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◆摘 要：高校档案馆在管理中贯彻“以人为本”原则，是新时期对档案馆提出的新思维和新观念，也是高校档案管理发展的必然趋势。本文就档案管理制度、档案信息化建设、管理人员的综合素质的提高等方面进行论述，使档案工作更好的发展做贡献。
◆关键词：以人为本;档案;服务工作
档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人类社会实践和社会文明进步的记录，也是学校各项工作的重要支柱，也是当前做好档案工作的任务保证。
一、建立档案管理的长效机制，完善制度建设
在档案管理过程中，一定要制定完善档案管理机制，保证档案系统性和完整性，加强档案工作的规范化管理发挥档案馆的管理、指导和监督职能，在工作中我们不断充实和完善了各项制度，使档案工作有序的发展。如：补充了档案保密制度，对涉及秘秘档案严格控制，履行保密文件的逐级申报审批，成立了保密工作領导小组;严格档案借阅机制，重新对档案借阅制度进行修改补充;对档案保管期限2次调整;设立档案移交机制，移交部门领导签核制度，定期网上发布各部门档案移交情况，对没有完成归档部门年底取消优秀考核资格;保证了移交档案的完整性，提高归档文件数量和质量;完善制度上墙工作，使全校师生一目了然的了解档案馆工作，同时我们还下发了《学生档案管理办法》，借阅档案工作流程表，编写了《档案管理手册》并发送到各学院及职能部门，使基层单位档案工作有章可循、有法可依。
二、推动档案工作信息化、数字化建设
档案信息数字化主要包括四个方面的内容：档案目录数字化、档案编研成果数字化、档案全文、档案实体图片化，其中档案数字化是档案工作重点和核心。档案管理建设的一个重要目标就是要实现档案的信息化与数字化，这是档案事业发展的内涵和要求，也是档案工作的必然趋势。为适应知识经济和电子信息技术迅速发展的新形势，保证档案工作为学校改革与发展和社会建设提供高质量的服务，我们档案馆极其重视档案信息化建设，对实现档案网络管理列为新的重点工作。引进南大之星管理软件，组织有关人员克服困难，发扬兵工精神，完成了从1953年到2018年的馆藏32793卷，共计96425件档案文件目录录入及部分文件全文的上传工作，为档案数字化管理工作奠定了基础。接着我们又完成了声像档案的数字化，初步实现了档案管理的信息化，提高了工作效率和水平，实现了档案信息查询和网络资源共享，完成了档案信息开放全过程，更好的利用于社会。从而使学校档案工作提升了一个层次。2011年10月获得“辽宁省高等学校档案工作先进单位”荣誉称号。在数字化工作中全体人员都得到了锻炼和提高，增加了工作经验和工作力，为档案工作进步和发展贡献了力量。
三、提高认积，积极开展学术交流
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，以学校“十二五”发展规划为蓝图，紧紧围绕教学研究型大学建设和学校中心工作，继续深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，统筹规划、科学发展，不断深化和完善管理体制和工作机制改革，群策群力，励精图治，努力实现学校档案工作的新跨越。当今档案工作即要加强业务管理，提高档案人员业务能力，又要开展业务学术交流。
开展档案学术交流是促进档案学理论与实践紧密结合基础，是促进档案事业持续发展的保证。我们要加强与上级业务领导机关的联系和沟通;通过互联网了解其他高校档案馆工作开展情况，并对兄弟院校档案馆进行实地调研。先后到沈阳市档案馆、南京大学等进行了业务培训、调研学习，了解业务和管理情况。通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，同时，馆内人员还积极参加学校及档案系统学术交流会，多人次到省内其他高校进行交流学习，参观沈阳东北大学档案馆、沈阳工业大学档案馆、沈阳建筑大学档案馆等，学习兄弟院校档案管理的好方法和好的经验，带回馆后进行调整完善。在各学术交流会上交流了本馆的学术成果，我馆的学术研究成果多次获得省高校档案协会、省档案学会和市档案学会奖项，学术论文发表在国内各大期刊上有200余编。在科研立项和发表论文同时也提高了自身业务水平及工作能力。为档案馆今后的发展打下了基础。
四、加强理论和业务学习，提高档案馆人员理论水平和综合素质
《全国档案事业发展“十五”计划》指出，要充分发挥档案教育在档案事业发展中的作用，为档案事业可持续发展提供智力支持和人才保证。因此，全国各档案部门积极开展全员档案培训工作，提高档案人员具有高素质的人才，适应我国的经济发展和建设，符合档案工作发展的规律，对中国特色的社会主义档案事业体系具有重要的意义。
从学习政治理论、学习业务知识出发，认真学习十七大精神，以创先争优活动为载体，积极参加学校组织的各种政治学习、教育活动和业务培训活动，增强责任感、使命感，以为人民服务为宗旨，展示出良好的政治素质和职业道德风尚。做好档案工作除政治学习外还要加强自身业务学习和提高综合素质是保证完成工作的质量的需要。档案管理人员的业务水平直接影响档案工作。因此，要不断提高人员整体素质，逐步适应和实现档案管理现代化，提高档案人员服务质量，做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德，提高责任感和无私奉献精神，尽职尽责的做好本职工作，为档案事业添砖加瓦。
五、以人为本，做好档案管理工作
以人为本的服务理念，是档案理论发展的现实需要，有利于拓展档案理论研究的领域，丰富档案馆藏的内容，促进档案事业的发展。档案工作的核心是人，而不是档案。利用者的需求是档案事业存在和发展的客观前提，馆员是服务的主体，是档案的灵魂。要将以人为本的档案管理理念渗透到档案服务的各个环节，使档案工作始终处于健康的、富有生机活力的状态之中。因此，在档案工作中引入以人为本思想是非常必要的，它是时代的要求，是提高服务水平的必然条件，是符合提高管理水平的要求。只有通过大力丰富档案的馆（室）藏，增加信息存贮量，做好档案需求的分析预测，及时主动地提供利用，才能真正发挥档案的作用，才能更好的为利用者服好务。在业务方面还要加强档案的编研工作，提高利用的层次与社会效益，使高校档案工作从封闭走向开放，从深度到广度地发挥档案的作用。只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效的快速的发展。
参考文献
[1]宋玉玲.加强现代档案信息共享的探讨[J].东方企业文化，2013：140-141.
[2]邵阳.浅谈利用大数据促进档案信息共享的探究[J].科技经济导刊，2016（4）：37-38.
[3]张芳霖，唐霜.大数据影响下档案学发展趋势的思考[J].北京档案，2014（9）：9-13.
[4]肖敏.大数据环境下档案利用服务体系建设研究[D].湘潭：湘潭大学，2015.
[5]程艳卉.谈高校档案安全性工作的保障措施[J].兰台内外，2017（5）：51-52.
[6]胡波.《高等学校档案管理办法》实施手册[M].北京：中国高等教育出版社，2008：13.
◆关键词：以人为本;档案;服务工作
档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人类社会实践和社会文明进步的记录，也是学校各项工作的重要支柱，也是当前做好档案工作的任务保证。
一、建立档案管理的长效机制，完善制度建设
在档案管理过程中，一定要制定完善档案管理机制，保证档案系统性和完整性，加强档案工作的规范化管理发挥档案馆的管理、指导和监督职能，在工作中我们不断充实和完善了各项制度，使档案工作有序的发展。如：补充了档案保密制度，对涉及秘秘档案严格控制，履行保密文件的逐级申报审批，成立了保密工作領导小组;严格档案借阅机制，重新对档案借阅制度进行修改补充;对档案保管期限2次调整;设立档案移交机制，移交部门领导签核制度，定期网上发布各部门档案移交情况，对没有完成归档部门年底取消优秀考核资格;保证了移交档案的完整性，提高归档文件数量和质量;完善制度上墙工作，使全校师生一目了然的了解档案馆工作，同时我们还下发了《学生档案管理办法》，借阅档案工作流程表，编写了《档案管理手册》并发送到各学院及职能部门，使基层单位档案工作有章可循、有法可依。
二、推动档案工作信息化、数字化建设
档案信息数字化主要包括四个方面的内容：档案目录数字化、档案编研成果数字化、档案全文、档案实体图片化，其中档案数字化是档案工作重点和核心。档案管理建设的一个重要目标就是要实现档案的信息化与数字化，这是档案事业发展的内涵和要求，也是档案工作的必然趋势。为适应知识经济和电子信息技术迅速发展的新形势，保证档案工作为学校改革与发展和社会建设提供高质量的服务，我们档案馆极其重视档案信息化建设，对实现档案网络管理列为新的重点工作。引进南大之星管理软件，组织有关人员克服困难，发扬兵工精神，完成了从1953年到2018年的馆藏32793卷，共计96425件档案文件目录录入及部分文件全文的上传工作，为档案数字化管理工作奠定了基础。接着我们又完成了声像档案的数字化，初步实现了档案管理的信息化，提高了工作效率和水平，实现了档案信息查询和网络资源共享，完成了档案信息开放全过程，更好的利用于社会。从而使学校档案工作提升了一个层次。2011年10月获得“辽宁省高等学校档案工作先进单位”荣誉称号。在数字化工作中全体人员都得到了锻炼和提高，增加了工作经验和工作力，为档案工作进步和发展贡献了力量。
三、提高认积，积极开展学术交流
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，以学校“十二五”发展规划为蓝图，紧紧围绕教学研究型大学建设和学校中心工作，继续深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，统筹规划、科学发展，不断深化和完善管理体制和工作机制改革，群策群力，励精图治，努力实现学校档案工作的新跨越。当今档案工作即要加强业务管理，提高档案人员业务能力，又要开展业务学术交流。
开展档案学术交流是促进档案学理论与实践紧密结合基础，是促进档案事业持续发展的保证。我们要加强与上级业务领导机关的联系和沟通;通过互联网了解其他高校档案馆工作开展情况，并对兄弟院校档案馆进行实地调研。先后到沈阳市档案馆、南京大学等进行了业务培训、调研学习，了解业务和管理情况。通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，同时，馆内人员还积极参加学校及档案系统学术交流会，多人次到省内其他高校进行交流学习，参观沈阳东北大学档案馆、沈阳工业大学档案馆、沈阳建筑大学档案馆等，学习兄弟院校档案管理的好方法和好的经验，带回馆后进行调整完善。在各学术交流会上交流了本馆的学术成果，我馆的学术研究成果多次获得省高校档案协会、省档案学会和市档案学会奖项，学术论文发表在国内各大期刊上有200余编。在科研立项和发表论文同时也提高了自身业务水平及工作能力。为档案馆今后的发展打下了基础。
四、加强理论和业务学习，提高档案馆人员理论水平和综合素质
《全国档案事业发展“十五”计划》指出，要充分发挥档案教育在档案事业发展中的作用，为档案事业可持续发展提供智力支持和人才保证。因此，全国各档案部门积极开展全员档案培训工作，提高档案人员具有高素质的人才，适应我国的经济发展和建设，符合档案工作发展的规律，对中国特色的社会主义档案事业体系具有重要的意义。
从学习政治理论、学习业务知识出发，认真学习十七大精神，以创先争优活动为载体，积极参加学校组织的各种政治学习、教育活动和业务培训活动，增强责任感、使命感，以为人民服务为宗旨，展示出良好的政治素质和职业道德风尚。做好档案工作除政治学习外还要加强自身业务学习和提高综合素质是保证完成工作的质量的需要。档案管理人员的业务水平直接影响档案工作。因此，要不断提高人员整体素质，逐步适应和实现档案管理现代化，提高档案人员服务质量，做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德，提高责任感和无私奉献精神，尽职尽责的做好本职工作，为档案事业添砖加瓦。
五、以人为本，做好档案管理工作
以人为本的服务理念，是档案理论发展的现实需要，有利于拓展档案理论研究的领域，丰富档案馆藏的内容，促进档案事业的发展。档案工作的核心是人，而不是档案。利用者的需求是档案事业存在和发展的客观前提，馆员是服务的主体，是档案的灵魂。要将以人为本的档案管理理念渗透到档案服务的各个环节，使档案工作始终处于健康的、富有生机活力的状态之中。因此，在档案工作中引入以人为本思想是非常必要的，它是时代的要求，是提高服务水平的必然条件，是符合提高管理水平的要求。只有通过大力丰富档案的馆（室）藏，增加信息存贮量，做好档案需求的分析预测，及时主动地提供利用，才能真正发挥档案的作用，才能更好的为利用者服好务。在业务方面还要加强档案的编研工作，提高利用的层次与社会效益，使高校档案工作从封闭走向开放，从深度到广度地发挥档案的作用。只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效的快速的发展。
参考文献
[1]宋玉玲.加强现代档案信息共享的探讨[J].东方企业文化，2013：140-141.
[2]邵阳.浅谈利用大数据促进档案信息共享的探究[J].科技经济导刊，2016（4）：37-38.
[3]张芳霖，唐霜.大数据影响下档案学发展趋势的思考[J].北京档案，2014（9）：9-13.
[4]肖敏.大数据环境下档案利用服务体系建设研究[D].湘潭：湘潭大学，2015.
[5]程艳卉.谈高校档案安全性工作的保障措施[J].兰台内外，2017（5）：51-52.
[6]胡波.《高等学校档案管理办法》实施手册[M].北京：中国高等教育出版社，2008：13.