的要求，向这些分支机构提供联合财务共享服务，使它们能够在财务上与分支机构建立联系。作为服务提供的一部分，该团队可以利用财务共享服务中心，确保对集团的金融交易和资本进行有效监督，以管理大型集团公司的业务。
（三）灵活降低成本
财务共享服务中心模式的一个具体目标是降低成本，使企业能够更灵活地减少了开支。公司倾向于在不增加企业数量的情况下减少员工数量。当企业数量增加时，员工数量不增加，从而降低了工资成本。另一个例子是对其他地区工厂的新投资，它的影响更大，因为当地工人的成本可能更低，这直接降低了企业的成本。
二、采用共享财务管理方式产生的问题分析
财务共享服务中心协助企业进行财务管理和发展，但也带来实施方面的挑战。
（一）对公司原有组织结构的影响可能会引起阻力
财务共享服务中心是一种高度集中和管理良好的金融模式。如果直接应用，管理的利益将受到影响。与生产一样，被列为低周期、高周期和高基线的直接公共服务中心的中型公共服务中心将继续是一系列数据中列出的运营商的利益，致使在进行数据集中过程中出现阻碍。
（二）人员的技能要求与公司现实之间的差距
例如，跨国公司在中国设立许多子公司（通常称为外企）时，财务共享中心模式要求的员工具备外语能力，招聘过程需要更多的技能和能力。然而，财务共享中心业务的重点是重复简单的任务，特别是处理大多数预期的资料，这导致工作人员的期望与工作人员的实际工作之间产生差距。例如，一名应届毕业生参加了一家公司的多层次考试，并加入了公共财务共享服务部门，但是发现该工作内容和自己的预期不符，长时间会心生厌倦，从而出现跳槽的心理。
三、采用共享财务管理方式的优劣势分析
（一）模式的优势
1. 财务共享服务中心可以显著降低业务成本。由于全球IT金融人员有大量分支机构和团队，财务共享服务中心可以将之有效联合起来，协同进行工作。此外，财务共享服务的集中处理和专业交流使金融工作能够迅速和有效地消除大量的不均衡现象，从而降低一定的成本。
2. 财务共享服务的共享可以提高工作质量和效率。由于财务共享中心的集中信息模式，它可以使用先进的信息系统来统一、计划标准化复杂的财务工作。它还从集团各部门收集财务数据，帮助了解集团的整体运作、内部一体化和相互控制、財务人员管理和信息系统的优化。随着集团扩大业务或设立新子公司，财务共享中心模式可以与新公司进行快速财务交易，关注扩大规模、寻求更大的市场份额、产生规模效应和加快企业增长。
（二）模式的劣势
1. 财务共享服务中心不能保证金融信息的质量。财务共享服务中心的财务部负责收集财务信息和提供分支机构的交换服务。在从多个服务中心收集和共享信息的过程中，它会通过网络和实时传输系统收集和共享多个链接。因此，信息的传播可能会遇到一些障碍，比如信息网络的不稳定等等，这些障碍可能导致企业决策过程中的信息错误。
2. 无法分析财务信息。一方面，财务共享服务中心的财务团队从集团公司或分支机构的财务共享服务中心中招聘员工。他们面临着来自不同来源的财务数据，这些数据与财务共享服务的资金相去甚远。另一方面，这些金融人员缺乏对所共有的财务共享服务中心模式的了解，可能导致对服务和政策缺乏了解。财务共享服务中心无法发挥其作用。
3. 加大了某些费用成本。首先，财务共享中心模式要求员工经常在不同地区工作，这增加了公司的差旅费成本。财务共享服务中心的共享需要强大的计算机支持，这将增加维护业务软件的成本。财务共享服务中心与税务活动没有直接联系，也没有与税务人员保持良好的沟通，这可能意味着公司会失去一些享受税收优惠的机会。 四、提高共享财务管理方式效率的有效改进措施
财务共享服务中心的模式将在加强公司内部管理方面会发挥着重要作用，我们可以从以下几方面采取措施。
（一）提高知识水平，有效整合服务，并在企业之间共享服务
虽然财务共享服务中心的模式被定义为管理系统，但每个企业的发展趋势是不同的，直接应用这些模型是没有意义的。考虑到实际的经济情况或管理情况，预计将有一个过渡时期，在局部开始试点之前，将逐步采用这种新的渐进管理制度。与此同时，企业应开展内部宣传活动，提高员工的意识和认可度，促进企业共享模式的和谐发展。
（二）加快企业财务管理的标准化
不断壮大的公司正在扩大其业务的规模，这很容易导致管理成本的增加。为了加快财务管理的标准化，财务共享服务中心是必要的。在广告宣传活动中，必须强调如何通过对工作人员的基本培训来使用这些规则。在执行方面，有必要设立一个由负责视察的部门首长组成的监测小组，也有必要对所有部门进行视察，同时，有必要实行标准的财务管理和加强管制。
（三）为员工和企业提供适当的培训
每一项管理活动都与人的活动有关。为了建立一个共同的财务共享服务中心模式，并使公司能够发挥其预期的作用，需要加强必要的人员和技能。在需求方面，建立共享服务中心模式的公司必须管理标准化，并在标准化的基础上培训财务人员，使员工为共享服务做好准备，这使得员工能够迅速适应工作要求。必须继续提高财务人员的质量，特别是在职业道德方面。此外，财务共享服务中心的工作分担对企业也很重要。企业应为员工创造更灵活的办公环境，提供免费空间，提高员工素质，避免更换员工。
（四）建立快速发展的信息系统公司
集团公司往往下辖的子公司较多，为了实现一个共同的财务共享中心模式，需要一个完美、稳定的网络信息系统。关于信息系统的发展，小组成员和子公司之间的联系应通过美国公司的ERP（企业资源计划）系统建立。为了防止风险和保证系统的稳定，有必要发展地理信息系统，以消除地域不同的限制，以便使所有分支机构的工作人员在不同时候都能够在系统上输入信息系统，从而能够有效地运作。此外，可以通过视频网络进行远程通信，以便在信息提供者和财务共享服务中心之间建立协同作用。
（五）保持服务系统稳定
从影响财务共享服务中心的一致性和因素的角度来看，这种财务管理方式的运作需要强有力地信息技术。因此，建立一个稳定的财务共享服务体系是非常重要的。目前，企业可以充分整合财务共享服务中心和业务资源规划系统，以确保总部和集团子公司之间的有效沟通。与此同时，利用这一机会，公司的财务信息可以在网络应用程序中安全可靠地提供，这与传统会计的空间和期限不同。与此同时，在实际操作中，就内部控制系统的质量而言，通过快速警报数据网络、邮政单位和必要的数据分析系统，在编制财务信息的整个过程中避免了财务风险。
（六）加强人才管理和培训
财务共享服务中心是财务管理的新模式，需要员工更好的协调来确保良好的管理。首先，实现这一管理制度将导致财务人员的裁减，而其他工作人员必须非常专业、有较高的道德素质和效率，确保工人能够尽快开始工作并适应新的工作形式。其次，公司必须大力提高员工的技能，为员工提供最新的相关技术，加强他们的工作能力，鼓励自我学习。学习是必要的，它可以提高工人的道德情操和心理素质，提高组织技能和他们的实际运用能力。最后，必须提高人才管理，为员工提供高质量的办公和娱乐场所，增强幸福指数，以避免员工流失现象不断出现。
（七）优化机制和工艺设计
传统的财务会计制度与财务共享服务中心的模式有很大的不同。企业在设计管理系统和程序时，需要进行重大改革和创新。不是简单的个人转变，也不仅仅是分散的财政和服务。标准制度是这种制度发展的有力保证，每一项工作都必须严格遵守规章制度。此外，系统和程序必须持续优化，利用财务共享服务中心的共享优势，也要考虑到外部情况、管理需求和商业管理理念。
五、结语
企业管理不仅是系统，而且是艺术。财务共享服务中心模式不仅是企业管理的创新，也是企业发展的重要机遇和挑战。通过参与财务共享服务，公司可以迅速找到金融解决方案，掌握其他成功的财务共享服务中心模式，并逐步开展试点，从不断汲取的经验中学习协调所有部门的利益。因此，一个财务共享服务中心的模式可以用来有效地提高公司的财务效率和降低成本。财务共享服务中心是财务管理的创新，如果一家公司想要充分发挥自己的价值，就应该继续探索和创新实现过程，加强内部管理和人力资源管理，使这种模式成为公司管理的一个重要方面，并為公司带来实际利益。
参考文献：
[1]程平，王健俊.基于RPA的财务共享服务中心应付账款流程优化研究[J].会计之友，2018（19）：154-160.
[2]刘志峰.集团企业财务共享服务中心模式分析与研究[J].中国集体经济，2018（20）：142-143.
[3]刘萍.对我国大型集团财务共享服务中心体系的构建研究[J].现代国企研究，2018（02）：83.
[4]曾潇.现代企业财务共享服务中心服务模式构建研究[J].中外企业家，2020，677（15）：17.
[5]国家开发银行财会局.运用金融科技促进银行财务共享模式升级转型研究——以国家开发银行财务共享服务中心为例[J].金融会计，2020（01）：15-22.
[6]康宁.企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].新商务周刊，2019（11）：77.
[7]徐小萍.财务共享服务中心模式分析与研究[J].会计师，2018，290（11）：38-39.
[8]徐国胜.基于财务共享服务中心模式的研究[J].中国国际财经（中英文），2018（09）：260-261.
（作者单位：南京财经高等职业技术学校）