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《山西档案》2007年第2期蒋冠、洪海的文章指出，与其他社会职业一样，档案职业承担着特定的社会功能，被社会赋予了特定的“名分”，所谓档案职业的“名分”，也就是指档案职业从业者必须恪守的伦理准则。归纳起来，档案职业的基本伦理原则主要有如下三个方面：
第一，保真求实原则。档案的原始记录性从根本上决定着其管理方法的基本取向，要按照档案形成的本来而且来管理它们，无论采用伺种简便有效的管理方法，都不能以伤害档案的本质特性为代价。因而，对于整个档案职业来说，保真求实就成为其首要的伦理原则。这也是社会或组织对档案职业的从业者提出的最基本、最首要的要求。
第二，主动服务原则。档案具有特定的社会功能，档案管理活动面向不同的对象而呈现出很强的服务性。档案管理者始终承担着服务者的角色，其根本任务就是在保管好档案的基础上向组织内部或外部社会提供必要的档案信息服务。由此，档案职业的从业者都必须摆正自己的位置，以服务作为最基本的职业目标，坚持主动服务原则。
第三，尊重权益原则。档案是一定社会组织或个人社会实践活动的产物，同时又要服务于各种不同的对象。档案的管理与利用活动，必然会使不同社会主体之间产生各种各样的社会关系，涉及如所有权、著作权、隐私权、信息权等诸多的法律权益问题。档案工作者始终存在于这三者关系之中：一方面，在与文件形成者的关系中，他们负有维护文件本质特征和保护文件形成者及文件涉及的其他人员的秘密和隐私的责任：另一方面，在与文件利用者的关系中，不仅要保管文件和维护其真实性，还要提供利用，发挥文件维护权益的凭证作用。档案职业从业者必须坚持尊重权益原则，时时注意自身行为可能涉及的各种社会主体的权益，在法律允许的范围内开展工作，既要最大限度地开发档案的潜在价值，又要充分尊重和保护档案所有者与利用者的合法权益。
在目前条件下，应从以下几方面进行档案职业伦理建设：一是完善伦理体系，确立职业道德依据；二是加强教育培训，培养职业伦理意识；三是重视伦理宣传，倡导社会共同监督。
现代档案整理技术及其应用
纪新、桑毓域在《兰台世界》2007年第7期上撰文指出：档案整理技术经过不断的变革和实践，形成了以档案实体整理技术为主、虚拟整理技术正在孕育期的格局。两者始终影响着档案学理论和实践的发展。
所谓档案实体整理技术，是指利用档案的实体排序，使档案有序化、条理化，并且以档案的实体秩序记录档案之间的历史联系。所谓档案虚拟整理技术，是指与档案实体排序无关的、仅以一套符号及其符号语法逻辑来记录和揭示档案历史联系的技术。
档案实体整理技术关注的是档案历史联系和档案实体排序两个要素，它主要应用于传统的纸质档案整理中。档案的虚拟整理技术则既可以应用于纸质文件的信息处理和检索，也可以应用于电子文件和不同载体档案的整理与检索。具体地讲，在纸质文件的虚拟整理中，要在计算机中全面著录纸质文件的实体特征，采用不同的整理原则对纸质文件的多维特征进行多维排序，形成档案之间历史联系的多维记录结果，全面记录纸质文件之间的历史联系。在电子文件的虚拟整理中，要单独记录电子文件之间的历史联系，让所有的电子文件共享一个逻辑，包括“来源”事由、全宗等方面和层次上的联系。在不同载体档案的虚拟整理中，要将不同载体档案的实体特征分别输入计算机，然后在计算机档案管理系统中对这些特征进行排序，揭示隐藏在不同载体档案之间的历史联系。
档案历史联系的整理是现代档案整理技术的核心。无论是实体整理技术还是虚拟整理技术，都不能偏离档案之间的历史联系。这是档案的本质所决定的。
我国信息保密法制建设评估
《档案学通讯》2007年第4期徐绍敏的文章指出，我国党和政府向来重视信息保密工作，立法较早，形成了以保密法为主体的法律体系，对我国的国家秘密、商业秘密等起到了有效的保护。但是，我国的信息保密立法也存在诸多问题：1、保密过头，公开不足。过分强调保密、提倡安全，使信息保密安全法规内容不断增加、范围不断扩大、密级逐级提升，其后果是增加保密成本，阻碍信息流通，缩小了公开内容，不利于信息利用，也造成了信息资源的浪费和信息保管成本的提高。2、信息安全保密法规本身和其他法规之间存在矛盾和不足。从整体上看，我国信息安全保密法制建设仍然滞后于形势的发展和实际工作的需要，表现为两点：(1)已有的规章制度出自多个部门，缺乏统筹规划，规章的协调性和相通性不够；(2)有些法规制度的制定实施，没有来得及做深入细致的调查研究、充分论证和广泛征求意见，针对性和操作性不够强。从保密执法情况来看，近年遇到了一些新的问题，比如信息安全案件在整个泄密案件中的比例明显增多、查处信息安全犯罪案件难以深入和结案、执法主体不明确等，说明我国信息安全保密立法还不完善。
作者对我国信息保密立法的未来进行了展望：首先，搞好立法规划、调整体系结构；其次，制定全新的信息保密法律，对现有的保密法及其有关规章作重大的修改和增删，主要有、扩大保密信息的种类、缩小保密范围、降低保密密级、增加对隐私权的立法。
归档鉴定中的风险因素分析
2007年第11期《兰台世界》李莉的文章指出，归档鉴定中的风险因素主要有：1、由于缺少操作性强的文书立卷归档标准，致使档案人员仅凭直觉进行鉴定，鉴定的随意性大。2、鉴定的主要依据都是宏观指导性文件，造成对具体单位文书归档立卷鉴定工作不好把握。3、缺之相关鉴定人员，比如文件形成部门人员的配合。4、归档范围比较片面，不少单位除综合部门形成的红头文件外，其他部门文件很少归档。5、在鉴定时只看到眼前利益。6、看不到文件之间的联系。
剖析生活卫生六陋习
用酒消毒碗筷
一些人常用白酒来擦拭碗筷，以为这样可以达到消毒的目的。殊不知，医学上用于消毒的酒精度数为75％，而一般白酒的酒精含量在56％以下。所以，用白酒擦拭碗筷，根本达不到消毒的目的。
将变质食物煮沸后食用
一些家庭主妇将变质的食物高温高压煮过再吃，以为这样就可以彻底消灭细菌。而医学证明，细菌在进入人体之前分泌的毒素非常耐高温，不易被破坏分解。因此，这种用加热加压来处理剩余食物的方法是不值得提倡的。
用白纸或报纸包食物
很多食品店习惯用白纸来包食品。一张白纸，以为是干干净净的，而事实上，白纸在生产过程中，会加用许多漂白剂及带有腐蚀作用的化工原料，纸浆虽然经过冲洗过滤，仍含有不少的化学成分，会污染食物。至于用报纸来包食品，则更不可取，因为印刷报纸时，会用许多油墨或其他有毒物质，对人体危害极大。
用卫生纸擦拭餐具与水果
化验证明，许多卫生纸消毒并不好，即使消毒较好，也在摆放过程中被污染。用这样的卫生纸来擦拭碗筷或水果，并不能将物品擦拭干净，反而在用卫生纸擦拭的过程中，给食品带来更多的细菌。
用抹布擦桌子
实验显示，在家庭使用一周后的全新抹布，滋生的细菌会让你大吃一惊，如果在餐馆、大排档，情况会更差。因此，抹布每隔三四天应该用水煮沸消毒一下。当然，如果使用一次性桌布，则可避免抹布所带来的危害。
长期使用同一种药物牙膏
药物牙膏对某些细菌有一定的抑制作用。但是，如果长期使用同一种药物牙膏，会使口腔中的细菌慢慢地适应，产生耐药性，这就等于其已起不到作用了。因此，我们在日常生活中，应定期更换牙膏。
第一，保真求实原则。档案的原始记录性从根本上决定着其管理方法的基本取向，要按照档案形成的本来而且来管理它们，无论采用伺种简便有效的管理方法，都不能以伤害档案的本质特性为代价。因而，对于整个档案职业来说，保真求实就成为其首要的伦理原则。这也是社会或组织对档案职业的从业者提出的最基本、最首要的要求。
第二，主动服务原则。档案具有特定的社会功能，档案管理活动面向不同的对象而呈现出很强的服务性。档案管理者始终承担着服务者的角色，其根本任务就是在保管好档案的基础上向组织内部或外部社会提供必要的档案信息服务。由此，档案职业的从业者都必须摆正自己的位置，以服务作为最基本的职业目标，坚持主动服务原则。
第三，尊重权益原则。档案是一定社会组织或个人社会实践活动的产物，同时又要服务于各种不同的对象。档案的管理与利用活动，必然会使不同社会主体之间产生各种各样的社会关系，涉及如所有权、著作权、隐私权、信息权等诸多的法律权益问题。档案工作者始终存在于这三者关系之中：一方面，在与文件形成者的关系中，他们负有维护文件本质特征和保护文件形成者及文件涉及的其他人员的秘密和隐私的责任：另一方面，在与文件利用者的关系中，不仅要保管文件和维护其真实性，还要提供利用，发挥文件维护权益的凭证作用。档案职业从业者必须坚持尊重权益原则，时时注意自身行为可能涉及的各种社会主体的权益，在法律允许的范围内开展工作，既要最大限度地开发档案的潜在价值，又要充分尊重和保护档案所有者与利用者的合法权益。
在目前条件下，应从以下几方面进行档案职业伦理建设：一是完善伦理体系，确立职业道德依据；二是加强教育培训，培养职业伦理意识；三是重视伦理宣传，倡导社会共同监督。
现代档案整理技术及其应用
纪新、桑毓域在《兰台世界》2007年第7期上撰文指出：档案整理技术经过不断的变革和实践，形成了以档案实体整理技术为主、虚拟整理技术正在孕育期的格局。两者始终影响着档案学理论和实践的发展。
所谓档案实体整理技术，是指利用档案的实体排序，使档案有序化、条理化，并且以档案的实体秩序记录档案之间的历史联系。所谓档案虚拟整理技术，是指与档案实体排序无关的、仅以一套符号及其符号语法逻辑来记录和揭示档案历史联系的技术。
档案实体整理技术关注的是档案历史联系和档案实体排序两个要素，它主要应用于传统的纸质档案整理中。档案的虚拟整理技术则既可以应用于纸质文件的信息处理和检索，也可以应用于电子文件和不同载体档案的整理与检索。具体地讲，在纸质文件的虚拟整理中，要在计算机中全面著录纸质文件的实体特征，采用不同的整理原则对纸质文件的多维特征进行多维排序，形成档案之间历史联系的多维记录结果，全面记录纸质文件之间的历史联系。在电子文件的虚拟整理中，要单独记录电子文件之间的历史联系，让所有的电子文件共享一个逻辑，包括“来源”事由、全宗等方面和层次上的联系。在不同载体档案的虚拟整理中，要将不同载体档案的实体特征分别输入计算机，然后在计算机档案管理系统中对这些特征进行排序，揭示隐藏在不同载体档案之间的历史联系。
档案历史联系的整理是现代档案整理技术的核心。无论是实体整理技术还是虚拟整理技术，都不能偏离档案之间的历史联系。这是档案的本质所决定的。
我国信息保密法制建设评估
《档案学通讯》2007年第4期徐绍敏的文章指出，我国党和政府向来重视信息保密工作，立法较早，形成了以保密法为主体的法律体系，对我国的国家秘密、商业秘密等起到了有效的保护。但是，我国的信息保密立法也存在诸多问题：1、保密过头，公开不足。过分强调保密、提倡安全，使信息保密安全法规内容不断增加、范围不断扩大、密级逐级提升，其后果是增加保密成本，阻碍信息流通，缩小了公开内容，不利于信息利用，也造成了信息资源的浪费和信息保管成本的提高。2、信息安全保密法规本身和其他法规之间存在矛盾和不足。从整体上看，我国信息安全保密法制建设仍然滞后于形势的发展和实际工作的需要，表现为两点：(1)已有的规章制度出自多个部门，缺乏统筹规划，规章的协调性和相通性不够；(2)有些法规制度的制定实施，没有来得及做深入细致的调查研究、充分论证和广泛征求意见，针对性和操作性不够强。从保密执法情况来看，近年遇到了一些新的问题，比如信息安全案件在整个泄密案件中的比例明显增多、查处信息安全犯罪案件难以深入和结案、执法主体不明确等，说明我国信息安全保密立法还不完善。
作者对我国信息保密立法的未来进行了展望：首先，搞好立法规划、调整体系结构；其次，制定全新的信息保密法律，对现有的保密法及其有关规章作重大的修改和增删，主要有、扩大保密信息的种类、缩小保密范围、降低保密密级、增加对隐私权的立法。
归档鉴定中的风险因素分析
2007年第11期《兰台世界》李莉的文章指出，归档鉴定中的风险因素主要有：1、由于缺少操作性强的文书立卷归档标准，致使档案人员仅凭直觉进行鉴定，鉴定的随意性大。2、鉴定的主要依据都是宏观指导性文件，造成对具体单位文书归档立卷鉴定工作不好把握。3、缺之相关鉴定人员，比如文件形成部门人员的配合。4、归档范围比较片面，不少单位除综合部门形成的红头文件外，其他部门文件很少归档。5、在鉴定时只看到眼前利益。6、看不到文件之间的联系。
剖析生活卫生六陋习
用酒消毒碗筷
一些人常用白酒来擦拭碗筷，以为这样可以达到消毒的目的。殊不知，医学上用于消毒的酒精度数为75％，而一般白酒的酒精含量在56％以下。所以，用白酒擦拭碗筷，根本达不到消毒的目的。
将变质食物煮沸后食用
一些家庭主妇将变质的食物高温高压煮过再吃，以为这样就可以彻底消灭细菌。而医学证明，细菌在进入人体之前分泌的毒素非常耐高温，不易被破坏分解。因此，这种用加热加压来处理剩余食物的方法是不值得提倡的。
用白纸或报纸包食物
很多食品店习惯用白纸来包食品。一张白纸，以为是干干净净的，而事实上，白纸在生产过程中，会加用许多漂白剂及带有腐蚀作用的化工原料，纸浆虽然经过冲洗过滤，仍含有不少的化学成分，会污染食物。至于用报纸来包食品，则更不可取，因为印刷报纸时，会用许多油墨或其他有毒物质，对人体危害极大。
用卫生纸擦拭餐具与水果
化验证明，许多卫生纸消毒并不好，即使消毒较好，也在摆放过程中被污染。用这样的卫生纸来擦拭碗筷或水果，并不能将物品擦拭干净，反而在用卫生纸擦拭的过程中，给食品带来更多的细菌。
用抹布擦桌子
实验显示，在家庭使用一周后的全新抹布，滋生的细菌会让你大吃一惊，如果在餐馆、大排档，情况会更差。因此，抹布每隔三四天应该用水煮沸消毒一下。当然，如果使用一次性桌布，则可避免抹布所带来的危害。
长期使用同一种药物牙膏
药物牙膏对某些细菌有一定的抑制作用。但是，如果长期使用同一种药物牙膏，会使口腔中的细菌慢慢地适应，产生耐药性，这就等于其已起不到作用了。因此，我们在日常生活中，应定期更换牙膏。