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摘 要：农场档案管理工作随着人员及工作流程的增加而日趋复杂，因此需要在开展管理工作中对其进行规范化整改，从而满足农场的发展需求，同时实现科学化信息化的网络资源共享。文章主要对农场档案规范化工作进行探讨，并结合实际经验，分析管理流程及工作机制，进而不断完善农场档案的管理工作。
关键词：农场档案工作；规范化管理；发展建议
信息技术及其它现代化技术的发展，使其逐渐融入到档案管理工作中，并推进档案管理工作朝向规范化的模式进步，与此同时档案管理服务工作也逐渐走向开放模式，并实现了重大转型。文章主要针对农场档案管理规范化工作进行探究，从而提升农场档案管理及档案服务的工作质量。
一、农场档案管理规范化管理的主要内容
1、加强领导管理
档案管理涉及到相关工作的各个环节，不管是资料的存储，还是信息的查询，都需要建立严格的档案管理系统，从而提升整个部门的运营效率，农场档案工作更是如此，需要将重要的事宜提上日程，加强领导的重视力度及管理力度。对待重大问题应采取一定的形式予以讨论并解决，并结合实际整改效果分析及制定下一步計划。档案领导工作应覆盖各个环节，对相关岗位负责人明确工作内容及职责范围，从而促进工作流程的规范化。
2、健全网络组织系统
社会经济的快速发展使得各类信息量飞速增加，为了适应工作的需求，应对档案管理工作不断改进，从观念上、制度上、人员分配及技术手段上进行技术性更新，并逐步实现信息化的管理模式。首先从硬件配备上应保证相关设施运转顺利，并保证系统的安全可靠，安排好日常管理人员做好定期的维护工作，进而提升办公效率，实现农场档案工作快速发展。
二、加大档案工作基础建设的投入力度
首先要在基础设施上下工夫，通过筹集资金等方式加大基础设施的投入力度，而且应提高对档案工作的重视程度，将其划入到正常工作的财务预算当中。可以通过对陈旧设备的统计来进行财务投入预算，在原有档案库层的基础上，改善档案的保管条件，配置大案卷计算机等档案现代化管理工具，为实现微机管理档案提供条件。开发安装档案综合管理系统软件，把所有档案目录全部录入微机，确保在第一时间就能查阅到档案室文件，为领导决策、群众查阅等方面发挥重要作用。
三、规范档案工作开展的流程及步骤
对农场档案采用计算机管理，前提是要做好输入信息与数据的收集、整理和著录等工作前处理的基础工作，一是要全面普查案卷，这是实现档案管理规范化的第一步工作。二是重新组合案卷实现案卷规范化，将那些组卷过厚且内容混杂的案卷进行重新组卷，重新组卷不仅可以优化馆藏科学保管，而且可以提高实行计算机管理后利用效率。三是结合农场实际规范著录工作。四是统一分类号保证检索查全率，规范题名保证检索查准率。
四、统一档案管理机制，提升工作质量
1、完善档案工作中涉及的各项制度
根据上级下发的档案目标管理要求，农场进一步完善了《农场档案工作管理规定》、《档案管理制度》、《档案整理制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案利用制度》以及《档案员岗位职责》等一整套档案管理制度。并结合农场实际情况，重新制定了材料归档与不归档范围，严格办理移交手续，编制归档目录，逐一检查，逐一签名，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
2、档案工作要保证章程齐全
档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确，案卷封皮填写是否正确，案卷数量是否正确等。
3、注重档案功能的开发利用
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，注重编制档案检索工具，共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录以及档案工具索引、库房档案存放示意图等，以便提升服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。
五、严格落实责任监督管理机制
为了避免档案的丢失、改动，必须建立档案工作责任追究制度，并严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素。对档案管理中出现问题的，实行责任追究。一是在查阅、借阅人事档案时必须两人以上到管档单位，经领导批准方可查借阅。二是部门协作，除特殊情况需查借阅个人档案以外，其它任何需要档案的单位，必须到管档单位查阅。不得为自身工作的方便，将个人档案给本人借阅，给个别人有机可乘，伪造、销毁、涂改档案等，不准随意复印人事档案材料。三是转出、转入档案必须密封，盖好密封章方能转出、转入。
六、做好文书处理，从源头规范
1、实现文书处理的规范化
在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
2、文书工作要求
首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。其次要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
七、加强档案工作人员素质及工作技能的培训
要注意加强档案队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们的工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。组织档案管理人员参加上级部门的业务培训，使他们了解管理档案的重要性，增强责任心。掌握如何收集、鉴别归档材料，整理、装订档案的技术，知道如何把档案管好。配置专（兼）职档案管理人员，落实管档人员待遇。档案管理的基本要求，就是外在形式的规范统一，内容的完整、真实、精炼、实用。
结论：社会的信息化发展，使得农场档案工作必须跟上时代步伐，向信息化规范化的方向进步，保证档案资料的存储实现网络化及一体化。农场档案管理工作要能够结合具体情况制定合适的目标及制度，并在实际应用过程中不断总结经验教训，进而提升档案工作的管理模式，并逐步实现规范化管理。
参考文献：
[1] 刘建国.新时期农场经营内容变化对档案管理工作的影响[J].农业科技，2011（2）..
[2] 马涛.农场档案管理标准化执行现状与对策分析[J].农场经营与管理，2010（9）.
关键词：农场档案工作；规范化管理；发展建议
信息技术及其它现代化技术的发展，使其逐渐融入到档案管理工作中，并推进档案管理工作朝向规范化的模式进步，与此同时档案管理服务工作也逐渐走向开放模式，并实现了重大转型。文章主要针对农场档案管理规范化工作进行探究，从而提升农场档案管理及档案服务的工作质量。
一、农场档案管理规范化管理的主要内容
1、加强领导管理
档案管理涉及到相关工作的各个环节，不管是资料的存储，还是信息的查询，都需要建立严格的档案管理系统，从而提升整个部门的运营效率，农场档案工作更是如此，需要将重要的事宜提上日程，加强领导的重视力度及管理力度。对待重大问题应采取一定的形式予以讨论并解决，并结合实际整改效果分析及制定下一步計划。档案领导工作应覆盖各个环节，对相关岗位负责人明确工作内容及职责范围，从而促进工作流程的规范化。
2、健全网络组织系统
社会经济的快速发展使得各类信息量飞速增加，为了适应工作的需求，应对档案管理工作不断改进，从观念上、制度上、人员分配及技术手段上进行技术性更新，并逐步实现信息化的管理模式。首先从硬件配备上应保证相关设施运转顺利，并保证系统的安全可靠，安排好日常管理人员做好定期的维护工作，进而提升办公效率，实现农场档案工作快速发展。
二、加大档案工作基础建设的投入力度
首先要在基础设施上下工夫，通过筹集资金等方式加大基础设施的投入力度，而且应提高对档案工作的重视程度，将其划入到正常工作的财务预算当中。可以通过对陈旧设备的统计来进行财务投入预算，在原有档案库层的基础上，改善档案的保管条件，配置大案卷计算机等档案现代化管理工具，为实现微机管理档案提供条件。开发安装档案综合管理系统软件，把所有档案目录全部录入微机，确保在第一时间就能查阅到档案室文件，为领导决策、群众查阅等方面发挥重要作用。
三、规范档案工作开展的流程及步骤
对农场档案采用计算机管理，前提是要做好输入信息与数据的收集、整理和著录等工作前处理的基础工作，一是要全面普查案卷，这是实现档案管理规范化的第一步工作。二是重新组合案卷实现案卷规范化，将那些组卷过厚且内容混杂的案卷进行重新组卷，重新组卷不仅可以优化馆藏科学保管，而且可以提高实行计算机管理后利用效率。三是结合农场实际规范著录工作。四是统一分类号保证检索查全率，规范题名保证检索查准率。
四、统一档案管理机制，提升工作质量
1、完善档案工作中涉及的各项制度
根据上级下发的档案目标管理要求，农场进一步完善了《农场档案工作管理规定》、《档案管理制度》、《档案整理制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案利用制度》以及《档案员岗位职责》等一整套档案管理制度。并结合农场实际情况，重新制定了材料归档与不归档范围，严格办理移交手续，编制归档目录，逐一检查，逐一签名，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
2、档案工作要保证章程齐全
档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确，案卷封皮填写是否正确，案卷数量是否正确等。
3、注重档案功能的开发利用
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，注重编制档案检索工具，共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录以及档案工具索引、库房档案存放示意图等，以便提升服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。
五、严格落实责任监督管理机制
为了避免档案的丢失、改动，必须建立档案工作责任追究制度，并严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素。对档案管理中出现问题的，实行责任追究。一是在查阅、借阅人事档案时必须两人以上到管档单位，经领导批准方可查借阅。二是部门协作，除特殊情况需查借阅个人档案以外，其它任何需要档案的单位，必须到管档单位查阅。不得为自身工作的方便，将个人档案给本人借阅，给个别人有机可乘，伪造、销毁、涂改档案等，不准随意复印人事档案材料。三是转出、转入档案必须密封，盖好密封章方能转出、转入。
六、做好文书处理，从源头规范
1、实现文书处理的规范化
在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
2、文书工作要求
首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。其次要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
七、加强档案工作人员素质及工作技能的培训
要注意加强档案队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们的工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。组织档案管理人员参加上级部门的业务培训，使他们了解管理档案的重要性，增强责任心。掌握如何收集、鉴别归档材料，整理、装订档案的技术，知道如何把档案管好。配置专（兼）职档案管理人员，落实管档人员待遇。档案管理的基本要求，就是外在形式的规范统一，内容的完整、真实、精炼、实用。
结论：社会的信息化发展，使得农场档案工作必须跟上时代步伐，向信息化规范化的方向进步，保证档案资料的存储实现网络化及一体化。农场档案管理工作要能够结合具体情况制定合适的目标及制度，并在实际应用过程中不断总结经验教训，进而提升档案工作的管理模式，并逐步实现规范化管理。
参考文献：
[1] 刘建国.新时期农场经营内容变化对档案管理工作的影响[J].农业科技，2011（2）..
[2] 马涛.农场档案管理标准化执行现状与对策分析[J].农场经营与管理，2010（9）.