交通部门档案管理存在的问题与对策

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  摘要:随着社会经济的蓬勃发展,交通系统也日益完善,在这样欣欣向荣的时代背景下,交通部门业务工作量也显著增加,相关档案管理工作量也与日俱增,并面临着诸多的困难与挑战。交通部门档案管理工作能够跟进交通日常工作,记录交通事件,掌握诸多交通信息,为后续交通案件的处理和交通业务的优化提供有力的数据支撑,并助力我国交通事业得以稳定健康、蓬勃向上的可持续发展。然而,纵观当前我国普遍的交通部门档案管理现状,可以发现存在着诸多不足,严重阻碍了交通部门的进步,鉴于此,本文对此进行了深入探究,并提供了切实可行的解决对策。
  关键词:交通部门;档案管理;对策;
  交通部门档案管理涉及了诸多内容,例如档案信息的整理搜集、收纳保存、分门别类等等,因此要提高档案管理质量,才能保障交通部门档案价值,并且社会不断的进步发展形势下,档案管理工作技术也要不断提高,才能在未来从容面对多种挑战。
  一、交通部门档案管理存在的问题
  (一) 未全面认知档案管理意义
  交通部门档案管理出现质量问题的主观因素就在于相关档案管理工作人员未全面认识该工作内容,未掌握该工作的实际作用,难以发挥出档案管理工作的实际效用。任何产业的发展,都离不开档案管理,它是诸多工作开展的核心基础。然而,在当前时代,经济发展高效迅速,经济建设已然成为了时代发展的主流,各单位在开展诸多业务活动的过程中,过于注重经济效益,严重忽视了档案资料管理内容,导致档案管理工作开展效率极差,阻碍了产业的发展进步。纵观交通部门的档案管理工作,可以发现该类问题尤为突出,档案管理部门未深刻认识到自身的责任义务,相关领导也未对其予以重视,档案管理人员的聘用也未设有严格全面的标准,并且也未开展系统性的培训指导。未考虑到交通部门档案管理工作的实际需求,未针对性的投入相应资金来健全相关管理设备,导致交通部门的档案管理工作一直都处于被动地位。
  (二) 档案管理模式相对滞后
  现代化、网络化在当前时代已经全面渗透,然而,交通部门的档案管理工作却难以落实。认真剖析原因,可以发现以下两方面的约束条件。首先,全面观察我国交通部门的档案管理工作实况,其管理模式存在着诸多漏洞,基层交通部门尤为突出。例如,未综合分析档案资料的相关数据信息,导致档案资料未予以科学归类引导。管理模式较为传统陈旧,难以同当前网络化时代相互对接,严重影响档案工作落实效率。其次,档案管理手段过于落后,在当前互联网时代的到来,很多档案管理工作人员普遍都过于依靠计算机来落实诸多繁琐复杂的档案管理工作,这种过于依赖计算计来实现档案管理诸多进程的管理手段,不仅显著打击了档案管理人员的工作积极性,同时也导致交通部门即使更新了相关设施,但是管理手段却依然传统陈旧,难以跟上时代的步伐,难以让档案管理工作创新发展,诸多工作开展也过于的流于形式,走马观花,交通部门档案管理整体都过于陈旧,難以实现交通部门档案管理目标。
  (三)计算机档案管理方式不够科学
  交通部门档案管理在当前时代下,也积极引入了信息化管理,配置了相应的档案管理软件系统,能够对大量的原始档案进行精细的加工、提炼,从而实现档案内容的特点分析和属性著录等环节,为档案管理目录的整体形成和文献检索创设了极为便利的条件。然而,交通部门在实际的操作过程中,出现了效率缓慢、质量较差等问题。计算机技术来管理交通部门档案数据时,相关流程过于复杂,工作人员利用不够娴熟,就会显著加剧交通部门档案管理工作量。随着诸如此类现状的加剧,交通部门档案管理的过程中,计算机技术手段应用的积极性就会越来越低,从而严重影响了交通部门档案管理工作中的计算机技术渗透[1]。
  二、交通部门档案管理对策
  (一) 建立交通部门档案管理体系
  为了能够高效落实交通部门档案管理,首先就要健全交通部门档案管理体系,促使档案管理能够在当前网络时代下有序运行,同时也为诸多繁琐复杂的档案管理流程提供有力支撑。交通部门要认真剖析当前的时代环境,结合自身的实际工作状况,探析诸多问题的成因,并正视实际管理工作中的不足,以此来树立正确的发展观。此外,要依照国家出台的《档案法》相关规范规定,建设交通部门档案管理体系,从根本上来完善档案管理人员的工作规范,健全考评制度,为交通部门档案管理工作建造高水平、高素质的管理团队。
  (二) 健全档案管理设施
  网络化时代的全面到来,交通部门档案管理工作为了得以顺利开展、高效运行,就必须要有足够强大的设施硬件予以支撑。因此,交通部门要立足于当前档案管理工作的相关标准,配置档案信息库、阅览室、档案办公室等等,相对应的也要辅以网络系统、计算机、防潮防高温器械设施、温度计、灭火器等等,以此保障档案管理工作全过程的安全运行。计算机技术已经广泛应用于各行各业,为其带来了极大便利。因此,交通部门也要随时代发展而变化,更新档案管理工作理念,加强档案信息化管理力度。通过诸多高性能高水平的电子设备,来提高档案管理工作的现代化水平,促使交通部门档案管理工作能够紧随时代发展而更新管理手段。
  (三) 建设档案管理信息化平台
  大数据的冲击下,交通部门的档案管理工作在实际的建设过程中,也要以此为基础,建设档案信息网站,建立起拥有海量数据信息和强大执行力的信息平台,辅助资料查阅者能够不受时间和空间的局限,通过互联网来对交通运输系统进行全面的阅览分析。除此之外,在该信息化系统的辅助下,信息资料在查阅的过程中,也能显著提高数据检索的精确性。
  (四) 加大电子文档管理力度
  网络技术自推行开来发展到今天,其技术层次有了显著的进步,应用范畴也不断拓展。各行各业的档案管理工作也相继投入使用,随着互联网系统内部文件类型的与日俱增,且大多以电子文档的形式而存在,因此网络环境的安全性直接决定了电子档案的存档安全。因此,交通部门档案管理工作在利用电子文档存储时,就要加大对其的管理力度,加强互联网系统内部的安全防护[2]。
  结语:
  综上所述,交通部门档案管理存在着诸多问题,对此相关部门要健全交通部门档案管理体系,促使档案管理能够在当前网络时代下有序运行。立足于当前档案管理工作的相关标准,配置器械设施。建立起拥有海量数据信息和强大执行力的信息平台,辅助资料查阅者能够不受时间和空间的局限。
  参考文献
  [1] 张利. 交通运输单位档案管理问题及对策[J]. 科教导刊(电子版), 2019(9):260-260.
  [2] 沈小晶. 交通档案管理工作中存在的问题初探——以盐城市交投集团项目工程为例[J]. 办公室业务, 2020, No.339(10):64-65.
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