XBRL的云计算应用模式探讨

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  摘要:现XBRL的产生扫除了企业会计信息披露的“交流语言”问题,但是在应用推广上同样面临技术上和成本上的限制。本文从SAAS云计算的角度出发,将XBRL技术与SAAS模式结合起来探讨,认为SAAS模式有着技术实行方便,成本低廉的优势,希望能为XBRL的运用推广提供一些思路。
  关键词:XBRL;SAAS;云计算
  中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
  一、XBRL可扩展商务报告语言
  XBRL可扩展商业报告语言。是XML标记语言在业务报告信息交换方面的一种应用,是目前应用于非结构化信息处理,尤其是业务报告信息处理的最新标准和技术。XBRL在财务报表上使用就是基于一种互联网技术、用于生成和传输商业报告的语言标准,通过给财务报表中的数据增加特定的标签和分类,使计算机能够“读懂”财务报表;并且通过内置的验证机制,使得计算机能够“分析”这些报表。
  利用XBRL,企业可以提高财务信息的处理速度,以及编制和发布的效率,甚至实现财务信息实时发布。这就导致了两个问题:第一是实时发布的成本问题,上市公司要实施XBRL,要购置大量电脑,需要高性能的网络服务器和大型的数据库系统来维持WEB Service,同时还要开发适合自己的XBRL实例转化器,以及为软件和服务器安全维护话费大量精力。第二,XBRL的实行必然导致财务数据的信息爆炸,用户想要利用这么庞大的数据,必然同样要借助于计算机自动化处理。而客户自行定制软件同样面临着成本和维护的问题。面对高速发展快速变化的互联网应用环境,无论企业和用户都需要一种方便快捷的软件服务。
  二、SAAS软件即服务模式
  近年来随着互联网的发展和应用软件技术的成熟,软件即服务(Software-as-a-service,SaaS)模式渐渐的开始展现出它的优势,更多的出现在人们的眼前。
  软件的服务化是SAAS的核心理念。SAAS认为软件不同于实物商品,软件更多的是为客户提供一种长期而有效的服务,帮助用户实现其目标。用户对于软件的需求,实质上是对于一种应用服务的需求,用户在使用软件时实质上实在消费应用服务。在传统软件运营模式中,软件就如同实物商品一样被生产和销售,用户只需要一次付款,就可以买断软件的永久授权许可。SAAS认为软件即服务,将软件产业的思维从商品思维专项服务思维,这就产生了一种脱离了传统供需模式,面向对象的灵活的软件商业模式。
  SAAS模式通过网络向成千上万的客户提供软件应用服务,客户只需要按需租用软件。从客户角度上看,这样可以省去在服务器硬件和软件授权上的投入;从供应商角度来看,这样只需要在服务器上维护一个应用程序实例,可以大幅降低运营成本。因此,SAAS试图在降低客户总成本的同时,提高运营商的投资回报率,从而实现客户和运营商的双赢。同时,SAAS在实现传统软件功能的基础上提供在线服务和管理,实现企业信息化高度共享和协同,是适合XBRL应用的理想模式。
  三、XBRL SAAS应用
  企业记录自身实时发生的业务,储存在自身数据库服务器中。2.将数据库中文件转化成XML文件,并通过定制的转换软件将其转换为XBRL实例文档。3.XBRL实例文档将通过网络自动传送至SAAS服务提供商提供的云数据库中。4.用户通过向软件开发商定制的软件来处理企业财务信息,并实现个性化的财务报告。在整个过程中,无论是企业XBRL实例文档的生成、XBRL WEB Service的提供、以及用户定制XBRL文件信息的处理都是在云端实现的。对企业来说,省去了实例文档转换和维护服务器的麻烦;对用户来说,可以实现按照需定制和使用财务信息,同时根据长尾理论,实现更加个性化需求。
  利用云平台,有以下优势:
  1.减少企业成本。XBRL技术极大的降低了会计信息交流的门槛,提供了实时会计信息披露的条件,但是要建立自动化的会计信息披露平台,企业面临巨大的软件成本和硬件成本。其中软件成本包括定制转化软件以及建立数据库和WEB SERVICE的成本,硬件成本包括网络带宽和相应的硬件服务器成本。另外,企业还要为了数据安全付出很大精力。
  2.减少信息使用者阅读成本。SAAS云平台能够有效的降低软件的开发成本和运行成本,根据长尾理论,成本的降低能催生出更多不同侧重点的软件实现更多信息使用者的个性化需求。
  3.便于推行XBRL技术。现在困扰XBRL推行的难点主要在于成本问题和标准问题。特别是对中小企业来说,实行XBRL在技术上和经济上都是一个极难越过的门槛。利用云平台可以集中转化和管理各个企业的XBRL数据,有利用降低这个门槛,便于XBRL标准的指导机构和监督机构进行集中标准的推行,以及对XBRL标准实行情况的反馈搜集。
  4.提高了信息流转的效率,有助于实时会计、云会计、实时审计等等技术手段的实现。当信息存储于云,并且没有信息转化上的壁垒,对信息的利用手段仅仅取决于用户的需求以及软件开发的成本之间的博弈而已。云平台有助于孕育出新型的会计信息使用方式,彻底的改变会计的技术环境。
  四、结论
  XBRL SAAS云平台的推行有着极大的优势,但是同时也面临着一些问题,首先是安全问题,企业需要定时或者实时将数据传送至云平台,这些业务数据对于企业来说有很多涉及销售数据等商业机密,很多企业对于将这些敏感信息全部存放于第三方服务商心存芥蒂。其次,要完成XBRL云平台的建设,需要多方的合作博弈,不利于达成共识,具体包括信息的提供者(企业)、持有者(云平台服务商)、使用者以及监管者等。
  總之,云平台和XBRL的结合,能够极大的降低会计信息从产生、转化到传输到信息使用者手中这一整条信息链的成本,为所有企业特别是中小企业提供了一条简单有效的新型会计信息化方式。
  参考文献:
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  作者简介:金永利(1958-),沈阳大学工商管理学院院长教授,从事会计理论与实务、成本会计方向的研究。
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