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长期以来，西山煤电集团及其所属的九个生产矿八个选煤厂共17家单位在机电配件采购、供应的管理上一直采用手工记账与核算，由于配件的种类繁多，手工核算工作量较大，时常产生误差，影响决策。为适合当今社会信息高效、安全的发展形式，更好地为原煤生产和洗煤生产服务，全面提升配件管理的工作质量和工作效率，设备租赁公司开发了集团配件信息化管理系统。集团配件信息化管理系统是专为西山煤电集团机电配件系统特制，并可延伸至设备租赁管理领域的一套软件。该软件的应用减少了手工核算，提高了工作质量和效率，适合当今信息化高速发展的需求。